Sei pronto a lavorare da casa?

Pubblicato: 2020-03-11

Lavorare da casa sembra un sogno, ma per certi versi è meglio in teoria che in realtà. Come con un tradizionale lavoro d'ufficio, lavorare da casa ha i suoi svantaggi e difficoltà. Ci sono molte cose a cui probabilmente non hai pensato, come il tuo ufficio a casa, le attività lavorative di base e il modo in cui la tua salute e il tuo stile di vita influiscono sul tuo lavoro. Prepararsi il più possibile in anticipo e sapere cosa aspettarsi ti aiuterà a partire forte.

Lavoro da casa lavori: freelance vs. lavoro a distanza

Prima di entrare nel merito, esaminiamo rapidamente la differenza tra freelance e lavoro a distanza. I liberi professionisti sono lavoratori autonomi. Di solito lavorano in remoto, come da casa o in viaggio, ma a volte lavorano in loco. I lavoratori a distanza possono essere liberi professionisti o possono essere dipendenti a tempo pieno o parziale. In questo articolo parleremo del lavoro da casa, che tu sia un libero professionista o un lavoratore remoto dipendente.

Creare un Ministero degli Interni quando lavori da casa

Quando lavori da casa, è difficile separare la vita dal lavoro. Avere uno spazio esclusivamente per il tuo lavoro ti aiuterà a entrare e uscire dalla modalità business quando ne avrai bisogno. Se sei abbastanza fortunato da avere una stanza vuota che puoi usare come ufficio, questa parte del processo sarà molto più semplice. Ma anche se vivi in uno spazio piccolo o con altre persone, è possibile ritagliarsi uno spazio che sia solo per lavoro e lavoro.

Cosa ti serve in un ufficio a casa

Quanto ti servirà nel tuo ufficio dipende dal tuo lavoro. Ad esempio, gli scrittori freelance possono avere una configurazione minimalista. In generale, è necessario almeno quanto segue:

Scrivania e sedia: Sì, alcuni giorni lavorerai dal tuo divano, ma hai bisogno di una configurazione della scrivania effettiva ed ergonomica. Aiuterà con la concentrazione e ridurrà lo sforzo sul tuo corpo.
Computer: se sei in movimento alcuni giorni lavorativi, prendi un laptop invece di un desktop. Considera anche l'utilizzo di un secondo monitor: può migliorare seriamente il tuo flusso di lavoro.
Illuminazione: un'area di lavoro scarsamente illuminata può causare affaticamento degli occhi e mal di testa.
Telefono: probabilmente avrai sempre con te il tuo smartphone, ma prendi anche in considerazione l'idea di prendere una linea fissa. Non dovrai preoccuparti di perdere il servizio durante una chiamata di lavoro e la qualità della voce è migliore.
Outlet accessibili: questo è facile da trascurare, soprattutto se stai creando uno spazio di lavoro in un angolo di una stanza. Hai bisogno di prese in grado di caricare l'elettronica che usi mentre li usi.
Carta e penna: potrebbe essere il 2020, ma gli appunti scritti a mano non passeranno mai di moda. Credimi, prima o poi vorrai annotare qualcosa.
Conservazione: mantenere il tuo spazio di lavoro libero dal disordine ti aiuterà a concentrarti.
Gestione della temperatura: scopri cosa ti serve per stare comodo, come una stufa, un ventilatore o un condizionatore. Inoltre, tieni a portata di mano una coperta per quando hai freddo.
Servizi comfort: circondati di articoli di comfort in modo da non doverti alzare e abbassare. Ad esempio, tieni sempre Kleenex, cuffie e acqua a portata di mano.

A parte le basi, considera di allestire il tuo ufficio con questi articoli e gadget:

Stampante: nonostante tutto ciò che è digitale, avere una stampante/scanner/fotocopiatrice è ancora utile.
Bacheca: mettere appunti e scartoffie su una bacheca mantiene la scrivania libera.
Libreria: tutti i libri di lavoro o di consultazione di cui potresti aver bisogno sono meglio conservati nel tuo ufficio.

Avere uno spazio di lavoro dedicato mantiene tutto ciò di cui potresti aver bisogno per lavorare in un'area. Lascia anche tutto ciò di cui non hai bisogno da qualche altra parte, eliminando le distrazioni.

