Harus memiliki keterampilan presentasi untuk manajer proyek pada tahun 2022

Sebagian besar dari pola pikir manajemen proyek adalah keterampilan presentasi. Keterampilan presentasi untuk manajer proyek mungkin tidak selalu tentang berdiri di depan audiens dan menyampaikan ide-ide Anda.

Itu dapat berpusat di sekitar pertemuan pemangku kepentingan, pertemuan karyawan, pertemuan proyek, acara atau bahkan pameran di mana Anda harus menampilkan diri Anda kepada pengunjung yang menjanjikan.

Namun semua pertemuan ini memiliki persyaratan yang sama: Ringkasan singkat tentang topik tertentu. Dan biasanya merupakan tanggung jawab manajer proyek untuk menampilkan informasi dengan cara yang menarik. Sehingga audiens dapat dengan mudah terlibat dalam diskusi.

Berikut adalah daftar keterampilan presentasi yang harus dimiliki manajer proyek:

Sampaikan Pidato Anda dengan Cerdas

Menyampaikan presentasi adalah tentang mengkomunikasikan ide-ide Anda kepada audiens. Tergantung pada tujuan presentasi, itu bisa menjadi perjudian juga.

Itu bisa berjalan sangat baik atau tidak efektif-jika tidak buruk.

Jadi hal pertama adalah, Anda perlu memastikan tubuh Anda rileks.

Bagaimana sikap Anda ketika akan menjelaskan topik atau konsep penting? Jika Anda memperhatikan bahasa tubuh pendiri Apple Steve Job selama presentasi, Anda akan melihat betapa santainya dia selama sesinya.

Tetapi apa yang kebanyakan orang tidak akan katakan kepada Anda adalah seberapa banyak perencanaan dan latihan yang dilakukan dalam hal ini.

Adalah NORMAL untuk merasa cemas di depan audiens mana pun.

Karena itulah Anda harus berlatih terlebih dahulu, merencanakan apa yang perlu diketahui audiens Anda dalam presentasi 10-15 menit.

Ini lebih cenderung membuat Anda merasa santai dan tenang.

Selama penyampaian presentasi Anda, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda tenang dan percaya diri.

Anda harus menunjukkan energi dan kepercayaan diri-bahkan jika tidak, jika tidak, audiens Anda akan memiliki pesaing lain untuk beralih juga.

Tidak, mereka tidak boleh keluar dari rapat. Tapi mereka AKAN mengeluarkan smartphone mereka dan menonton sesuatu yang lebih menarik.

Ini tidak biasa. Rapat yang ngantuk biasanya mengalami perilaku ini.

Media sosial seperti Instagram dan Tik Tok telah membuat orang haus akan konten presentasi unik yang kaya.

Jadi pastikan untuk berlatih beberapa kali sebelum Anda menyampaikan presentasi itu.

Ingat, bahkan dosen universitas berlatih di depan kelasnya, terutama dosen yang videonya dipublikasikan di Youtube.

Hal yang sama berlaku untuk pembuat konten di Youtube.

Tidak percaya padaku?

Tonton bloopers yang dirilis oleh kreator ini. Mereka gagap dan melontarkan kalimat yang tidak seharusnya diucapkan. Skrip harus ditinjau kembali. Video harus direkam ulang lagi.

Anda lihat, ini tidak biasa.

Para pembuat konten ini, baik YouTuber, dosen, atau pendeta, mempraktikkan penyampaian mereka sebelum hari besar.

Untuk penyampaian presentasi, rencanakan dan latih presentasi Anda sehingga Anda akan merasa percaya diri untuk menyampaikannya.

Jadi perhatikan bagaimana Anda menyampaikan presentasi Anda. Kirimkan di depan kamera dan mainkan untuk melihatnya sendiri.

Kontak Mata dengan Audiens

Banyak faktor yang menyebabkan menjadi persuasif.

Saat Anda berbicara, pertahankan kontak mata dengan audiens Anda. Hindari frasa yang ditakuti "Saya pikir" dan "kami percaya".

Jaga karisma Anda tetap halus dengan TIDAK terlalu sering menggunakan kata kunci seperti Kecerdasan Buatan, Otomasi, dan Pembelajaran Mesin.

