أفضل 6 ملحقات لإنشاء فواتير WooCommerce PDF

آخر تحديث - 19 نوفمبر 2021

عندما تدير متجرًا للتجارة الإلكترونية ، فأنت تعلم قيمة الحفاظ على الجودة في جميع الجوانب التي تتعامل معها. يعد إنشاء وتقديم فواتير احترافية للعملاء جانبًا مهمًا من الوجود اليومي لمتجرك. الآن ، يعد WooCommerce خيارًا رائعًا للحفاظ على متجر التجارة الإلكترونية ، حيث تساعدك خياراته الأساسية في إدارة كل شيء تقريبًا. وأيًا كان ما لا يمكنك إدارته بالخيارات الافتراضية ، يمكنك إما التخصيص ، إذا كنت جيدًا في الترميز ، أو الحصول على مكون إضافي. يعد إنشاء الفواتير وطباعتها أحد المجالات التي تحتاج فيها إلى مساعدة مكون إضافي لإدارة العملية بكفاءة. ستركز هذه المقالة على بعض من أفضل المكونات الإضافية التي من شأنها أن تساعدك في فواتير WooCommerce PDF. ستحصل أيضًا على نظرة عامة حول بعض المزايا الواضحة للحفاظ على الفواتير عبر الإنترنت.

أفضل الإضافات لفواتير WooCommerce PDF

تتمثل إحدى أعظم مزايا WooCommerce في مرونته في توسيع الوظائف وفقًا لاحتياجات المستخدم. يعد إنشاء وإرسال فواتير WooCommerce PDF أحد المجالات حيث يمكن أن تساعدك المكونات الإضافية حقًا. دعنا نلقي نظرة على بعض من أفضل المكونات الإضافية التي ستساعدك في WooCommerce PDF Invoices.

فواتير PDF

يساعدك ملحق WooCommerce هذا في إنشاء فواتير PDF تلقائيًا وإرفاقها بالبريد الذي ترسله إلى العميل. يمكنك اختيار إرسال البريد عندما تكون حالة الطلب "قيد المعالجة" أو "مكتمل". في نفس الوقت ، يمكن لعملائك تسجيل الدخول إلى حساباتهم والوصول إلى فواتير جميع مشترياتهم السابقة. من الجزء الخلفي من المتجر ، ستتمكن من إعادة إرسال فاتورة PDF أو تنزيلها ، إذا لزم الأمر.

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام امتداد الفواتير في أنه يمكنك تخصيص شكلها وطابعها. وبالمثل ، يمكنك تضمين معلومات ذات صلة بشركتك ، مثل المعلومات الضريبية أو الشعار. ستجد أيضًا خيارًا لإجراء تسلسل لفاتورتك ، مما يساعد في إمساك الدفاتر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص التنسيق الذي تستخدمه لترقيم الفواتير وإضافة عمود فاتورة في قائمة الطلبات. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة أو إزالة أعمدة من قالب الفاتورة الخاص بك بمساعدة المرشحات.

إذا كنت تبحث عن وظيفة مناسبة للتعامل مع فواتير PDF ، فإن هذا الامتداد سيساعدك كثيرًا. يتوفر اشتراك الموقع الفردي للمكوِّن الإضافي مقابل 79 دولارًا. سيكلفك اشتراك 5 مواقع 99 دولارًا و 25 موقعًا 199 دولارًا.

لطباعة الفواتير وقوائم التعبئة واختيار القوائم مباشرة من مسؤول WooCommerce ، يمكنك أيضًا تجربة المكون الإضافي WooCommerce Print Invoices & Packing list. لديها خيارات لطباعة المستندات بشكل فردي أو جماعي.

طباعة الفاتورة ، قسيمة التعبئة ، مذكرة التسليم والملصق الإضافي لـ WooCommerce

هذا خيار رائع آخر يمكنك تجربته للتعامل مع مستندات التجارة الإلكترونية المتعددة ، بما في ذلك الفواتير. يساعد المكون الإضافي في تخصيص وطباعة الفواتير وإيصالات التعبئة وملاحظات التسليم وملصقات الشحن. كما أنه يساعد في إنشاء هذه المستندات تلقائيًا وفقًا للتغيير في حالة الطلب. إن التكوين المباشر والخيارات الشاملة للتخصيص يميزان هذا عن منافسيه.

