2022년 프로젝트 관리자를 위한 프레젠테이션 기술 보유

프로젝트 관리 사고 방식의 큰 부분은 프레젠테이션 기술입니다. 프로젝트 관리자를 위한 프레젠테이션 기술은 청중 앞에 서서 아이디어를 전달하는 것이 항상 중요한 것은 아닙니다.

이해 관계자 회의, 직원 회의, 프로젝트 회의, 이벤트 또는 유망한 방문자에게 자신을 소개해야 하는 전시회를 중심으로 할 수 있습니다.

그러나 이러한 모든 모임에는 공통된 요구 사항이 있습니다. 특정 주제에 대한 압축된 브리핑. 그리고 일반적으로 정보를 매력적인 방식으로 보여주는 것은 프로젝트 관리자의 책임입니다. 청중이 토론에 쉽게 참여할 수 있도록.

다음은 프로젝트 관리자가 갖추어야 할 프레젠테이션 기술 목록입니다.

당신의 연설을 현명하게 전달하세요

프레젠테이션을 전달하는 것은 청중에게 아이디어를 전달하는 것입니다. 프레젠테이션의 목적에 따라 도박이 될 수도 있습니다.

그것은 아주 잘 될 수도 있고 나쁠 수도 있지만 비효율적일 수도 있습니다.

따라서 먼저 몸이 이완되었는지 확인해야 합니다.

중요한 주제나 개념을 설명할 때 당신은 어떻게 서겠습니까? 프레젠테이션 중에 Apple 창립자 Steve Job의 바디 랭귀지를 보면 그가 세션 중에 얼마나 편안했는지 알 수 있습니다.

그러나 대부분의 사람들은 이에 대해 얼마나 많은 계획과 연습이 필요한지 말하지 않을 것입니다.

청중 앞에서 불안을 느끼는 것은 정상입니다.

그렇기 때문에 미리 연습하고 청중이 10-15분 프레젠테이션에서 알아야 할 내용을 계획해야 합니다.

이것은 당신을 편안하고 차분하게 만들 가능성이 더 큽니다.

프레젠테이션을 하는 동안 침착하고 자신감 있는 모습을 보여야 합니다.

에너지와 자신감을 보여야 합니다. 그렇지 않더라도 청중은 다른 경쟁자들도 전환해야 합니다.

아니요, 회의에서 나갈 수 없습니다. 그러나 그들은 스마트폰을 꺼내 더 매력적인 것을 볼 것입니다.

이것은 드문 일이 아닙니다. 졸린 회의는 일반적으로 이러한 행동을 경험합니다.

Instagram 및 Tik Tok과 같은 소셜 미디어는 사람들로 하여금 콘텐츠가 풍부한 고유한 프레젠테이션에 굶주리게 만들었습니다.

따라서 프레젠테이션을 하기 전에 몇 번 연습해야 합니다.

대학 강사들, 특히 유튜브에 동영상이 공개된 강사들보다 수업 전에 연습을 한다는 것을 기억하십시오.

유튜브 콘텐츠 제작자도 마찬가지다.

날 믿지 않아?

이 제작자가 출시한 bloopers를 보십시오. 말을 더듬고 해서는 안 될 말을 흐릿하게 내뱉는다. 스크립트를 다시 검토해야 합니다. 동영상은 다시 촬영해야 합니다.

이것은 드문 일이 아닙니다.

이러한 콘텐츠 제작자는 유튜버든 강사든 신부든 상관없이 중요한 날이 오기 전에 전달을 연습합니다.

프레젠테이션 전달의 경우 프레젠테이션을 계획하고 연습하여 자신 있게 전달할 수 있도록 합니다.

따라서 프레젠테이션을 전달하는 방법에 주의하십시오. 카메라 앞에 가져다 놓고 직접 플레이해 보세요.

관객과의 눈맞춤

많은 요인들이 설득력을 갖게 합니다.

말할 때 청중과 눈을 마주치십시오. "나는 생각한다"와 "우리는 믿는다"라는 두려운 문구를 피하십시오.

인공 지능, 자동화 및 기계 학습과 같은 유행어를 남용하지 않고 카리스마를 미묘하게 유지하십시오.

