يجب أن يكون لديك مهارات العرض لمديري المشاريع في عام 2022

جزء كبير من عقلية إدارة المشروع هو مهارات العرض. قد لا تتعلق مهارات العرض التقديمي لمديري المشاريع دائمًا بالوقوف أمام الجمهور ونقل أفكارك.

يمكن أن تتمحور حول اجتماعات أصحاب المصلحة أو اجتماعات الموظفين أو اجتماعات المشروع أو الأحداث أو حتى المعرض حيث يتعين عليك تقديم نفسك للزوار الواعدين.

ومع ذلك ، فإن كل هذه التجمعات لها مطلب مشترك: موجز مضغوط حول موضوع معين. وعادة ما تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية عرض المعلومات بطريقة جذابة. حتى يتمكن الجمهور من المشاركة بسهولة في المناقشة.

فيما يلي قائمة بمهارات العرض التي يجب أن يتمتع بها مديرو المشاريع:

إلقاء خطابك بذكاء

يتمثل تقديم عرض تقديمي في توصيل أفكارك للجمهور. اعتمادًا على الهدف من العرض التقديمي ، يمكن أن يكون مقامرة أيضًا.

يمكن أن تسير الأمور على ما يرام حقًا أو تكون غير فعالة - إن لم تكن سيئة.

لذا فإن أول شيء هو ، عليك التأكد من أن جسمك مسترخي.

ما هو موقفك عندما تشرح موضوعًا أو مفهومًا مهمًا؟ إذا شاهدت لغة جسد مؤسس شركة Apple Steve Job أثناء عرض تقديمي ، فستلاحظ مدى استرخائه أثناء جلسته.

لكن ما لن يخبرك به معظم الناس هو مقدار التخطيط والممارسة الذي يدخل في ذلك.

من الطبيعي أن تشعر بالقلق أمام أي جمهور.

هذا هو السبب في أنه يجب عليك التدرب مسبقًا ، والتخطيط لما يحتاج جمهورك إلى معرفته في عرض تقديمي مدته 10-15 دقيقة.

من المرجح أن يجعلك هذا تشعر بالراحة والهدوء.

أثناء تقديم العرض التقديمي ، يجب أن تظهر أنك هادئ وواثق.

عليك إظهار الطاقة والثقة - حتى لو لم تفعل ذلك ، وإلا فسيكون لدى جمهورك منافسين آخرين للتبديل معهم أيضًا.

لا ، لا يجوز لهم الخروج من الاجتماع. لكنهم سيسحبون هواتفهم الذكية ويشاهدون شيئًا أكثر جاذبية.

هذا ليس من غير المألوف. الاجتماعات التي تشعر بالنعاس عادة ما تواجه هذا السلوك.

جعلت وسائل التواصل الاجتماعي مثل Instagram و Tik Tok الناس متعطشين للمحتوى والعروض التقديمية الفريدة الغنية.

لذا تأكد من التدرب عدة مرات قبل تقديم هذا العرض التقديمي.

تذكر ، حتى محاضري الجامعات يتدربون قبل فصولهم الدراسية ، وخاصة المحاضرين الذين يتم نشر مقاطع الفيديو الخاصة بهم على Youtube.

الأمر نفسه ينطبق على منشئي المحتوى على Youtube.

لا تصدقني؟

شاهد الأخطاء المضحكة التي أصدرها هؤلاء المبدعون. يتلعثمون ويفرحون سطورًا لم يكن من المفترض أن تُقال. يجب مراجعة البرامج النصية مرة أخرى. يجب إعادة تصوير مقاطع الفيديو مرة أخرى.

كما ترى ، هذا ليس من غير المألوف.

منشئو المحتوى هؤلاء ، سواء كانوا من مستخدمي YouTube أو محاضرين أو قساوسة - يمارسون توصيلهم قبل اليوم الكبير.

لتقديم عرض تقديمي ، قم بالتخطيط والتمرن على العرض التقديمي الخاص بك حتى تشعر بالثقة في تقديمه.

لذا انتبه إلى كيفية تقديمك للعرض التقديمي. قم بتسليمها أمام الكاميرا وتشغيلها لترى بأنفسكم.

التواصل بالعين مع الجمهور

تؤدي العديد من العوامل إلى الإقناع.

أثناء حديثك ، حافظ على التواصل البصري مع جمهورك. تجنب العبارة المخيفة "أعتقد" و "نعتقد".

