Готовы ли вы работать из дома?

Опубликовано: 2020-03-11

Работа на дому звучит как мечта, но в некотором смысле теоретически это лучше, чем на самом деле. Как и в случае с традиционной офисной работой, работа из дома имеет свои недостатки и проблемы. Вы, вероятно, не задумывались о многом, например о домашнем офисе, основных бизнес-задачах и о том, как ваше здоровье и образ жизни влияют на вашу работу. Как можно больше подготовиться заранее и знать, чего ожидать, - это поможет вам начать сильную работу.

Работа на дому: фриланс или удаленная работа

Прежде чем мы перейдем к этому, давайте быстро рассмотрим разницу между фрилансом и удаленной работой. Фрилансеры работают не по найму. Обычно они работают удаленно, например, из дома или в дороге, но иногда работают и на месте. Удаленные сотрудники могут быть фрилансерами, а также сотрудниками, работающими неполный или полный рабочий день. В этой статье мы поговорим о работе из дома, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или нанятым удаленным работником.

Создание домашнего офиса, когда вы работаете из дома

Когда вы работаете из дома, трудно отделить жизнь от работы. Наличие места исключительно для работы поможет вам перейти в рабочий режим и выйти из него, когда вам это нужно. Если вам посчастливилось иметь пустую комнату, которую можно использовать как офис, эта часть процесса будет намного проще. Но даже если вы живете в небольшом пространстве или с другими людьми, можно выделить место только для работы и работы.

Что вам нужно в домашнем офисе

Сколько вам понадобится в офисе, зависит от вашей работы. Например, писатели-фрилансеры могут иметь минималистичную настройку. В общем, вам понадобится как минимум следующее:

Письменный стол и стул: Да, в некоторые дни вы будете работать со своего дивана, но вам понадобится реальный, эргономичный стол. Это поможет сосредоточиться и снизит нагрузку на ваше тело.
Компьютер: если вы будете в разъездах несколько рабочих дней, приобретите ноутбук вместо настольного компьютера. Подумайте также об использовании второго монитора - это может серьезно улучшить ваш рабочий процесс.
Освещение: плохо освещенное рабочее место может вызвать усталость глаз и головные боли.
Телефон. Вероятно, ваш смартфон всегда будет с вами, но подумайте о том, чтобы приобрести стационарный телефон. Вам не придется беспокоиться о потере связи во время делового звонка, а качество голоса станет лучше.
Доступные розетки: это легко упустить из виду, особенно если вы создаете рабочее пространство в углу комнаты. Вам нужны розетки, которые могут заряжать электронику, которую вы используете, когда вы ее используете.
Ручка и бумага: это может быть 2020 год, но рукописные заметки никогда не выйдут из моды. Поверьте, в какой-то момент вам захочется что-нибудь записать.
Хранение: Отсутствие беспорядка на рабочем месте поможет вам сконцентрироваться.
Управление температурой: выясните, что вам нужно, чтобы чувствовать себя комфортно, например, обогреватель, вентилятор или кондиционер. Кроме того, держите под рукой пледы, когда вам станет холодно.
Удобства: окружите себя предметами комфорта, чтобы вам не приходилось вставать и опускаться. Например, всегда держите под рукой салфетки, наушники и воду.

Помимо базовых вещей, подумайте о том, чтобы оснастить свой офис следующими предметами и гаджетами:

Принтер: несмотря на то, что все цифровое, принтер / сканер / копировальный аппарат все еще пригодится.
Доска объявлений: Прикрепление заметок и документов на доске объявлений позволяет освободить ваш стол.
Книжный шкаф: любые деловые или справочные книги, которые могут вам понадобиться, лучше всего хранить в вашем офисе.

Имея выделенное рабочее место, все, что вам может понадобиться для работы, будет сосредоточено в одной области. Он также оставляет все, что вам не нужно, в другом месте, устраняя отвлекающие факторы.

Закрытие офиса на день

Храня в офисе только рабочие предметы, вам не придется входить и выходить, когда вы не работаете. Я даже не использую свой ноутбук, когда не работаю. Если мне нужно что-то искать в Интернете, я использую свой телефон.

