2022'de proje yöneticileri için sunum becerilerine sahip olmalı

Proje yönetimi zihniyetinin büyük bir kısmı sunum becerileridir. Proje yöneticileri için sunum becerileri her zaman bir kitlenin önünde durmak ve fikirlerinizi iletmekle ilgili olmayabilir.

Paydaş toplantıları, çalışan toplantıları, proje toplantıları, etkinlikler ve hatta gelecek vaat eden ziyaretçilere kendinizi tanıtmanız gereken bir sergiye odaklanabilir.

Ancak tüm bu toplantıların ortak bir gereksinimi vardır: Belirli bir konu hakkında sıkıştırılmış bir özet. Ve genellikle bilgiyi çekici bir şekilde sergilemek proje yöneticisinin sorumluluğundadır. Böylece dinleyiciler tartışmaya kolayca katılabilirler.

Proje yöneticilerinin sahip olması gereken sunum becerilerinin bir listesi:

Konuşmanızı Akıllıca İletin

Bir sunum yapmak, fikirlerinizi izleyicilere iletmekle ilgilidir. Sunumun amacına bağlı olarak, kumar da olabilir.

Gerçekten iyi gidebilir veya etkisiz olabilir - kötü değilse bile.

Yani ilk şey, vücudunuzun rahat olduğundan emin olmanız gerekir.

Önemli bir konuyu veya kavramı açıklarken nasıl durursunuz? Bir sunum sırasında Apple'ın kurucusu Steve Job'un beden dilini izlerseniz, seansı sırasında ne kadar rahat olduğunu fark edeceksiniz.

Ancak çoğu insanın size söylemeyeceği şey, bunun için ne kadar planlama ve uygulamanın yapıldığıdır.

Herhangi bir izleyicinin önünde endişeli hissetmek NORMALDİR.

Bu nedenle önceden pratik yapmalı, dinleyicilerinizin bilmesi gerekenleri 10-15 dakikalık bir sunumla planlamalısınız.

Bunun sizi rahat ve sakin hissettirmesi daha olasıdır.

Sunum sunumunuz sırasında sakin ve kendinden emin olduğunuzu göstermeniz gerekir.

Enerji ve güven göstermelisiniz - göstermeseniz bile, aksi takdirde hedef kitlenizin değiştirebileceği başka rakipleri de olacaktır.

Hayır, toplantıdan çıkamazlar. Ama akıllı telefonlarını çıkarıp daha çekici bir şey izleyecekler.

Bu nadir değildir. Uykulu toplantılarda genellikle bu davranış görülür.

Instagram ve Tik Tok gibi sosyal medya, insanları zengin içerikli benzersiz sunumlara aç hale getirdi.

Bu nedenle, o sunumu yapmadan önce birkaç kez pratik yaptığınızdan emin olun.

Unutmayın, üniversite öğretim görevlileri bile, özellikle videoları Youtube'da herkese açık olan öğretim görevlileri, derslerinden önce pratik yaparlar.

Aynı şey Youtube'daki içerik oluşturucular için de geçerli.

Bana inanmıyor musun?

Bu içerik oluşturucular tarafından yayınlanan kusurları izleyin. Kekeliyorlar ve söylenmemesi gereken satırları ağzından kaçırıyorlar. Senaryolar tekrar gözden geçirilmelidir. Videoların tekrar tekrar çekilmesi gerekiyor.

Görüyorsun, bu alışılmadık bir şey değil.

Bu içerik oluşturucular, ister YouTuber olsunlar, isterse öğretim görevlisi veya rahip olsunlar, sunumlarını büyük günden önce uygularlar.

Bir sunum sunumu için, sunumunuzu planlayın ve uygulayın, böylece kendinizi teslim etmekten emin hissedeceksiniz.

Bu yüzden sunumunuzu nasıl yaptığınıza dikkat edin. Bir kameranın önünde sunun ve kendiniz görmek için oynatın.

Seyirci ile Göz Teması

Pek çok faktör ikna edici olmaya yol açar.

Konuşurken dinleyicilerinizle göz teması kurun. Korkunç “Sanırım” ve “inanıyoruz” ifadelerinden kaçının.

Yapay Zeka, Otomasyon ve Makine Öğrenimi gibi moda kelimeleri aşırı kullanmayarak karizmanızı ince tutun.