Chiudere l'ufficio per un giorno

Mantenendo nel tuo ufficio solo oggetti relativi al lavoro, non dovrai entrare e uscire quando non lavori. Non uso nemmeno il mio portatile quando non lavoro. Se devo cercare qualcosa online, uso il mio telefono.

Alla fine della giornata, chiudi tutto, come se stessi chiudendo un vero ufficio. Spegni i tuoi dispositivi elettronici, rimetti gli oggetti al loro posto, spegni le luci e chiudi la porta. Chiudendo il tuo ufficio, troverai più facile passare dal lavoro alla vita.

Attività amministrative e aziendali quando lavori da casa

Quando lavori da casa, ci sono molte cose di cui devi occuparti da solo oltre al normale carico di lavoro. Per i liberi professionisti, l'elenco è particolarmente lungo. Non hanno dipartimenti come fatturazione o IT per gestire qualsiasi cosa per loro. Ecco cosa dovresti sapere sul lato amministrativo del lavoro da casa.

Disponibilità

Quando lavori da casa, la capacità di lavorare è sempre presente. Sapere che puoi sempre lavorare ti fa sentire come se dovessi sempre lavorare. Non è vero, però. Hai bisogno di tempo lontano dal lavoro per evitare il burnout. Inoltre, se vieni pagato come dipendente, lavorare troppo significa diluire la tua tariffa oraria. Questo è un male per il morale e si traduce in un lavoro di qualità inferiore.

Se sei un dipendente, dovrai dire al tuo datore di lavoro in quali giorni e orari lavorerai, oppure dovrai rispettare un programma da rispettare. Alcuni datori di lavoro utilizzano strumenti di monitoraggio del tempo e del lavoro per assicurarsi che tu stia lavorando quando dovresti. Altri datori di lavoro operano su un sistema d'onore.

La disponibilità è più complicata per i liberi professionisti. Devono destreggiarsi tra clienti, fusi orari e i propri livelli di energia e impegni. Solo tu saprai quando dovresti e non dovresti lavorare, e potrebbe volerci del tempo per capirlo. Ad esempio, lavoro molte ore durante il fine settimana perché ci sono meno distrazioni. Inoltre, evito il burnout avendo un rigoroso orario di chiusura delle 20:00. Oppure, se devo lavorare fino a tardi (ad esempio fino alle 4 del mattino), mi assicuro di poter dormire il giorno successivo.

Ecco cosa è più importante ricordare: il tuo orario di lavoro non deve corrispondere a quello disponibile. Se lavori al mattino presto, a tarda notte o nei fine settimana, non devi essere accessibile in quegli orari. E se vuoi prenderti dei giorni feriali o pomeridiani, puoi comunque essere accessibile a clienti o colleghi. Tu fai le regole.

Qualunque cosa tu decida, comunicala in qualche modo. Considera di aggiungere la tua disponibilità alla firma e-mail e al sito web. Quando fai l'onboarding di nuovi clienti, confronta i fusi orari e dì loro cosa aspettarsi. Ad esempio, se dici "Te lo restituirò entro la fine della settimana", significa venerdì alle 17:00 o domenica?

Comunicazione

La comunicazione gioca un ruolo importante nel lavoro da casa perché sei limitato nei modi in cui puoi rimanere in contatto. Hai bisogno di sistemi in atto per comunicare. Oltre ad avere un'e-mail e un telefono, ecco alcune opzioni di comunicazione comuni:

Google Hangouts: chatta dal vivo con altri utenti di Gmail. Hangouts si trova nell'angolo in basso a sinistra della posta in arrivo di Gmail. Puoi anche aprire Hangouts separatamente per chattare senza che la tua email sia aperta.
Slack: questo è uno degli strumenti di comunicazione più comuni per i team remoti. C'è una versione desktop, ma l'app mobile è più comoda. Collega tutti i tuoi canali in un unico posto e ricevi una notifica quando ricevi un messaggio su uno di essi. Ci sono anche molte opzioni per la disponibilità, quindi puoi impostarla per adattarla al tuo flusso di lavoro.
WhatsApp: WhatsApp è la soluzione migliore per connettersi con i contatti internazionali, soprattutto se è necessario chiamarli.
Strumenti di gestione del progetto: se tu o il tuo cliente utilizzate uno strumento di gestione del progetto, come Asana, Basecamp o Trello, di solito c'è un sistema di messaggistica integrato. Imposta messaggi e note da inviare alla tua e-mail o app mobile. Puoi rimanere aggiornato senza dover controllare costantemente lo strumento.
Strumenti di videoconferenza: sta diventando più comune per i lavoratori e i team remoti connettersi tramite riunioni video utilizzando uno strumento come Skype o Vimeo. Questi sono piuttosto semplici da configurare e utilizzare, ma se hai una riunione in vista, concediti un po' di tempo in più in anticipo. Quasi ogni volta che utilizzo uno di questi strumenti, c'è un aggiornamento da installare o un'impostazione con cui giocare, il che può farti arrivare in ritardo per la riunione.