В конце дня выключите все, как если бы вы закрывали настоящий офис. Выключите свою электронику, верните предметы на свои места, выключите свет и закройте дверь. Закрыв офисное пространство, вам будет легче перейти от работы к жизни.

Административные и бизнес-задачи при работе из дома

Когда вы работаете из дома, вам нужно о многом позаботиться самостоятельно, помимо обычной рабочей нагрузки. Для фрилансеров список особенно длинный. У них нет таких отделов, как биллинг или ИТ, которые бы что-то за них обрабатывали. Вот что вам следует знать об административной стороне работы из дома.

Доступность

Когда вы работаете из дома, возможность работать всегда есть. Осознание того, что вы всегда можете работать, заставляет вас чувствовать, что вы всегда должны работать. Но это неправда. Вам нужно время вдали от работы, чтобы избежать выгорания. Кроме того, если вам платят как наемному работнику, чрезмерная работа означает снижение вашей почасовой оплаты труда. Это плохо для морального духа и приводит к более низкому качеству работы.

Если вы являетесь сотрудником, вам придется сообщить своему работодателю, в какие дни и часы вы будете работать, или у вас будет график, которого нужно придерживаться. Некоторые работодатели используют инструменты для отслеживания рабочего времени и работы, чтобы убедиться, что вы работаете в положенное время. Другие работодатели действуют по системе чести.

Доступность для фрилансеров сложнее. Им приходится манипулировать клиентами, часовыми поясами, собственным уровнем энергии и обязательствами. Только вы будете знать, когда вам следует и не следует работать, и вам может потребоваться некоторое время, чтобы понять это. Например, я работаю много часов в выходные, потому что меня меньше отвлекает. Кроме того, я избегаю выгорания, устанавливая строгое время в 20:00. Или, если мне нужно работать допоздна (например, до 4 утра), я стараюсь спать на следующий день.

Вот что наиболее важно помнить: ваше рабочее время не обязательно должно совпадать с доступным. Если вы работаете рано утром, поздно вечером или в выходные, вам не обязательно быть доступным в это время. И если вы хотите отдохнуть в будни или после обеда, вы все равно можете быть доступны клиентам или коллегам. Вы устанавливаете правила.

Что бы вы ни решили, передайте как-нибудь. Подумайте о том, чтобы добавить информацию о доступности в подпись электронной почты и на веб-сайт. При привлечении новых клиентов сравните часовые пояса и скажите им, чего ожидать. Например, если вы говорите: «Я пришлю вам это к концу недели», означает ли это пятницу в 17:00 или воскресенье?

Коммуникация

Общение играет большую роль в работе из дома, потому что вы ограничены в способах оставаться на связи. Вам нужны системы для общения. Помимо электронной почты и телефона, есть несколько распространенных способов связи:

Google Hangouts: общайтесь в чате с другими пользователями Gmail. Hangouts находится в нижнем левом углу почтового ящика Gmail. Вы также можете открыть Hangouts отдельно, чтобы общаться в чате, не открывая электронную почту.
Slack: это один из самых распространенных инструментов коммуникации для удаленных команд. Есть настольная версия, но мобильное приложение удобнее. Подключите все свои каналы в одном месте и получайте уведомление, когда вы получаете сообщение на любом из них. Также существует множество вариантов доступности, поэтому вы можете настроить их так, чтобы они соответствовали вашему рабочему процессу.
WhatsApp: WhatsApp лучше всего подходит для связи с международными контактами, особенно если вам нужно им позвонить.
Инструменты управления проектами: если вы или ваш клиент используете инструмент управления проектами, например Asana, Basecamp или Trello, обычно есть встроенная система обмена сообщениями. Настройте отправку сообщений и заметок на электронную почту или в мобильное приложение. Вы можете быть в курсе последних событий, не проверяя инструмент постоянно.
Инструменты видеоконференцсвязи: удаленные сотрудники и группы все чаще подключаются через видеовстречи с помощью таких инструментов, как Skype или Vimeo. Их довольно просто настроить и использовать, но если вам предстоит встреча, заранее выделите немного дополнительного времени. Почти каждый раз, когда я использую один из этих инструментов, мне нужно установить обновление или изменить настройку, из-за чего вы можете опоздать на встречу.

