Czy jesteś gotowy do pracy w domu?

Praca w domu brzmi jak marzenie, ale pod pewnymi względami jest lepsza w teorii niż w rzeczywistości. Podobnie jak w przypadku tradycyjnej pracy biurowej, praca w domu ma swoje wady i trudności. Jest wiele rzeczy, o których prawdopodobnie nie pomyślałeś, takich jak domowe biuro, podstawowe zadania biznesowe i sposoby, w jakie twoje zdrowie i styl życia wpływają na twoją pracę. Przygotowanie się z wyprzedzeniem tak bardzo, jak to możliwe i wiedza, czego się spodziewać, pomoże Ci zacząć mocniej.

Praca z domu Praca: freelancer a praca zdalna

Zanim do tego przejdziemy, szybko przejrzyjmy różnicę między freelancerem a pracą zdalną. Freelancerzy są samozatrudnieni. Zwykle pracują zdalnie, np. z domu lub w podróży, ale czasami pracują na miejscu. Pracownicy zdalni mogą być freelancerami lub pracownikami zatrudnionymi w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin. W tym artykule porozmawiamy o pracy w domu, niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy zatrudnionym pracownikiem zdalnym.

Tworzenie domowego biura podczas pracy w domu

Kiedy pracujesz w domu, trudno jest oddzielić życie od pracy. Posiadanie przestrzeni przeznaczonej wyłącznie dla Twojej pracy pomoże Ci wejść i wyjść z trybu biznesowego, kiedy zajdzie taka potrzeba. Jeśli masz szczęście, że masz pusty pokój, który możesz wykorzystać jako biuro, ta część procesu będzie znacznie łatwiejsza. Ale nawet jeśli mieszkasz na małej przestrzeni lub z innymi ludźmi, możesz wydzielić obszar przeznaczony tylko do pracy i tylko do pracy.

Czego potrzebujesz w domowym biurze

To, ile będziesz potrzebować w swoim biurze, zależy od Twojej pracy. Na przykład pisarze niezależni mogą mieć minimalistyczną konfigurację. Ogólnie potrzebujesz co najmniej:

• Biurko i krzesło: Tak, w niektóre dni będziesz pracować na kanapie, ale potrzebujesz rzeczywistego, ergonomicznego ustawienia biurka. Pomoże w skupieniu i zmniejszy obciążenie organizmu.
• Komputer: Jeśli w niektóre dni robocze będziesz poza domem, kup laptopa zamiast komputera stacjonarnego. Rozważ również użycie drugiego monitora – może to znacznie poprawić przepływ pracy.
• Oświetlenie: Słabo oświetlone miejsce pracy może powodować zmęczenie oczu i bóle głowy.
• Telefon: prawdopodobnie będziesz mieć przy sobie smartfona przez cały czas, ale rozważ też skorzystanie z telefonu stacjonarnego. Nie musisz się martwić o utratę usługi podczas rozmowy biznesowej, a jakość głosu jest lepsza.
• Dostępne gniazdka: łatwo je przeoczyć, zwłaszcza jeśli tworzysz miejsce do pracy w rogu pokoju. Potrzebujesz gniazdek, które mogą ładować elektronikę, której używasz, gdy ich używasz.
• Pióro i papier: może być rok 2020, ale odręczne notatki nigdy nie wyjdą z mody. Uwierz mi, w pewnym momencie będziesz chciał coś zanotować.
• Przechowywanie: Utrzymanie porządku w miejscu pracy pomoże Ci się skoncentrować.
• Zarządzanie temperaturą: dowiedz się, czego potrzebujesz, aby zachować komfort, na przykład grzejnik, wentylator lub klimatyzacja. Miej też pod ręką koc do rzucania, gdy będzie ci zimno.
• Komfortowe wyposażenie: otocz się wygodnymi przedmiotami, dzięki czemu nie musisz wstawać i schodzić. Na przykład, zawsze miej pod ręką chusteczkę higieniczną, słuchawki i wodę.