خيارات رائعة للتخصيص

يمكنك إنشاء وطباعة جميع المستندات المذكورة أعلاه بشكل فردي من صفحة تفاصيل الطلب. وبالمثل ، إذا كنت ترغب في طباعتها بكميات كبيرة ، فيمكنك القيام بذلك من منطقة قائمة الطلبات في جانب مسؤول متجر WooCommerce. ميزة رائعة لهذا البرنامج المساعد هو خيار التخصيص. ستتمكن من تخصيص الفواتير وإيصالات التعبئة ومذكرات التسليم باستخدام ثلاثة قوالب قياسية متوفرة مع البرنامج المساعد. من القالب القياسي ، يمكنك ببساطة تمكين أو تعطيل السمات ليتم عرضها في المستند.

بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام هذا المكون الإضافي ، يمكنك تخصيص رقم الفاتورة وإضافة اسم المتجر أو الشعار إلى المستندات. وبالمثل ، يمكنك تضمين أي معلومات إضافية تريدها لعرض المستندات. علاوة على ذلك ، يوفر المكون الإضافي خيارًا لمعاينة مستنداتك قبل إنشائها. إذا كنت تبحث عن حل شامل لإنشاء مستندات المتجر وطباعتها ، فقد يكون هذا المكون الإضافي خيارًا رائعًا لك. سيكلفك ترخيص موقع واحد للمكوِّن الإضافي 59 دولارًا. يتوفر ترخيص 5 مواقع مقابل 89 دولارًا و 25 ترخيصًا مقابل 189 دولارًا. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن عمل المكون الإضافي ، فيرجى قراءة مقالتنا حوله.

فواتير PDF وإيصالات التعبئة من Ewout Fernhout

هذا مكون إضافي مجاني شائع يساعدك في إضافة فواتير PDF إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإكمال طلبك تلقائيًا. يتضمن المكون الإضافي نموذجًا أساسيًا يمكنك تعديله وفقًا لمتطلباتك المحددة. إذا كنت تفضل إنشاء قوالب جديدة تمامًا ، فإن المكون الإضافي يوفر خيارات لذلك أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، لديك خيار طباعة أو تنزيل الفواتير وإيصالات التعبئة من منطقة إدارة WooCommerce.

عندما تقوم بتشغيل متجر WooCommerce ، فقد تواجه غالبًا مواقف تحتاج فيها إلى طباعة المستندات بكميات كبيرة. لحسن الحظ ، يساعدك هذا المكون الإضافي على القيام بذلك أيضًا ، من صفحة قائمة الطلبات في مسؤول متجر WooCommerce. أيضًا ، يدعم المكون الإضافي التنسيق المخصص بالإضافة إلى النمط المتسلسل لترقيم الفواتير. علاوة على ذلك ، سيتمكن عملاؤك من تنزيل الفاتورة من قسم "حسابي". مع أكثر من 100،000 عملية تثبيت نشطة وأكثر من 520 تقييمًا من فئة الخمس نجوم ، يعد هذا المكون الإضافي نجمًا في مستودع WordPress. يمكن أن يخدم بشكل فعال متطلباتك بمستويات أصغر ، ولكن إذا كنت تريد ميزات متقدمة ، فجرّب الإصدار المتميز.

فواتير PDF بواسطة باس إلبرز

يتمثل أحد الجوانب المميزة لهذا المكون الإضافي في أنه يساعد على الاتصال بـ Google Drive Egnyte أو Dropbox أو OneDrive. بخلاف ذلك ، فإنه يوفر قوالب فواتير متعددة وقابلة للتخصيص بدرجة عالية يمكنك استخدامها لطلبات WooCommerce الخاصة بك. إنه يساعد في إرفاق يدوي وكذلك تلقائي بأي نوع من رسائل البريد الإلكتروني للعملاء التي تختارها. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خيار لتمييز الفاتورة على أنها مدفوعة. يمكنك متابعة ترقيم طلبات WooCommerce الخاصة بك لأرقام فواتيرك ، أو إعداد نمط مخصص.

يمكنك تخصيص الفاتورة حسب رغبتك باستخدام هذا البرنامج المساعد. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين جداول العناصر المتقدمة التي تحتوي على معلومات حول المبالغ المستردة والخصومات ومعدلات الضرائب المتعددة وما إلى ذلك. كما هو الحال مع المكونات الإضافية الأخرى التي ناقشناها ، يسهل هذا البرنامج أيضًا لعملائك تنزيل الفاتورة من "حسابي". هذا واحد رائع لاحتياجاتك الأساسية ، ولكن إذا كنت تريد المزيد من الخيارات المتقدمة ، فجرّب الإصدار المتميز.

نظام الفاتورة لـ WooCommerce

يعد المكون الإضافي Invoice System for WooCommerce حزمة قوية ومحملة بميزات ضمنية لخدمة متطلباتك في كل مرحلة من مراحل الفوترة. بعض الميزات الأكثر طلبًا في هذا المكون الإضافي.