Ограничьте свою доступность для бизнеса в социальных сетях. Например, я никогда не веду бизнес через Facebook Messenger или Instagram DM. Помните, что чем больше инструментов делового общения вы используете, тем с большим количеством уведомлений и приложений вам придется манипулировать.

Более того, общение в сети отличается от личного общения. Обратите внимание на свой тон, так как в Интернете все звучит немного нахально. В то же время вы должны делать предложения краткими, потому что члены вашей команды не хотят читать многословные объяснения.

Страхование

Фрилансерам стоит подумать о страховании, потому что за ними не стоит крупная компания, которая их защитит. Следует рассмотреть несколько различных видов страхования:

Страхование гражданской ответственности бизнеса: покрывает поскользнулся и упал, материальный ущерб и телесные повреждения в рекламе (например, клевета).
Политика в отношении коммерческой собственности: распространяется на торговое оборудование, которое было повреждено или украдено. Мелкие предметы, такие как компьютеры, часто покрываются страховкой домовладельца.
Страхование от ошибок и пропусков: защищает вас, если ваша работа требует от вас совета, и если клиент следует вашему совету и каким-то образом пострадал.
Случайное одобрение домашнего бизнеса: расширяет страховку вашего домовладельца или арендатора на покрытие поскользнуться и упасть.
Страхование компенсации работникам: покрытие, если у вас есть люди, которые работают на вас, независимо от того, работают ли они у вас дома или на другом объекте.

Налоги

Если вы работаете в компании, они должны вычесть налоги из вашей зарплаты. Тем не менее, вы все равно захотите отслеживать свою работу, не считая домашних расходов, чтобы использовать их в качестве списания. Для фрилансеров отслеживание расходов еще более важно. Фрилансерам с низкими накладными расходами, например графическим дизайнерам и писателям, почти никогда не вернут деньги. Когда у вас будет как можно больше списаний, вы можете компенсировать сумму, которую должны заплатить.

Придумайте любую систему, которая вам подходит. Я считаю, что проще всего выделять несколько минут каждое утро на то, чтобы регистрировать свои расходы накануне. Ведите электронную таблицу с информацией о каждом расходе, в том числе:

Дата транзакции
Сумма транзакции
Как вы рассчитали процент, например, если вы списываете часть своего дома на офис
Кому вы заплатили (например, название магазина) или куда вы путешествовали
Товар или услуга, которые вы купили, или ваш пробег
Категория, например "Канцелярские товары" или "Исследования".
Где вы можете найти подтверждение транзакции, например, квитанцию, которую вы сохранили, или счет вашей кредитной карты.

Фрилансерам приходится выбирать между уплатой налогов самим, что может быть долгим и утомительным процессом, или оплатой за профессиональную уплату налогов, что может привести к большему количеству списаний. Если вы платите налоги самостоятельно, будьте готовы платить за обновленное программное обеспечение. Многие инструменты вынуждают вас обновиться, чтобы получить доступ к функциям, специфичным для фрилансеров.

Забота о себе при работе из дома

Чтобы работать из дома, требуется много внимания, дисциплины и заботы о себе. Нести ответственность за свою карьеру, расписание или мотивацию каждый божий день - непростая задача. Вот как поставить себя на первое место.

Справиться с одиночеством

Работа из дома может быть… тихой. Тише, чем вы ожидаете. И хотя это отсутствие шума отлично подходит для сосредоточения, оно может заставить вас почувствовать себя очень одиноким. Если вы совместите это с жизнью в одиночестве, одиночество станет только более существенным.

Фрилансерам, которые устанавливают свое собственное расписание, следует обязательно выделять определенные промежутки времени, даже если они работают шесть или семь дней в неделю. В это время выйдите из дома и постарайтесь построить планы с другими людьми.

