Você está pronto para trabalhar em casa?

Publicados: 2020-03-11

Trabalhar em casa parece um sonho, mas em alguns aspectos é melhor na teoria do que na realidade. Como em um trabalho de escritório tradicional, trabalhar em casa tem suas próprias desvantagens e dificuldades. Provavelmente, há muitas coisas nas quais você não pensou, como seu escritório em casa, tarefas básicas de negócios e as maneiras como sua saúde e estilo de vida afetam seu trabalho. Preparar-se com a maior antecedência possível e saber o que esperar o ajudará a começar bem.

Trabalho em casa: trabalho freelance vs. trabalho remoto

Antes de entrarmos no assunto, vamos examinar rapidamente a diferença entre freelancer e trabalho remoto. Freelancers são autônomos. Eles geralmente trabalham remotamente, como em casa ou durante uma viagem, mas às vezes trabalham no local. Os trabalhadores remotos podem ser autônomos ou funcionários em tempo parcial ou integral. Neste artigo, falaremos sobre como trabalhar em casa, seja você um freelancer ou um trabalhador remoto contratado.

Criação de um escritório em casa quando você trabalha em casa

Quando você trabalha em casa, é difícil separar a vida do trabalho. Ter um espaço exclusivamente para o seu trabalho o ajudará a entrar e sair do modo de negócios quando precisar. Se você tiver a sorte de ter uma sala vazia para usar como escritório, essa parte do processo será muito mais fácil. Mas mesmo que você more em um espaço pequeno ou com outras pessoas, é possível cavar uma área que seja apenas para trabalho.

O que você precisa em um escritório doméstico

Quanto você precisará em seu escritório depende do seu trabalho. Por exemplo, escritores freelance podem ter uma configuração minimalista. Em geral, você precisa de pelo menos o seguinte:

Mesa e cadeira: Sim, alguns dias você trabalhará em seu sofá, mas precisa de uma configuração de mesa real e ergonômica. Isso ajudará a se concentrar e reduzir a tensão em seu corpo.
Computador: se você estiver em trânsito alguns dias de trabalho, compre um laptop em vez de um desktop. Considere usar um segundo monitor também - ele pode melhorar seriamente o seu fluxo de trabalho.
Iluminação: um espaço de trabalho mal iluminado pode resultar em cansaço visual e dores de cabeça.
Telefone: você provavelmente terá o smartphone com você o tempo todo, mas considere comprar um telefone fixo também. Você não terá que se preocupar em perder o serviço durante uma chamada comercial, e a qualidade da voz é melhor.
Tomadas acessíveis: são fáceis de ignorar, especialmente se você estiver criando um espaço de trabalho em um canto de uma sala. Você precisa de tomadas que possam carregar os componentes eletrônicos usados à medida que os usa.
Caneta e papel: pode ser 2020, mas as notas manuscritas nunca sairão de moda. Acredite em mim, você vai querer anotar algo em algum momento.
Armazenamento: manter seu espaço de trabalho livre de bagunça o ajudará a se concentrar.
Gerenciamento de temperatura: descubra o que você precisa para ficar confortável, como um aquecedor, ventilador ou AC. Além disso, mantenha um cobertor à mão para quando você ficar com frio.
Comodidades de conforto: rodeie-se de itens de conforto para não ter que se levantar e se abaixar. Por exemplo, sempre tenha lenços de papel, fones de ouvido e água ao alcance do braço.

Além do básico, considere equipar seu escritório com estes itens e gadgets:

Impressora: Apesar de tudo digital, ter uma impressora / scanner / copiadora ainda é útil.
Quadro de avisos : colocar notas e papéis em um quadro de avisos mantém sua mesa limpa.
Estante: Qualquer livro de negócios ou de referência de que você possa precisar fica melhor guardado em seu escritório.

Ter um espaço de trabalho dedicado mantém tudo que você precisa para trabalhar em uma área. Ele também deixa tudo de que você não precisa em outro lugar, eliminando distrações.

