6 najlepszych wtyczek do tworzenia faktur PDF WooCommerce

Ostatnia aktualizacja - 19 listopada 2021

Prowadząc sklep eCommerce znasz wartość utrzymania jakości we wszystkich aspektach, którymi się zajmujesz. Generowanie i dostarczanie klientom profesjonalnych faktur to ważny aspekt codziennego funkcjonowania Twojego sklepu. Teraz WooCommerce to świetna opcja do prowadzenia sklepu eCommerce, ponieważ jego podstawowe opcje pomagają zarządzać prawie wszystkim. I wszystko, czego nie możesz zarządzać za pomocą domyślnych opcji, możesz dostosować, jeśli jesteś dobry w kodowaniu, lub uzyskać wtyczkę. Tworzenie i drukowanie faktur to jeden z takich obszarów, w których potrzebujesz pomocy wtyczki do sprawnego zarządzania procesem. W tym artykule skupimy się na najlepszych wtyczkach, które pomogą Ci w fakturach PDF WooCommerce. Otrzymasz również przegląd niektórych oczywistych zalet utrzymywania faktur online.

Najlepsze wtyczki do faktur PDF WooCommerce

Jedną z największych zalet WooCommerce jest elastyczność w rozszerzaniu funkcjonalności zgodnie z potrzebami użytkownika. Generowanie i wysyłanie faktur PDF WooCommerce to jeden z obszarów, w którym wtyczki mogą naprawdę pomóc. Rzućmy okiem na niektóre z najlepszych wtyczek, które pomogą Ci z fakturami PDF WooCommerce.

Faktury PDF

To rozszerzenie WooCommerce pomaga automatycznie tworzyć faktury PDF i dołączać je do wiadomości wysyłanej do klienta. Możesz wybrać, czy chcesz wysłać pocztę, gdy status zamówienia to „przetwarzanie” lub „zakończone”. Jednocześnie Twoi klienci mogą zalogować się na swoje konto i uzyskać dostęp do faktur wszystkich swoich poprzednich zakupów. Z zaplecza sklepu będziesz mógł w razie potrzeby ponownie wysłać lub pobrać fakturę PDF.

Jedną z głównych zalet korzystania z rozszerzenia do faktur jest możliwość dostosowania jego wyglądu i stylu. Podobnie możesz podać informacje istotne dla Twojej firmy, takie jak informacje podatkowe lub logo. Znajdziesz tu również opcję serializacji faktury, co pomaga w prowadzeniu ksiąg rachunkowych. Dodatkowo możesz dostosować format używany do numerowania faktur i dodać kolumnę faktury na liście zamówień. Co więcej, za pomocą filtrów możesz dodawać lub usuwać kolumny z szablonu faktury.

Jeśli szukasz przyzwoitej funkcjonalności do obsługi faktur PDF, to rozszerzenie będzie bardzo pomocne. Subskrypcja wtyczki na jedną stronę jest dostępna za 79 USD. Subskrypcja na 5 witryn kosztowałaby 99 USD, a 25 witryn 199 USD.

Aby wydrukować faktury, listy pakowania i listy wyboru bezpośrednio od administratora WooCommerce, możesz również wypróbować wtyczkę WooCommerce Print Invoices & Packing lists. Posiada opcje drukowania dokumentów pojedynczo lub zbiorczo.

Drukuj fakturę, list przewozowy, dowód dostawy i wtyczkę etykiety dla WooCommerce

To kolejna świetna opcja, którą możesz wypróbować, aby poradzić sobie z wieloma dokumentami eCommerce, w tym fakturami. Wtyczka pomaga dostosowywać i drukować faktury, listy przewozowe, dowody dostawy i etykiety wysyłkowe. Pomaga również w automatycznym generowaniu tych dokumentów zgodnie ze zmianą statusu zamówienia. Prosta konfiguracja i rozbudowane opcje dostosowywania naprawdę odróżniają ten model od konkurencji.

