Deve ter habilidades de apresentação para gerentes de projeto em 2022

Uma grande parte da mentalidade de gerenciamento de projetos são as habilidades de apresentação. As habilidades de apresentação para gerentes de projeto nem sempre se resumem a ficar na frente de uma platéia e transmitir suas ideias.

Pode se concentrar em reuniões de stakeholders, reuniões de funcionários, reuniões de projetos, eventos ou até mesmo uma exposição onde você deve se apresentar a visitantes promissores.

No entanto, todas essas reuniões têm um requisito comum: um resumo compactado sobre um tópico específico. E geralmente é responsabilidade de um gerente de projeto apresentar as informações de forma atraente. Para que o público possa facilmente se envolver na discussão.

Aqui está uma lista de habilidades de apresentação que os gerentes de projeto devem ter:

Faça seu discurso com inteligência

Fazer uma apresentação tem tudo a ver com comunicar suas ideias ao público. Dependendo do objetivo da apresentação, pode ser uma aposta também.

Poderia ir muito bem ou ser ineficaz, se não ruim.

Então, a primeira coisa é que você precisa ter certeza de que seu corpo está relaxado.

Como você se posiciona quando vai explicar um tópico ou conceito importante? Se você observar a linguagem corporal do fundador da Apple, Steve Job, durante uma apresentação, perceberá como ele está relaxado durante a sessão.

Mas o que a maioria das pessoas não vai te dizer é quanto planejamento e prática vai para isso.

É NORMAL sentir-se ansioso diante de qualquer plateia.

É por isso que você deve praticar com antecedência, planejar o que seu público precisa saber em uma apresentação de 10 a 15 minutos.

É mais provável que isso faça você se sentir relaxado e calmo.

Durante a apresentação, você precisa mostrar que está calmo e confiante.

Você tem que mostrar energia e confiança - mesmo que não o faça, caso contrário, seu público terá outros concorrentes para trocar também.

Não, eles não podem sair da reunião. Mas eles vão pegar o smartphone e assistir a algo mais atraente.

Isso não é incomum. Reuniões que são sonolentas geralmente experimentam esse comportamento.

Mídias sociais como Instagram e Tik Tok deixaram as pessoas famintas por apresentações únicas ricas em conteúdo.

Portanto, certifique-se de praticar algumas vezes antes de fazer essa apresentação.

Lembre-se, mesmo professores universitários praticam antes de suas aulas, principalmente professores cujos vídeos são tornados públicos no Youtube.

O mesmo vale para criadores de conteúdo no Youtube.

Não acredite em mim?

Assista aos erros de gravação lançados por esses criadores. Eles gaguejam e soltam falas que não deveriam ser ditas. Os scripts precisam ser revisados ​​novamente. Os vídeos precisam ser refeitos novamente.

Veja, isso não é incomum.

Esses criadores de conteúdo, sejam eles YouTubers, palestrantes ou padres, praticam sua entrega antes do grande dia.

Para uma apresentação, planeje e pratique sua apresentação para que você se sinta confiante para entregar.

Portanto, preste atenção em como você entrega sua apresentação. Entregue-o na frente de uma câmera e reproduza-o para ver por si mesmo.

Contato visual com o público

Muitos fatores levam a ser persuasivo.

Enquanto você fala, mantenha contato visual com seu público. Evite a temida frase “eu acho” e “nós acreditamos”.

Mantenha seu carisma sutil NÃO usando palavras-chave como Inteligência Artificial, Automação e Aprendizado de Máquina.

Cite estatísticas de pesquisas para provar que seu produto resolverá o problema declarado pelos pesquisadores. Use uma infinidade de exemplos para provar seu ponto de vista.

Ao falar, certifique-se de que sua fala seja clara e fácil de entender.

Se você precisa transmitir algo que pode não ser favorável ao seu público, acelere sua apresentação. Depois disso, relaxe no seu ritmo normal.

É a sua plataforma. Você pode improvisar. Mantenha contato visual com seu público enquanto fala. Mantenha seu objetivo em mente. Se o seu público fizer perguntas que não fazem parte do seu objetivo, lembre-o educadamente, a menos que você possa argumentar em direção ao seu objetivo.

Quanto mais persuasivo você for, melhores serão suas vendas e clientes em potencial.

Contar histórias com uma pitada de humor

Você já assistiu comediantes como Ellen Degenerous?
Os comediantes apenas falam.

No entanto, eles são excelentes em manipular seu público - tudo por causa de seu senso de humor.

Os temas abordados são habilmente transmitidos ao público por meio de humor, piadas e referências a filmes, culturas e normas da sociedade.

Claro que você não deve imitar um comediante inteiramente, mas ser despreocupado em sua apresentação manterá o ânimo do público alto.

Quando comecei como estagiário, meu ex-gerente de projeto sempre tinha uma história ou incidente relacionado ao nosso trabalho.

Ele narrava essas histórias se as reuniões ultrapassassem seu limite de tempo ou se a reunião fosse à noite, quando a energia do trabalho geralmente está no limite.

