您準備好在家工作了嗎？

在家工作聽起來像是一個夢想，但在某些方面，它在理論上比在現實中要好。 與傳統的辦公室工作一樣，在家工作也有其自身的缺點和困難。 您可能沒有考慮過很多事情，例如您的家庭辦公室、基本業務任務以及您的健康和生活方式對您工作的影響。 盡可能提前準備並知道會發生什麼將幫助您開始強大。

在家工作：自由職業者與遠程工作

在我們開始之前，讓我們快速回顧一下自由職業者和遠程工作之間的區別。 自由職業者是個體經營者。 他們通常遠程工作，例如在家或旅行時，但有時在現場工作。 遠程工作者可能是自由職業者，也可能是兼職或全職員工。 在本文中，我們將討論在家工作，無論您是自由職業者還是受僱的遠程工作者。

在家工作時創建家庭辦公室

當您在家工作時，很難將生活與工作分開。 擁有一個專供您工作的空間將幫助您在需要時進入和退出商業模式。 如果您有幸擁有一個可以用作辦公室的空房間，那麼這部分過程會容易得多。 但是，即使您住在一個狹小的空間內或與其他人住在一起，也有可能劃出一個僅供工作和工作的區域。

家庭辦公室需要什麼

你辦公室需要多少取決於你的工作。 例如，自由作家可以有一個簡約的設置。 一般來說，您至少需要以下內容：

• 桌椅：是的，有時您會在沙發上工作，但您需要一個實際的、符合人體工程學的辦公桌設置。 這將有助於集中註意力並減輕您身體的壓力。
• 計算機：如果您在某些工作日出差，請購買筆記本電腦而不是台式機。 也可以考慮使用第二台顯示器——它可以大大改善您的工作流程。
• 照明：光線不足的工作空間會導致眼睛疲勞和頭痛。
• 電話：您可能會一直隨身攜帶智能手機，但也可以考慮使用座機。 您不必擔心在商務通話中丟失服務，而且語音質量更好。
• 無障礙插座：這個很容易被忽視，特別是如果你在房間的角落裡創建一個工作區。 您需要可以在使用電子產品時為其充電的插座。
• 筆和紙：可能是 2020 年，但手寫筆記永遠不會過時。 相信我，你會想在某個時候記下一些東西。
• 存儲：保持工作空間整潔有助於集中註意力。
• 溫度管理：弄清楚您需要什麼才能保持舒適，例如空間加熱器、風扇或空調。 另外，當您感到寒冷時，請隨身攜帶一條毯子。
• 舒適設施：用舒適的物品包圍自己，這樣您就不必起身。 例如，始終將面巾紙、耳機和水放在伸手可及的地方。

除了基礎設施外，還可以考慮為您的辦公室配備以下物品和小工具：

• 打印機：儘管一切都是數字化的，但擁有打印機/掃描儀/複印機仍然可以派上用場。
• 公告板：在公告板上粘貼筆記和文書工作可以讓您的辦公桌保持整潔。
• 書櫃：您可能需要的任何業務或參考書最好放在您的辦公室。

擁有一個專用的工作空間，可以將您工作所需的一切都集中在一個區域。 它還會將您不需要的所有東西都放在其他地方，從而消除乾擾。

關閉您的辦公室

通過將與工作相關的物品僅保留在您的辦公室中，您將不必在不工作時進出。 當我不工作時，我什至不使用我的筆記本電腦。 如果我必須在網上搜索某些東西，我會使用手機。

在一天結束時，關閉一切，就像關閉一個真正的辦公室一樣。 關閉電子設備，將物品放回原處，關燈並關上門。 通過關閉您的辦公空間，您會發現更容易實現從工作到生活的轉變。

在家工作時的管理和業務任務

當您在家工作時，除了正常的工作量之外，您還需要自己處理很多事情。 對於自由職業者來說，這個清單特別長。 他們沒有像計費或 IT 這樣的部門來為他們處理任何事情。 以下是您應該了解的有關在家工作的行政方面的信息。

可用性

當您在家工作時，工作能力始終存在。 知道你可以一直工作讓你覺得你應該一直工作。 然而，事實並非如此。 您需要遠離工作的時間以避免倦怠。 此外，如果您以僱員的身份獲得報酬，過度工作意味著稀釋您的時薪。 這不利於士氣，導致工作質量下降。