Desligando seu escritório pelo dia

Ao manter apenas itens relacionados ao trabalho em seu escritório, você não terá que entrar e sair quando não estiver trabalhando. Eu nem uso meu laptop quando não estou trabalhando. Se eu tiver que pesquisar algo online, uso meu telefone.

No final do dia, desligue tudo, como se estivesse fechando um escritório de verdade. Desligue seus aparelhos eletrônicos, coloque os itens de volta no lugar a que pertencem, desligue as luzes e feche a porta. Ao fechar seu espaço de escritório, você achará mais fácil fazer a transição do trabalho para a vida pessoal.

Admin e tarefas de negócios quando você trabalha em casa

Quando você trabalha em casa, há muitas coisas que você precisa cuidar sozinho, além da sua carga de trabalho normal. Para freelancers, a lista é especialmente longa. Eles não têm departamentos como faturamento ou TI para cuidar de nada por eles. Aqui está o que você deve saber sobre o lado administrativo do trabalho em casa.

Disponibilidade

Quando você trabalha em casa, a capacidade de trabalhar está sempre disponível. Saber que você sempre pode trabalhar faz você sentir que sempre deve trabalhar. Mas isso não é verdade. Você precisa de um tempo longe do trabalho para evitar o esgotamento. Além disso, se você é pago como funcionário, o excesso de trabalho significa diluir sua taxa horária. Isso é ruim para o moral e resulta em um trabalho de qualidade inferior.

Se você for um funcionário, terá de dizer ao seu empregador em que dias e horários trabalhará, ou terá um cronograma a cumprir. Alguns empregadores usam ferramentas de controle de tempo e trabalho para garantir que você esteja trabalhando quando deveria. Outros empregadores operam em um sistema de honra.

A disponibilidade é mais complicada para freelancers. Eles precisam conciliar clientes, fusos horários e seus próprios níveis de energia e compromissos. Só você saberá quando deve ou não trabalhar, e pode levar algum tempo para descobrir. Por exemplo, trabalho muitas horas no fim de semana porque há menos distrações. Além disso, evito o esgotamento por ter um horário limite estrito para as 20 horas. Ou, se eu tiver que trabalhar até tarde (tipo até 4 da manhã), eu posso dormir no dia seguinte.

Aqui está o que é mais importante lembrar: seu horário de trabalho não precisa ser igual ao horário disponível. Se você trabalha de manhã cedo, tarde da noite ou nos fins de semana, não precisa estar acessível nesses horários. E se você quiser tirar alguns dias da semana ou tardes de folga, ainda pode ser acessível a clientes ou colegas de trabalho. Você faz as regras.

O que quer que você decida, comunique de alguma forma. Considere adicionar sua disponibilidade à sua assinatura de e-mail e site. Ao integrar novos clientes, compare os fusos horários e diga a eles o que esperar. Por exemplo, se você disser “Terei isso de volta para você no final da semana”, isso significa sexta-feira às 17h ou domingo?

Comunicação

A comunicação desempenha um grande papel no trabalho de casa, porque você está limitado nas maneiras de manter contato. Você precisa de sistemas prontos para se comunicar. Além de ter e-mail e telefone, aqui estão algumas opções de comunicação comuns:

Hangouts do Google: converse ao vivo com outros usuários do Gmail. O Hangouts fica no canto inferior esquerdo da caixa de entrada do Gmail. Você também pode abrir o Hangouts separadamente para bater papo sem abrir seu e-mail.
Slack: Esta é uma das ferramentas de comunicação mais comuns para equipes remotas. Existe uma versão para desktop, mas o aplicativo móvel é mais conveniente. Conecte todos os seus canais em um só lugar e receba uma notificação quando receber uma mensagem em qualquer um deles. Também há muitas opções de disponibilidade, então você pode configurá-la para se adequar ao seu fluxo de trabalho.
WhatsApp: O WhatsApp é melhor para conectar-se com contatos internacionais, especialmente se você precisar ligar para eles.
Ferramentas de gerenciamento de projetos: se você ou seu cliente usa uma ferramenta de gerenciamento de projetos, como Asana, Basecamp ou Trello, geralmente há um sistema de mensagens embutido. Defina mensagens e notas a serem enviadas para seu e-mail ou aplicativo móvel. Você pode se manter atualizado sem ter que verificar constantemente a ferramenta.
Ferramentas de videoconferência: está se tornando mais comum para funcionários remotos e equipes se conectarem por meio de videoconferências usando uma ferramenta como o Skype ou Vimeo. Eles são muito simples de configurar e usar, mas se você tiver uma reunião próxima, reserve um pouco mais de tempo antes. Quase sempre que uso uma dessas ferramentas, há uma atualização para instalar ou uma configuração para brincar, o que pode atrasar você para a reunião.

