Sind Sie bereit, von zu Hause aus zu arbeiten?

Von zu Hause aus zu arbeiten klingt wie ein Traum, ist aber in gewisser Weise in der Theorie besser als in der Realität. Wie bei einem traditionellen Bürojob hat auch das Arbeiten von zu Hause aus seine eigenen Nachteile und Kämpfe. Es gibt vieles, an das Sie wahrscheinlich noch nicht gedacht haben, wie Ihr Homeoffice, grundlegende Geschäftsaufgaben und die Art und Weise, wie sich Ihre Gesundheit und Ihr Lebensstil auf Ihren Job auswirken. Wenn Sie sich so gut wie möglich im Voraus vorbereiten und wissen, was Sie erwartet, können Sie gut starten.

Arbeiten von zu Hause aus: Freiberufler vs. Remote-Arbeit

Bevor wir uns darauf einlassen, gehen wir kurz auf den Unterschied zwischen freiberuflicher Arbeit und Remote-Arbeit ein. Freiberufler sind selbstständig. Sie arbeiten normalerweise aus der Ferne, wie von zu Hause oder auf Reisen, aber manchmal auch vor Ort. Remote-Mitarbeiter können Freiberufler oder Teil- oder Vollzeitbeschäftigte sein. In diesem Artikel sprechen wir über das Arbeiten von zu Hause aus, unabhängig davon, ob Sie ein Freiberufler oder ein angestellter Remote-Mitarbeiter sind.

Erstellen eines Home Office, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es schwer, das Leben von der Arbeit zu trennen. Wenn Sie einen Raum ausschließlich für Ihre Arbeit haben, können Sie bei Bedarf in den Geschäftsmodus ein- und aussteigen. Wenn Sie das Glück haben, einen leeren Raum zu haben, den Sie als Büro nutzen können, wird dieser Teil des Prozesses viel einfacher sein. Aber auch wenn Sie auf kleinem Raum oder mit anderen Menschen leben, ist es möglich, einen Bereich zu schaffen, der nur für Arbeit und Arbeit ist.

Was Sie in einem Home Office brauchen

Wie viel Sie in Ihrem Büro benötigen, hängt von Ihrem Job ab. Zum Beispiel können freiberufliche Autoren ein minimalistisches Setup haben. Im Allgemeinen benötigen Sie mindestens Folgendes:

• Schreibtisch und Stuhl: Ja, an manchen Tagen arbeitest du von deiner Couch aus, aber du brauchst ein echtes, ergonomisches Schreibtisch-Setup. Es hilft bei der Konzentration und reduziert die Belastung Ihres Körpers.
• Computer: Wenn Sie an manchen Arbeitstagen unterwegs sind, besorgen Sie sich einen Laptop anstelle eines Desktops. Ziehen Sie auch die Verwendung eines zweiten Monitors in Betracht – er kann Ihren Arbeitsablauf erheblich verbessern.
• Beleuchtung: Ein schlecht beleuchteter Arbeitsplatz kann zu Überanstrengung der Augen und Kopfschmerzen führen.
• Telefon: Sie werden Ihr Smartphone wahrscheinlich immer bei sich haben, aber überlegen Sie sich auch einen Festnetzanschluss. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie während eines geschäftlichen Anrufs den Service verlieren, und die Sprachqualität ist besser.
• Zugängliche Steckdosen: Diese sind leicht zu übersehen, insbesondere wenn Sie einen Arbeitsbereich in einer Ecke eines Raums erstellen. Sie benötigen Steckdosen, die die von Ihnen verwendete Elektronik aufladen können, während Sie sie verwenden.
• Stift und Papier: Es kann 2020 sein, aber handschriftliche Notizen werden nie aus der Mode kommen. Glauben Sie mir, Sie werden irgendwann etwas aufschreiben wollen.
• Aufbewahrung: Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz frei von Unordnung halten, können Sie sich konzentrieren.
• Temperaturmanagement: Finden Sie heraus, was Sie brauchen, um sich wohl zu fühlen, wie eine Raumheizung, einen Ventilator oder eine Klimaanlage. Halten Sie außerdem eine Überwurfdecke bereit, wenn es Ihnen kalt wird.
• Komfortausstattung: Umgeben Sie sich mit Komfortartikeln, damit Sie nicht auf- und absteigen müssen. Halten Sie beispielsweise Taschentücher, Kopfhörer und Wasser immer griffbereit.

Abgesehen von den Grundlagen sollten Sie Ihr Büro mit diesen Gegenständen und Gadgets ausstatten:

• Drucker: Trotz Digital-Alles ist es immer noch praktisch, einen Drucker/Scanner/Kopierer zu haben.
• Schwarzes Brett : Das Anheften von Notizen und Papierkram auf einem schwarzen Brett hält Ihren Schreibtisch frei.
• Bücherregal: Alle Geschäfts- oder Nachschlagewerke, die Sie benötigen, bewahren Sie am besten in Ihrem Büro auf.