Oprócz podstaw rozważ wyposażenie biura w te przedmioty i gadżety:

• Drukarka: Pomimo wszystkiego cyfrowego, posiadanie drukarki/skanera/kopiarki nadal się przydaje.
• Tablica ogłoszeń: Przyklejanie notatek i dokumentów na tablicy ogłoszeń zapewnia czystość na biurku.
• Regał: Wszelkie książki biznesowe lub referencyjne, których możesz potrzebować, najlepiej przechowywać w swoim biurze.

Dzięki dedykowanej przestrzeni roboczej wszystko, czego potrzebujesz do pracy, znajduje się w jednym miejscu. Pozostawia również wszystko, czego nie potrzebujesz, gdzie indziej, eliminując rozpraszacze.

Zamykanie biura na cały dzień

Trzymając w biurze tylko przedmioty związane z pracą, nie będziesz musiał wchodzić i wychodzić, kiedy nie pracujesz. Nawet nie używam laptopa, kiedy nie pracuję. Jeśli muszę szukać czegoś w Internecie, używam telefonu.

Pod koniec dnia zamknij wszystko, tak jakbyś zamykał prawdziwe biuro. Wyłącz elektronikę, odłóż przedmioty na miejsce, wyłącz światła i zamknij drzwi. Zamknięcie przestrzeni biurowej ułatwi Ci przejście z pracy do życia.

Zadania administracyjne i biznesowe podczas pracy w domu

Kiedy pracujesz w domu, musisz zadbać o wiele rzeczy samodzielnie, poza normalnym obciążeniem pracą. Dla freelancerów lista jest szczególnie długa. Nie mają działów, takich jak rozliczenia lub IT, które zajmą się czymkolwiek za nich. Oto, co powinieneś wiedzieć o administracyjnej stronie pracy w domu.

Dostępność

Kiedy pracujesz w domu, zawsze masz możliwość pracy. Wiedząc, że zawsze możesz pracować, czujesz, że zawsze powinieneś pracować. To jednak nieprawda. Potrzebujesz czasu poza pracą, aby uniknąć wypalenia. Ponadto, jeśli otrzymujesz wynagrodzenie jako pracownik, przepracowanie oznacza obniżenie stawki godzinowej. To źle wpływa na morale i skutkuje niższą jakością pracy.

Jeśli jesteś pracownikiem, będziesz musiał powiedzieć swojemu pracodawcy, w jakie dni i godziny będziesz pracować, albo będziesz miał harmonogram, którego musisz przestrzegać. Niektórzy pracodawcy używają narzędzi do śledzenia czasu i pracy, aby upewnić się, że pracujesz, kiedy powinieneś. Inni pracodawcy działają w systemie honorowym.

Dostępność jest trudniejsza dla freelancerów. Muszą żonglować klientami, strefami czasowymi oraz własnymi poziomami energii i zobowiązaniami. Tylko Ty będziesz wiedzieć, kiedy powinieneś, a kiedy nie powinieneś pracować, a zrozumienie tego może zająć trochę czasu. Na przykład, pracuję przez długie godziny w weekendy, ponieważ jest mniej rozrywek. Ponadto unikam wypalenia, przestrzegając ścisłej godziny odcięcia się od godziny 20:00. Lub, jeśli muszę pracować do późna (np. do 4 nad ranem), upewniam się, że mogę spać następnego dnia.

Oto, o czym należy pamiętać: Twoje godziny pracy nie muszą odpowiadać Twoim dostępnym godzinom. Jeśli pracujesz wcześnie rano, późno w nocy lub w weekendy, nie musisz być dostępny w tych godzinach. A jeśli chcesz wziąć wolne w dni powszednie lub popołudnia, nadal możesz być dostępny dla klientów lub współpracowników. Ty ustalasz zasady.