Limite o quão acessível você é para os negócios por meio da mídia social. Por exemplo, eu nunca conduzo negócios por meio do Facebook Messenger ou Instagram DMs. Lembre-se de que quanto mais ferramentas de comunicação empresarial você usa, mais notificações e aplicativos terá de lidar.

Além disso, comunicar-se online é diferente de se comunicar pessoalmente. Preste atenção ao seu tom, já que tudo soa um pouco ousado online. Ao mesmo tempo, você deve manter suas frases sucintas, porque os membros da sua equipe não querem ler explicações prolixas.

Seguro

Freelancers devem considerar seguro porque eles não têm uma grande empresa por trás deles para protegê-los. Existem alguns tipos diferentes de seguro a serem considerados:

Seguro de responsabilidade civil geral comercial: cobre escorregões, danos à propriedade e ferimentos pessoais em publicidade (ou seja, difamação).
Política de propriedade comercial: cobre equipamentos comerciais danificados ou roubados. Itens pequenos, como computadores, geralmente são cobertos pelo seguro residencial.
Seguro contra erros e omissões: protege você se seu trabalho exigir que você dê conselhos e se um cliente seguir seus conselhos e for prejudicado de alguma forma.
Endosso incidental de negócios domésticos: estende o seguro do proprietário ou do locatário para cobrir escorregões e quedas.
Seguro de Acidentes de Trabalho: Cobertura se você tiver pessoas que trabalham para você, sejam elas em sua casa ou em outro local.

Impostos

Se você for empregado de uma empresa, eles deveriam descontar os impostos de seus contracheques. No entanto, você ainda deseja controlar suas despesas de trabalho em casa para usá-las como baixas. Para freelancers, controlar as despesas é ainda mais importante. Freelancers com baixa sobrecarga, como designers gráficos e escritores, quase nunca são reembolsados. Quando você tiver tantas baixas quanto possível, você pode compensar o valor que tem que pagar.

Crie qualquer sistema que funcione para você. Acho mais fácil reservar alguns minutos todas as manhãs para registrar minhas despesas do dia anterior. Mantenha uma planilha em execução com informações sobre cada despesa, incluindo:

Data da transação
Quantidade de transação
Como você calculou a porcentagem, por exemplo, se você estivesse descartando parte da sua casa como seu escritório
Quem você pagou (como o nome da loja) ou para onde viajou
O item ou serviço que você comprou ou sua milhagem
A categoria, como “Material de escritório” ou “Pesquisa”
Onde você pode encontrar provas da transação, como um recibo que você salvou ou sua conta de cartão de crédito

Os freelancers precisam decidir entre pagar seus próprios impostos, o que pode ser um processo longo e tedioso, ou pagar para que sejam pagos profissionalmente, o que pode resultar em mais baixas contábeis. Se você mesmo faz seus impostos, esteja preparado para pagar por um software atualizado. Muitas ferramentas o forçam a atualizar para acessar recursos específicos de freelance.

Autocuidado quando você trabalha em casa

É preciso muito foco, disciplina e autocuidado para trabalhar em casa. Ser responsável por sua carreira, agenda ou motivação todos os dias é uma tarefa difícil. Veja como se colocar em primeiro lugar.

Gerenciar Solidão

Trabalhar em casa pode ser ... tranquilo. Mais silencioso do que você imagina. E embora a falta de ruído seja ótima para se concentrar, pode fazer você se sentir profundamente sozinho. Se você combinar isso com viver sozinho, a solidão será ainda mais substancial.