Ürününüzün araştırmacılar tarafından belirtilen sorunu çözeceğini kanıtlamak için araştırma istatistiklerini alıntılayın. Görüşünüzü kanıtlamak için çok sayıda örnek kullanın.

Konuşurken konuşmanızın açık ve anlaşılır olduğundan emin olun.

Dinleyicileriniz için uygun olmayan bir şey aktarmanız gerekiyorsa, sunumunuzu hızlandırın. Bundan sonra, normal hızınızda rahatlayın.

Bu sizin platformunuz. Doğaçlama yapabilirsiniz. Konuşurken dinleyicilerinizle göz teması kurun. Hedefinizi aklınızda tutun. Hedef kitleniz amacınızın bir parçası olmayan sorular sorarsa, hedefinize karşı tartışamıyorsanız, kitlenize kibarca hatırlatın.

Ne kadar ikna edici olursanız, satışlarınız ve potansiyel müşterileriniz o kadar iyi olur.

Biraz Mizah ile Hikaye Anlatımı

Ellen Degenerous gibi stand-up komedyenlerini hiç izlediniz mi?
Komedyenler sadece konuşur.

Yine de izleyicilerini manipüle etmede mükemmeller - hepsi de mizah anlayışlarından dolayı.

Konuştukları konular mizah, fıkralar ve filmlere, kültürlere ve toplum normlarına yapılan göndermelerle akıllıca izleyiciye aktarılır.

Elbette tamamen bir komedyeni taklit etmemelisiniz, ancak sunumunuzda açık yürekli olmak izleyicilerinizin moralini yüksek tutacaktır.

Stajyer olarak başladığımda, eski proje yöneticimin her zaman işimizle ilgili bir hikayesi veya olayı vardı.

Toplantılar zaman sınırını aşarsa veya toplantı, iş-enerjinin genellikle sınırlarında olduğu akşamlarıysa, bu hikayeleri anlatırdı.

5-10 dakikalık kısa hikaye anlatımı eğlenceli veya ilham verici olabilir.

Bu hikayelerden bazıları beni gerçekten olumlu etkiledi ve şirketin çalışmaları hakkında bana daha fazla fikir verdi.

Bu yüzden hikaye anlatımı, ilham verici alıntılar ve mizahla hedef kitlenizle kişisel olun.

Müşteriniz olma potansiyeline sahip değillerse, en azından seanstan şirketiniz hakkında olumlu bir zihniyetle ayrılacaklar.

Otantik Verilerle Görsel Sunum Sağlayın

Bir proje yöneticisi olarak sadece konuşmakla kalmayacak, kanıt ve görsellerle verileri sunacaksınız.

Daha önce de belirtildiği gibi, sunumunuz çeşitli izleyiciler için olabilir.

Ya hedef kitleniz çalışanlarınızsa? Ya da şirketinizin yönetim kurulu?

Böyle bir senaryoda, sunumunuz büyük olasılıkla iş, görevler ve projeler hakkında olacaktır.

Görev listelerini veya işinizin ilerlemesini göstermeniz gereken zamanlar vardır.

Powerpoint slaytlarını kullanarak zamanı hesaplamak ve bireysel çalışanın iş ilerlemesinin animasyonlu diyagramlarını oluşturmak pratik değildir.

PowerPoint Slaytlarının sınırı buradadır.

Özellikle proje ve görev içeren slaytları oluşturmak çok uzun sürmemelidir. Projeler ve görevler de görsel ve doğru bir şekilde sunulmalıdır. Slaytlarınızın görsel öğeleri, kısa, net ve görsel olarak ilişkilendirme açısından etkili olmalıdır.

Ancak bu değişkenlerle powerpoint slaytları oluşturmak pratik olmayacaktır.

Ve bu nedenle yöneticiler, yöneticiler, girişimciler ve hatta araştırmacılar tarafından kullanılabilecek WP Proje Yöneticisini kullanmanızı öneririz.

Projeleri düzenlemek, izlemek ve kontrol etmek için WordPress tabanlı bir proje yöneticisi aracıdır. Sadece görevler oluşturarak Gantt Şemaları oluşturabilir ve bunu görsel olarak sonuç odaklı hedef kitlenize sunabilirsiniz.

