Debe tener habilidades de presentación para gerentes de proyecto en 2022

Una gran parte de la mentalidad de gestión de proyectos son las habilidades de presentación. Las habilidades de presentación para los gerentes de proyectos pueden no siempre consistir en pararse frente a una audiencia y transmitir sus ideas.

Puede centrarse en reuniones de partes interesadas, reuniones de empleados, reuniones de proyectos, eventos o incluso una exposición en la que debe presentarse ante visitantes prometedores.

Sin embargo, todas estas reuniones tienen un requisito común: un resumen breve sobre un tema en particular. Y, por lo general, es responsabilidad del gerente de proyecto mostrar la información de una manera atractiva. Para que la audiencia pueda involucrarse fácilmente en la discusión.

Aquí hay una lista de habilidades de presentación que los gerentes de proyecto deben tener:

Pronuncie su discurso de manera inteligente

Entregar una presentación se trata de comunicar sus ideas a la audiencia. Dependiendo del objetivo de la presentación, también podría ser una apuesta.

Podría ir muy bien o ser ineficaz, si no malo.

Entonces, lo primero es que debes asegurarte de que tu cuerpo esté relajado.

¿Cómo te pararías cuando vas a explicar un tema o concepto importante? Si observa el lenguaje corporal del fundador de Apple, Steve Job, durante una presentación, notará lo relajado que está durante su sesión.

Pero lo que la mayoría de la gente no le dirá es cuánta planificación y práctica implica esto.

Es NORMAL sentirse ansioso frente a cualquier público.

Por eso debes practicar de antemano, planificar lo que tu audiencia necesita saber en una presentación de 10-15 minutos.

Es más probable que esto lo haga sentir relajado y tranquilo.

Durante la entrega de su presentación, debe demostrar que está tranquilo y confiado.

Tienes que mostrar energía y confianza, incluso si no lo haces, de lo contrario, tu audiencia tendrá que cambiar también a otros competidores.

No, no pueden salir de la reunión. Pero sacarán su teléfono inteligente y verán algo más atractivo.

Esto no es raro. Las reuniones que están somnolientas comúnmente experimentan este comportamiento.

Las redes sociales como Instagram y Tik Tok han hecho que las personas tengan hambre de presentaciones únicas ricas en contenido.

Así que asegúrese de practicar varias veces antes de hacer esa presentación.

Recuerde, incluso los profesores universitarios practican antes de sus clases, en particular los profesores cuyos videos se publican en Youtube.

Lo mismo ocurre con los creadores de contenido en Youtube.

¿No me crees?

Mira los bloopers publicados por estos creadores. Tartamudean y sueltan líneas que se suponía que no debían decir. Los guiones tienen que ser revisados ​​de nuevo. Los videos deben volver a grabarse.

Verás, esto no es raro.

Estos creadores de contenido, ya sean YouTubers o conferencistas o sacerdotes, practican su entrega antes del gran día.

Para la entrega de una presentación, planifique y practique su presentación para que se sienta seguro al realizarla.

Así que presta atención a cómo entregas tu presentación. Entrégalo frente a una cámara y reprodúcelo para que lo veas por ti mismo.

Contacto visual con la audiencia

Muchos factores conducen a ser persuasivo.

Mientras habla, mantenga contacto visual con su audiencia. Evita las temidas frases “pienso” y “creemos”.

Mantenga su carisma sutil al NO abusar de palabras de moda como inteligencia artificial, automatización y aprendizaje automático.

Cita estadísticas de investigaciones para demostrar que tu producto resolverá el problema planteado por los investigadores. Usa una gran cantidad de ejemplos para probar tu punto.

Mientras habla, asegúrese de que su charla sea clara y fácil de entender.

Si necesita transmitir algo que puede no ser favorable para su audiencia, acelere su presentación. Después de eso, relájate a tu ritmo normal.

Es tu plataforma. Puedes improvisar. Mantenga el contacto visual con su audiencia mientras habla. Mantén tu objetivo en mente. Si su audiencia hace preguntas que no son parte de su objetivo, recuérdeselo cortésmente a menos que pueda argumentar sobre su objetivo.

Cuanto más persuasivo seas, mejores serán tus ventas y tus clientes potenciales.

Narración con un toque de humor

¿Alguna vez has visto comediantes como Ellen Degenerous?
Los comediantes solo hablan.

Sin embargo, son excelentes para manipular a su audiencia, todo debido a su sentido del humor.

Los temas sobre los que hablan se transmiten hábilmente a la audiencia a través del humor, chistes y referencias a películas, culturas y normas sociales.

Por supuesto, no se supone que debes imitar a un comediante por completo, pero ser alegre en tu presentación mantendrá el ánimo de tu audiencia en alto.

Cuando comencé como pasante, mi ex gerente de proyectos siempre tenía una historia o incidente relacionado con nuestro trabajo.

Él narraba estas historias si las reuniones excedían su límite de tiempo o si la reunión era por la noche cuando el trabajo-energía suele estar al límite.

Los breves 5 a 10 minutos de narración de historias pueden ser divertidos o inspiradores.