귀하의 제품이 연구원이 언급한 문제를 해결할 수 있음을 입증하기 위해 연구에서 얻은 통계를 인용하십시오. 귀하의 요점을 입증하기 위해 많은 예를 사용하십시오.

말할 때 말을 명확하고 이해하기 쉽게 하십시오.

청중에게 호의적이지 않은 내용을 전달해야 하는 경우 프레젠테이션 속도를 높입니다. 그 후에는 정상 속도로 휴식을 취하십시오.

그것은 당신의 플랫폼입니다.당신은 즉흥적으로 할 수 있습니다. 말할 때 청중과 눈을 마주치십시오. 목표를 염두에 두십시오. 청중이 목표의 일부가 아닌 질문을 하면 목표를 향해 논쟁할 수 없다면 정중하게 청중에게 상기시키십시오.

당신이 더 설득력이 있을수록 당신의 판매와 잠재 고객은 더 좋아질 것입니다.

유머가 가미된 ​​스토리텔링

Ellen Degenerous와 같은 스탠드업 코미디언을 본 적이 있습니까?
코미디언은 말만 합니다.

그러나 그들은 유머 감각 때문에 청중을 조종하는 데 탁월합니다.

그들이 말하는 주제는 유머, 농담, 영화, 문화 및 사회 규범에 대한 언급을 통해 청중에게 영리하게 전달됩니다.

물론 코미디언을 완전히 모방해서는 안 되지만 프레젠테이션에서 가벼운 마음으로 청중의 기분을 들뜨게 할 것입니다.

인턴으로 시작했을 때 전 프로젝트 매니저에게 항상 우리 업무와 관련된 사연이나 사건이 있었습니다.

그는 회의가 시간 제한을 초과했거나 회의가 일반적으로 작업 에너지가 한계에 도달한 저녁에 있을 경우 이러한 이야기를 들려줄 것입니다.

5~10분의 짧은 스토리텔링은 재미있거나 영감을 줄 수 있습니다.

이 이야기 중 일부는 나에게 진정으로 긍정적인 영향을 미쳤고 회사 업무에 대해 더 많은 통찰력을 주었습니다.

따라서 스토리 텔링, 영감을 주는 인용문 및 유머로 청중과 개인적으로 소통하십시오.

그들이 당신의 고객이 될 가능성이 없다면 최소한 회사에 대한 긍정적인 마인드로 세션을 떠날 것입니다.

실제 데이터로 시각적 프레젠테이션 제공

프로젝트 관리자로서 당신은 단순히 말만 하는 것이 아니라 증거와 시각 자료가 있는 데이터를 제시하게 될 것입니다.

앞에서 언급했듯이 프레젠테이션은 다양한 청중을 대상으로 할 수 있습니다.

청중이 직원이라면? 아니면 회사의 이사회입니까?

이러한 시나리오에서 프레젠테이션은 작업, 작업 및 프로젝트에 대한 것일 가능성이 큽니다.

작업 목록이나 작업 진행 상황을 보여줘야 하는 경우가 있습니다.

파워포인트 슬라이드를 사용하여 시간을 계산하고 개별 직원의 작업 진행 상황을 애니메이션 다이어그램으로 만드는 것은 실용적이지 않습니다.

이것이 PowerPoint 슬라이드의 한계입니다.

특히 프로젝트와 작업이 포함된 슬라이드를 만드는 데 너무 오래 걸리지 않아야 합니다. 프로젝트와 작업도 시각적으로 정확하게 제시되어야 합니다. 슬라이드의 시각적 요소는 간단하고 명확하며 관련성이 있어야 시각적으로 효과적이어야 합니다.

그러나 이러한 변수로 파워포인트 슬라이드를 만드는 것은 비현실적입니다.

이러한 이유로 관리자, 이사, 기업가 및 연구원까지 사용할 수 있는 WP 프로젝트 관리자를 사용하는 것이 좋습니다.

프로젝트 구성, 모니터링 및 제어를 위한 WordPress 기반 프로젝트 관리자 도구입니다. 단순히 작업을 생성하여 Gantt 차트를 생성하고 이를 결과 지향적인 청중에게 시각적으로 제시할 수 있습니다.