Cokolwiek zdecydujesz, przekaż to jakoś. Rozważ dodanie swojej dostępności do podpisu e-mail i witryny internetowej. Wdrażając nowych klientów, porównaj strefy czasowe i powiedz im, czego mogą się spodziewać. Na przykład, jeśli powiesz: „Oddam ci to do końca tygodnia”, czy oznacza to do piątku o 17:00 czy do niedzieli?

Komunikacja

Komunikacja odgrywa dużą rolę w pracy w domu, ponieważ masz ograniczone możliwości pozostawania w kontakcie. Potrzebujesz systemów do komunikacji. Oprócz poczty e-mail i telefonu, oto kilka typowych opcji komunikacji:

• Google Hangouts: czatuj na żywo z innymi użytkownikami Gmaila. Hangouts znajduje się w lewym dolnym rogu skrzynki odbiorczej Gmaila. Możesz też otwierać Hangouty osobno, aby czatować bez otwierania poczty e-mail.
• Slack: Jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi komunikacyjnych dla zespołów zdalnych. Dostępna jest wersja komputerowa, ale aplikacja mobilna jest wygodniejsza. Połącz wszystkie swoje kanały w jednym miejscu i otrzymuj powiadomienie, gdy otrzymasz wiadomość na którymkolwiek z nich. Dostępnych jest również wiele opcji dostępności, więc możesz ustawić ją tak, aby pasowała do swojego przepływu pracy.
• WhatsApp: WhatsApp najlepiej nadaje się do łączenia się z kontaktami międzynarodowymi, zwłaszcza jeśli chcesz do nich zadzwonić.
• Narzędzia do zarządzania projektami: Jeśli Ty lub Twój klient korzystacie z narzędzia do zarządzania projektami, takiego jak Asana, Basecamp lub Trello, zwykle istnieje wbudowany system przesyłania wiadomości. Ustaw wiadomości i notatki do wysłania na e-mail lub aplikację mobilną. Możesz być na bieżąco bez konieczności ciągłego sprawdzania narzędzia.
• Narzędzia do wideokonferencji: Coraz częściej pracownicy zdalni i zespoły łączą się za pośrednictwem spotkań wideo za pomocą narzędzi takich jak Skype lub Vimeo. Są one dość proste w konfiguracji i obsłudze, ale jeśli zbliża się spotkanie, daj sobie wcześniej trochę czasu. Prawie za każdym razem, gdy używam jednego z tych narzędzi, trzeba zainstalować aktualizację lub pobawić się ustawieniem, co może spóźnić się na spotkanie.

Ogranicz swoją dostępność dla biznesu za pośrednictwem mediów społecznościowych. Na przykład nigdy nie prowadzę działalności przez Facebook Messenger lub Instagram DM. Pamiętaj, im więcej narzędzi do komunikacji biznesowej używasz, tym więcej powiadomień i aplikacji będziesz musiał żonglować.

Ponadto komunikacja online różni się od komunikacji osobistej. Zwróć uwagę na swój ton, ponieważ w Internecie wszystko brzmi trochę arogancko. Jednocześnie musisz zachować zwięzłość zdań, ponieważ członkowie Twojego zespołu nie chcą czytać długich wyjaśnień.

Ubezpieczenie

Freelancerzy powinni rozważyć ubezpieczenie, ponieważ nie mają za sobą dużej firmy, która by ich chroniła. Należy wziąć pod uwagę kilka różnych rodzajów ubezpieczeń:

• Business General Liability Insurance: obejmuje poślizgnięcia i upadki, uszkodzenia mienia i obrażenia ciała w reklamie (tj. oszczerstwa).
• Zasady dotyczące własności komercyjnej: obejmują sprzęt biznesowy, który został uszkodzony lub skradziony. Drobne przedmioty, takie jak komputery, są często objęte ubezpieczeniem właściciela domu.
• Ubezpieczenie od błędów i zaniechań: Chroni Cię, jeśli Twoja praca wymaga udzielenia Ci porady, a klient zastosuje się do Twojej rady i zostanie w jakiś sposób poszkodowany.
• Przypadkowe poparcie dla biznesu domowego: Rozszerza ubezpieczenie właściciela domu lub najemcy na wypadek poślizgnięć i upadków.
• Workers' Compensation Insurance (Ubezpieczenie odszkodowań pracowniczych): Ochrona, jeśli masz ludzi, którzy dla ciebie pracują, niezależnie od tego, czy pracują w twoim domu, czy w innym miejscu.