如果您是僱員，您必須告訴您的雇主您的工作日期和時間，或者您必須遵守時間表。 一些雇主使用時間和工作跟踪工具來確保您按時工作。 其他雇主採用榮譽制度。

對於自由職業者來說，可用性更加棘手。 他們必須兼顧客戶、時區以及他們自己的能量水平和承諾。 只有你自己知道什麼時候應該工作，什麼時候不應該工作，你可能需要一些時間來弄清楚。 例如，我周末工作很長時間，因為乾擾較少。 此外，我通過嚴格的晚上 8 點截止時間來避免倦怠。 或者，如果我必須工作到很晚（比如到凌晨 4 點），我會確保我第二天可以睡覺。

最重要的是要記住：您的工作時間不必與可用時間相匹配。 如果您在清晨、深夜或週末工作，那麼您不必在這些時間有空。 如果您想在工作日或下午休息，您仍然可以與客戶或同事聯繫。 你制定規則。

無論你決定什麼，以某種方式傳達它。 考慮將您的可用性添加到您的電子郵件簽名和網站。 在新客戶入職時，比較時區並告訴他們會發生什麼。 例如，如果您說，“我會在本週末之前將其還給您”，是指周五下午 5 點還是周日？

溝通

溝通在在家工作中發揮著重要作用，因為您保持聯繫的方式有限。 您需要適當的系統來進行通信。 除了有電子郵件和電話之外，這裡還有一些常見的通信方式：

• Google Hangouts：與其他 Gmail 用戶實時聊天。 環聊位於 Gmail 收件箱的左下角。 您還可以單獨打開環聊進行聊天，而無需打開電子郵件。
• Slack：這是遠程團隊最常用的溝通工具之一。 有桌面版本，但移動應用程序更方便。 在一個地方連接您的所有頻道，並在您收到任何一個頻道的消息時收到通知。 還有很多可用性選項，因此您可以將其設置為適合您的工作流程。
• WhatsApp： WhatsApp 最適合與國際聯繫人聯繫，尤其是當您需要給他們打電話時。
• 項目管理工具：如果您或您的客戶使用項目管理工具，例如 Asana、Basecamp 或 Trello，通常會有一個內置的消息傳遞系統。 設置要發送到您的電子郵件或移動應用程序的消息和備註。 您可以保持最新狀態，而無需經常檢查工具。
• 視頻會議工具：遠程工作人員和團隊使用 Skype 或 Vimeo 等工具通過視頻會議進行連接變得越來越普遍。 這些設置和使用非常簡單，但如果您要召開會議，請提前給自己一點額外的時間。 幾乎每次我使用其中一個工具時，都會有一個更新安裝或一個設置可供使用，這可能會讓你遲到。

限制您通過社交媒體進行業務的可訪問性。 例如，我從不通過 Facebook Messenger 或 Instagram DM 開展業務。 請記住，您使用的業務通信工具越多，您需要處理的通知和應用程序就越多。

此外，在線交流與面對面交流不同。 注意你的語氣，因為網上的一切聽起來都有些傲慢。 同時，您必須保持句子簡潔，因為您的團隊成員不想閱讀冗長的解釋。

保險

自由職業者應該考慮保險，因為他們背後沒有大公司來保護他們。 有幾種不同類型的保險需要考慮：

• 商業一般責任保險：涵蓋廣告中的滑倒、財產損失和人身傷害（即誹謗）。
• 商業財產政策：涵蓋損壞或被盜的商業設備。 小件物品，如電腦，通常由房主保險承保。
• 錯誤和疏忽保險：如果您的工作需要您提供建議，並且客戶遵循您的建議並以某種方式受到傷害，則為您提供保護。
• 附帶家庭企業背書：擴展您的房主或承租人的保險以涵蓋滑倒。
• 工人賠償保險：如果您有為您工作的人，無論他們是在您家中還是在其他地點工作，都可以提供保險。

稅收

如果你受僱於一家公司，他們應該從你的薪水中扣除稅款。 但是，您仍然希望從家庭開支中跟踪您的工作，以將其用作沖銷。 對於自由職業者來說，跟踪費用更為重要。 低開銷的自由職業者，如平面設計師和作家，幾乎永遠不會得到退款。 當您有盡可能多的註銷時，您可以抵消您必須支付的金額。

