¿Estás listo para trabajar desde casa?

Trabajar desde casa suena como un sueño, pero de alguna manera es mejor en teoría que en la realidad. Al igual que con un trabajo de oficina tradicional, trabajar desde casa tiene sus propios inconvenientes y luchas. Hay muchas cosas en las que probablemente no ha pensado, como su oficina en casa, las tareas comerciales básicas y las formas en que su salud y estilo de vida afectan su trabajo. Prepararse con anticipación tanto como sea posible y saber qué esperar lo ayudará a comenzar con fuerza.

Trabajos desde casa: trabajo autónomo versus trabajo remoto

Antes de comenzar, repasemos rápidamente la diferencia entre trabajo independiente y trabajo remoto. Los autónomos son autónomos. Por lo general, trabajan de forma remota, como desde casa o mientras viajan, pero a veces trabajan en el lugar. Los trabajadores remotos pueden ser autónomos o pueden ser empleados a tiempo parcial o completo. En este artículo, hablaremos sobre cómo trabajar desde casa, ya sea que sea un trabajador autónomo o un trabajador remoto empleado.

Creación de una oficina en casa cuando trabaja desde casa

Cuando trabaja desde casa, es difícil separar la vida del trabajo. Tener un espacio exclusivamente para su trabajo le ayudará a entrar y salir del modo de negocio cuando lo necesite. Si tiene la suerte de tener una habitación vacía que puede usar como oficina, esta parte del proceso será mucho más fácil. Pero incluso si vive en un espacio pequeño o con otras personas, es posible crear un área que sea solo para trabajar y trabajar.

Lo que necesita en una oficina en casa

La cantidad que necesitará en su oficina depende de su trabajo. Por ejemplo, los escritores independientes pueden tener una configuración minimalista. En general, necesita al menos lo siguiente:

• Escritorio y silla: Sí, algunos días trabajará desde su sofá, pero necesita una configuración de escritorio ergonómica y real. Ayudará a concentrarse y reducirá la tensión en su cuerpo.
• Computadora: si va a estar de viaje algunos días de trabajo, obtenga una computadora portátil en lugar de una computadora de escritorio. Considere también usar un segundo monitor, ya que puede mejorar seriamente su flujo de trabajo.
• Iluminación: un espacio de trabajo con poca iluminación puede provocar fatiga visual y dolores de cabeza.
• Teléfono: probablemente tendrás tu teléfono inteligente contigo en todo momento, pero también considera la posibilidad de obtener un teléfono fijo. No tendrá que preocuparse por perder el servicio durante una llamada comercial y la calidad de la voz es mejor.
• Enchufes accesibles: este es fácil de pasar por alto, especialmente si está creando un espacio de trabajo en una esquina de una habitación. Necesita enchufes que puedan cargar los dispositivos electrónicos que usa mientras los usa.
• Lápiz y papel: puede que sea 2020, pero las notas escritas a mano nunca pasarán de moda. Créame, querrá anotar algo en algún momento.
• Almacenamiento: Mantener su espacio de trabajo libre de desorden lo ayudará a concentrarse.
• Gestión de la temperatura: averigüe lo que necesitará para mantenerse cómodo, como un calefactor, un ventilador o un aire acondicionado. Además, tenga a mano una manta para cuando le dé frío.
• Comodidades de comodidad: Rodéese de artículos de comodidad para que no tenga que levantarse y bajarse. Por ejemplo, siempre tenga pañuelos de papel, auriculares y agua al alcance de la mano.

Aparte de lo básico, considere equipar su oficina con estos artículos y dispositivos:

• Impresora: a pesar de todo lo digital, tener una impresora / escáner / fotocopiadora sigue siendo útil.
• Tablón de anuncios: pegar notas y papeleo en un tablón de anuncios mantiene su escritorio despejado.
• Librería: Es mejor guardar cualquier libro de negocios o de referencia que pueda necesitar en su oficina.

Tener un espacio de trabajo dedicado mantiene todo lo que pueda necesitar para trabajar en un área. También deja todo lo que no necesita en otro lugar, eliminando distracciones.

