2022年必須具備項目經理的演講技巧

項目管理思維的很大一部分是演講技巧。 項目經理的演講技巧可能並不總是關於站在觀眾面前傳達你的想法。

它可以圍繞利益相關者會議、員工會議、項目會議、活動，甚至是您必須向有前途的訪客展示自己的展覽。

然而，所有這些聚會都有一個共同的要求：針對特定主題的壓縮簡報。 通常，項目經理有責任以吸引人的方式展示信息。 使聽眾可以輕鬆地參與討論。

以下是項目經理必須具備的演示技能列表：

巧妙地發表你的演講

發表演講就是將您的想法傳達給觀眾。 根據演示文稿的目標，這也可能是一場賭博。

它可能進展順利，也可能無效——如果還不錯的話。

所以第一件事是，你需要確保你的身體是放鬆的。

當你要解釋一個重要的話題或概念時，你會怎麼看？ 如果您在演示過程中觀看 Apple 創始人史蒂夫喬布斯的肢體語言，您會注意到他在會議期間是多麼放鬆。

但大多數人不會告訴你的是，在這方面有多少計劃和實踐。

在任何觀眾面前感到焦慮是正常的。

這就是為什麼你必須事先練習，在 10 到 15 分鐘的演示中計劃你的聽眾需要知道的內容。

這更有可能讓你感到放鬆和平靜。

在您的演示文稿交付期間，您需要表現出您的冷靜和自信。

你必須表現出精力和信心——即使你不這樣做，否則你的聽眾也會有其他競爭對手來轉換。

不，他們可能不會離開會議。 但他們會拿出智能手機，看一些更吸引人的東西。

這並不少見。 昏昏欲睡的會議通常會遇到這種行為。

Instagram 和 Tik Tok 等社交媒體讓人們渴望內容豐富的獨特演示。

因此，請務必在進行演示之前練習幾次。

請記住，即使是大學講師也會在上課前練習，尤其是那些視頻在 Youtube 上公開的講師。

Youtube 上的內容創作者也是如此。

不相信我？

觀看這些創作者發布的花絮。 他們結結巴巴地脫口而出不應該說的台詞。 必須再次審查腳本。 視頻必須重新拍攝。

你看，這並不少見。

這些內容創作者，無論他們是 YouTube 主播、講師還是牧師，都會在重要日子之前練習他們的交付。

對於演示文稿，請計劃和練習您的演示文稿，以便您有信心進行演示。

因此，請注意您如何進行演示。 將其放在攝像機前並播放以供您自己查看。

與觀眾的眼神交流

許多因素導致說服力。

說話時，與聽眾保持目光接觸。 避免使用可怕的短語“我認為”和“我們相信”。

不要過度使用人工智能、自動化和機器學習等流行語，保持你的魅力微妙。

引用研究的統計數據來證明你的產品可以解決研究人員提出的問題。用大量的例子來證明你的觀點。

當你說話時，確保你的談話清晰易懂。

如果您需要傳達一些可能對您的聽眾不利的內容，請加快您的演示速度。 之後，放鬆到您的正常步伐。

這是你的平台。你可以即興發揮。 講話時與聽眾保持目光接觸。 牢記你的目標。 如果您的聽眾提出的問題不屬於您的目標，請禮貌地提醒您的聽眾，除非您可以為自己的目標爭論不休。