Os breves 5-10 minutos de contar histórias podem ser divertidos ou inspiradores.

Algumas dessas histórias realmente tiveram um impacto positivo em mim e me deram mais informações sobre o trabalho da empresa.

Portanto, seja pessoal com seu público-com histórias, citações inspiradoras e humor.

Se eles não tiverem potencial para serem seus clientes, pelo menos sairão da sessão com uma mentalidade positiva da sua empresa.

Forneça uma apresentação visual com dados autênticos

Como gerente de projeto, você não estará apenas falando - você estará apresentando dados COM provas e recursos visuais.

Como mencionado anteriormente, sua apresentação pode ser para uma variedade de público.

E se o seu público for seus funcionários? Ou o conselho de administração da sua empresa?

Nesse cenário, sua apresentação provavelmente será sobre trabalho, tarefas e projetos.

Há momentos em que você precisa mostrar listas de tarefas ou o andamento do seu trabalho.

Não é prático calcular o tempo e construir diagramas animados do progresso do trabalho de cada funcionário usando slides do PowerPoint

É aqui que o PowerPoint Slides está no limite.

Você não deve demorar muito para construir um slide, especialmente aqueles que incluem projetos e tarefas. Os projetos e tarefas também devem ser apresentados de forma visual e precisa. Os elementos visuais de seus slides devem ser breves, claros e visualmente eficazes para se relacionar.

Mas construir slides de powerpoint com essas variáveis ​​será impraticável.

E por isso recomendamos o uso do WP Project Manager que pode ser utilizado por gestores, diretores, empreendedores e até pesquisadores.

É uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em WordPress para organizar, monitorar e controlar projetos. Você pode criar gráficos de Gantt simplesmente criando tarefas e apresentando isso visualmente ao seu público orientado a resultados.

Quadros Kanban, calendário, rastreador de tempo e um painel amigável também é outro conjunto de módulos que o WP Project Manager possui para apresentação e atividades diárias.

Você pode usar o WP Project Manager para criar faturas, organizar funcionários, atribuir tarefas, gerenciar equipes e até mesmo realizar discussões.

Se sua apresentação for sobre seu projeto, basta usar o gerenciador de projetos WP.

Confira o WP Project Manager para tornar seu gerenciamento de projetos mais simples.

Mantenha a apresentação curta e direta

Ao apresentar, observe o tempo. As pessoas perdem o interesse rapidamente se sua apresentação for muito longa, especialmente se fizer seu público bocejar alto. Esta é uma habilidade de apresentação muito importante para gerentes de projeto.

Aproveite sua capacidade de gerenciamento de estresse

Às vezes, seu público pode ser verbalmente agressivo ou cético, principalmente em uma sessão de perguntas e respostas.

Você estará sozinho para lidar com isso.

Para enfrentar tal situação é melhor estar calmo, composto e ouvir a outra parte.

Quanto mais completo você for com o tópico, melhor será capaz de enfatizar sua visão – ainda que de maneira respeitável.

O que nos leva à nossa próxima habilidade mais importante - Pesquisa

Pesquise profundamente sobre o assunto

Pesquise o máximo que puder sobre o tema que irá apresentar.

Quanta informação você deve transmitir? Como explicar um tema complexo para um público? Existem diferentes pontos de vista em relação ao seu tópico?

Pesquise sobre tópicos relevantes para seus objetivos. Dessa forma, sua pesquisa não levará uma eternidade para terminar.

Tentar provar seu ponto de vista depende de quão bem você estudou o tópico da apresentação. Também é a base para sua visualização de dados. Quanta informação precisa estar em seu slide será compreendida somente depois que você entender seu tópico, bem como seu tempo e tipo de público.

Envolva ativamente o público

Você não estará apenas entregando e apresentando - você estará interagindo com seu público para responder a perguntas. Você pode até ter que interagir ANTES de sua apresentação começar. Isso é útil, pois fornece uma dica das ideias do seu público, sua mentalidade, suas opiniões, sua percepção etc.

Prepare-se e crie a apresentação

Nem todas as habilidades mencionadas precisam ser implementadas. Algumas habilidades podem ser deixadas de lado. Por exemplo, conhecer seu público pode ser deixado de lado às vezes, embora seja recomendado. Na verdade, depende muito do seu tópico, público, local, hora e outros.

Existem ótimos blogs no WeDevs.com sobre como se preparar para uma apresentação. Neste blog, focamos apenas nas habilidades que um gerente de projeto precisa para uma apresentação bem-sucedida.

Como gerente de projeto, você nem sempre estará entretendo seu público. Na maioria das vezes, você precisará provar o progresso do seu projeto usando Gráficos de Gantt, Quadros Kanban, Faturas e muito mais.

Portanto, não se esqueça de conferir o WP Project Manager antes de se preparar para o grande dia. Forneça uma apresentação visual com dados autênticos

Biografia do autor: Este post foi escrito por Arshadina. Ela está trabalhando na @weDevs como redatora técnica e editora de vídeo. Arshadina adora blogar e criar vídeos sobre tecnologia e WordPress.