Mit einem dedizierten Arbeitsbereich haben Sie alles, was Sie für die Arbeit benötigen, in einem Bereich. Es lässt auch alles, was Sie nicht brauchen, woanders, wodurch Ablenkungen vermieden werden.

Schließe dein Büro für den Tag

Indem Sie nur arbeitsbezogene Gegenstände in Ihrem Büro aufbewahren, müssen Sie nicht ein- und ausgehen, wenn Sie nicht arbeiten. Ich benutze meinen Laptop nicht einmal, wenn ich nicht arbeite. Wenn ich online nach etwas suchen muss, benutze ich mein Telefon.

Schliessen Sie am Ende des Tages alles ab, als würden Sie ein echtes Büro schließen. Schalten Sie Ihre Elektronik aus, legen Sie Gegenstände zurück, wo sie hingehören, schalten Sie das Licht aus und schließen Sie die Tür. Wenn Sie Ihre Büroräume schließen, wird Ihnen der Übergang von der Arbeit ins Leben leichter fallen.

Administrator- und Geschäftsaufgaben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie neben Ihrem regulären Arbeitspensum vieles selbst erledigen. Für Freiberufler ist die Liste besonders lang. Sie haben keine Abteilungen wie die Abrechnung oder die IT, die alles für sie erledigen könnten. Hier ist, was Sie über die administrative Seite der Arbeit von zu Hause wissen sollten.

Verfügbarkeit

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist die Arbeitsfähigkeit immer vorhanden. Zu wissen , dass Sie immer Arbeit macht , wie Sie sich fühlen sollte immer funktionieren. Das stimmt aber nicht. Sie brauchen eine Auszeit von der Arbeit, um ein Burnout zu vermeiden. Wenn Sie als Angestellter bezahlt werden, bedeutet Überarbeitung auch eine Verwässerung Ihres Stundensatzes. Das ist schlecht für die Moral und führt zu einer geringeren Qualität der Arbeit.

Wenn Sie ein Arbeitnehmer sind, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Sie arbeiten, oder Sie müssen einen Zeitplan einhalten. Einige Arbeitgeber verwenden Zeit- und Arbeitserfassungstools, um sicherzustellen, dass Sie arbeiten, wenn Sie sollen. Andere Arbeitgeber arbeiten nach einem Ehrensystem.

Für Freiberufler ist die Verfügbarkeit schwieriger. Sie müssen mit Kunden, Zeitzonen und ihren eigenen Energieniveaus und Verpflichtungen jonglieren. Nur Sie wissen, wann Sie arbeiten sollten und wann nicht, und es kann einige Zeit dauern, bis Sie dies herausfinden. Ich arbeite zum Beispiel am Wochenende lange, weil es weniger Ablenkungen gibt. Außerdem vermeide ich Burnout, indem ich eine strikte Cut-off-Zeit um 20 Uhr habe. Oder wenn ich lange arbeiten muss (z. B. bis 4 Uhr morgens), sorge ich dafür, dass ich am nächsten Tag schlafen kann.

Hier ist das Wichtigste, was Sie sich merken sollten: Ihre Arbeitszeit muss nicht mit Ihren verfügbaren Stunden übereinstimmen. Wenn Sie frühmorgens, spätabends oder am Wochenende arbeiten, müssen Sie während dieser Zeiten nicht erreichbar sein. Und wenn Sie sich wochentags oder nachmittags frei nehmen möchten, können Sie dennoch für Kunden oder Mitarbeiter erreichbar sein. Sie machen die Regeln.

Wie auch immer Sie sich entscheiden, kommunizieren Sie es irgendwie. Erwägen Sie, Ihre Verfügbarkeit zu Ihrer E-Mail-Signatur und Website hinzuzufügen. Vergleichen Sie beim Onboarding neuer Kunden die Zeitzonen und sagen Sie ihnen, was sie erwartet. Wenn Sie zum Beispiel sagen: „Ich werde das Ende der Woche wieder bei Ihnen haben“, heißt das bis Freitag um 17 Uhr oder bis Sonntag?

Kommunikation

Kommunikation spielt bei der Arbeit von zu Hause aus eine große Rolle, da Sie nur begrenzt in Kontakt bleiben können. Sie benötigen Systeme, um zu kommunizieren. Neben E-Mail und Telefon gibt es hier einige gängige Kommunikationsoptionen:

