Muss Präsentationsfähigkeiten für Projektmanager im Jahr 2022 haben

Ein großer Teil der Denkweise des Projektmanagements sind Präsentationsfähigkeiten. Bei Präsentationsfähigkeiten für Projektmanager geht es nicht immer darum, vor einem Publikum zu stehen und seine Ideen zu vermitteln.

Es kann sich um Stakeholder-Meetings, Mitarbeiterversammlungen, Projektmeetings, Events oder sogar eine Messe drehen, auf der Sie sich vielversprechenden Besuchern präsentieren müssen.

All diese Versammlungen haben jedoch eine gemeinsame Anforderung: Ein komprimiertes Briefing zu einem bestimmten Thema. Und in der Regel ist es die Aufgabe eines Projektmanagers, die Informationen ansprechend zu präsentieren. Damit sich das Publikum leicht in die Diskussion einbringen kann.

Hier ist eine Liste der Präsentationsfähigkeiten, über die Projektmanager verfügen müssen:

Halten Sie Ihre Rede intelligent

Bei einer Präsentation geht es darum, dem Publikum Ihre Ideen zu vermitteln. Je nach Ziel der Präsentation kann es auch ein Glücksspiel sein.

Es könnte wirklich gut laufen oder unwirksam sein – wenn nicht sogar schlecht.

Das erste, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass Ihr Körper entspannt ist.

Wie würden Sie stehen, wenn Sie ein wichtiges Thema oder Konzept erklären würden? Wenn Sie die Körpersprache von Apple-Gründer Steve Job während einer Präsentation beobachten, werden Sie feststellen, wie entspannt er während seiner Sitzung ist.

Aber was die meisten Leute Ihnen nicht sagen werden, ist, wie viel Planung und Übung darin steckt.

Es ist NORMAL, sich vor Publikum ängstlich zu fühlen.

Deshalb müssen Sie vorher üben, planen, was Ihr Publikum in einer 10-15-minütigen Präsentation wissen muss.

Dies führt eher dazu, dass Sie sich entspannt und ruhig fühlen.

Während Ihrer Präsentation müssen Sie zeigen, dass Sie ruhig und selbstbewusst sind.

Sie müssen Energie und Selbstvertrauen zeigen – auch wenn Sie dies nicht tun, sonst muss Ihr Publikum auch andere Konkurrenten wechseln.

Nein, sie dürfen das Meeting nicht verlassen. Aber sie WERDEN ihr Smartphone zücken und sich etwas Ansprechenderes ansehen.

Dies ist nicht ungewöhnlich. Dieses Verhalten tritt häufig bei Meetings auf, die schläfrig sind.

Soziale Medien wie Instagram und Tik Tok haben die Menschen hungrig nach inhaltsreichen, einzigartigen Präsentationen gemacht.

Üben Sie also unbedingt ein paar Mal, bevor Sie diese Präsentation halten.

Denken Sie daran, dass auch Universitätsdozenten vor ihren Vorlesungen üben, insbesondere Dozenten, deren Videos auf Youtube veröffentlicht werden.

Dasselbe gilt für die Ersteller von Inhalten auf Youtube.

Glauben Sie mir nicht?

Sieh dir von diesen Erstellern veröffentlichte Bloopers an. Sie stottern und platzen mit Zeilen heraus, die eigentlich nicht gesagt werden sollten. Skripte müssen erneut überprüft werden. Videos müssen neu gedreht werden.

Sie sehen, das ist keine Seltenheit.

Diese Ersteller von Inhalten, ob sie YouTuber, Dozenten oder Priester sind, üben ihre Präsentation vor dem großen Tag.

Planen und üben Sie Ihre Präsentation für eine Präsentation, damit Sie sich bei der Präsentation sicher fühlen.

Achten Sie also darauf, wie Sie Ihre Präsentation präsentieren. Stellen Sie es vor eine Kamera und spielen Sie es, um es selbst zu sehen.

Augenkontakt mit dem Publikum

Viele Faktoren tragen dazu bei, überzeugend zu sein.

Halten Sie beim Sprechen Augenkontakt mit Ihrem Publikum. Vermeiden Sie die gefürchteten Sätze „Ich denke“ und „Wir glauben“.

Halten Sie Ihr Charisma subtil, indem Sie Schlagworte wie künstliche Intelligenz, Automatisierung und maschinelles Lernen NICHT überbeanspruchen.