Limita quanto sei accessibile per il business attraverso i social media. Ad esempio, non conduco mai affari tramite Facebook Messenger o Instagram DM. Ricorda, più strumenti di comunicazione aziendale usi, più notifiche e app dovrai destreggiarti.

Inoltre, comunicare online è diverso dal comunicare di persona. Presta attenzione al tuo tono, dal momento che tutto sembra un po' sfacciato online. Allo stesso tempo, devi mantenere le frasi concise, perché i membri del tuo team non vogliono leggere spiegazioni prolisse.

Assicurazione

I liberi professionisti dovrebbero prendere in considerazione l'assicurazione perché non hanno una grande azienda dietro di loro per proteggerli. Ci sono diversi tipi di assicurazione da considerare:

Assicurazione di responsabilità generale aziendale: copre scivolamenti e cadute, danni alla proprietà e lesioni personali nella pubblicità (ad es. calunnia).
Politica sulla proprietà commerciale: copre le attrezzature aziendali danneggiate o rubate. I piccoli oggetti, come i computer, sono spesso coperti dall'assicurazione del proprietario della casa.
Assicurazione per errori e omissioni: ti protegge se il tuo lavoro richiede di dare consigli e se un cliente segue i tuoi consigli e viene danneggiato in qualche modo.
Incidental Home Business Endorsement: estende l'assicurazione del proprietario della casa o dell'affittuario per coprire le scivolate e le cadute.
Assicurazione contro gli indennizzi dei lavoratori: copertura se hai persone che lavorano per te, indipendentemente dal fatto che lavorino a casa tua o in un altro sito.

Le tasse

Se sei un dipendente di un'azienda, dovrebbero detrarre le tasse dai tuoi stipendi. Tuttavia, vorrai comunque tenere traccia del tuo lavoro dalle spese domestiche per usarle come cancellazioni. Per i liberi professionisti, tenere traccia delle spese è ancora più importante. I liberi professionisti con spese generali basse, come grafici e scrittori, non ottengono quasi mai un rimborso. Quando hai il maggior numero possibile di cancellazioni, puoi compensare l'importo che devi pagare.

Trova qualunque sistema funzioni per te. Trovo più facile dedicare qualche minuto ogni mattina per registrare le mie spese del giorno prima. Tieni un foglio di calcolo attivo con le informazioni su ciascuna spesa, tra cui:

Data della transazione
Importo della transazione
Come hai calcolato la percentuale, ad esempio se stai deprezzando parte della tua casa come tuo ufficio
Chi hai pagato (come il nome del negozio) o dove hai viaggiato
L'articolo o il servizio che hai acquistato o il tuo chilometraggio
La categoria, come "Forniture per ufficio" o "Ricerca"
Dove puoi trovare la prova della transazione, come una ricevuta che hai salvato o il conto della tua carta di credito

I liberi professionisti devono decidere tra fare le tasse da soli, che può essere un processo lungo e noioso, o pagare per farle fare professionalmente, il che può comportare più storni. Se ti occupi tu stesso delle tasse, preparati a pagare per il software aggiornato. Molti strumenti ti costringono a eseguire l'aggiornamento per accedere a funzionalità specifiche per i freelance.

Prendersi cura di sé quando si lavora da casa

Ci vuole molta concentrazione, disciplina e cura di sé per lavorare da casa. Essere responsabili della tua carriera, programma o motivazione ogni singolo giorno è un compito arduo. Ecco come metterti al primo posto.

Gestire la solitudine

Lavorare da casa può essere... tranquillo. Più silenzioso di quanto ti aspetteresti mai. E mentre quella mancanza di rumore è ottima per la concentrazione, può farti sentire profondamente solo. Se lo combini con la vita da solo, la solitudine è solo più sostanziale.

I liberi professionisti che stabiliscono i propri orari dovrebbero assicurarsi di pianificare periodi di tempo libero, anche se lavorano sei o sette giorni alla settimana. In quei momenti, esci di casa e cerca di fare progetti con altre persone.