Kanban Panoları, takvim, zaman izleyici ve kullanıcı dostu bir gösterge panosu da WP Proje Yöneticisinin sunum ve günlük etkinlikler için sahip olduğu başka bir modül grubudur.

WP Proje Yöneticisini fatura oluşturmak, çalışanları organize etmek, görev atamak, ekipleri yönetmek ve hatta tartışmalar düzenlemek için kullanabilirsiniz.

Sunumunuz tamamen projenizle ilgiliyse, o zaman sadece WP proje yöneticisini kullanmak yeterli olacaktır.

Proje yönetiminizi daha basit hale getirmek için WP Proje Yöneticisine göz atın.

Sunumu Kısa ve Özlü Tutun

Sunum yaparken zamanı not edin. Sunumunuz çok uzunsa, özellikle de dinleyicilerinizin yüksek sesle esnemesine neden oluyorsa, insanlar ilgilerini çabucak kaybederler. Bu, proje yöneticileri için çok önemli bir sunum becerisidir.

Stres Yönetimi Yeteneğinizden Yararlanın

Bazen hedef kitleniz sözlü olarak agresif veya şüpheci olabilir - özellikle bir Soru-Cevap oturumunda.

Bunu halletmek için kendi başına olacaksın.

Böyle bir durumla başa çıkmak için sakin olmak, sakin olmak ve karşı tarafı dinlemek en iyisidir.

Konuyla ne kadar kapsamlı olursanız, görüşünüzü o kadar iyi vurgulayabileceksiniz - ancak saygın bir şekilde.

Bu da bizi bir sonraki en önemli becerimize getiriyor - Araştırma

Konuyu Derinlemesine Araştırma

Sunacağınız konu hakkında elinizden geldiğince araştırma yapın.

Ne kadar bilgi aktarmalısınız? Bir kitleye karmaşık bir konu nasıl açıklanır? Konunuzla ilgili farklı görüşler var mı?

Hedeflerinizle alakalı konular hakkında araştırma yapın. Bu şekilde araştırmanızın bitmesi sonsuza kadar sürmeyecektir.

Amacınızı kanıtlamaya çalışmak, sunum konunuzu ne kadar iyi incelediğinize bağlıdır. Aynı zamanda veri görselleştirmenizin temelidir. Slaytınızda ne kadar bilgi olması gerektiği, ancak konunuzu, zamanınızı ve hedef kitlenizin türünü anladıktan sonra anlaşılacaktır.

Kitleyi Aktif Olarak Etkileyin

Yalnızca sunum ve sunum yapmayacaksınız - soruları yanıtlamak için izleyicilerinizle etkileşime gireceksiniz. Hatta sunumunuz başlamadan ÖNCE etkileşim kurmanız gerekebilir. Bu, hedef kitlenizin fikirleri, zihniyetleri, görüşleri, algıları vb. hakkında size bir ipucu verdiği için yararlıdır.

Kendinizi Hazırlayın ve Sunumu Tasarlayın

Bahsedilen becerilerin hepsinin uygulanması gerekmez. Bazı beceriler dışarıda bırakılabilir. Örneğin, hedef kitlenizi tanımak, tavsiye edilmesine rağmen bazen ihmal edilebilir. Aslında büyük ölçüde konunuza, hedef kitlenize, yerinize, zamanınıza ve diğerlerine bağlıdır.

WeDevs.com'da bir sunuma nasıl hazırlanılacağına dair harika bloglar var. Bu blogda, yalnızca bir proje yöneticisinin başarılı bir sunum için ihtiyaç duyduğu becerilere odaklandık.

Bir Proje yöneticisi olarak hedef kitlenizi her zaman eğlendiremeyeceksiniz. Çoğu durumda, Gantt Şemaları, Kanban Panoları, Faturalar ve daha fazlasını kullanarak projenizin ilerleyişinin kanıtını göstermeniz gerekecektir.

Bu yüzden büyük güne hazırlanmadan önce WP Proje Yöneticisine göz atmayı unutmayın. Otantik Verilerle Görsel Sunum Sağlayın

Yazar Biyografisi: Bu yazı Arshadina tarafından yazılmıştır. @weDevs'de Teknik Yazar ve Video Editörü olarak çalışıyor. Arshadina, Teknoloji ve WordPress'te Blog Yazmayı ve Video Oluşturmayı seviyor.