سمات

• يمكن للتجار إنشاء ملاحظات ائتمان ومدين للعملاء المشاركين في أنشطة الاسترداد / الإرجاع
• يمكن مشاركة فواتير WooCommerce مع العملاء كمرفق بريد إلكتروني وكملف PDF منفصل أيضًا
• يمكن للتجار أيضًا مشاركة الفواتير الفردية أو المجمّعة يدويًا
• تنسيق اسم ملف قابل للتخصيص لفواتير PDF وقوالب قابلة للتخصيص بالكامل من محرر Gutenberg.
• تمكين / تعطيل عمل ملاحظات الائتمان والخصم.
• أضف حقول التعريف في الفواتير وإيصالات التعبئة بالعنوان والمكان المطلوبين.
• يمكن للتاجر تحديد الموقع لحفظ فواتير PDF إما على نفس الخادم أو صندوق الإسقاط
• ستمنح ميزة إعداد التقارير المدمجة اليد العليا للتجار من خلال عرض كل بيانات على صفحة منفصلة مثل جميع الفواتير والنماذج. يمكن للمسؤول أيضًا تصفية الفواتير حسب النطاق الزمني.
• يمكن للتاجر تنزيل (مفردة أو مجمعة) فواتير مفلترة.

فاتورة WooCommerce PDF

هذا خيار جيد آخر يمكنك محاولة التعامل مع فواتير WooCommerce PDF الخاصة بك. يمكنك إنشاء فواتير احترافية عالية الجودة تلقائيًا وإرسالها إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو التنزيل اليدوي. يساعدك أيضًا على تخصيص تخطيط ومحتوى هذه الفواتير. أيضًا ، يتأكد المكون الإضافي من أنه يمكنك إنشاء فواتير تتوافق مع لوائح المحاسبة.

لكل طلب جديد في متجرك ، ستتمكن من إنشاء فاتورة تلقائيًا. من ناحية أخرى ، يمكنك اختيار استخدام الميزة العادية حيث يمكنك إنشاء الفواتير عند اكتمال الطلب. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر المكون الإضافي طريقة بسيطة وسهلة لإدارة الفواتير في متجرك مع ميزات رائعة للوصول إليها. علاوة على ذلك ، يحتوي على ميزات تخصيص قوية ستساعدك على تضمين الحقول الضريبية أو استبعادها وفقًا لمتطلبات البلدان التي تبيع إليها. يمكنك شراء الترخيص العادي للمكوِّن الإضافي بسعر 39 دولارًا.

YITH فاتورة PDF وقائمة الشحن

غالبًا ما تكون الفواتير مهمة شاقة لأصحاب متاجر WooCommerce. يسعى المكون الإضافي YITH هذا إلى تبسيط العملية برمتها بخيارات تلقائية لإنشاء الفواتير. بالإضافة إلى الميزات العادية التي تتوقعها من المكوِّن الإضافي لفواتير WooCommerce PDF ، يساعد هذا المكون في النسخ الاحتياطية التلقائية. في كل مرة يتم فيها إنشاء فاتورة ، يمكنك حفظ نسخة على حساب Dropbox الخاص بك عن طريق مزامنتها.

يحتوي المكون الإضافي على وضع معاينة يمكّنك من تتبع أي تغييرات تريد إجراؤها على المستند. تتضمن بعض الميزات الإضافية للمكوِّن الإضافي خيارات لإدراج رمز التتبع في إشعار التسليم ، وإنشاء إشعار ائتمان لعمليات رد الأموال. سيكلفك ترخيص الموقع الفردي للمكوِّن الإضافي 85 دولارًا. تتوفر تراخيص 6 و 30 موقعًا بسعر 129 دولارًا و 199 دولارًا على التوالي.

مزايا فواتير WooCommerce PDF

يعد إنشاء فاتورة يدويًا ثم إرسالها إلى العملاء مهمة مروعة لأصحاب متاجر WooCommerce. إذا قمت بتوفير كل هذا الوقت ، يمكنك التركيز على الكثير من الجوانب الأخرى لمتجرك. فيما يلي تجميع سريع لبعض المزايا الواضحة التي تجدها عند استخدام المكونات الإضافية المذكورة أعلاه.

تحسين كفاءة عملك

لديك خيار لإرسال فاتورة PDF إلى العملاء في الوقت الفعلي مباشرة بعد اكتمال الشراء. هذا يضيف الكثير من المرونة لجوانب متعددة من عملك. يتضمن إرسال الفواتير يدويًا مجموعة كاملة من الإجراءات التي تتضمن رسائل البريد الإلكتروني المتكررة وما شابه. بمجرد أن تصبح الحاجة إلى الجهد اليدوي ضئيلة ، فإنها تعكس الكفاءة الإجمالية لمتجرك. علاوة على ذلك ، يمكنك التعامل مع الحالات التي تنطوي على مدفوعات متكررة مثل الاشتراكات بشكل أكثر راحة.

