Los 6 mejores complementos para crear facturas en PDF de WooCommerce

Última actualización - 19 de noviembre de 2021

Cuando administra una tienda de comercio electrónico, conoce el valor de mantener la calidad en todos los aspectos con los que se enfrenta. Generar y proporcionar facturas profesionales a los clientes es un aspecto importante de la existencia diaria de su tienda. Ahora, WooCommerce es una excelente opción para mantener una tienda de comercio electrónico, ya que sus opciones principales lo ayudan a administrar casi todo. Y, sea lo que sea que no pueda administrar con las opciones predeterminadas, puede personalizarlo, si es bueno codificando, u obtener un complemento. La creación e impresión de facturas es una de esas áreas en las que necesita la ayuda de un complemento para administrar el proceso de manera eficiente. Este artículo se centrará en algunos de los mejores complementos que lo ayudarán con las facturas en PDF de WooCommerce. También obtendrá una descripción general de algunas de las ventajas obvias de mantener facturas en línea.

Los mejores complementos para facturas en PDF de WooCommerce

Una de las mayores ventajas de WooCommerce es su flexibilidad para ampliar funcionalidades según la necesidad del usuario. La generación y el envío de facturas en PDF de WooCommerce es un área en la que los complementos realmente pueden ayudarlo. Echemos un vistazo a algunos de los mejores complementos que lo ayudarán con las facturas en PDF de WooCommerce.

Facturas PDF

Esta extensión de WooCommerce lo ayuda a crear facturas en PDF automáticamente y adjuntarlas al correo que envía al cliente. Puede optar por enviar el correo cuando el estado del pedido sea 'procesando' o 'completado'. Al mismo tiempo, tus clientes pueden iniciar sesión en su cuenta y acceder a las facturas de todas sus compras anteriores. Desde el back-end de la tienda, podrá volver a enviar o descargar la factura en PDF, si es necesario.

Una de las principales ventajas de usar una extensión para facturas es que puede personalizar su apariencia. Del mismo modo, puede incluir información relevante para su empresa, como información fiscal o el logotipo. También encontrará una opción para serializar su factura, lo que ayuda con la contabilidad. Además, puede personalizar el formato que utiliza para la numeración de facturas y agregar una columna de factura en la lista de pedidos. Además, puede agregar o eliminar columnas de su plantilla de factura con la ayuda de filtros.

Si está buscando una funcionalidad decente para manejar facturas en PDF, esta extensión sería de mucha ayuda. La suscripción de sitio único del complemento está disponible por $ 79. Una suscripción para 5 sitios le costaría $99 y para 25 sitios $199.

Para imprimir facturas, listas de embalaje y listas de selección directamente desde su administrador de WooCommerce, también puede probar el complemento de impresión de facturas y listas de embalaje de WooCommerce. Tiene opciones para imprimir documentos de forma individual o en bloque.

Complemento de impresión de facturas, albaranes, albaranes y etiquetas para WooCommerce

Esta es otra gran opción que puede probar para manejar múltiples documentos de comercio electrónico, incluidas las facturas. El complemento ayuda a personalizar e imprimir facturas, albaranes, notas de entrega y etiquetas de envío. Además, ayuda a generar estos documentos automáticamente de acuerdo con el cambio en el estado del pedido. La configuración sencilla y las amplias opciones para personalizar realmente lo distinguen de sus competidores.

Excelentes opciones para personalizar

Puede generar e imprimir todos los documentos mencionados anteriormente individualmente desde la página de detalles del pedido. Del mismo modo, si desea imprimirlos a granel, puede hacerlo desde el área de la lista de pedidos en el lado del administrador de su tienda WooCommerce. Una gran característica de este complemento es la opción de personalización. Podrá personalizar facturas, albaranes y notas de entrega utilizando tres plantillas estándar disponibles con el complemento. Desde la plantilla estándar, simplemente puede habilitar o deshabilitar los atributos que se mostrarán en el documento.

Además, con este complemento puede personalizar el número de factura y agregar el nombre o el logotipo de la tienda a los documentos. De igual forma, puedes incluir cualquier información adicional que quieras que muestren los documentos. Además, el complemento ofrece una opción para obtener una vista previa de sus documentos antes de crearlos. Si está buscando una solución integral para generar e imprimir documentos de la tienda, este complemento podría ser una excelente opción para usted. Una licencia de sitio único del complemento le costaría $ 59. La licencia para 5 sitios está disponible por $89 y la licencia para 25 sitios por $189. Si desea obtener más información sobre el funcionamiento del complemento, lea nuestro artículo sobre el mismo.

