Doit avoir des compétences de présentation pour les chefs de projet en 2022

Une grande partie de l'état d'esprit de la gestion de projet réside dans les compétences de présentation. Les compétences de présentation des chefs de projet ne consistent pas toujours à se tenir devant un public et à transmettre vos idées.

Cela peut s'articuler autour de réunions de parties prenantes, de réunions d'employés, de réunions de projet, d'événements ou même d'une exposition où vous devez vous présenter à des visiteurs prometteurs.

Pourtant, tous ces rassemblements ont une exigence commune : un bref résumé sur un sujet particulier. Et c'est généralement la responsabilité du chef de projet de présenter les informations de manière attrayante. Pour que le public puisse facilement s'impliquer dans la discussion.

Voici une liste des compétences de présentation que les chefs de projet doivent posséder :

Prononcez intelligemment votre discours

Faire une présentation consiste à communiquer vos idées au public. Selon l'objectif de la présentation, cela pourrait aussi être un pari.

Cela pourrait très bien se passer ou être inefficace, voire mauvais.

Donc, la première chose est que vous devez vous assurer que votre corps est détendu.

Comment vous situeriez-vous lorsque vous allez expliquer un sujet ou un concept important ? Si vous observez le langage corporel du fondateur d'Apple, Steve Job, lors d'une présentation, vous remarquerez à quel point il est détendu pendant sa session.

Mais ce que la plupart des gens ne vous diront pas, c'est à quel point il faut de la planification et de la pratique.

Il est NORMAL de se sentir anxieux devant n'importe quel public.

C'est pourquoi vous devez vous entraîner au préalable, planifier ce que votre public doit savoir dans une présentation de 10 à 15 minutes.

Cela est plus susceptible de vous faire sentir détendu et calme.

Lors de votre présentation, vous devez montrer que vous êtes calme et confiant.

Vous devez faire preuve d'énergie et de confiance, même si vous ne le faites pas, sinon votre public aura d'autres concurrents à changer également.

Non, ils ne peuvent pas quitter la réunion. Mais ils sortiront leur smartphone et regarderont quelque chose de plus attrayant.

Ce n'est pas rare. Les réunions somnolentes connaissent généralement ce comportement.

Les médias sociaux comme Instagram et Tik Tok ont ​​rendu les gens avides de présentations uniques et riches en contenu.

Assurez-vous donc de pratiquer quelques fois avant de faire cette présentation.

N'oubliez pas que même les professeurs d'université s'entraînent avant leurs cours, en particulier les professeurs dont les vidéos sont rendues publiques sur Youtube.

Il en va de même pour les créateurs de contenu sur Youtube.

Vous ne me croyez pas ?

Regardez les bêtisiers publiés par ces créateurs. Ils bégaient et laissent échapper des lignes qui n'étaient pas censées être dites. Les scripts doivent être revus à nouveau. Les vidéos doivent être refaites à nouveau.

Vous voyez, ce n'est pas rare.

Ces créateurs de contenu, qu'ils soient YouTubers, conférenciers ou prêtres, pratiquent leur diffusion avant le grand jour.

Pour une présentation, planifiez et pratiquez votre présentation afin que vous vous sentiez en confiance pour livrer.

Faites donc attention à la façon dont vous faites votre présentation. Livrez-le devant une caméra et jouez-le pour voir par vous-mêmes.

Contact visuel avec le public

Beaucoup de facteurs conduisent à être persuasif.

Pendant que vous parlez, maintenez un contact visuel avec votre auditoire. Évitez les redoutables phrases « je pense » et « nous croyons ».

Gardez votre charisme subtil en n'abusant PAS de mots à la mode tels que l'intelligence artificielle, l'automatisation et l'apprentissage automatique.

Citez des statistiques issues de la recherche pour prouver que votre produit résoudra le problème énoncé par les chercheurs. Utilisez une multitude d'exemples pour prouver votre point de vue.

Pendant que vous parlez, assurez-vous que votre discours est clair et facile à comprendre.

Si vous avez besoin de transmettre quelque chose qui n'est peut-être pas favorable à votre public, accélérez votre présentation. Après cela, détendez-vous à votre rythme normal.

C'est votre plate-forme. Vous pouvez improviser. Maintenez un contact visuel avec votre auditoire pendant que vous parlez. Gardez votre objectif à l'esprit. Si votre public pose des questions qui ne font pas partie de votre objectif, rappelez-le poliment à moins que vous ne puissiez argumenter en faveur de votre objectif.

Plus vous serez persuasif, meilleures seront vos ventes et vos clients potentiels.

Conte avec une pincée d'humour

Avez-vous déjà regardé des humoristes comme Ellen Degenerous ?
Les comédiens ne font que parler.

Pourtant, ils sont excellents pour manipuler leur public, tout cela à cause de leur sens de l'humour.

Les sujets dont ils parlent sont intelligemment transmis au public à travers l'humour, les blagues et les références aux films, aux cultures et aux normes de la société.

Bien sûr, vous n'êtes pas censé imiter entièrement un comédien, mais le fait d'avoir le cœur léger dans votre présentation maintiendra le moral de votre public.

Quand j'ai commencé comme stagiaire, mon ancien chef de projet avait toujours une histoire ou un incident lié à notre travail.

Il racontait ces histoires si les réunions dépassaient son temps limite ou si la réunion avait lieu le soir lorsque l'énergie de travail est généralement à ses limites.

Les brèves 5 à 10 minutes de narration peuvent être amusantes ou inspirantes.