Quando non puoi andare a cena fuori o per un fine settimana, comunica con le persone online. Questo non è un sostituto totale per una vita sociale, ma ti farà sentire meno isolato quando sei incatenato alla tua scrivania. E quando svolgi un lavoro leggero, come l'amministratore, è facile passare da un'app di chat all'altra per inserirti in una conversazione prima di doverti concentrare su altro lavoro.

Crea una routine pre-lavoro

Invece di svegliarti, alzarti dal letto e sederti alla scrivania 15 minuti dopo, crea una routine pre-lavoro. Modifica questa routine nel tempo man mano che scopri cosa fai e non hai bisogno di entrare in modalità lavoro. Ad esempio, inizio ogni mattina con il caffè e la lettura a letto. Senza quel tempo, mi sento fuori posto tutto il giorno. Tuttavia, non ho bisogno che l'appartamento sia perfettamente ordinato e pulito per lavorare, quindi lo lascio per la fine della giornata. Potrebbe essere necessario andare a correre, fare una doccia o ascoltare una determinata playlist per entrare nella giusta mentalità.

Sforzati di concentrarti

Il tuo cervello si esaurisce velocemente se sei costantemente distratto. I ping delle notifiche e una casella di posta elettronica che rimane aperta tutto il giorno possono eliminare la tua concentrazione e la tua energia. Lavorare da casa richiede concentrazione.

Quando si tratta di orari di inizio e fine, affronta il lavoro da casa come faresti con un lavoro tradizionale. Quando l'ora di inizio si sta avvicinando, interrompi quello che stai facendo, prendi una tazza di caffè e siediti alla scrivania. Lascia tutto il resto per dopo, come se stessi uscendo di casa per andare al lavoro.

Separa i tuoi tempi amministrativi dai tuoi tempi di lavoro approfonditi. Non avrai mai finito con admin. Invece, blocca il tempo per le attività di amministrazione, all'inizio o alla fine della tua giornata lavorativa. Per il resto del tempo, preoccupati solo del progetto su cui stai lavorando. Se necessario, blocca i siti Web utilizzando uno strumento come SelfControl e metti il telefono e il computer in modalità silenziosa in modo da non sentire le notifiche.

Dai priorità a uno stile di vita sano

Non è necessario che la tua salute e la tua forma fisica siano una priorità, ma ti sentirai molto meglio se lo fai. Presta attenzione ai cibi che ti danno energia e a quelli che la drenano, così come quando hai bisogno di mangiare in modo da poter mantenere la resistenza e la mente lucida. È facile saltare un pasto e lavorare con i dolori della fame per finire un progetto, ma ricorda a te stesso che mangiare 15 minuti ti renderà più efficiente.

Alcuni lavoratori remoti scoprono di aver bisogno di una passeggiata o di una sessione di allenamento per prepararsi alla giornata lavorativa, ma mi piace programmare la mia per dopo aver concluso. Mi aiuta a uscire dalla modalità di lavoro e mi sembra una solida linea di demarcazione nella mia giornata. Anche se sei più una persona che fa una "passeggiata intorno all'isolato" che uno che solleva pesi per un'ora, ritagliati mezz'ora per qualche tipo di movimento. Per molte persone, lavorare da casa significa sedersi molto, cosa che può usurarsi dopo un po'. L'esercizio può combattere alcuni di questi effetti ed è anche un bel promemoria che il lavoro non è l'unica priorità nella tua vita.

Considerazioni finali su cosa vuol dire lavorare da casa

Gran parte del lavoro da casa riguarda la protezione della tua energia e concentrazione in modo da poter continuare a svolgere un ottimo lavoro sentendoti in salute. Lavorare da casa non è meglio o peggio che lavorare in un ufficio in loco, è solo diverso. Ci sono pro e contro per entrambi i tipi di lavoro e il tipo che preferisci dipende dai contro con cui preferisci convivere. Adattarsi al lavoro da casa richiede un po' di tempo e, man mano che ci si abitua, svilupperai le tue abitudini, routine e sistemi che funzionano per te.

Hai bisogno di uscire dal tuo modo di padroneggiare il lavoro da casa? Dai un'occhiata al nostro articolo su Come riconoscere i modelli di comportamento autodistruttivo.

Immagine in primo piano tramite Ico Maker / shutterstock.com