Если вы не можете уехать на ужин или провести выходные, общайтесь с людьми в Интернете. Это не полная замена социальной жизни, но заставит вас чувствовать себя менее изолированным, когда вы прикованы к своему столу. А когда вы выполняете легкую работу, например, администратор, легко переключаться между приложениями чата, чтобы вписаться в разговор, прежде чем вам придется сосредоточиться на другой работе.

Создайте предтренировочную программу

Вместо того, чтобы просыпаться, вставать с постели и садиться за стол через 15 минут, придумайте перед работой какой-нибудь распорядок дня. Со временем измените этот распорядок по мере того, как вы поймете, что вы делаете и что вам не нужно переходить в рабочий режим. Например, каждое утро я начинаю с кофе и читаю в постели. Без этого времени я весь день чувствую себя не в своей тарелке. Однако мне не нужно, чтобы квартира была идеально опрятной и чистой для работы, поэтому я оставляю это на конец дня. Возможно, вам придется отправиться на пробежку, принять душ или послушать определенный плейлист, чтобы сформировать правильное мышление.

Заставьте себя сосредоточиться

Ваш мозг быстро истощается, если вы постоянно отвлекаетесь. Пинги уведомлений и почтовый ящик, который остается открытым в течение всего дня, могут лишить вас внимания и вашей энергии. Работа из дома требует сосредоточенности.

Когда дело доходит до времени начала и окончания, подходите к работе из дома, как к традиционной работе. Когда приближается время начала, прекратите все, чем вы занимаетесь, возьмите чашку кофе и сядьте за свой стол. Оставьте все остальное на потом, как если бы вы выходили из дома, чтобы пойти на работу.

Отделите административное время от тяжелой работы. Вы никогда не закончите с администратором. Вместо этого выделите время для административных задач в начале или в конце рабочего дня. В остальное время беспокойтесь только о проекте, над которым вы работаете. Если необходимо, заблокируйте веб-сайты с помощью такого инструмента, как SelfControl, и переведите телефон и компьютер в беззвучный режим, чтобы не слышать уведомления.

Сделайте приоритетом здоровый образ жизни

Вам не нужно делать свое здоровье и физическую форму приоритетом, но вы почувствуете себя намного лучше, если сделаете это. Обращайте внимание на продукты, которые дают вам энергию, и на те, которые ее истощают, а также на то, когда вам нужно есть, чтобы сохранить выносливость и ясную голову. Легко пропустить прием пищи и работать с голодными болями, чтобы завершить проект, но напоминайте себе, что если вы потратите 15 минут на то, чтобы поесть, вы повысите свою эффективность.

Некоторые удаленные сотрудники считают, что им нужна прогулка или тренировка, чтобы подготовиться к рабочему дню, но мне нравится планировать свои занятия после того, как я завершу работу. Это помогает мне выйти из рабочего режима и ощущается как сплошная разделительная черта моего дня. Даже если вы больше любите «прогуливаться вокруг квартала», чем человек, который час поднимает тяжести, выделите полчаса на какой-нибудь тип движения. Для многих людей работать из дома означает много сидеть, что через некоторое время может изнашиваться. Упражнения могут бороться с некоторыми из этих эффектов, а также являются хорошим напоминанием о том, что работа - не единственный приоритет в вашей жизни.

Последние мысли о работе из дома

Большая часть работы из дома - это защита вашей энергии и концентрации, чтобы вы могли продолжать отлично работать, чувствуя себя здоровым. Работа из дома не лучше и не хуже, чем в офисе на месте, это просто другое. У обоих типов работы есть свои плюсы и минусы, и тот тип, который вы предпочитаете, зависит от того, с какими недостатками вы бы предпочли жить. Чтобы привыкнуть к работе из дома, нужно время, и по мере того, как вы к этому привыкнете, вы разовьете свои собственные привычки, распорядки и системы, которые будут работать на вас.

Вам нужно избегать собственного пути, чтобы научиться работать из дома? Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как распознать модели саморазрушающего поведения.

Лучшее изображение через Ico Maker / shutterstock.com