Podatki

Jeśli jesteś zatrudniony przez firmę, powinna ona pobierać podatki z Twoich wypłat. Jednak nadal będziesz chciał śledzić swoją pracę z wydatków domowych, aby wykorzystać je jako odpisy. Dla freelancerów śledzenie wydatków jest jeszcze ważniejsze. Freelancerzy o niskich kosztach ogólnych, tacy jak graficy i pisarze, prawie nigdy nie otrzymują zwrotu pieniędzy. Kiedy masz jak najwięcej odpisów, możesz skompensować kwotę, którą musisz zapłacić.

Wymyśl dowolny system, który będzie dla Ciebie odpowiedni. Najłatwiej jest mi poświęcić kilka minut każdego ranka na zapisanie moich wydatków z poprzedniego dnia. Prowadź działający arkusz kalkulacyjny z informacjami o każdym wydatku, w tym:

• Data transakcji
• Kwota transakcji
• Jak obliczyłeś procent, na przykład, jeśli odpisujesz część domu jako biuro?
• Komu zapłaciłeś (np. nazwa sklepu) lub dokąd podróżowałeś
• Zakupiony przedmiot lub usługa lub przebieg
• Kategoria, np. „Artykuły biurowe” lub „Badania”
• Gdzie możesz znaleźć dowód transakcji, np. zapisany rachunek lub konto karty kredytowej

Freelancerzy muszą zdecydować, czy sami płacą podatki, co może być długim i żmudnym procesem, czy płacą za wykonanie ich profesjonalnie, co może skutkować większą liczbą odpisów. Jeśli sam rozliczasz się z podatków, przygotuj się na opłacenie uaktualnionego oprogramowania. Wiele narzędzi zmusza Cię do uaktualnienia, aby uzyskać dostęp do funkcji specyficznych dla freelancerów.

Dbanie o siebie podczas pracy w domu

Praca w domu wymaga dużo skupienia, dyscypliny i troski o siebie. Bycie odpowiedzialnym za swoją karierę, harmonogram lub motywację każdego dnia to trudne zadanie. Oto jak postawić się na pierwszym miejscu.

Zarządzaj samotnością

Praca w domu może być… cicha. Ciszej niż kiedykolwiek się spodziewasz. I chociaż ten brak hałasu jest świetny do skupienia, może sprawić, że poczujesz się głęboko samotny. Jeśli połączysz to z życiem w samotności, samotność jest tylko bardziej znacząca.

Freelancerzy, którzy ustalają własne harmonogramy, powinni zaplanować sobie wolne, nawet jeśli pracują sześć lub siedem dni w tygodniu. W takich chwilach wyjdź z domu i zaplanuj plan z innymi ludźmi.

Kiedy nie możesz wyjść na kolację lub na weekend, komunikuj się z ludźmi online. To nie jest całkowity zamiennik życia towarzyskiego, ale sprawi, że poczujesz się mniej odosobniony, gdy będziesz przykuty do biurka. A kiedy wykonujesz lekką pracę, jak administrator, łatwo jest przeskakiwać między aplikacją do czatu, aby dopasować się do rozmowy, zanim będziesz musiał skupić się na innej pracy.