Świetne opcje dostosowywania

Wszystkie wyżej wymienione dokumenty możesz wygenerować i wydrukować indywidualnie ze strony szczegółów zamówienia. Podobnie, jeśli chcesz wydrukować je zbiorczo, możesz to zrobić z obszaru listy zamówień po stronie administratora sklepu WooCommerce. Świetną cechą tej wtyczki jest opcja dostosowywania. Będziesz mógł dostosować faktury, listy przewozowe i dokumenty dostawy za pomocą trzech standardowych szablonów dostępnych wraz z wtyczką. Ze standardowego szablonu możesz po prostu włączyć lub wyłączyć atrybuty, które mają być wyświetlane w dokumencie.

Ponadto za pomocą tej wtyczki możesz dostosować numer faktury i dodać nazwę sklepu lub logo do dokumentów. Podobnie możesz dołączyć wszelkie dodatkowe informacje, które chcesz wyświetlić w dokumentach. Ponadto wtyczka oferuje opcję podglądu dokumentów przed ich utworzeniem. Jeśli szukasz kompleksowego rozwiązania do generowania i drukowania dokumentów sklepowych, ta wtyczka może być dla Ciebie świetną opcją. Jedna licencja na wtyczkę kosztowałaby 59 USD. Licencja na 5 miejsc jest dostępna za 89 USD, a licencja na 25 miejsc za 189 USD. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o działaniu wtyczki, przeczytaj nasz artykuł na ten temat.

Faktury PDF i list przewozowy od Ewout Fernhout

Jest to popularna darmowa wtyczka, która umożliwia automatyczne dodawanie faktur PDF do wiadomości e-mail dotyczących realizacji zamówienia. Wtyczka zawiera podstawowy szablon, który możesz modyfikować zgodnie z własnymi wymaganiami. Jeśli wolisz tworzyć zupełnie nowe szablony, wtyczka zapewnia również opcje. Dodatkowo masz możliwość drukowania lub pobierania faktur i listów przewozowych z obszaru administracyjnego WooCommerce.

Kiedy prowadzisz sklep WooCommerce, często możesz napotkać sytuacje, w których musisz drukować dokumenty zbiorczo. Na szczęście ta wtyczka pomaga również to zrobić, ze strony listy zamówień w administratorze sklepu WooCommerce. Wtyczka obsługuje również niestandardowe formatowanie, a także sekwencyjny wzór numerowania faktur. Ponadto Twoi klienci będą mogli pobrać fakturę z sekcji „Moje konto”. Z ponad 100 000 aktywnych instalacji i ponad 520 pięciogwiazdkowymi ocenami, ta wtyczka jest gwiazdą w repozytorium WordPressa. Może całkiem skutecznie służyć Twoim wymaganiom na mniejszych poziomach, ale jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji, wypróbuj wersję premium.

Faktury w formacie PDF od Bas Elbers

Jedynym wyróżniającym aspektem tej wtyczki jest to, że pomaga połączyć się z Dyskiem Google Egnyte, Dropbox lub OneDrive. W przeciwnym razie zapewnia wiele, wysoce konfigurowalnych szablonów faktur, których możesz użyć do swoich zamówień WooCommerce. Pomaga zarówno w ręcznym, jak i automatycznym dołączaniu do dowolnego rodzaju e-maili klientów, które wybierzesz. Dodatkowo istnieje możliwość oznaczenia faktury jako opłaconej. Możesz śledzić numerację swoich zamówień WooCommerce dla numerów faktur lub ustawić niestandardowy wzór.

Dzięki tej wtyczce możesz dostosować fakturę zgodnie z własnymi upodobaniami. Na przykład możesz dołączyć zaawansowane tabele przedmiotów, które zawierają informacje o zwrotach, rabatach, wielu stawkach podatkowych itp. Podobnie jak w przypadku innych omówionych przez nas wtyczek, ta również ułatwia Twoim klientom pobieranie faktur z ich „Mojego konta”. Ten jest świetny dla twoich podstawowych potrzeb, ale jeśli chcesz bardziej zaawansowanych opcji, wypróbuj wersję premium.

System faktur dla WooCommerce

Wtyczka System fakturowania dla WooCommerce to potężny pakiet, pełen ukrytych funkcji, aby spełnić Twoje wymagania na każdym etapie fakturowania. Niektóre najczęściej zadawane funkcje tej wtyczki.