칸반 보드, 달력, 시간 추적기 및 사용자 친화적인 대시보드는 WP 프로젝트 관리자가 프레젠테이션 및 일상 활동을 위한 또 다른 모듈 세트입니다.

WP 프로젝트 관리자를 사용하여 송장 생성, 직원 구성, 작업 할당, 팀 관리, 토론 개최까지 할 수 있습니다.

프레젠테이션이 프로젝트에 관한 것이라면 WP 프로젝트 관리자를 사용하는 것으로 충분합니다.

WP 프로젝트 관리자를 확인하여 프로젝트 관리를 더 간단하게 만드십시오.

프레젠테이션을 짧고 요점으로 유지

발표할 때 시간을 기록해 두십시오. 프레젠테이션이 너무 길면 사람들은 특히 청중이 크게 하품을 하게 만드는 경우 관심을 빨리 잃습니다. 이것은 프로젝트 관리자에게 매우 중요한 프레젠테이션 기술입니다.

스트레스 관리 능력 활용

때때로 청중은 특히 Q&A 세션에서 언어적으로 공격적이거나 회의적일 수 있습니다.

이 문제를 해결하려면 스스로 해결해야 합니다.

이러한 상황에 대처하려면 침착하고 침착하며 상대방의 말을 경청하는 것이 가장 좋습니다.

주제에 대해 더 철저할수록 자신의 견해를 존중하면서도 더 잘 강조할 수 있습니다.

다음으로 가장 중요한 기술인 연구로 이어집니다.

주제에 대한 심층 조사

발표할 주제에 대해 최대한 많이 조사하십시오.

얼마나 많은 정보를 전달해야 합니까? 청중에게 복잡한 주제를 설명하는 방법은 무엇입니까? 당신의 주제와 관련하여 다른 견해가 있습니까?

목표와 관련된 주제에 대한 연구. 그렇게 하면 연구가 끝날 때까지 영원히 걸리지 않을 것입니다.

당신의 요점을 증명하려는 시도는 프레젠테이션 주제를 얼마나 잘 공부했는지에 달려 있습니다. 또한 데이터 시각화의 기초이기도 합니다. 슬라이드에 얼마나 많은 정보가 필요한지는 주제와 시간 및 청중 유형을 이해한 후에야 이해할 수 있습니다.

청중의 적극적인 참여

당신은 전달하고 발표할 뿐만 아니라 청중과 상호작용하여 질문에 답하게 될 것입니다. 프레젠테이션이 시작되기 전에 상호 작용해야 할 수도 있습니다. 청중의 아이디어, 사고 방식, 의견, 인식 등에 대한 힌트를 제공하므로 도움이 됩니다.

자신을 준비하고 프레젠테이션을 디자인하십시오

언급된 모든 기술을 구현할 필요는 없습니다. 일부 기술은 생략할 수 있습니다. 예를 들어, 청중을 알아가는 것이 권장되지만 때때로 생략될 수 있습니다. 실제로 그것은 주로 주제, 청중, 장소, 시간 및 기타 사항에 따라 다릅니다.

프레젠테이션을 준비하는 방법에 대한 훌륭한 블로그가 WeDev.com에 있습니다. 이 블로그에서는 프로젝트 관리자가 성공적인 프레젠테이션을 위해 필요한 기술에만 집중했습니다.

프로젝트 관리자로서 항상 청중을 즐겁게 하지는 못할 것입니다. 대부분의 경우 Gantt 차트, 칸반 보드, 송장 등을 사용하여 프로젝트 진행 상황을 증명해야 합니다.

따라서 중요한 날을 준비하기 전에 WP 프로젝트 관리자를 확인하는 것을 잊지 마십시오. 실제 데이터로 시각적 프레젠테이션 제공

작성자 약력: 이 게시물은 Arshadina가 작성했습니다. 그녀는 기술 작가이자 비디오 편집자로 @weDevs에서 일하고 있습니다. Arshadina는 Tech 및 WordPress에서 블로깅 및 동영상 만들기를 좋아합니다.