Trebuie să aibă abilități de prezentare pentru managerii de proiect în 2022

O mare parte a mentalității managementului de proiect este abilitățile de prezentare. Abilitățile de prezentare ale managerilor de proiect pot să nu fie întotdeauna despre a sta în fața unui public și a-ți transmite ideile.

Se poate concentra pe întâlniri cu părțile interesate, întâlniri ale angajaților, întâlniri de proiect, evenimente sau chiar o expoziție în care trebuie să vă prezentați vizitatorilor promițători.

Cu toate acestea, toate aceste întâlniri au o cerință comună: un rezumat comprimat asupra unui anumit subiect. Și, de obicei, este responsabilitatea unui manager de proiect să prezinte informațiile într-un mod atrăgător. Pentru ca publicul să se poată implica cu ușurință în discuție.

Iată o listă cu abilitățile de prezentare pe care trebuie să le aibă managerii de proiect:

Spune-ți inteligent discursul

Realizarea unei prezentări înseamnă comunicarea ideilor tale către public. În funcție de scopul prezentării, ar putea fi și un pariu.

Ar putea să meargă foarte bine sau să fie ineficient, dacă nu chiar rău.

Deci, primul lucru este că trebuie să vă asigurați că corpul dumneavoastră este relaxat.

Cum ai sta când ai de gând să explici un subiect sau un concept important? Dacă urmăriți limbajul corpului fondatorului Apple Steve Job în timpul unei prezentări, veți observa cât de relaxat este în timpul sesiunii sale.

Dar ceea ce majoritatea oamenilor nu vă vor spune este cât de multă planificare și practică sunt implicate în asta.

Este NORMAL să te simți anxios în fața oricărui public.

De aceea trebuie să exersați în prealabil, să planificați ceea ce publicul dvs. trebuie să știe într-o prezentare de 10-15 minute.

Acest lucru este mai probabil să te facă să te simți relaxat și calm.

În timpul prezentării, trebuie să arăți că ești calm și încrezător.

Trebuie să dai dovadă de energie și încredere - chiar dacă nu o faci, altfel publicul tău va avea și alți concurenți să schimbe.

Nu, s-ar putea să nu părăsească întâlnirea. Dar își vor scoate smartphone-ul și vor urmări ceva mai atrăgător.

Acest lucru nu este neobișnuit. Întâlnirile care sunt somnolente experimentează de obicei acest comportament.

Rețelele de socializare precum Instagram și Tik Tok au făcut oamenii să fie înfometați de prezentări unice bogate în conținut.

Așa că asigurați-vă că exersați de câteva ori înainte de a face prezentarea respectivă.

Amintiți-vă, chiar și lectorii universitari exersează înainte de orele lor, în special lectorii ale căror videoclipuri sunt făcute publice pe Youtube.

Același lucru este valabil și pentru creatorii de conținut pe Youtube.

Nu mă crezi?

Urmărește blooper-urile lansate de acești creatori. Se bâlbâie și scot replici care nu trebuiau spuse. Scripturile trebuie revizuite din nou. Videoclipurile trebuie filmate din nou.

Vedeți, acest lucru nu este neobișnuit.

Acești creatori de conținut, fie că sunt YouTuber, lectori sau preoți, își exersează livrarea înainte de ziua cea mare.

Pentru livrarea unei prezentări, planificați și exersați-vă prezentarea, astfel încât să vă simțiți încrezători să livrați.

Prin urmare, acordați atenție modului în care vă prezentați prezentarea. Trimiteți-l în fața unei camere și redați-l pentru a vedea singuri.

Contactul vizual cu publicul

O mulțime de factori duc la a fi persuasiv.

Pe măsură ce vorbiți, mențineți contactul vizual cu publicul. Evitați expresia de temut „cred” și „credem”.

Păstrați-vă carisma subtilă NU folosiți în exces cuvinte la modă precum inteligența artificială, automatizarea și învățarea automată.

Citați statistici din cercetare pentru a demonstra că produsul dvs. va rezolva problema enunțată de cercetători. Folosiți o multitudine de exemple pentru a vă dovedi punctul de vedere.

În timp ce vorbiți, asigurați-vă că vorbirea este clară și ușor de înțeles.

Dacă trebuie să transmiteți ceva care poate să nu fie favorabil publicului dvs., accelerați prezentarea. După aceea, relaxează-te în ritmul tău normal.

Este platforma ta. Poți improviza. Mențineți contactul vizual cu publicul în timp ce vorbiți. Ține cont de obiectivul tău. Dacă publicul tău pune întrebări care nu fac parte din obiectivul tău, reamintește-ți publicului tău politicos, cu excepția cazului în care poți argumenta în sensul obiectivului tău.

Cu cât ești mai convingător, cu atât vânzările și potențialii clienți vor fi mai bune.

Povestire cu un strop de umor

Ați urmărit vreodată comedianți precum Ellen Degenerous?
Comedianții doar vorbesc.

Cu toate acestea, sunt excelenți în a-și manipula publicul - totul datorită simțului umorului.

Subiectele despre care vorbesc sunt transmise în mod inteligent publicului prin umor, glume și referiri la filme, culturi și norme ale societății.

Bineînțeles că nu ar trebui să mimiți în întregime un comedian, dar să fiți ușor de inimă în prezentarea dvs. va menține spiritul publicului ridicat.

Când am început ca stagiar, fostul meu manager de proiect a avut întotdeauna o poveste sau un incident legat de munca noastră.

El ar povesti aceste povești dacă întâlnirile își depășeau limita de timp sau dacă întâlnirea avea loc seara, când energia-muncă este de obicei la limită.

Scurtele 5-10 minute de poveste ar putea fi amuzante sau inspiratoare.