Cierre de su oficina por el día

Al mantener solo los elementos relacionados con el trabajo en su oficina, no tendrá que entrar y salir cuando no esté trabajando. Ni siquiera uso mi computadora portátil cuando no estoy trabajando. Si tengo que buscar algo en línea, uso mi teléfono.

Al final del día, cierre todo, como si estuviera cerrando una oficina real. Apague sus dispositivos electrónicos, coloque los artículos en su lugar, apague las luces y cierre la puerta. Al cerrar su espacio de oficina, le resultará más fácil hacer la transición del trabajo a la vida.

Tareas administrativas y comerciales cuando trabaja desde casa

Cuando trabaja desde casa, hay muchas cosas de las que tiene que ocuparse por su cuenta, además de su carga de trabajo habitual. Para los autónomos, la lista es especialmente larga. No tienen departamentos como facturación o TI para manejar nada por ellos. Esto es lo que debe saber sobre el aspecto administrativo de trabajar desde casa.

Disponibilidad

Cuando trabaja desde casa, la capacidad de trabajar siempre está ahí. Saber que siempre puede trabajar le hace sentir que siempre debe trabajar. Sin embargo, eso no es cierto. Necesita tiempo fuera del trabajo para evitar el agotamiento. Además, si se le paga como empleado, trabajar en exceso significa diluir su tarifa por hora. Eso es malo para la moral y da como resultado un trabajo de menor calidad.

Si es un empleado, tendrá que decirle a su empleador qué días y horas trabajará, o tendrá un horario al que cumplir. Algunos empleadores utilizan herramientas de seguimiento del tiempo y del trabajo para asegurarse de que está trabajando cuando se supone que debe hacerlo. Otros empleadores operan con un sistema de honor.

La disponibilidad es más complicada para los autónomos. Tienen que hacer malabarismos con los clientes, las zonas horarias y sus propios niveles de energía y compromisos. Solo usted sabrá cuándo debería y cuándo no debería funcionar, y es posible que le lleve algún tiempo averiguarlo. Por ejemplo, trabajo muchas horas durante el fin de semana porque hay menos distracciones. Además, evito el agotamiento al tener una estricta hora límite a las 8 pm. O, si tengo que trabajar hasta tarde (como hasta las 4 de la mañana), me aseguro de poder dormir hasta el día siguiente.

Esto es lo más importante que debe recordar: sus horas de trabajo no tienen que coincidir con las horas disponibles. Si trabaja temprano en la mañana, hasta tarde en la noche o los fines de semana, no tiene que estar accesible durante esos horarios. Y si desea tomarse algunos días de semana o tardes libres, aún puede ser accesible para clientes o compañeros de trabajo. Tú haces las reglas.

Decida lo que decida, comuníquelo de alguna manera. Considere agregar su disponibilidad a su firma de correo electrónico y sitio web. Al incorporar nuevos clientes, compare las zonas horarias y dígales qué esperar. Por ejemplo, si dice: "Te devolveré esto al final de la semana", ¿eso significa el viernes a las 5 pm o el domingo?

Comunicación

La comunicación juega un papel importante en el trabajo desde casa porque tiene limitaciones en las formas en que puede mantenerse en contacto. Necesita sistemas para comunicarse. Además de tener un correo electrónico y un teléfono, aquí hay algunas opciones de comunicación comunes:

• Hangouts de Google: Chatea en vivo con otros usuarios de Gmail. Hangouts se encuentra en la esquina inferior izquierda de la bandeja de entrada de Gmail. También puede abrir Hangouts por separado para chatear sin tener que abrir su correo electrónico.
• Slack: esta es una de las herramientas de comunicación más comunes para equipos remotos. Hay una versión de escritorio, pero la aplicación móvil es más conveniente. Conecte todos sus canales en un solo lugar y reciba una notificación cuando reciba un mensaje en cualquiera de ellos. También hay muchas opciones de disponibilidad, por lo que puede configurarla para que se adapte a su flujo de trabajo.
• WhatsApp: WhatsApp es mejor para conectarse con contactos internacionales, especialmente si necesita llamarlos.
• Herramientas de gestión de proyectos: si usted o su cliente utilizan una herramienta de gestión de proyectos, como Asana, Basecamp o Trello, generalmente hay un sistema de mensajería integrado. Configure los mensajes y notas que se enviarán a su correo electrónico o aplicación móvil. Puede mantenerse actualizado sin tener que revisar constantemente la herramienta.
• Herramientas de videoconferencia: es cada vez más común que los trabajadores y equipos remotos se conecten a través de reuniones de video utilizando una herramienta como Skype o Vimeo. Estos son bastante simples de configurar y usar, pero si tiene una reunión próxima, tómese un poco de tiempo adicional de antemano. Casi cada vez que uso una de estas herramientas, hay una actualización que instalar o una configuración con la que jugar, lo que puede hacer que llegue tarde a la reunión.