حافظ على جاذبيتك بارعة من خلال عدم الإفراط في استخدام الكلمات الطنانة مثل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والتعلم الآلي.

اقتبس إحصائيات من البحث لتثبت أن منتجك سيحل المشكلة التي ذكرها الباحثون. استخدم عددًا كبيرًا من الأمثلة لإثبات وجهة نظرك.

أثناء حديثك ، تأكد من أن حديثك واضح وسهل الفهم.

إذا كنت بحاجة إلى نقل شيء قد لا يكون في صالح جمهورك ، فسرع من عرضك. بعد ذلك ، استرخ على وتيرتك الطبيعية.

إنها منصتك ويمكنك الارتجال. حافظ على التواصل البصري مع جمهورك أثناء حديثك. ضع هدفك في الاعتبار. إذا طرح جمهورك أسئلة ليست جزءًا من هدفك ، فذكر جمهورك بأدب ما لم تتمكن من المجادلة نحو هدفك.

كلما كنت أكثر إقناعًا ، كانت مبيعاتك وعملائك المحتملين أفضل.

رواية القصص مع القليل من الفكاهة

هل سبق لك أن شاهدت فنانين كوميديين مثل إلين ديجينيروس؟
الكوميديون يتحدثون فقط.

ومع ذلك ، فهم ممتازون في التلاعب بجمهورهم - كل ذلك بسبب روح الدعابة لديهم.

يتم نقل الموضوعات التي يتحدثون عنها بذكاء إلى الجمهور من خلال الدعابة والنكات والإشارات إلى الأفلام والثقافات وأعراف المجتمع.

بالطبع ليس من المفترض أن تقلد الممثل الكوميدي تمامًا ، لكن كونك خفيفًا في عرضك سيبقي معنويات جمهورك عالية.

عندما بدأت كمتدرب ، كان لمدير مشروعي السابق دائمًا قصة أو حادثة مرتبطة بعملنا.

كان يروي هذه القصص إذا تجاوزت الاجتماعات الحد الزمني المحدد لها أو إذا كان الاجتماع في المساء عندما تكون طاقة العمل عادة في حدودها.

قد تكون الدقائق الممتدة من 5 إلى 10 دقائق من سرد القصة مسلية أو ملهمة.

كان لبعض هذه القصص تأثير إيجابي علي حقًا ومنحتني مزيدًا من البصيرة حول عمل الشركة.

لذا كن شخصيًا مع جمهورك - بسرد القصص والاقتباسات الملهمة والفكاهة.

إذا لم يكن لديهم القدرة على أن يكونوا عميلاً لك ، فسوف يغادرون الجلسة على الأقل بعقلية إيجابية لشركتك.

تقديم عرض مرئي ببيانات أصلية

بصفتك مدير مشروع ، لن تتحدث فقط - ستقدم البيانات مع الدليل والمرئيات.

كما ذكرنا من قبل ، قد يكون عرضك التقديمي لمجموعة متنوعة من الجمهور.

ماذا لو كان جمهورك من موظفيك؟ أو مجلس إدارة شركتك؟

في مثل هذا السيناريو ، من المرجح أن يكون عرضك التقديمي حول العمل والمهام والمشاريع.

هناك أوقات يتعين عليك فيها إظهار قوائم المهام أو تقدم عملك.

ليس من العملي حساب الوقت وإنشاء مخططات متحركة لتقدم عمل الموظف الفردي باستخدام شرائح PowerPoint

هذا هو المكان الذي تكون فيه شرائح PowerPoint في حدودها.

يجب ألا تستغرق وقتًا طويلاً لإنشاء شريحة خاصة تلك التي تتضمن المشاريع والمهام. يجب أيضًا عرض المشاريع والمهام بشكل مرئي ودقيق. يجب أن تكون العناصر المرئية للشرائح موجزة وواضحة وفعالة بصريًا لتتوافق معها.

لكن بناء شرائح باوربوينت بهذه المتغيرات سيكون غير عملي.

ولهذا السبب نوصيك باستخدام WP Project Manager الذي يمكن استخدامه من قبل المديرين والمديرين ورجال الأعمال وحتى الباحثين.

إنها أداة مدير مشروع قائمة على WordPress لتنظيم المشاريع ومراقبتها والتحكم فيها. يمكنك إنشاء مخططات جانت ببساطة عن طريق إنشاء المهام وتقديمها بصريًا إلى جمهورك الموجه نحو النتائج.