Zitieren Sie Statistiken aus der Forschung, um zu beweisen, dass Ihr Produkt das von Forschern angegebene Problem lösen wird. Verwenden Sie eine Fülle von Beispielen, um Ihren Standpunkt zu beweisen.

Achten Sie beim Sprechen darauf, dass Ihr Gespräch klar und leicht verständlich ist.

Wenn Sie etwas vermitteln müssen, das Ihrem Publikum möglicherweise nicht gefällt, beschleunigen Sie Ihre Präsentation. Entspannen Sie sich danach in Ihrem normalen Tempo.

Es ist Ihre Plattform. Sie können improvisieren. Halten Sie beim Sprechen Augenkontakt mit Ihrem Publikum. Behalten Sie Ihr Ziel im Auge. Wenn Ihr Publikum Fragen stellt, die nicht Teil Ihres Ziels sind, erinnern Sie Ihr Publikum höflich daran, es sei denn, Sie können für Ihr Ziel argumentieren.

Je überzeugender Sie sind, desto besser werden Ihre Verkäufe und potenziellen Kunden sein.

Storytelling mit einer Prise Humor

Haben Sie jemals Standup-Comedians wie Ellen Degenerous gesehen?
Comedians reden einfach.

Dennoch sind sie hervorragend darin, ihr Publikum zu manipulieren – alles wegen ihres Sinns für Humor.

Die Themen, über die sie sprechen, werden dem Publikum geschickt durch Humor, Witze und Verweise auf Filme, Kulturen und gesellschaftliche Normen vermittelt.

Natürlich sollen Sie einen Komiker nicht vollständig nachahmen, aber eine unbeschwerte Präsentation wird die Stimmung Ihres Publikums hochhalten.

Als ich als Praktikant anfing, hatte mein ehemaliger Projektmanager immer eine Geschichte oder einen Vorfall, der mit unserer Arbeit zu tun hatte.

Er erzählte diese Geschichten, wenn das Meeting sein Zeitlimit überschritt oder wenn das Meeting am Abend stattfand, wenn die Arbeitsenergie normalerweise am Limit ist.

Die kurzen 5-10 Minuten des Geschichtenerzählens können amüsant oder inspirierend sein.

Einige dieser Geschichten hatten wirklich einen positiven Einfluss auf mich und gaben mir mehr Einblick in die Arbeit des Unternehmens.

Seien Sie also persönlich mit Ihrem Publikum – mit Geschichtenerzählen, inspirierenden Zitaten und Humor.

Wenn sie nicht das Potenzial haben, Ihr Kunde zu werden, werden sie die Sitzung zumindest mit einer positiven Einstellung zu Ihrem Unternehmen verlassen.

Bieten Sie eine visuelle Präsentation mit authentischen Daten

Als Projektmanager werden Sie nicht nur reden, sondern Daten MIT Beweisen und Visualisierungen präsentieren.

Wie bereits erwähnt, kann Ihre Präsentation für eine Vielzahl von Zielgruppen sein.

Was ist, wenn Ihr Publikum Ihre Mitarbeiter sind? Oder der Vorstand Ihres Unternehmens?

In einem solchen Szenario geht es in Ihrer Präsentation höchstwahrscheinlich um Arbeit, Aufgaben und Projekte.

Es gibt Zeiten, in denen Sie Aufgabenlisten oder den Fortschritt Ihrer Arbeit anzeigen müssen.

Es ist nicht praktikabel, die Zeit zu berechnen und mithilfe von Powerpoint-Folien animierte Diagramme des Arbeitsfortschritts einzelner Mitarbeiter zu erstellen

Hier sind die PowerPoint-Folien am Limit.

Sie sollten nicht zu lange brauchen, um eine Folie zu erstellen, insbesondere solche, die Projekte und Aufgaben enthalten. Die Projekte und Aufgaben sollten auch visuell und genau dargestellt werden. Visuelle Elemente Ihrer Folien sollten kurz, klar und visuell effektiv sein, um sich darauf beziehen zu können.

Das Erstellen von PowerPoint-Folien mit diesen Variablen ist jedoch unpraktisch.

Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, den WP Project Manager zu verwenden, der von Managern, Direktoren, Unternehmern und sogar Forschern verwendet werden kann.

Es ist ein WordPress-basiertes Projektmanager-Tool zum Organisieren, Überwachen und Steuern von Projekten. Sie können Gantt-Diagramme einfach erstellen, indem Sie Aufgaben erstellen und diese Ihrem ergebnisorientierten Publikum visuell präsentieren.