Limite su accesibilidad para los negocios a través de las redes sociales. Por ejemplo, nunca hago negocios a través de Facebook Messenger o Instagram DM. Recuerde, cuantas más herramientas de comunicación empresarial utilice, más notificaciones y aplicaciones tendrá que manejar.

Además, comunicarse en línea es diferente a comunicarse en persona. Preste atención a su tono, ya que todo suena un poco descarado en línea. Al mismo tiempo, debe mantener sus oraciones concisas, porque los miembros de su equipo no quieren leer explicaciones largas.

Seguro

Los autónomos deberían considerar la posibilidad de contratar un seguro porque no cuentan con una gran empresa que los proteja. Hay algunos tipos diferentes de seguro a considerar:

• Seguro de responsabilidad general comercial: cubre resbalones y caídas, daños a la propiedad y lesiones personales en la publicidad (es decir, difamación).
• Política de propiedad comercial: cubre el equipo comercial que se daña o es robado. Los artículos pequeños, como las computadoras, a menudo están cubiertos por el seguro de vivienda.
• Seguro de errores y omisiones: lo protege si su trabajo requiere que dé consejos y si un cliente sigue sus consejos y se ve perjudicado de alguna manera.
• Endoso de negocio de vivienda incidental: extiende su seguro de propietario o inquilino para cubrir resbalones y caídas.
• Seguro de compensación para trabajadores: cobertura si tiene personas que trabajan para usted, ya sea que trabajen en su hogar o en otro lugar.

Impuestos

Si está empleado por una empresa, deberían descontar los impuestos de sus cheques de pago. Sin embargo, aún querrá realizar un seguimiento de su trabajo desde los gastos del hogar para usarlos como amortizaciones. Para los autónomos, el seguimiento de los gastos es aún más importante. Los autónomos con gastos generales bajos, como los diseñadores gráficos y escritores, casi nunca obtienen un reembolso. Cuando tenga tantas cancelaciones como sea posible, puede compensar la cantidad que tiene que pagar.

Piense en cualquier sistema que funcione para usted. Me resulta más fácil tomarme unos minutos cada mañana para registrar mis gastos del día anterior. Mantenga una hoja de cálculo actualizada con información sobre cada gasto, que incluya:

• Fecha de la transacción
• Monto de la transacción
• Cómo calculó el porcentaje, como si estuviera contabilizando parte de su hogar como su oficina
• A quién pagaste (como el nombre de la tienda) o adónde viajaste
• El artículo o servicio que compró o su kilometraje
• La categoría, como "Suministros de oficina" o "Investigación"
• Dónde puede encontrar un comprobante de la transacción, como un recibo que guardó o la cuenta de su tarjeta de crédito

Los autónomos tienen que decidir entre hacer sus impuestos ellos mismos, lo que puede ser un proceso largo y tedioso, o pagar para que los hagan profesionalmente, lo que puede resultar en más cancelaciones. Si realiza sus impuestos usted mismo, esté preparado para pagar el software actualizado. Muchas herramientas te obligan a actualizar para acceder a funciones específicas para autónomos.

Cuidados personales cuando trabaja desde casa

Se necesita mucha concentración, disciplina y cuidado personal para trabajar desde casa. Ser responsable de su carrera, horario o motivación todos los días es una tarea difícil. Aquí le mostramos cómo ponerse a usted mismo en primer lugar.

Manejar la soledad

Trabajar desde casa puede ser… tranquilo. Más silencioso de lo que esperas. Y si bien esa falta de ruido es excelente para concentrarse, puede hacer que se sienta profundamente solo. Si combina eso con vivir solo, la soledad es solo más sustancial.