Kutip statistik dari penelitian untuk membuktikan bahwa produk Anda akan memecahkan masalah yang dinyatakan oleh para peneliti. Gunakan banyak contoh untuk membuktikan maksud Anda.

Saat Anda berbicara, pastikan pembicaraan Anda jelas dan mudah dimengerti.

Jika Anda perlu menyampaikan sesuatu yang mungkin tidak menguntungkan audiens Anda, percepat presentasi Anda. Setelah itu, rileks dengan kecepatan normal Anda.

Ini adalah platform Anda. Anda dapat berimprovisasi. Pertahankan kontak mata dengan audiens Anda saat Anda berbicara. Ingatlah tujuan Anda. Jika audiens Anda mengajukan pertanyaan yang bukan merupakan bagian dari tujuan Anda, ingatkan audiens Anda dengan sopan kecuali Anda dapat berdebat tentang tujuan Anda.

Semakin persuasif Anda, semakin baik penjualan dan klien potensial Anda.

Bercerita dengan Taburan Humor

Pernahkah Anda menonton komedian standup seperti Ellen Degenerous?
Komedian hanya berbicara.

Namun mereka sangat baik dalam memanipulasi audiens mereka - semua karena selera humor mereka.

Topik yang mereka bicarakan dengan cerdik disampaikan kepada penonton melalui humor, lelucon, dan referensi film, budaya, dan norma masyarakat.

Tentu saja Anda tidak harus meniru seorang komedian sepenuhnya, tetapi bersikap ringan dalam presentasi Anda akan membuat semangat audiens Anda tetap tinggi.

Ketika saya mulai magang, mantan manajer proyek saya selalu memiliki cerita atau kejadian yang berhubungan dengan pekerjaan kami.

Dia akan menceritakan kisah-kisah ini jika pertemuan melebihi batas waktunya atau jika pertemuan itu di malam hari ketika kerja-energi biasanya mencapai batasnya.

Bercerita singkat 5-10 menit bisa menghibur atau menginspirasi.

Beberapa dari kisah-kisah ini benar-benar memberikan dampak positif bagi saya dan memberi saya lebih banyak wawasan tentang pekerjaan perusahaan.

Jadi, bersikaplah pribadi dengan audiens Anda-dengan bercerita, kutipan inspiratif, dan humor.

Jika mereka tidak memiliki potensi untuk menjadi pelanggan Anda, maka mereka setidaknya akan meninggalkan sesi dengan pola pikir positif dari perusahaan Anda.

Berikan Presentasi Visual dengan Data Asli

Sebagai manajer proyek Anda tidak akan hanya berbicara-Anda akan menyajikan data DENGAN bukti dan visual.

Seperti disebutkan sebelumnya, presentasi Anda mungkin untuk berbagai audiens.

Bagaimana jika audiens Anda adalah karyawan Anda? Atau dewan direksi perusahaan Anda?

Dalam skenario seperti itu, presentasi Anda kemungkinan besar akan tentang pekerjaan, tugas, dan proyek.

Ada kalanya Anda harus menunjukkan daftar tugas atau progres pekerjaan Anda.

Tidak praktis untuk menghitung waktu dan membuat diagram animasi kemajuan pekerjaan individu karyawan menggunakan slide powerpoint

Di sinilah PowerPoint Slides berada pada batasnya.

Anda tidak boleh memakan waktu terlalu lama untuk membuat slide terutama yang menyertakan proyek dan tugas. Proyek dan tugas juga harus disajikan secara visual dan akurat. Elemen visual slide Anda harus singkat, jelas, dan efektif secara visual untuk dihubungkan.

Tetapi membangun slide powerpoint dengan variabel-variabel ini akan menjadi tidak praktis.

Dan untuk itulah kami menyarankan Anda untuk menggunakan WP Project Manager yang dapat digunakan oleh para manajer, direktur, pengusaha bahkan peneliti.

Ini adalah alat manajer proyek berbasis WordPress untuk mengatur, memantau, dan mengendalikan proyek. Anda dapat membuat Gantt Charts hanya dengan membuat tugas dan menyajikannya secara visual kepada audiens yang berorientasi pada hasil Anda.