Kanban-Boards, Kalender, Zeiterfassung und ein benutzerfreundliches Dashboard sind weitere Module, über die der WP-Projektmanager für Präsentationen und tägliche Aktivitäten verfügt.

Sie können den WP Project Manager verwenden, um Rechnungen zu erstellen, Mitarbeiter zu organisieren, Aufgaben zuzuweisen, Teams zu verwalten und sogar Diskussionen zu führen.

Wenn sich Ihre Präsentation nur um Ihr Projekt dreht, dann reicht es aus, einfach den WP-Projektmanager zu verwenden.

Schauen Sie sich den WP Project Manager an, um Ihr Projektmanagement zu vereinfachen.

Halten Sie die Präsentation kurz und auf den Punkt

Beachten Sie bei der Präsentation die Zeit. Die Leute verlieren schnell das Interesse, wenn Ihre Präsentation zu lang ist – vor allem, wenn Ihr Publikum laut gähnen muss. Dies ist eine sehr wichtige Präsentationsfähigkeit für Projektmanager.

Nutzen Sie Ihre Stressmanagement-Fähigkeit

Manchmal kann Ihr Publikum verbal aggressiv oder skeptisch sein – besonders in einer Frage-und-Antwort-Sitzung.

Sie werden alleine damit umgehen.

Um eine solche Situation zu bewältigen, ist es am besten, ruhig und gelassen zu bleiben und dem anderen zuzuhören.

Je gründlicher Sie sich mit dem Thema auseinandersetzen, desto besser können Sie Ihre Sicht der Dinge unterstreichen – aber auf respektable Art und Weise.

Das bringt uns zu unserer nächsten wichtigsten Fertigkeitsforschung

Recherchieren Sie gründlich über das Thema

Recherchieren Sie so viel wie möglich zu dem Thema, das Sie präsentieren werden.

Wie viele Informationen sollten Sie übermitteln? Wie erklärt man einem Publikum ein komplexes Thema? Gibt es unterschiedliche Ansichten zu Ihrem Thema?

Recherchieren Sie zu Themen, die für Ihre Ziele relevant sind. Auf diese Weise wird Ihre Recherche nicht ewig dauern.

Der Versuch, Ihren Standpunkt zu beweisen, hängt davon ab, wie gut Sie Ihr Präsentationsthema studiert haben. Es ist auch die Grundlage für Ihre Datenvisualisierung. Wie viele Informationen auf Ihrer Folie sein müssen, verstehen Sie erst, wenn Sie Ihr Thema sowie Ihre Zeit und Art des Publikums verstanden haben.

Binden Sie das Publikum aktiv ein

Sie werden nicht nur liefern und präsentieren, sondern auch mit Ihrem Publikum interagieren, um Fragen zu beantworten. Möglicherweise müssen Sie sogar interagieren, BEVOR Ihre Präsentation beginnt. Dies ist hilfreich, da es Ihnen einen Hinweis auf die Ideen Ihres Publikums, seine Denkweise, seine Meinungen, seine Wahrnehmung usw. gibt.

Bereiten Sie sich vor und entwerfen Sie die Präsentation

Nicht alle der genannten Fähigkeiten müssen implementiert werden. Einige Fähigkeiten können weggelassen werden. Zum Beispiel kann das Kennenlernen Ihres Publikums manchmal ausgelassen werden, obwohl es empfohlen wird. Tatsächlich hängt es weitgehend von Ihrem Thema, Publikum, Ort, Zeit und anderen ab.

Auf WeDevs.com gibt es großartige Blogs zur Vorbereitung auf eine Präsentation. In diesem Blog haben wir uns nur auf die Fähigkeiten konzentriert, die ein Projektmanager für eine erfolgreiche Präsentation benötigt.

Als Projektmanager werden Sie Ihr Publikum nicht immer unterhalten. In den meisten Fällen müssen Sie den Fortschritt Ihres Projekts anhand von Gantt-Diagrammen, Kanban-Tafeln, Rechnungen und mehr nachweisen.

Vergessen Sie also nicht, sich den WP Project Manager anzusehen, bevor Sie sich auf den großen Tag vorbereiten. Bieten Sie eine visuelle Präsentation mit authentischen Daten

Autor Bio: Dieser Beitrag wurde von Arshadina geschrieben. Sie arbeitet bei @weDevs als technische Redakteurin und Video-Editorin. Arshadina liebt das Bloggen und das Erstellen von Videos auf Tech und WordPress.