Deve avere capacità di presentazione per i project manager nel 2022

Una grande parte della mentalità di gestione del progetto è la capacità di presentazione. Le capacità di presentazione per i project manager potrebbero non riguardare sempre lo stare di fronte a un pubblico e trasmettere le tue idee.

Può essere incentrato su riunioni delle parti interessate, riunioni dei dipendenti, riunioni di progetto, eventi o persino una mostra in cui devi presentarti a visitatori promettenti.

Eppure tutti questi incontri hanno un requisito comune: un brief compresso su un argomento particolare. E di solito è responsabilità del project manager mostrare le informazioni in modo accattivante. In modo che il pubblico possa essere facilmente coinvolto nella discussione.

Ecco un elenco delle capacità di presentazione che i project manager devono avere:

Proponi il tuo discorso in modo intelligente

Fare una presentazione significa comunicare le tue idee al pubblico. A seconda dell'obiettivo della presentazione, potrebbe anche essere una scommessa.

Potrebbe andare molto bene o essere inefficace, se non male.

Quindi la prima cosa è che devi assicurarti che il tuo corpo sia rilassato.

Come ti staresti quando spiegherai un argomento o un concetto importante? Se guardi il linguaggio del corpo del fondatore di Apple Steve Job durante una presentazione, noterai quanto è rilassato durante la sua sessione.

Ma ciò che la maggior parte delle persone non ti dirà è quanta pianificazione e pratica c'entrano in questo.

È NORMALE sentirsi ansiosi di fronte a qualsiasi pubblico.

Ecco perché devi esercitarti in anticipo, pianificare ciò che il tuo pubblico deve sapere in una presentazione di 10-15 minuti.

È più probabile che ti faccia sentire rilassato e calmo.

Durante la consegna della presentazione, devi dimostrare di essere calmo e sicuro di te.

Devi mostrare energia e sicurezza, anche se non lo fai, altrimenti il ​​tuo pubblico avrà anche altri concorrenti da cambiare.

No, potrebbero non abbandonare la riunione. Ma tireranno fuori il loro smartphone e guarderanno qualcosa di più attraente.

Questo non è raro. Le riunioni che sono assonnate sperimentano comunemente questo comportamento.

I social media come Instagram e Tik Tok hanno reso le persone affamate di presentazioni uniche ricche di contenuti.

Quindi assicurati di esercitarti alcune volte prima di consegnare quella presentazione.

Ricorda, anche i docenti universitari si esercitano prima delle lezioni, in particolare i docenti i cui video sono resi pubblici su Youtube.

Lo stesso vale per i creatori di contenuti su Youtube.

Non mi credi?

Guarda i bloopers rilasciati da questi creatori. Balbettano e sbocciano battute che non avrebbero dovuto essere dette. Gli script devono essere rivisti di nuovo. I video devono essere girati di nuovo.

Vedi, questo non è raro.

Questi creatori di contenuti, siano essi YouTuber o conferenzieri o sacerdoti, si esercitano nella consegna prima del grande giorno.

Per la consegna di una presentazione, pianifica ed esercita la tua presentazione in modo da sentirti sicuro di consegnare.

Quindi presta attenzione a come offri la tua presentazione. Consegnalo davanti a una telecamera e riproducilo per vedere di persona.

Contatto visivo con il pubblico

Molti fattori portano ad essere persuasivi.

Mentre parli, mantieni il contatto visivo con il tuo pubblico. Evita la temuta frase "Penso" e "Noi crediamo".

Mantieni il tuo carisma sottile NON abusando di parole d'ordine come Intelligenza Artificiale, Automazione e Machine Learning.

Cita le statistiche della ricerca per dimostrare che il tuo prodotto risolverà il problema indicato dai ricercatori. Usa una pletora di esempi per dimostrare il tuo punto.

Mentre parli, assicurati che il tuo discorso sia chiaro e di facile comprensione.

Se hai bisogno di trasmettere qualcosa che potrebbe non essere favorevole al tuo pubblico, accelera la tua presentazione. Dopodiché, rilassati al tuo ritmo normale.

È la tua piattaforma. Puoi improvvisare. Mantieni il contatto visivo con il tuo pubblico mentre parli. Tieni a mente il tuo obiettivo. Se il tuo pubblico fa domande che non fanno parte del tuo obiettivo, ricordalo educatamente al tuo pubblico a meno che tu non possa discutere per raggiungere il tuo obiettivo.

Più sei persuasivo, migliori saranno le tue vendite e i potenziali clienti.

Narrazione con una spruzzata di umorismo

Hai mai visto cabarettisti come Ellen Degenerous?
I comici parlano e basta.

Eppure sono eccellenti nel manipolare il loro pubblico, tutto grazie al loro senso dell'umorismo.

Gli argomenti di cui parlano sono abilmente trasmessi al pubblico attraverso umorismo, battute e riferimenti a film, culture e norme sociali.

Ovviamente non dovresti imitare del tutto un comico, ma essere spensierato nella tua presentazione manterrà alto il morale del tuo pubblico.

Quando ho iniziato come stagista, il mio ex project manager aveva sempre una storia o un incidente legato al nostro lavoro.

Raccontava queste storie se gli incontri superavano il limite di tempo o se l'incontro avveniva la sera quando di solito l'energia-lavoro è al limite.

I brevi 5-10 minuti di narrazione potrebbero essere divertenti o stimolanti.