Los autónomos que establecen sus propios horarios deben asegurarse de planificar períodos de tiempo libre, incluso si trabajan seis o siete días a la semana. Durante esos momentos, salga de la casa y procure hacer planes con otras personas.

Cuando no pueda salir a cenar o un fin de semana fuera, comuníquese con la gente en línea. Esto no es un reemplazo total de la vida social, pero te hará sentir menos aislado cuando estés encadenado a tu escritorio. Y cuando está haciendo un trabajo ligero, como administrador, es fácil alternar entre una aplicación de chat para encajar en una conversación antes de tener que concentrarse en otro trabajo.

Crear una rutina previa al trabajo

En lugar de levantarte, levantarte de la cama y sentarte en tu escritorio 15 minutos más tarde, crea una rutina previa al trabajo. Modifique esta rutina con el tiempo a medida que descubra lo que hace y no necesita entrar en modo de trabajo. Por ejemplo, empiezo todas las mañanas con un café y leyendo en la cama. Sin ese tiempo, me siento mal todo el día. Sin embargo, no necesito que el apartamento esté perfectamente ordenado y limpio para trabajar, así que lo dejo para el final del día. Es posible que deba salir a correr, tomar una ducha o escuchar una determinada lista de reproducción para tener la mentalidad adecuada.

Oblígate a concentrarte

Su cerebro se agota rápidamente si está constantemente distraído. Los pings de las notificaciones y una bandeja de entrada de correo electrónico que permanece abierta todo el día pueden agotar su concentración y su energía. Trabajar desde casa requiere concentración.

Cuando se trata de tiempos de inicio y finalización, aborde el trabajo desde casa como lo haría con un trabajo tradicional. Cuando se acerque la hora de inicio, deje de hacer lo que esté haciendo, tome una taza de café y siéntese en su escritorio. Deje todo lo demás para más tarde, como si estuviera saliendo de su casa para ir al trabajo.

Separe sus tiempos administrativos de sus tiempos de trabajo en profundidad. Nunca terminará con admin. En su lugar, reserve tiempo para las tareas administrativas, ya sea al comienzo o al final de su jornada laboral. Durante el resto del tiempo, preocúpese solo del proyecto en el que está trabajando. Si es necesario, bloquee los sitios web con una herramienta como SelfControl y ponga su teléfono y computadora en silencio para que no escuche las notificaciones.

Priorizar un estilo de vida saludable

No es necesario que la salud y el estado físico sean una prioridad, pero se sentirá mucho mejor si lo hace. Presta atención a los alimentos que te dan energía y a los que la drenan, así como a cuándo necesitas comer para mantener la resistencia y la mente despejada. Es fácil saltarse una comida y trabajar con dolores de hambre para terminar un proyecto, pero recuerde que tomarse 15 minutos para comer lo hará más eficiente.

Algunos trabajadores remotos descubren que necesitan una sesión de caminata o ejercicio para prepararse para la jornada laboral, pero a mí me gusta programar la mía para después de terminar. Me ayuda a salir del modo de trabajo y se siente como una línea divisoria sólida en mi día. Incluso si eres más una persona que “camina alrededor de la cuadra” que una que levanta pesas durante una hora, reserva media hora para algún tipo de movimiento. Para muchas personas, trabajar desde casa significa sentarse mucho, lo que puede desgastar su cuerpo después de un tiempo. El ejercicio puede combatir algunos de esos efectos y también es un buen recordatorio de que el trabajo no es la única prioridad en su vida.

Reflexiones finales sobre cómo es trabajar desde casa

Gran parte del trabajo desde casa se trata de proteger su energía y concentración para que pueda continuar realizando un gran trabajo mientras se siente saludable. Trabajar desde casa no es mejor ni peor que trabajar en una oficina en el lugar, simplemente es diferente. Ambos tipos de trabajo tienen ventajas y desventajas, y el tipo que prefiera depende de las desventajas con las que prefiera vivir. Adaptarse a trabajar desde casa lleva algo de tiempo y, a medida que se acostumbre, desarrollará sus propios hábitos, rutinas y sistemas que le funcionarán.

¿Necesita salir de su propio camino para dominar el trabajo desde casa? Consulte nuestro artículo sobre cómo reconocer patrones de comportamiento autodestructivos.

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