2022年にプロジェクトマネージャーのプレゼンテーションスキルが必要です

プロジェクト管理の考え方の大部分は、プレゼンテーションスキルです。 プロジェクトマネージャーのプレゼンテーションスキルは、必ずしも聴衆の前に立ってアイデアを伝えることではない場合があります。

それは、利害関係者の会議、従業員の会議、プロジェクトの会議、イベント、さらには有望な訪問者に自分自身を提示しなければならない展示会を中心にすることができます。

しかし、これらすべての集まりには共通の要件があります。特定のトピックに関する圧縮された概要です。 そして通常、魅力的な方法で情報を紹介するのはプロジェクトマネージャーの責任です。 聴衆が簡単に議論に参加できるように。

プロジェクトマネージャーが持つ必要のあるプレゼンテーションスキルのリストは次のとおりです。

スマートにスピーチを配信

プレゼンテーションを提供することは、すべてあなたのアイデアを聴衆に伝えることです。 プレゼンテーションの目的によっては、ギャンブルになることもあります。

それは本当にうまくいくか、効果がない可能性があります-悪くはないにしても。

ですから、まず最初に、体がリラックスしていることを確認する必要があります。

重要なトピックやコンセプトを説明するとき、あなたはどのように立ちますか？ プレゼンテーション中にAppleの創設者であるSteveJobのボディーランゲージを見ると、彼がセッション中にどれほどリラックスしているかに気付くでしょう。

しかし、ほとんどの人があなたに言わないことは、これにどれだけの計画と実践が入るかということです。

観客の前で不安を感じるのは普通のことです。

そのため、事前に練習し、10〜15分のプレゼンテーションで聴衆が知っておくべきことを計画する必要があります。

これにより、リラックスして落ち着いた気分になりやすくなります。

プレゼンテーションの配信中は、落ち着いて自信を持っていることを示す必要があります。

あなたはエネルギーと自信を示さなければなりません-そうでなくても、そうでなければあなたの聴衆は他の競争相手も切り替える必要があります。

いいえ、会議から出てはいけません。 しかし、彼らはスマートフォンを引き出して、もっと魅力的なものを見るでしょう。

これは珍しいことではありません。 眠気のある会議では、一般的にこの動作が発生します。

InstagramやTikTokなどのソーシャルメディアは、コンテンツが豊富でユニークなプレゼンテーションに人々を飢えさせています。

したがって、そのプレゼンテーションを行う前に、必ず数回練習してください。

大学の講師でさえ、クラスの前に練習していることを忘れないでください。特に、動画がYouTubeで公開されている講師はそうです。

同じことがYoutubeのコンテンツクリエーターにも当てはまります。

私を信じないの？

これらのクリエイターがリリースしたNG集をご覧ください。 彼らは、言われるはずのない線をどもり、ぼかす。 スクリプトを再度確認する必要があります。 動画をもう一度撮影する必要があります。

ほら、これは珍しいことではありません。

これらのコンテンツクリエーターは、YouTuberであれ、講師であれ、司祭であれ、大事な日の前に配信を練習します。

プレゼンテーションの配信については、自信を持って配信できるように、プレゼンテーションを計画して実践してください。

したがって、プレゼンテーションの配信方法に注意してください。 カメラの前でそれを届けて、あなた自身で見るためにそれを演奏してください。

聴衆とのアイコンタクト

多くの要因が説得力につながります。

あなたが話すとき、あなたの聴衆とのアイコンタクトを維持してください。 「私は思う」と「私たちは信じる」という恐ろしい言い回しは避けてください。

人工知能、自動化、機械学習などの流行語を使いすぎないようにして、カリスマ性を微妙に保ちます。

あなたの製品が研究者によって述べられた問題を解決することを証明するために研究からの統計を引用してください。あなたの主張を証明するためにたくさんの例を使ってください。

あなたが話すとき、あなたの話が明確で理解しやすいことを確認してください。

聴衆に不利なことを伝える必要がある場合は、プレゼンテーションをスピードアップしてください。 その後、通常のペースでリラックスします。

それはあなたのプラットフォームです。あなたは即興することができます。 あなたが話すとき、あなたの聴衆とのアイコンタクトを維持してください。 あなたの目標を念頭に置いてください。 聴衆があなたの目標の一部ではない質問をする場合-あなたがあなたの目標に向かって議論することができない限り、あなたの聴衆に丁寧に思い出させてください。