تعزيز تجربة العميل

كل شيء يحدث بوتيرة سريعة في التجارة الإلكترونية. لذلك ، بطبيعة الحال ، عندما يحصل العملاء على الفاتورة بعد الشراء مباشرة ، سيكونون سعداء حيال ذلك. يعطي التدفق الكامل جوهرًا منظمًا لتعاملاتك وقد يساهم ذلك بسهولة في عمليات الشراء المتكررة. علاوة على ذلك ، إذا اضطر العملاء إلى ملاحقتك لاحقًا للحصول على فواتير مشترياتهم ، فهذا يترك انطباعًا سيئًا.

إنشاء هوية العلامة التجارية

مع توفر العديد من الخيارات في جميع قطاعات التجارة الإلكترونية تقريبًا ، يعد الحفاظ على هوية علامتك التجارية أمرًا مهمًا بشكل خاص. في السيناريو الحالي ، فإن فرص احتفاظ العميل بهوية علامتك التجارية قاتمة للغاية. من خلال تضمين الشعار والعناصر المرئية المميزة الأخرى في فواتيرك عبر الإنترنت ، يمكنك العمل على تطوير هوية العلامة التجارية أيضًا. توفر معظم المكونات الإضافية التي ناقشناها أعلاه خيارات رائعة لتخصيص محتوى وتخطيط الفواتير.

وفر المال والوقت والبيئة

عندما تختار عدم طباعة فاتورة ، فإنك في الواقع توفر المال والبيئة. من الناحية العملية ، تقوم بتوفير رسوم البريد السريع ومن خلال تجنب استخدام الورق ، فإنك تساهم في السبب الأكبر أيضًا. علاوة على ذلك ، تتجنب عددًا قليلاً جدًا من تذاكر دعم العملاء بالإضافة إلى الحالات المحتملة للفواتير المفقودة أثناء النقل. مرة أخرى ، هذا كله يتوافق مع حقيقة أن المزيد من العملاء يختارون المدفوعات عبر الإنترنت. يمكنك تجنب التأخير في الدفع والمتابعة المتكررة مع العملاء بشكل فعال بهذه الطريقة.

التعامل مع الامتثال الضريبي بشكل أفضل

مثل معظم العمليات الأخرى ، تساعد الفواتير عبر الإنترنت في تبسيط الجوانب المجهدة للتدقيق الضريبي أيضًا. من خلال الخيارات التفصيلية والقدرة على تخصيص الحقول حسب الرغبة ، يمكنك ضمان الامتثال الضريبي المثالي. توفر العديد من الإضافات WooCommerce PDF Invoices خيارات لاختيار حقول متعددة لمعدلات الضرائب على الفاتورة. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك هذا مزيدًا من المرونة عند البيع لعدة بلدان.

الوصول إلى الفواتير من الماضي بسهولة

عندما يكون لديك نظام لإنشاء فواتير PDF ، يصبح من السهل جدًا الوصول إليها في أي وقت. يمكنك العثور على الفواتير ذات الصلة من صفحة تفاصيل الطلب لمنصة التجارة الإلكترونية الخاصة بك بسهولة بالغة. تساعد إضافات فواتير WooCommerce PDF حقًا في هذا الصدد. في معظم الأوقات ، عندما يرغب عملاؤك في الوصول إلى فواتير مشتريات سابقة ، يمكنهم فعل ذلك دون عناء. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يجعل إدارتك المالية أكثر تنظيماً ، ويمكنك بسهولة تحدي أي نزاعات بشفافية.

استنتاج

لم تكن إدارة فواتيرك مهمة سهلة عندما تفكر في نماذج الأعمال التقليدية. ومع ذلك ، مع زيادة تفضيل التجارة الإلكترونية حول العالم ، تطورت الحلول التي تدعمها أيضًا نحو الأفضل.

على سبيل المثال ، جعلت المكونات الإضافية لفواتير WooCommerce PDF العملية الكاملة لإنشاء وإرسال الفواتير بسيطة لأصحاب المتاجر. من شأن العملية المنهجية للتعامل مع الفواتير ، إلى جانب حلول CRM الجيدة ، أن تحسن تجربة العملاء أيضًا.

علاوة على ذلك ، مع خيارات التخصيص الرائعة ، يمكنك العمل بسهولة على تطوير هوية العلامة التجارية لمتجرك. ربما تكون هذه المقالة قد وجهتك إلى بعض من أفضل الحلول المتاحة حاليًا لفواتير WooCommerce PDF. شارك معنا أي اقتراحات أو استفسارات.