你越有說服力，你的銷售和潛在客戶就會越好。

幽默的講故事

你看過像 Ellen Degenerous 這樣的單口喜劇演員嗎？
喜劇演員只會說話。

然而，他們在操縱觀眾方面表現出色——這一切都是因為他們的幽默感。

他們談論的話題通過幽默、笑話和對電影、文化和社會規範的引用巧妙地傳達給觀眾。

當然，你不應該完全模仿喜劇演員，但在你的演講中輕鬆愉快會讓你的觀眾精神振奮。

當我剛開始實習時，我的前項目經理總是有一個與我們工作相關的故事或事件。

如果會議超過了時間限制，或者如果會議是在工作精力通常處於極限的晚上，他會講述這些故事。

簡短的 5-10 分鐘講故事可能很有趣或鼓舞人心。

其中一些故事確實對我產生了積極的影響，讓我對公司的工作有了更多的了解。

因此，通過講故事、鼓舞人心的引語和幽默來與您的聽眾保持個性化。

如果他們沒有成為您的客戶的潛力，那麼他們至少會以您公司的積極心態離開會議。

提供真實數據的可視化演示

作為項目經理，您不會只是在說話——您將通過證據和視覺呈現數據。

如前所述，您的演示文稿可能面向不同的觀眾。

如果您的受眾是您的員工怎麼辦？ 還是貴公司的董事會？

在這種情況下，您的演示文稿很可能是關於工作、任務和項目的。

有時您必須顯示任務列表或工作進度。

使用 PowerPoint 幻燈片計算時間並製作單個員工工作進度的動畫圖表是不切實際的

這就是 PowerPoint 幻燈片的極限。

您不應該花費太長時間來製作幻燈片，尤其是包含項目和任務的幻燈片。 項目和任務也應該直觀而準確地呈現。 幻燈片的視覺元素應該簡短、清晰且具有視覺效果。

但是用這些變量構建PowerPoint幻燈片是不切實際的。

出於這個原因，我們建議您使用經理、董事、企業家甚至研究人員都可以使用的 WP 項目管理器。

它是一個基於 WordPress 的項目管理工具，用於組織、監控和控制項目。 您可以簡單地通過創建任務來創建甘特圖，並將其直觀地呈現給以結果為導向的受眾。

看板、日曆、時間跟踪器和用戶友好的儀表板也是 WP 項目經理用於演示和日常活動的另一組模塊。

您可以使用 WP 項目管理器來創建發票、組織員工、任務分配、管理團隊，甚至進行討論。

如果您的演示文稿都是關於您的項目的，那麼只需使用 WP 項目管理器就足夠了。

查看 WP 項目管理器，讓您的項目管理更加簡單。

保持演講簡短和重點

演示時，請注意時間。 如果你的演講太長，人們很快就會失去興趣——尤其是當你的聽眾大聲打哈欠時。 對於項目經理來說，這是一項非常重要的演講技巧。

利用您的壓力管理能力

有時，您的聽眾可能會在口頭上咄咄逼人或持懷疑態度——尤其是在問答環節。

你將獨自處理這件事。

要解決這種情況，最好保持冷靜，沉著並聽取對方的意見。

你對這個話題越深入，你就越能強調你的觀點——但以一種受人尊敬的方式。

這就引出了我們下一個最重要的技能——研究

深入研究課題

盡可能多地研究您將要介紹的主題。

你應該傳達多少信息？ 如何向觀眾解釋一個複雜的話題？ 對你的話題有不同的看法嗎？

研究與您的目標相關的主題。 這樣你的研究就不會永遠結束。

試圖證明你的觀點取決於你對演講主題的研究程度。 它也是數據可視化的基礎。 只有在您了解了您的主題以及您的時間和受眾類型之後，您的幻燈片上需要包含多少信息才能理解。

積極吸引觀眾

您將不僅僅是交付和展示 - 您將與您的觀眾互動以回答問題。 您甚至可能必須在演示開始之前進行交互。 這很有幫助，因為它可以提示您的聽眾的想法、他們的心態、他們的意見、他們的看法等。

準備好自己並設計演示文稿

並非所有提到的技能都需要實施。 有些技能可以省略。 例如，儘管建議這樣做，但有時可能會忽略了解您的受眾。 實際上，這在很大程度上取決於您的主題、受眾、地點、時間和其他人。

WeDevs.com 上有很多關於如何準備演示文稿的博客。 在本博客中，我們只關注項目經理成功演示所需的技能。

作為項目經理，您不會總是取悅您的聽眾。 在大多數情況下，您需要使用甘特圖、看板、發票等來證明您的項目進度。

因此，在為重要的一天做準備之前，不要忘記查看 WP 項目經理。 提供真實數據的可視化演示

作者簡介：這篇文章是由 Arshadina 撰寫的。 她在@weDevs 擔任技術作家和視頻編輯。 Arshadina 喜歡在技術和 WordPress 上寫博客和創建視頻。