Unele dintre aceste povești au avut cu adevărat un impact pozitiv asupra mea și mi-au oferit mai multe informații despre activitatea companiei.

Așa că fii personal cu publicul tău - cu povestiri, citate inspiratoare și umor.

Dacă nu au potențialul de a fi clientul tău, atunci cel puțin vor părăsi sesiunea cu o mentalitate pozitivă a companiei tale.

Oferiți o prezentare vizuală cu date autentice

Ca manager de proiect, nu vei vorbi doar, ci vei prezenta date CU dovezi și imagini.

După cum am menționat anterior, prezentarea dvs. poate fi pentru o varietate de public.

Ce se întâmplă dacă publicul tău este angajații tăi? Sau consiliul de administrație al companiei tale?

Într-un astfel de scenariu, prezentarea dvs. va fi cel mai probabil despre muncă, sarcini și proiecte.

Există momente când trebuie să arătați liste de sarcini sau progresul muncii dvs.

Nu este practic să calculați timpul și să construiți diagrame animate ale progresului muncii individuale ale angajatului folosind diapozitive powerpoint

Aici este punctul în care PowerPoint Slides este la limită.

Nu ar trebui să dureze prea mult pentru a construi un diapozitiv, mai ales cele care includ proiecte și sarcini. Proiectele și sarcinile ar trebui, de asemenea, prezentate vizual și cu acuratețe. Elementele vizuale ale diapozitivelor dvs. ar trebui să fie scurte, clare și eficiente din punct de vedere vizual.

Dar construirea diapozitivelor PowerPoint cu aceste variabile va fi impracticabilă.

Și din acest motiv vă recomandăm să utilizați Managerul de Proiect WP care poate fi folosit de manageri, directori, antreprenori și chiar cercetători.

Este un instrument de manager de proiect bazat pe WordPress pentru organizarea, monitorizarea și controlul proiectelor. Puteți crea diagrame Gantt pur și simplu creând sarcini și prezentați-le vizual publicului dvs. orientat spre rezultate.

Panourile Kanban, calendarul, monitorul de timp și un tablou de bord ușor de utilizat sunt, de asemenea, un alt set de module pe care Managerul de proiect WP le are pentru prezentare și activități zilnice.

Puteți utiliza Managerul de proiect WP pentru crearea de facturi, organizarea angajaților, atribuirea sarcinilor, gestionarea echipelor și chiar purtarea de discuții.

Dacă prezentarea dvs. se referă la proiectul dvs., atunci simpla utilizare a managerului de proiect WP va fi suficientă.

Consultați Managerul de proiect WP pentru a vă simplifica gestionarea proiectelor.

Păstrați prezentarea scurtă și la obiect

Când prezentați, țineți cont de timp. Oamenii își pierd rapid interesul dacă prezentarea ta este prea lungă, mai ales dacă îți face publicul să căscă tare. Aceasta este o abilitate de prezentare foarte importantă pentru managerii de proiect.

Profitați-vă de capacitatea de gestionare a stresului

Uneori, audiența dvs. poate fi agresivă sau sceptică verbal, în special într-o sesiune de întrebări și răspunsuri.

Vei fi pe cont propriu să te ocupi de asta.

Pentru a aborda o astfel de situație, cel mai bine este să fii calm, calm și să asculți cealaltă parte.

Cu cât sunteți mai amănunțit cu subiectul, cu atât mai bine vă veți putea sublinia punctul de vedere, dar într-un mod respectabil.

Ceea ce ne duce la următoarea noastră cea mai importantă abilitate - Cercetarea

Cercetați în profunzime despre subiect

Cercetează cât poți de mult pe tema pe care o vei prezenta.

Câte informații ar trebui să transmiteți? Cum să explici un subiect complex unui public? Există opinii diferite cu privire la subiectul dvs.?

Cercetări pe subiecte care sunt relevante pentru obiectivele tale. În acest fel, cercetarea ta nu va dura o veșnicie să se încheie.

Încercarea de a-ți demonstra punctul de vedere depinde de cât de bine ai studiat subiectul prezentării. De asemenea, este baza pentru vizualizarea datelor dvs. Câte informații trebuie să fie pe diapozitivul dvs. vor fi înțelese numai după ce ați înțeles subiectul dvs., precum și timpul și tipul de public.

Implicați în mod activ publicul

Nu vei livra și prezenta doar, ci vei interacționa cu publicul pentru a răspunde la întrebări. Este posibil să trebuiască chiar să interacționați ÎNAINTE de a începe prezentarea. Acest lucru este util, deoarece vă oferă un indiciu despre ideile publicului dvs., mentalitatea, opiniile, percepția etc.

Pregătiți-vă și proiectați prezentarea

Nu toate abilitățile menționate trebuie implementate. Unele abilități pot fi omise. De exemplu, să vă cunoașteți publicul poate fi omis uneori, deși este recomandat. De fapt, depinde în mare măsură de subiectul tău, public, loc, timp și altele.

Există bloguri grozave la WeDevs.com despre cum să vă pregătiți pentru o prezentare. În acest blog, ne-am concentrat doar pe abilitățile de care are nevoie un manager de proiect pentru o prezentare de succes.

În calitate de manager de proiect, nu întotdeauna vei distra publicul. De cele mai multe ori, va trebui să arătați dovada progresului proiectului dvs. folosind diagrame Gantt, panouri Kanban, facturi și multe altele.

Așa că nu uitați să consultați Managerul de proiect WP înainte de a vă pregăti pentru ziua cea mare. Oferiți o prezentare vizuală cu date autentice

Biografia autorului: Această postare este scrisă de Arshadina. Lucrează la @weDevs ca scriitor tehnic și editor video. Arshadina iubește blogurile și crearea de videoclipuri pe tehnologie și WordPress.