あなたがより説得力があるほど、あなたの販売と潜在的な顧客はより良くなるでしょう。

ユーモアを交えたストーリーテリング

エレン・デジェネレスのようなスタンダップコメディアンを見たことがありますか？
コメディアンはただ話します。

それでも、彼らは彼らの聴衆を操作するのに優れています-すべて彼らのユーモアのセンスのためです。

彼らが話すトピックは、ユーモア、ジョーク、映画、文化、社会規範への言及を通じて、観客に巧みに伝えられます。

もちろん、コメディアンを完全に模倣することは想定されていませんが、プレゼンテーションで気さくな態度をとることで、聴衆の精神を高揚させることができます。

私がインターンとして始めたとき、私の前のプロジェクトマネージャーはいつも私たちの仕事に関連した話や事件を持っていました。

会議が制限時間を超えた場合、または会議が通常は仕事のエネルギーが制限されている夕方に行われた場合、彼はこれらの話を語ります。

ストーリーテリングの短い5〜10分は、面白くまたは刺激的である可能性があります。

これらの話のいくつかは本当に私にプラスの影響を与え、会社の仕事についてより多くの洞察を与えてくれました。

だから、あなたの聴衆と個人的になりなさい-物語を語り、感動的な引用とユーモアで。

彼らがあなたの顧客になる可能性がない場合、彼らは少なくともあなたの会社の前向きな考え方でセッションを離れます。

本物のデータで視覚的なプレゼンテーションを提供する

プロジェクトマネージャーとして、あなたはただ話しているだけではありません-あなたは証拠とビジュアルでデータを提示するでしょう。

前に述べたように、あなたのプレゼンテーションはさまざまな聴衆のためのものかもしれません。

あなたの聴衆があなたの従業員である場合はどうなりますか？ それともあなたの会社の取締役会ですか？

このようなシナリオでは、プレゼンテーションはほとんどの場合、作業、タスク、およびプロジェクトに関するものになります。

タスクリストや作業の進捗状況を表示する必要がある場合があります。

パワーポイントのスライドを使用して時間を計算し、個々の従業員の作業の進捗状況のアニメーション図を作成することは実用的ではありません

これは、PowerPointスライドが限界にあるところです。

スライド、特にプロジェクトやタスクを含むスライドを作成するのに時間がかかりすぎないようにする必要があります。 プロジェクトとタスクも視覚的かつ正確に提示する必要があります。 スライドの視覚的要素は、簡潔で、明確で、視覚的に効果的である必要があります。

しかし、これらの変数を使用してパワーポイントのスライドを作成することは実用的ではありません。

このため、マネージャー、ディレクター、起業家、さらには研究者が使用できるWPプロジェクトマネージャーを使用することをお勧めします。

これは、プロジェクトを整理、監視、制御するためのWordPressベースのプロジェクトマネージャーツールです。 タスクを作成するだけでガントチャートを作成し、これを結果志向の聴衆に視覚的に提示できます。

かんばんボード、カレンダー、タイムトラッカー、ユーザーフレンドリーなダッシュボードも、WPプロジェクトマネージャーがプレゼンテーションや日常の活動のために持っているモジュールのもう1つのセットです。

WPプロジェクトマネージャーを使用して、請求書の作成、従業員の整理、タスクの割り当て、チームの管理、さらにはディスカッションの開催を行うことができます。

プレゼンテーションがすべてプロジェクトに関するものである場合は、WPプロジェクトマネージャーを使用するだけで十分です。

プロジェクト管理をより簡単にするために、WPプロジェクトマネージャーをチェックしてください。

プレゼンテーションを短く、要点を明確にする

プレゼンテーションを行うときは、時間をメモしてください。 プレゼンテーションが長すぎると、特に聴衆が大声であくびをする場合、人々はすぐに興味を失います。 これは、プロジェクトマネージャーにとって非常に重要なプレゼンテーションスキルです。

ストレス管理機能を活用する

特にQ＆Aセッションでは、聴衆が口頭で攻撃的または懐疑的である場合があります。

これを処理するのはあなた自身です。

このような状況に立ち向かうには、落ち着いて、落ち着いて、相手の話を聞くのが一番です。

トピックを徹底的に理解すればするほど、自分の見解を強調できるようになりますが、それでも立派な方法で。

それは私たちの次の最も重要なスキルに私たちをもたらします-研究

トピックについて深く研究する

あなたが提示するトピックについてあなたができる限り多くを研究してください。

どのくらいの情報を伝える必要がありますか？ 複雑なトピックを聴衆に説明する方法は？ あなたのトピックに関して異なる見解はありますか？

あなたの目標に関連するトピックについて研究してください。 そうすれば、あなたの研究は永遠に終わることはありません。

あなたの主張を証明しようとすることは、あなたがあなたのプレゼンテーションのトピックをどれだけよく研究したかに依存します。 また、データの視覚化の基礎にもなります。 スライドに必要な情報の量は、トピック、時間、聴衆のタイプを理解した後でないと理解できません。

積極的に視聴者を引き込む

配信とプレゼンテーションだけでなく、聴衆と対話して質問に答えます。 プレゼンテーションを開始する前に対話する必要がある場合もあります。 これは、視聴者のアイデア、考え方、意見、認識などのヒントを提供するので役立ちます。

自分で準備し、プレゼンテーションをデザインする

上記のスキルのすべてを実装する必要はありません。 一部のスキルは省略できます。 たとえば、オーディエンスを知ることは推奨されていますが、省略される場合があります。 実際、それはあなたのトピック、聴衆、場所、時間などに大きく依存します。

WeDevs.comには、プレゼンテーションの準備方法に関するすばらしいブログがあります。 このブログでは、プロジェクトマネージャーがプレゼンテーションを成功させるために必要なスキルのみに焦点を当てました。

プロジェクトマネージャーとして、あなたは常にあなたの聴衆を楽しませるわけではありません。 ほとんどの場合、ガントチャート、かんばんボード、請求書などを使用して、プロジェクトの進捗状況を証明する必要があります。

ですから、大切な日の準備をする前に、WPプロジェクトマネージャーをチェックすることを忘れないでください。 本物のデータで視覚的なプレゼンテーションを提供する

著者略歴：この投稿はArshadinaによって書かれました。 彼女はテクニカルライター兼ビデオエディターとして@weDevsで働いています。 Arshadinaは、TechとWordPressでのブログとビデオの作成が大好きです。