PDF Facturas y albaranes de Ewout Fernhout

Este es un complemento gratuito popular que lo ayuda a agregar facturas en PDF a sus correos electrónicos de finalización de pedidos automáticamente. El complemento incluye una plantilla básica que puede modificar de acuerdo con sus requisitos específicos. Si prefiere crear plantillas completamente nuevas, el complemento también ofrece opciones para eso. Además, tiene la opción de imprimir o descargar facturas y albaranes desde el área de administración de WooCommerce.

Cuando ejecuta una tienda WooCommerce, a menudo puede encontrar situaciones en las que necesita imprimir documentos a granel. Afortunadamente, este complemento también lo ayuda a hacerlo, desde la página de lista de pedidos en el administrador de su tienda WooCommerce. Además, el complemento admite formatos personalizados, así como un patrón secuencial para la numeración de facturas. Además, tus clientes podrán descargar la factura desde su sección 'Mi Cuenta'. Con más de 100,000 instalaciones activas y más de 520 calificaciones de cinco estrellas, este complemento es una gran estrella en el repositorio de WordPress. Puede satisfacer con bastante eficacia sus requisitos en niveles más pequeños, pero si desea funciones avanzadas, pruebe la versión premium.

Facturas en PDF de Bas Elbers

El único aspecto diferenciador de este complemento es que ayuda a conectarse a Google Drive Egnyte, Dropbox o OneDrive. De lo contrario, proporciona múltiples plantillas de factura altamente personalizables que puede usar para sus pedidos de WooCommerce. Ayuda con los archivos adjuntos manuales y automáticos a cualquier tipo de correo electrónico de cliente que elija. Además, existe la opción de marcar una factura como pagada. Puede seguir la numeración de sus pedidos de WooCommerce para sus números de factura o configurar un patrón personalizado.

Puedes personalizar la factura a tu gusto con este plugin. Por ejemplo, puede incluir tablas de artículos avanzados que tengan información sobre reembolsos, descuentos, tasas impositivas múltiples, etc. Al igual que con los otros complementos que discutimos, este también facilita que sus clientes descarguen facturas desde su 'Mi cuenta'. Esta es genial para tus necesidades básicas, pero si quieres opciones más avanzadas, prueba la versión premium.

Sistema de facturación para WooCommerce

El complemento Invoice System for WooCommerce es un paquete poderoso, cargado con funciones implícitas para cumplir con sus requisitos en cada etapa de la facturación. Algunas de las características más solicitadas de este complemento.

Características

• Los comerciantes pueden crear notas de crédito y débito para los clientes involucrados en actividades de reembolso/devoluciones
• Las facturas de WooCommerce se pueden compartir con los clientes como un archivo adjunto de correo electrónico y también como un archivo PDF separado
• Los comerciantes también pueden compartir las facturas individuales o masivas manualmente
• Formato de nombre de archivo personalizable para facturas en PDF y plantillas totalmente personalizables de Gutenberg Editor.
• Habilitar/deshabilitar el funcionamiento de las notas de crédito y débito.
• Agregue metacampos en facturas y albaranes con el título y el lugar deseados.
• El comerciante puede seleccionar la ubicación para guardar las facturas en PDF en el mismo servidor o Dropbox
• La función de generación de informes incorporada dará una ventaja a los comerciantes al mostrar cada dato en una página separada, como todas las facturas y formularios. El administrador también puede filtrar las facturas por rango de fechas.
• El comerciante puede descargar facturas filtradas (individuales o masivas).

Factura en PDF de WooCommerce

Esta es otra buena opción que puede probar para manejar sus facturas en PDF de WooCommerce. Puede generar automáticamente facturas profesionales de alta calidad y enviarlas a los clientes por correo electrónico o mediante descarga manual. También le ayuda a personalizar el diseño y el contenido de estas facturas. Además, el complemento se asegura de que pueda crear facturas que cumplan con las normas contables.

Por cada nuevo pedido en tu tienda, podrás generar una factura automáticamente. Por otro lado, puede optar por utilizar la función regular en la que genera facturas cuando se completa un pedido. Además, el complemento proporciona una manera simple y fácil de administrar facturas en su tienda con excelentes funciones para acceder a ellas. Además, tiene potentes funciones de personalización que lo ayudarán a incluir o excluir campos de impuestos de acuerdo con los requisitos de los países a los que vende. Puede comprar la licencia regular del complemento a $39.

YITH PDF Factura y lista de envío

La facturación a menudo puede resultar una tarea tediosa para los propietarios de tiendas WooCommerce. Este complemento de YITH se esfuerza por simplificar todo el proceso con opciones automáticas para generar facturas. Además de las funciones habituales que espera de un complemento de facturas en PDF de WooCommerce, este ayuda con las copias de seguridad automáticas. Cada vez que se crea una factura, puede guardar una copia en su cuenta de Dropbox sincronizándola.