Certaines de ces histoires ont vraiment eu un impact positif sur moi et m'ont donné un meilleur aperçu du travail de l'entreprise.

Soyez donc personnel avec votre public, avec des histoires, des citations inspirantes et de l'humour.

S'ils n'ont pas le potentiel d'être votre client, ils quitteront au moins la session avec un état d'esprit positif de votre entreprise.

Fournir une présentation visuelle avec des données authentiques

En tant que chef de projet, vous ne vous contenterez pas de parler, vous présenterez des données AVEC des preuves et des visuels.

Comme mentionné précédemment, votre présentation peut s'adresser à un public varié.

Et si votre public était vos employés ? Ou le conseil d'administration de votre entreprise?

Dans un tel scénario, votre présentation portera très probablement sur le travail, les tâches et les projets.

Il y a des moments où vous devez afficher des listes de tâches ou l'avancement de votre travail.

Il n'est pas pratique de calculer le temps et de créer des diagrammes animés de l'avancement du travail de chaque employé à l'aide de diapositives PowerPoint

C'est là que les diapositives PowerPoint sont à leur limite.

Vous ne devriez pas prendre trop de temps pour créer une diapositive, en particulier celles qui incluent des projets et des tâches. Les projets et les tâches doivent également être présentés visuellement et avec précision. Les éléments visuels de vos diapositives doivent être brefs, clairs et visuellement efficaces.

Mais créer des diapositives PowerPoint avec ces variables ne sera pas pratique.

Et pour cette raison, nous vous recommandons d'utiliser le WP Project Manager qui peut être utilisé par les managers, les directeurs, les entrepreneurs et même les chercheurs.

Il s'agit d'un outil de gestion de projet basé sur WordPress pour l'organisation, le suivi et le contrôle des projets. Vous pouvez créer des diagrammes de Gantt simplement en créant des tâches et les présenter visuellement à votre public axé sur les résultats.

Les tableaux Kanban, le calendrier, le suivi du temps et un tableau de bord convivial sont également un autre ensemble de modules dont dispose le chef de projet WP pour la présentation et les activités quotidiennes.

Vous pouvez utiliser le gestionnaire de projet WP pour créer des factures, organiser les employés, attribuer des tâches, gérer des équipes et même tenir des discussions.

Si votre présentation concerne uniquement votre projet, le simple fait d'utiliser le gestionnaire de projet WP suffira.

Consultez le gestionnaire de projet WP pour simplifier la gestion de votre projet.

Gardez la présentation courte et précise

Lors de la présentation, notez le temps. Les gens se désintéressent rapidement si votre présentation est trop longue, surtout si elle fait bailler bruyamment votre public. Il s'agit d'une compétence de présentation très importante pour les chefs de projet.

Tirez parti de votre capacité de gestion du stress

Parfois, votre public peut être verbalement agressif ou sceptique, en particulier lors d'une session de questions-réponses.

Vous serez seul à gérer cela.

Pour faire face à une telle situation, il est préférable d'être calme, composé et d'écouter l'autre partie.

Plus vous serez approfondi sur le sujet, mieux vous pourrez mettre l'accent sur votre point de vue, mais d'une manière respectable.

Ce qui nous amène à notre prochaine compétence la plus importante - la recherche

Faites des recherches approfondies sur le sujet

Faites des recherches autant que possible sur le sujet que vous allez présenter.

Quelle quantité d'informations devez-vous transmettre ? Comment expliquer un sujet complexe à un public ? Y a-t-il des points de vue différents sur votre sujet ?

Faites des recherches sur des sujets pertinents pour vos objectifs. De cette façon, vos recherches ne prendront pas une éternité.

Essayer de prouver votre point dépend de la façon dont vous avez étudié le sujet de votre présentation. C'est également la base de la visualisation de vos données. La quantité d'informations qui doit figurer sur votre diapositive ne sera comprise qu'après avoir compris votre sujet ainsi que votre temps et votre type d'audience.

Engager activement le public

Vous ne vous contenterez pas de livrer et de présenter, vous interagirez avec votre public pour répondre aux questions. Vous devrez peut-être même interagir AVANT le début de votre présentation. Ceci est utile car cela vous donne un aperçu des idées de votre public, de leur état d'esprit, de leurs opinions, de leur perception, etc.

Préparez-vous et concevez la présentation

Toutes les compétences mentionnées ne doivent pas être mises en œuvre. Certaines compétences peuvent être omises. Par exemple, apprendre à connaître votre public peut parfois être omis bien que cela soit recommandé. En fait, cela dépend en grande partie de votre sujet, de votre public, de votre lieu, de votre heure et autres.

Il existe d'excellents blogs sur WeDevs.com sur la préparation d'une présentation. Dans ce blog, nous nous sommes concentrés uniquement sur les compétences dont un chef de projet a besoin pour une présentation réussie.

En tant que chef de projet, vous ne divertirez pas toujours votre public. Dans la plupart des cas, vous devrez prouver l'avancement de votre projet à l'aide de diagrammes de Gantt, de tableaux Kanban, de factures, etc.

N'oubliez donc pas de consulter le gestionnaire de projet WP avant de vous préparer pour le grand jour. Fournir une présentation visuelle avec des données authentiques

Biographie de l'auteur : cet article est écrit par Arshadina. Elle travaille @weDevs en tant que rédactrice technique et monteuse vidéo. Arshadina aime les blogs et la création de vidéos sur Tech et WordPress.