Freelancers que definem seus próprios horários devem se certificar de planejar períodos de folga, mesmo que trabalhem seis ou sete dias por semana. Nesses momentos, saia de casa e faça planos com outras pessoas.

Quando você não puder sair para jantar ou passar um fim de semana fora, comunique-se com as pessoas online. Esta não é uma substituição total para uma vida social, mas fará você se sentir menos isolado quando estiver acorrentado à sua mesa. E quando você está fazendo um trabalho leve, como administrador, é fácil alternar entre um aplicativo de bate-papo para entrar em uma conversa antes de se concentrar em outro trabalho.

Crie uma rotina pré-trabalho

Em vez de acordar, rolar para fora da cama e sentar-se à mesa 15 minutos depois, crie uma rotina pré-trabalho. Ajuste essa rotina ao longo do tempo conforme você descobre o que faz e não precisa entrar no modo de trabalho. Por exemplo, começo todas as manhãs com café e lendo na cama. Sem esse tempo, sinto-me desequilibrado o dia todo. No entanto, não preciso que o apartamento esteja perfeitamente arrumado e limpo para trabalhar, então deixo isso para o final do dia. Você pode precisar correr, tomar um banho ou ouvir uma determinada lista de reprodução para entrar no estado de espírito certo.

Força-te a focar

Seu cérebro fica exausto rapidamente se você estiver constantemente distraído. Os pings de notificações e uma caixa de entrada de e-mail que fica aberta o dia todo podem zerar seu foco e sua energia. Trabalhar em casa requer foco.

Quando se trata de horários de início e fim, trabalhe em casa como se fosse um trabalho tradicional. Quando seu horário de início estiver se aproximando, pare o que estiver fazendo, pegue uma xícara de café e sente-se à sua mesa. Deixe todo o resto para depois, como se estivesse saindo de casa para trabalhar.

Separe seus tempos administrativos de seus tempos de trabalho aprofundados. Você nunca terá terminado com o administrador. Em vez disso, reserve tempo para tarefas administrativas, no início ou no final do seu dia de trabalho. No resto do tempo, preocupe-se apenas com o projeto em que está trabalhando. Se necessário, bloqueie sites usando uma ferramenta como o SelfControl e coloque o telefone e o computador no modo silencioso para não ouvir notificações.

Priorize um estilo de vida saudável

Você não precisa priorizar a saúde e o condicionamento físico, mas se sentirá muito melhor se o fizer. Preste atenção aos alimentos que lhe dão energia e aos que a drenam, bem como quando você precisa comer para manter a estamina e a cabeça limpa. É fácil pular uma refeição e trabalhar com dores de fome para terminar um projeto, mas lembre-se de que gastar 15 minutos para comer o tornará mais eficiente.

Alguns trabalhadores remotos acham que precisam de uma caminhada ou sessão de exercícios para se preparar para o dia de trabalho, mas eu gosto de agendar a minha para depois de terminar. Isso me ajuda a sair do modo de trabalho e parece uma linha divisória sólida no meu dia. Mesmo que você seja mais uma pessoa “passeando pelo quarteirão” do que alguém que levanta pesos por uma hora, reserve meia hora para algum tipo de movimento. Para muitas pessoas, trabalhar em casa significa sentar-se bastante, o que pode desgastar seu corpo depois de um tempo. O exercício pode combater alguns desses efeitos e também é um bom lembrete de que o trabalho não é a única prioridade em sua vida.

Considerações finais sobre como é trabalhar em casa

Muito de trabalhar em casa é proteger sua energia e foco para que você possa continuar a fazer um ótimo trabalho enquanto se sente saudável. Trabalhar em casa não é melhor ou pior do que trabalhar em um escritório local, é apenas diferente. Existem prós e contras em ambos os tipos de trabalho, e o tipo que você prefere depende dos contras com que prefere conviver. Adaptar-se ao trabalho em casa leva algum tempo e, à medida que você se acostuma, desenvolverá seus próprios hábitos, rotinas e sistemas que funcionam para você.

Você precisa sair do seu próprio caminho para dominar o trabalho de casa? Confira nosso artigo sobre Como reconhecer padrões de comportamento autodestrutivos.

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