El complemento tiene un modo de vista previa que le permite realizar un seguimiento de los cambios que desea realizar en el documento. Algunas de las características adicionales del complemento incluyen opciones para insertar un código de seguimiento en la nota de entrega y generar una nota de crédito para los reembolsos. La licencia de sitio único del complemento le costaría $ 85. Las licencias para 6 y 30 sitios están disponibles a $129 y $199 respectivamente.

Ventajas de las facturas en PDF de WooCommerce

Crear una factura manualmente y luego enviarla a los clientes es realmente una tarea angustiosa para los propietarios de tiendas WooCommerce. Si ahorra todo ese tiempo, puede concentrarse en muchos otros aspectos de su tienda. Aquí hay una compilación rápida de algunas de las ventajas obvias que encuentra cuando usa los complementos mencionados anteriormente.

Mejora la eficiencia de tu negocio

Tiene la opción de enviar la factura en PDF a los clientes en tiempo real justo después de completar una compra. Esto agrega mucha flexibilidad a múltiples aspectos de su negocio. El envío de facturas manualmente implica un conjunto completo de procedimientos que incluyen correos electrónicos recurrentes y demás. Una vez que la necesidad del esfuerzo manual es mínima, refleja la eficiencia general de su tienda. Además, puede manejar casos que involucran pagos recurrentes como suscripciones mucho más cómodamente.

Mejore la experiencia del cliente

Todo sucede a un ritmo acelerado en el comercio electrónico. Entonces, naturalmente, cuando los clientes reciban la factura justo después de la compra, estarán contentos con ella. Todo el flujo le da una esencia sistemática a sus transacciones y esto podría contribuir fácilmente a compras repetidas. Además, si los clientes tienen que ir tras de ti más tarde para obtener las facturas de sus compras, se crea una mala impresión.

Crear una identidad de marca

Con numerosas opciones disponibles en casi todos los sectores de comercio electrónico, mantener la identidad de su marca es especialmente importante. En el escenario actual, las posibilidades de que un cliente conserve su identidad de marca son bastante bajas. Al incluir el logotipo y otros elementos visuales diferenciadores en sus facturas en línea, también puede trabajar en el desarrollo de la identidad de la marca. La mayoría de los complementos que discutimos anteriormente brindan excelentes opciones para personalizar el contenido y el diseño de las facturas.

Ahorre dinero, tiempo y medio ambiente

Cuando elige no imprimir una factura, en realidad está ahorrando dinero y cuidando el medio ambiente. Prácticamente te estás ahorrando los gastos de mensajería y al evitar el uso de papel, también contribuyes a una causa mayor. Además, evita bastantes tickets de atención al cliente, así como posibles casos de pérdida de facturas en tránsito. Nuevamente, todo esto está de acuerdo con el hecho de que más clientes eligen pagos en línea. De esta forma, puede evitar eficazmente los retrasos en los pagos y los seguimientos repetidos con los clientes.

Lidiar mejor con el cumplimiento tributario

Como la mayoría de los otros procesos, las facturas en línea también ayudan a simplificar los aspectos estresantes de la auditoría fiscal. Con opciones bastante detalladas y la capacidad de personalizar los campos a voluntad, puede garantizar un cumplimiento fiscal perfecto. Muchos de los complementos de facturas en PDF de WooCommerce brindan opciones para elegir varios campos para las tasas de impuestos en la factura. Además, esto brinda más flexibilidad cuando vende a varios países.

Accede fácilmente a facturas del pasado

Cuando tiene un sistema para crear facturas en PDF, es bastante fácil acceder a ellas en cualquier momento. Puede encontrar facturas relevantes desde la página de detalles del pedido de su propia plataforma de comercio electrónico muy fácilmente. Los complementos de facturas en PDF de WooCommerce realmente ayudan en este sentido. La mayoría de las veces, cuando sus clientes desean acceder a las facturas de compras anteriores, pueden hacerlo sin esfuerzo. Además, hace que su gestión financiera sea más organizada y puede impugnar fácilmente cualquier disputa con transparencia.

Conclusión

Administrar sus facturas no fue una tarea fácil cuando piensa en modelos comerciales tradicionales. Sin embargo, con el comercio electrónico cada vez más preferido en todo el mundo, las soluciones que lo respaldan también han evolucionado para mejorar.

Por ejemplo, los complementos de facturas en PDF de WooCommerce han simplificado todo el proceso de generación y envío de facturas para los propietarios de tiendas. Un proceso sistemático para gestionar las facturas, junto con buenas soluciones de CRM, también mejoraría realmente la experiencia del cliente.

Además, con excelentes opciones de personalización, puede trabajar fácilmente en el desarrollo de la identidad de marca para su tienda. Es posible que este artículo le haya indicado algunas de las mejores soluciones disponibles actualmente para las facturas en PDF de WooCommerce. Comparte con nosotros cualquier sugerencia o consulta.