Utwórz rutynę przed pracą

Zamiast budzić się, wstawać z łóżka i siadać przy biurku 15 minut później, wymyśl rutynę przed pracą. Z czasem dostosowuj tę rutynę, gdy odkryjesz, co robisz i nie musisz wchodzić w tryb pracy. Na przykład każdy poranek zaczynam od kawy i czytania w łóżku. Bez tego czasu przez cały dzień czuję się nieswojo. Jednak nie potrzebuję, aby mieszkanie było idealnie schludne i czyste do pracy, więc zostawiam je na koniec dnia. Być może będziesz musiał pobiegać, wziąć prysznic lub posłuchać określonej listy odtwarzania, aby uzyskać właściwe nastawienie.

Zmuś się do skupienia

Twój mózg szybko się wyczerpuje, jeśli ciągle jesteś rozproszony. Sygnały powiadomień i otwarta przez cały dzień skrzynka e-mail mogą osłabić Twoją koncentrację i energię. Praca w domu wymaga skupienia.

Jeśli chodzi o godziny rozpoczęcia i zakończenia, podejdź do pracy w domu tak, jak do tradycyjnej pracy. Kiedy zbliża się czas rozpoczęcia, przerwij cokolwiek robisz, weź filiżankę kawy i usiądź przy biurku. Wszystko inne zostaw na później, tak jakbyś wychodził z domu do pracy.

Oddziel swoje godziny administracyjne od szczegółowych godzin pracy. Nigdy nie skończysz z administratorem. Zamiast tego zablokuj czas na zadania administracyjne na początku lub na końcu dnia pracy. Przez resztę czasu martw się tylko o projekt, nad którym pracujesz. Jeśli musisz, zablokuj strony internetowe za pomocą narzędzia takiego jak SelfControl i wyłącz telefon i komputer, aby nie słyszeć powiadomień.

Postaw na zdrowy styl życia

Nie musisz traktować swojego zdrowia i sprawności fizycznej priorytetem, ale poczujesz się o wiele lepiej, jeśli to zrobisz. Zwróć uwagę na pokarmy, które dają Ci energię i te, które ją wyczerpują, a także na to, kiedy musisz jeść, aby utrzymać wytrzymałość i czystą głowę. Łatwo jest pominąć posiłek i pracować z głodem, aby zakończyć projekt, ale pamiętaj, że poświęcenie 15 minut na zjedzenie sprawi, że będziesz bardziej wydajny.

Niektórzy pracownicy zdalni uważają, że potrzebują spaceru lub sesji treningowej, aby przygotować się do dnia pracy, ale ja lubię planować moje po zakończeniu pracy. Pomaga mi wyjść z trybu pracy i wydaje mi się, że jest to solidna linia podziału w moim dniu. Nawet jeśli jesteś bardziej osobą „przechadzająca się po bloku” niż osobą, która podnosi ciężary przez godzinę, wytnij pół godziny na jakiś rodzaj ruchu. Dla wielu osób praca w domu oznacza dużo siedzenia, co po pewnym czasie może nosić na ciele. Ćwiczenie może zwalczyć niektóre z tych efektów, a także jest miłym przypomnieniem, że praca nie jest jedynym priorytetem w Twoim życiu.

Ostatnie przemyślenia na temat pracy w domu

Tak wiele pracy w domu polega na ochronie twojej energii i skupieniu, abyś mógł nadal wykonywać świetną pracę, jednocześnie czując się zdrowym. Praca w domu nie jest lepsza ani gorsza od pracy w biurze na miejscu, jest po prostu inna. Oba rodzaje pracy mają swoje plusy i minusy, a preferowany rodzaj pracy zależy od tego, z jakimi wadami wolisz żyć. Przyzwyczajenie się do pracy w domu zajmuje trochę czasu, a gdy się do tego przyzwyczaisz, wypracujesz własne nawyki, rutyny i systemy, które działają na Ciebie.

Czy musisz zejść z siebie, aby opanować pracę w domu? Przeczytaj nasz artykuł o tym, jak rozpoznać wzorce zachowań autodestrukcyjnych.

Polecane zdjęcie za pośrednictwem Ico Maker / shutterstock.com