Alcune di queste storie hanno davvero avuto un impatto positivo su di me e mi hanno dato maggiori informazioni sul lavoro dell'azienda.

Quindi sii personale con il tuo pubblico, con storie, citazioni stimolanti e umorismo.

Se non hanno il potenziale per essere tuoi clienti, allora lasceranno almeno la sessione con una mentalità positiva della tua azienda.

Fornire presentazione visiva con dati autentici

In qualità di project manager non parlerai solo, ma presenterai dati CON prove e immagini.

Come accennato in precedenza, la tua presentazione potrebbe essere per una varietà di pubblico.

E se il tuo pubblico fossero i tuoi dipendenti? O il consiglio di amministrazione della tua azienda?

In uno scenario del genere, è molto probabile che la tua presentazione riguardi lavoro, attività e progetti.

Ci sono momenti in cui devi mostrare elenchi di attività o lo stato di avanzamento del tuo lavoro.

Non è pratico calcolare il tempo e costruire diagrammi animati dell'avanzamento del lavoro dei singoli dipendenti utilizzando le diapositive powerpoint

È qui che le diapositive di PowerPoint sono al limite.

Non dovresti impiegare troppo tempo per creare una diapositiva, specialmente quelle che includono progetti e attività. I progetti e le attività dovrebbero anche essere presentati visivamente e accuratamente. Gli elementi visivi delle tue diapositive dovrebbero essere brevi, chiari e visivamente efficaci con cui relazionarti.

Ma costruire diapositive PowerPoint con queste variabili non sarà pratico.

E per questo vi consigliamo di utilizzare il WP Project Manager che può essere utilizzato da manager, direttori, imprenditori e anche ricercatori.

È uno strumento di project manager basato su WordPress per l'organizzazione, il monitoraggio e il controllo dei progetti. Puoi creare diagrammi di Gantt semplicemente creando attività e presentandole visivamente al tuo pubblico orientato ai risultati.

Schede Kanban, calendario, tracker del tempo e un dashboard intuitivo sono anche un altro insieme di moduli che WP Project Manager ha per la presentazione e le attività quotidiane.

Puoi utilizzare WP Project Manager per creare fatture, organizzare dipendenti, assegnare attività, gestire team e persino tenere discussioni.

Se la tua presentazione riguarda il tuo progetto, sarà sufficiente utilizzare semplicemente il project manager WP.

Dai un'occhiata al WP Project Manager per rendere più semplice la gestione del tuo progetto.

Mantieni la presentazione breve e al punto

Durante la presentazione, tieni nota dell'ora. Le persone perdono rapidamente interesse se la tua presentazione è troppo lunga, soprattutto se fa sbadigliare rumorosamente il tuo pubblico. Questa è un'abilità di presentazione molto importante per i project manager.

Sfrutta la tua capacità di gestione dello stress

A volte il tuo pubblico può essere verbalmente aggressivo o scettico, in particolare durante una sessione di domande e risposte.

Sarai da solo a gestire questo.

Per affrontare una situazione del genere è meglio essere calmi, composti e ascoltare l'altra parte.

Più approfondisci l'argomento, meglio sarai in grado di enfatizzare il tuo punto di vista, ma in modo rispettabile.

Il che ci porta alla nostra prossima più importante ricerca sulle abilità

Ricerca approfondita sull'argomento

Cerca il più possibile sull'argomento che presenterai.

Quante informazioni dovresti trasmettere? Come spiegare un argomento complesso a un pubblico? Ci sono opinioni diverse riguardo al tuo argomento?

Ricerca su argomenti rilevanti per i tuoi obiettivi. In questo modo la tua ricerca non durerà per sempre.

Cercare di dimostrare il tuo punto dipende da quanto bene hai studiato l'argomento della tua presentazione. È anche la base per la visualizzazione dei dati. La quantità di informazioni che devono essere presenti sulla diapositiva sarà compresa solo dopo aver compreso l'argomento, il tempo e il tipo di pubblico.

Coinvolgi attivamente il pubblico

Non ti limiterai a fornire e presentare, ma interagirai con il tuo pubblico per rispondere alle domande. Potrebbe anche essere necessario interagire PRIMA dell'inizio della presentazione. Questo è utile in quanto ti dà un'idea delle idee del tuo pubblico, della sua mentalità, delle sue opinioni, della sua percezione, ecc.

Preparati e progetta la presentazione

Non tutte le abilità menzionate devono essere implementate. Alcune abilità possono essere tralasciate. Ad esempio, conoscere il tuo pubblico a volte può essere tralasciato, sebbene sia consigliato. In realtà dipende in gran parte dal tuo argomento, pubblico, luogo, tempo e altri.

Ci sono ottimi blog su WeDevs.com su come prepararsi per una presentazione. In questo blog, ci siamo concentrati solo sulle competenze di cui un project manager ha bisogno per una presentazione di successo.

In qualità di Project Manager, non intratterrai sempre il tuo pubblico. Nella maggior parte delle occasioni, dovrai mostrare una prova dello stato di avanzamento del tuo progetto utilizzando diagrammi di Gantt, schede Kanban, fatture e altro ancora.

Quindi non dimenticare di dare un'occhiata al WP Project Manager prima di prepararti per il grande giorno. Fornire presentazione visiva con dati autentici

Biografia dell'autore: Questo post è stato scritto da Arshadina. Lavora a @weDevs come scrittrice tecnica e video editor. Arshadina ama bloggare e creare video su tecnologia e WordPress.