Cechy

• Sprzedawcy mogą tworzyć noty kredytowe i debetowe dla klientów zaangażowanych w działania dotyczące zwrotu/zwrotów
• Faktury WooCommerce można udostępniać klientom jako załącznik do wiadomości e-mail oraz jako osobny plik PDF
• Sprzedawcy mogą również ręcznie udostępniać faktury indywidualne lub zbiorcze
• Konfigurowalny format nazwy pliku dla faktur PDF oraz w pełni konfigurowalne szablony z edytora Gutenberg.
• Włącz/wyłącz działanie not kredytowych i debetowych.
• Dodaj pola Meta na fakturach i listach przewozowych z żądanym tytułem i miejscem.
• Sprzedawca może wybrać lokalizację do zapisania faktur w formacie PDF na tym samym serwerze lub w skrzynce pocztowej
• Wbudowana funkcja raportowania zapewni sprzedawcom przewagę, pokazując każde dane na osobnej stronie, tak jak wszystkie faktury i formularze. Administrator może również filtrować faktury według zakresu dat.
• Sprzedawca może pobierać (pojedyncze lub zbiorcze) filtrowane faktury.

Faktura PDF WooCommerce

To kolejna dobra opcja, którą możesz spróbować poradzić sobie z fakturami PDF WooCommerce. Możesz automatycznie generować wysokiej jakości, profesjonalne faktury i wysyłać je klientom e-mailem lub ręcznie pobierać. Pomaga również dostosować układ i treść tych faktur. Wtyczka zapewnia również możliwość tworzenia faktur zgodnych z przepisami księgowymi.

Do każdego nowego zamówienia w Twoim sklepie będziesz mógł automatycznie wygenerować fakturę. Z drugiej strony możesz skorzystać ze zwykłej funkcji, w której generujesz faktury po zrealizowaniu zamówienia. Ponadto wtyczka zapewnia prosty i łatwy sposób zarządzania fakturami w Twoim sklepie z doskonałymi funkcjami dostępu do nich. Ponadto ma potężne funkcje dostosowywania, które pomogą Ci uwzględnić lub wykluczyć pola podatkowe zgodnie z wymaganiami krajów, do których sprzedajesz. Możesz kupić zwykłą licencję wtyczki za 39 USD.

YITH Faktura PDF i lista wysyłkowa

Fakturowanie często może okazać się żmudnym zadaniem dla właścicieli sklepów WooCommerce. Ta wtyczka YITH ma na celu uproszczenie całego procesu dzięki automatycznym opcjom generowania faktur. Oprócz zwykłych funkcji, których oczekujesz od wtyczki faktur PDF WooCommerce, ta pomaga w automatycznym tworzeniu kopii zapasowych. Za każdym razem, gdy tworzona jest faktura, możesz zapisać kopię na swoim koncie Dropbox, synchronizując ją.

Wtyczka ma tryb podglądu, który umożliwia śledzenie wszelkich zmian, które chcesz wprowadzić w dokumencie. Niektóre z dodatkowych funkcji wtyczki obejmują opcje wstawienia kodu śledzenia do dowodu dostawy i wygenerowania noty kredytowej do zwrotu pieniędzy. Pojedyncza licencja na wtyczkę kosztowałaby 85 USD. Licencje na 6 i 30 witryn są dostępne w cenie odpowiednio 129 i 199 USD.

Zalety faktur PDF WooCommerce

Ręczne tworzenie faktury, a następnie wysyłanie jej do klientów to naprawdę wstrząsające zadanie dla właścicieli sklepów WooCommerce. Jeśli zaoszczędzisz cały ten czas, możesz skupić się na wielu innych aspektach swojego sklepu. Oto krótka kompilacja niektórych oczywistych zalet, które można znaleźć podczas korzystania z wyżej wymienionych wtyczek.

Popraw efektywność swojego biznesu

Masz możliwość wysłania faktury PDF do klientów w czasie rzeczywistym zaraz po zakończeniu zakupu. Daje to dużą elastyczność w wielu aspektach Twojej firmy. Ręczne wysyłanie faktur obejmuje cały zestaw procedur, które obejmują cykliczne wiadomości e-mail i tym podobne. Gdy potrzeba ręcznego wysiłku jest minimalna, odzwierciedla to ogólną wydajność Twojego sklepu. Co więcej, znacznie wygodniej możesz obsługiwać sprawy związane z płatnościami cyklicznymi, takimi jak subskrypcje.