Papan Kanban, kalender, pelacak waktu, dan dasbor yang ramah pengguna juga merupakan kumpulan modul lain yang dimiliki Manajer Proyek WP untuk presentasi dan aktivitas sehari-hari.

Anda dapat menggunakan WP Project Manager untuk membuat faktur, mengatur karyawan, tugas tugas, mengelola tim, dan bahkan mengadakan diskusi.

Jika presentasi Anda adalah tentang proyek Anda-maka cukup menggunakan manajer proyek WP sudah cukup.

Lihat WP Project Manager untuk membuat manajemen proyek Anda lebih sederhana.

Pertahankan Presentasi Singkat & To the Point

Saat presentasi, perhatikan waktu. Orang-orang kehilangan minat dengan cepat jika presentasi Anda terlalu panjang—terutama jika itu membuat audiens Anda menguap dengan keras. Ini adalah keterampilan presentasi yang sangat penting bagi manajer proyek.

Manfaatkan Kemampuan Manajemen Stres Anda

Terkadang audiens Anda mungkin agresif secara verbal atau skeptis-terutama dalam sesi tanya jawab.

Anda akan sendirian untuk menangani ini.

Untuk mengatasi situasi seperti itu, yang terbaik adalah bersikap tenang, tenang, dan mendengarkan pihak lain.

Semakin teliti Anda dengan topik tersebut, semakin baik Anda dapat menekankan pandangan Anda - namun dengan cara yang terhormat.

Yang membawa kita ke penelitian keterampilan terpenting kita berikutnya

Teliti Secara Mendalam tentang Topik

Teliti sebanyak mungkin tentang topik yang akan Anda presentasikan.

Berapa banyak informasi yang harus Anda sampaikan? Bagaimana menjelaskan topik yang kompleks kepada audiens? Apakah ada pandangan yang berbeda sehubungan dengan topik Anda?

Penelitian tentang topik yang relevan dengan tujuan Anda. Dengan begitu penelitian Anda tidak akan memakan waktu lama untuk berakhir.

Mencoba untuk membuktikan poin Anda tergantung pada seberapa baik Anda telah mempelajari topik presentasi Anda. Ini juga merupakan dasar untuk visualisasi data Anda. Berapa banyak informasi yang perlu ada di slide Anda akan dipahami hanya setelah Anda memahami topik Anda serta waktu dan jenis audiens Anda.

Libatkan Audiens secara Aktif

Anda tidak hanya akan menyampaikan dan mempresentasikan-Anda akan berinteraksi dengan audiens Anda untuk menjawab pertanyaan. Anda bahkan mungkin harus berinteraksi SEBELUM presentasi Anda dimulai. Ini berguna karena memberi Anda petunjuk tentang ide audiens Anda, pola pikir mereka, pendapat mereka, persepsi mereka, dll.

Persiapkan diri Anda dan Rancang Presentasinya

Tidak semua keterampilan yang disebutkan perlu diterapkan. Beberapa keterampilan dapat ditinggalkan. Misalnya, mengenal audiens Anda kadang-kadang dapat diabaikan meskipun disarankan. Sebenarnya itu sangat tergantung pada topik Anda, audiens, tempat, waktu dan lain-lain.

Ada blog bagus di WeDevs.com tentang cara mempersiapkan presentasi. Di blog ini, kami hanya fokus pada keterampilan yang dibutuhkan manajer proyek untuk presentasi yang sukses.

Sebagai manajer Proyek, Anda tidak akan selalu menghibur audiens Anda. Pada sebagian besar kesempatan, Anda perlu menunjukkan bukti kemajuan proyek Anda menggunakan Gantt Charts, Kanban Boards, Invoices, dan banyak lagi.

Jadi jangan lupa untuk memeriksa WP Project Manager sebelum Anda mempersiapkan hari besar. Berikan Presentasi Visual dengan Data Asli

Penulis Bio: Posting ini ditulis oleh Arshadina. Dia bekerja @weDevs sebagai Penulis Teknis dan Editor Video. Arshadina menyukai Blogging dan Membuat Video di Tech dan WordPress.