Algunas de estas historias realmente tuvieron un impacto positivo en mí y me dieron más información sobre el trabajo de la empresa.

Sea personal con su audiencia, con historias, citas inspiradoras y humor.

Si no tienen el potencial para ser su cliente, al menos dejarán la sesión con una mentalidad positiva de su empresa.

Proporcione una presentación visual con datos auténticos

Como gerente de proyecto, no solo hablará, sino que presentará datos CON pruebas y elementos visuales.

Como se mencionó anteriormente, su presentación puede ser para una variedad de audiencias.

¿Qué pasa si tu audiencia son tus empleados? ¿O la junta directiva de su empresa?

En tal escenario, lo más probable es que su presentación sea sobre trabajo, tareas y proyectos.

Hay ocasiones en las que tienes que mostrar listas de tareas o el progreso de tu trabajo.

No es práctico calcular el tiempo y crear diagramas animados del progreso del trabajo de cada empleado utilizando diapositivas de PowerPoint.

Aquí es donde las diapositivas de PowerPoint están al límite.

No debe tomar demasiado tiempo para construir una diapositiva, especialmente las que incluyen proyectos y tareas. Los proyectos y tareas también deben presentarse de forma visual y precisa. Los elementos visuales de sus diapositivas deben ser breves, claros y visualmente efectivos para relacionarse.

Pero crear diapositivas de PowerPoint con estas variables no será práctico.

Y por eso te recomendamos usar el WP Project Manager que puede ser usado por gerentes, directores, emprendedores e incluso investigadores.

Es una herramienta de gestión de proyectos basada en WordPress para organizar, monitorear y controlar proyectos. Puede crear diagramas de Gantt simplemente creando tareas y presentándolos visualmente a su audiencia orientada a los resultados.

Los tableros Kanban, el calendario, el seguimiento del tiempo y un tablero fácil de usar también son otro conjunto de módulos que WP Project Manager tiene para la presentación y las actividades diarias.

Puede usar el Administrador de proyectos de WP para crear facturas, organizar empleados, asignar tareas, administrar equipos e incluso mantener discusiones.

Si su presentación tiene que ver con su proyecto, simplemente usar el administrador de proyectos de WP será suficiente.

Consulte el Administrador de proyectos de WP para simplificar la gestión de su proyecto.

Mantenga la presentación corta y al grano

Al presentar, tenga en cuenta el tiempo. La gente pierde interés rápidamente si su presentación es demasiado larga, especialmente si hace que su audiencia bostece ruidosamente. Esta es una habilidad de presentación muy importante para los gerentes de proyecto.

Aproveche su capacidad de gestión del estrés

A veces, su audiencia puede ser verbalmente agresiva o escéptica, particularmente en una sesión de preguntas y respuestas.

Estarás solo para manejar esto.

Para abordar una situación así, lo mejor es estar tranquilo, sereno y escuchar a la otra parte.

Cuanto más minucioso sea con el tema, mejor podrá enfatizar su punto de vista, pero de una manera respetable.

Lo que nos lleva a nuestra siguiente habilidad más importante: la investigación.

Investiga Profundamente sobre el Tema

Investigue todo lo que pueda sobre el tema que va a presentar.

¿Cuánta información debe transmitir? ¿Cómo explicar un tema complejo a una audiencia? ¿Hay diferentes puntos de vista con respecto a su tema?

Investiga sobre temas que sean relevantes para tus objetivos. De esa manera, su investigación no tardará una eternidad en terminar.

Tratar de probar su punto depende de qué tan bien haya estudiado el tema de su presentación. También es la base para su visualización de datos. La cantidad de información que debe estar en su diapositiva se entenderá solo después de que haya entendido su tema, así como su tiempo y tipo de audiencia.

Involucrar activamente a la audiencia

No solo estará entregando y presentando, sino que estará interactuando con su audiencia para responder preguntas. Es posible que incluso tenga que interactuar ANTES de que comience su presentación. Esto es útil ya que te da una idea de las ideas de tu audiencia, su forma de pensar, sus opiniones, su percepción, etc.

Prepárate y diseña la presentación

No es necesario implementar todas las habilidades mencionadas. Algunas habilidades pueden quedar fuera. Por ejemplo, conocer a tu audiencia puede quedar fuera a veces, aunque es recomendable. En realidad, depende en gran medida de su tema, audiencia, lugar, tiempo y otros.

Hay excelentes blogs en WeDevs.com sobre cómo prepararse para una presentación. En este blog, nos enfocamos solo en las habilidades que un gerente de proyecto necesita para una presentación exitosa.

Como gerente de proyecto, no siempre estarás entreteniendo a tu audiencia. En la mayoría de las ocasiones, deberá mostrar pruebas del progreso de su proyecto utilizando diagramas de Gantt, tableros Kanban, facturas y más.

Así que no olvide consultar el Administrador de proyectos de WP antes de prepararse para el gran día. Proporcione una presentación visual con datos auténticos

Biografía del autor: Esta publicación está escrita por Arshadina. Trabaja en @weDevs como redactora técnica y editora de video. A Arshadina le encanta bloguear y crear videos sobre tecnología y WordPress.