Popraw jakość obsługi klienta

W eCommerce wszystko dzieje się w szybkim tempie. Naturalnie więc, gdy klienci otrzymają fakturę zaraz po zakupie, będą z tego zadowoleni. Cały przepływ nadaje systematyczną esencję Twoim kontaktom, co może łatwo przyczynić się do wielokrotnych zakupów. Co więcej, jeśli klienci muszą później przyjść po Ciebie, aby otrzymać faktury za swoje zakupy, robi to złe wrażenie.

Stwórz tożsamość marki

Dzięki licznym opcjom dostępnym w prawie wszystkich sektorach eCommerce utrzymanie tożsamości marki jest szczególnie ważne. W obecnym scenariuszu szanse klienta na zachowanie tożsamości marki są dość nikłe. Umieszczając logo i inne wyróżniające elementy wizualne na fakturach online, możesz również pracować nad rozwojem tożsamości marki. Większość omówionych powyżej wtyczek zapewnia świetne opcje dostosowywania treści i układu faktur.

Oszczędzaj pieniądze, czas i środowisko

Decydując się nie drukować faktury, w rzeczywistości oszczędzasz pieniądze i środowisko. Praktycznie oszczędzasz na opłatach kurierskich i unikając używania papieru, przyczyniasz się również do większej sprawy. Ponadto unikniesz wielu zgłoszeń do obsługi klienta, a także możliwych przypadków zagubienia faktur podczas transportu. Znowu jest to zgodne z faktem, że coraz więcej klientów wybiera płatności online. W ten sposób skutecznie unikniesz opóźnień w płatnościach i wielokrotnych kontaktów z klientami.

Lepiej radzić sobie z przestrzeganiem przepisów podatkowych

Podobnie jak większość innych procesów, faktury online pomagają również uprościć stresujące aspekty kontroli podatkowych. Dzięki dość szczegółowym opcjom i możliwości dowolnego dostosowywania pól możesz zapewnić doskonałą zgodność z przepisami podatkowymi. Wiele wtyczek WooCommerce PDF Invoices udostępnia opcje wyboru wielu pól dla stawek podatku na fakturze. Dodatkowo daje to większą elastyczność przy sprzedaży do wielu krajów.

Łatwy dostęp do faktur z przeszłości

Gdy masz system do tworzenia faktur PDF, dostęp do nich w dowolnym momencie staje się dość łatwy. Odpowiednie faktury możesz łatwo znaleźć na stronie szczegółów zamówienia na swojej platformie eCommerce. Wtyczki faktur PDF WooCommerce naprawdę pomagają w tym zakresie. W większości przypadków, gdy Twoi klienci chcą uzyskać dostęp do faktur z poprzednich zakupów, mogą to zrobić bez wysiłku. Ponadto sprawia, że ​​zarządzanie finansami jest bardziej zorganizowane i możesz łatwo kwestionować wszelkie spory z zachowaniem przejrzystości.

Wniosek

Zarządzanie fakturami nie było łatwym zadaniem, gdy myślisz o tradycyjnych modelach biznesowych. Jednak wraz z coraz większą popularnością handlu elektronicznego na całym świecie rozwiązania, które go obsługują, również ewoluowały na lepsze.

Na przykład wtyczki faktur PDF WooCommerce uprościły cały proces generowania i wysyłania faktur właścicielom sklepów. Systematyczny proces obsługi faktur w połączeniu z dobrymi rozwiązaniami CRM naprawdę poprawiłby również jakość obsługi klienta.

Co więcej, dzięki świetnym opcjom dostosowywania, możesz z łatwością pracować nad rozwojem tożsamości marki dla swojego sklepu. Ten artykuł mógł wskazać Ci jedne z najlepszych obecnie dostępnych rozwiązań dla faktur PDF WooCommerce. Podziel się z nami wszelkimi sugestiami lub pytaniami.