想出適合你的任何系統。 我發現每天早上花幾分鐘時間記錄前一天的開支是最容易的。 保留一份包含每項費用信息的運行電子表格，包括：

• 交易日期
• 交易金額
• 你是如何計算百分比的，就像你把你家的一部分作為你的辦公室
• 您支付的費用（例如商店名稱）或您去過的地方
• 您購買的物品或服務或您的里程
• 類別，如“辦公用品”或“研究”
• 在哪裡可以找到交易證明，例如您保存的收據或信用卡帳戶

自由職業者必須決定是自己報稅，這可能是一個漫長而乏味的過程，還是付費讓他們專業地完成，這可能會導致更多的註銷。 如果您自己納稅，請準備好為升級的軟件付費。 許多工具迫使您升級以訪問自由職業者特定的功能。

在家工作時的自我照顧

在家工作需要大量的注意力、紀律和自我照顧。 每天對你的職業、日程或動力負責是一項艱鉅的任務。 以下是如何將自己放在首位。

管理孤獨

在家工作可以……安靜。 比你想像的更安靜。 雖然沒有噪音有利於集中註意力，但它會讓你感到非常孤獨。 如果將其與獨居結合起來，孤獨感只會更加嚴重。

制定自己時間表的自由職業者應該確保計劃好大量的休假時間，即使他們每週工作 6 到 7 天。 在那些時候，走出家門，與其他人一起制定計劃。

當您不能出去吃飯或週末外出時，請在線與人交流。 這並不是社交生活的完全替代品，但是當您被鎖在辦公桌上時，它會讓您感覺不那麼與世隔絕。 而且，當您從事像管理員這樣的輕鬆工作時，在您必須專注於其他工作之前，很容易在聊天應用程序之間切換以適應對話。

創建工作前例程

與其在 15 分鐘後醒來、從床上滾下床並坐在辦公桌前，不如想出一個工作前的例行程序。 隨著時間的推移，當您發現自己需要做什麼和不需要進入工作模式時，可以調整此例程。 例如，我每天早上從喝咖啡開始，然後在床上閱讀。 沒有那個時間，我一整天都感覺精神不振。 然而，我不需要公寓非常整潔乾淨才能工作，所以我把它留到一天結束。 您可能需要去跑步、洗澡或收聽某個播放列表，以保持正確的心態。

強迫自己集中註意力

如果你經常分心，你的大腦會很快耗盡。 通知的 ping 和全天保持打開的電子郵件收件箱可能會分散您的注意力和精力。 在家工作需要專注。

在開始和結束時間方面，像對待傳統工作一樣在家工作。 當你的開始時間臨近時，停止你正在做的任何事情，喝杯咖啡，坐在你的辦公桌前。 把其他一切都留到以後，就好像你要走出家門去上班一樣。

將管理時間與深入工作時間分開。 你永遠不會完成管理員。 相反，在工作日開始或結束時為管理任務留出時間。 在剩下的時間裡，只關心你正在做的項目。 如果必須，請使用 SelfControl 之類的工具阻止網站，並將您的手機和計算機置於靜音狀態，這樣您就不會聽到通知。

優先考慮健康的生活方式

你不需要把你的健康和健身放在首位，但如果你這樣做，你會感覺好多了。 注意提供能量的食物和消耗能量的食物，以及何時需要進食，以保持體力和頭腦清醒。 不吃一頓飯並在飢餓的痛苦中完成一個項目很容易，但要提醒自己，花 15 分鐘吃飯會讓你更有效率。

一些遠程工作者發現他們需要步行或鍛煉來為工作日做準備，但我喜歡在結束後安排我的。 它幫助我擺脫工作模式，感覺就像是我一天中的一條堅實的分界線。 即使你更像是一個“在街區裡閒逛”的人，而不是一個舉重一小時的人，也要為某種類型的運動騰出半小時。 對很多人來說，在家工作意味著要經常坐下，這會在一段時間後對您的身體造成傷害。 鍛煉可以對抗其中的一些影響，這也是一個很好的提醒，工作並不是你生活中唯一的優先事項。

關於在家工作的最終想法

在家工作的大部分內容都是為了保護您的精力和注意力，這樣您就可以在保持健康的同時繼續完成出色的工作。 在家工作並不比在現場辦公室工作更好或更糟，只是不同而已。 兩種類型的工作都有利有弊，您喜歡哪種類型取決於您願意接受哪種工作。 適應在家工作需要一些時間，當你習慣它時，你會養成適合自己的習慣、例行程序和系統。

你需要擺脫自己的方式來掌握在家工作嗎？ 查看我們關於如何識別自毀行為模式的文章。

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