تعد لوحات Kanban والتقويم ومتعقب الوقت ولوحة المعلومات سهلة الاستخدام أيضًا مجموعة أخرى من الوحدات النمطية التي يمتلكها WP Project Manager للعرض التقديمي والأنشطة اليومية.

يمكنك استخدام WP Project Manager لإنشاء الفواتير وتنظيم الموظفين وتعيين المهام وإدارة الفرق وحتى عقد المناقشات.

إذا كان العرض التقديمي الخاص بك يدور حول مشروعك ، فسيكون استخدام مدير مشروع WP كافيًا.

تحقق من WP Project Manager لجعل إدارة مشروعك أكثر بساطة.

اجعل العرض التقديمي قصيرًا وموجزًا

عند التقديم ، انتبه للوقت. يفقد الأشخاص الاهتمام بسرعة إذا كان عرضك التقديمي طويلاً جدًا - خاصةً إذا كان يجعل جمهورك يتثاءب بصوت عالٍ. هذه مهارة عرض مهمة جدًا لمديري المشاريع.

استفد من قدرتك على إدارة الإجهاد

في بعض الأحيان قد يكون جمهورك عدوانيًا لفظيًا أو متشككًا - خاصةً في جلسة الأسئلة والأجوبة.

ستكون لوحدك للتعامل مع هذا.

للتعامل مع مثل هذا الموقف ، من الأفضل أن تكون هادئًا ومتألقًا وأن تستمع إلى الطرف الآخر.

كلما كنت أكثر شمولاً في الموضوع ، كان من الأفضل لك التأكيد على وجهة نظرك - ولكن بطريقة محترمة.

وهو ما يقودنا إلى البحث التالي الأكثر أهمية في مجال المهارات

ابحث بعمق عن الموضوع

ابحث قدر المستطاع عن الموضوع الذي ستقدمه.

كم من المعلومات يجب أن تنقل؟ كيف تشرح للجمهور موضوعًا معقدًا؟ هل هناك آراء مختلفة فيما يتعلق بموضوعك؟

ابحث عن مواضيع ذات صلة بأهدافك. بهذه الطريقة لن تستغرق أبحاثك وقتًا طويلاً حتى تنتهي.

تعتمد محاولة إثبات وجهة نظرك على مدى دراستك لموضوع العرض التقديمي. إنه أيضًا الأساس لتصور البيانات الخاصة بك. لن يتم فهم مقدار المعلومات التي يجب أن تكون على شريحتك إلا بعد أن تفهم موضوعك بالإضافة إلى وقتك ونوع جمهورك.

اجذب الجمهور بفاعلية

لن تقوم فقط بالتوصيل والعرض - بل ستتفاعل مع جمهورك للإجابة على الأسئلة. قد تضطر حتى إلى التفاعل قبل بدء العرض التقديمي. هذا مفيد لأنه يمنحك تلميحًا لأفكار جمهورك وعقليةهم وآرائهم وتصوراتهم وما إلى ذلك.

جهز نفسك وصمم العرض التقديمي

ليست كل المهارات المذكورة بحاجة إلى التنفيذ. يمكن استبعاد بعض المهارات. على سبيل المثال ، قد يتم تجاهل التعرف على جمهورك في بعض الأحيان على الرغم من أنه موصى به. في الواقع ، يعتمد الأمر إلى حد كبير على الموضوع والجمهور والمكان والوقت وغيرها.

توجد مدونات رائعة على موقع WeDevs.com حول كيفية التحضير لعرض تقديمي. في هذه المدونة ، ركزنا فقط على المهارات التي يحتاجها مدير المشروع لعرض تقديمي ناجح.

بصفتك مديرًا للمشروع ، لن تكون دائمًا مستمتعًا بجمهورك. في معظم المناسبات ، ستحتاج إلى إظهار دليل على تقدم مشروعك باستخدام مخططات جانت ولوحات كانبان والفواتير والمزيد.

لذلك لا تنس التحقق من WP Project Manager قبل الاستعداد لليوم الكبير. تقديم عرض مرئي ببيانات أصلية

المؤلف السيرة الذاتية: هذا المنشور كتبه أرشادينا. تعمل فيweDevs كاتبة تقنية ومحرر فيديو. Arshadina تحب التدوين وإنشاء مقاطع الفيديو على Tech و WordPress.