• Google Hangouts: Chatten Sie live mit anderen Gmail-Nutzern. Hangouts befindet sich in der unteren linken Ecke Ihres Gmail-Posteingangs. Sie können Hangouts auch separat öffnen, um zu chatten, ohne dass Ihre E-Mail geöffnet ist.
• Slack: Dies ist eines der gebräuchlichsten Kommunikationstools für Remote-Teams. Es gibt eine Desktop-Version, aber die mobile App ist bequemer. Verbinden Sie alle Ihre Kanäle an einem Ort und erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Sie eine Nachricht auf einem von ihnen erhalten. Es gibt auch viele Optionen für die Verfügbarkeit, sodass Sie sie so einstellen können, dass sie in Ihren Workflow passt.
• WhatsApp: WhatsApp eignet sich am besten für die Verbindung mit internationalen Kontakten, insbesondere wenn Sie sie anrufen müssen.
• Projektmanagement-Tools: Wenn Sie oder Ihr Kunde ein Projektmanagement-Tool wie Asana, Basecamp oder Trello verwenden, gibt es normalerweise ein integriertes Messaging-System. Legen Sie fest, dass Nachrichten und Notizen an Ihre E-Mail oder mobile App gesendet werden. Sie bleiben auf dem Laufenden, ohne das Tool ständig überprüfen zu müssen.
• Videokonferenz- Tools: Es wird immer häufiger für Remote-Mitarbeiter und -Teams, sich über Videokonferenzen mit einem Tool wie Skype oder Vimeo zu verbinden. Diese sind ziemlich einfach einzurichten und zu verwenden, aber wenn Sie ein Meeting haben, nehmen Sie sich vorher etwas mehr Zeit. Fast jedes Mal, wenn ich eines dieser Tools verwende, muss ein Update installiert oder eine Einstellung zum Herumspielen verwendet werden, wodurch Sie zu spät zum Meeting kommen können.

Schränken Sie ein, wie gut Sie für Unternehmen über soziale Medien erreichbar sind. Zum Beispiel führe ich nie Geschäfte über Facebook Messenger oder Instagram DMs ab. Denken Sie daran, je mehr Tools Sie für die Unternehmenskommunikation verwenden, desto mehr Benachrichtigungen und Apps müssen Sie jonglieren.

Darüber hinaus unterscheidet sich die Online-Kommunikation von der persönlichen Kommunikation. Achten Sie auf Ihren Tonfall, denn online klingt alles ein wenig forsch. Gleichzeitig müssen Sie Ihre Sätze prägnant halten, denn Ihre Teammitglieder wollen keine langatmigen Erklärungen lesen.

Versicherung

Freiberufler sollten eine Versicherung in Betracht ziehen, da sie kein großes Unternehmen hinter sich haben, um sie zu schützen. Dabei sind verschiedene Versicherungsarten zu berücksichtigen:

• Betriebshaftpflichtversicherung: Deckt Rutsch- und Sturzschäden, Sach- und Personenschäden in der Werbung (zB Verleumdung) ab.
• Gewerbliches Eigentum: Deckt beschädigte oder gestohlene Geschäftsausstattung ab. Kleine Gegenstände, wie Computer, werden oft von der Hausratversicherung abgedeckt.
• Fehler- und Unterlassungsversicherung: Schützt Sie, wenn Ihre Arbeit eine Beratung erfordert und wenn ein Kunde Ihren Rat befolgt und in irgendeiner Weise geschädigt wird.
• Beiläufige Home Business Endorsement: Erweitert die Versicherung Ihres Hausbesitzers oder Mieters, um Ausrutscher und Stürze abzudecken.
• Arbeiterunfallversicherung: Deckung, wenn Sie Mitarbeiter haben, die für Sie arbeiten, unabhängig davon, ob diese bei Ihnen zu Hause oder an einem anderen Standort arbeiten.

Steuern

Wenn Sie bei einem Unternehmen angestellt sind, sollten diese Steuern von Ihrem Gehalt abziehen. Sie möchten jedoch trotzdem Ihre Arbeit von zu Hause aus im Auge behalten, um sie als Abschreibung zu verwenden. Für Freiberufler ist die Nachverfolgung von Ausgaben noch wichtiger. Freiberufler mit geringem Overhead, wie Grafikdesigner und Autoren, erhalten fast nie eine Rückerstattung. Wenn Sie so viele Abschreibungen wie möglich haben, können Sie den zu zahlenden Betrag verrechnen.

Überlegen Sie, welches System für Sie funktioniert. Ich finde es am einfachsten, mir jeden Morgen ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um meine Ausgaben vom Vortag zu protokollieren. Führen Sie eine laufende Tabelle mit Informationen zu jeder Ausgabe, einschließlich:

• Datum der Transaktion
• Transaktionsbetrag
• Wie Sie den Prozentsatz berechnet haben, beispielsweise wenn Sie einen Teil Ihres Hauses als Büro abschreiben
• Wen Sie bezahlt haben (wie der Name des Geschäfts) oder wohin Sie gereist sind
• Der Artikel oder die Dienstleistung, die Sie gekauft haben, oder Ihr Kilometerstand
• Die Kategorie, wie „Bürobedarf“ oder „Forschung“
• Wo Sie einen Beleg für die Transaktion finden, z. B. eine gespeicherte Quittung oder Ihr Kreditkartenkonto

Freiberufler müssen sich entscheiden, ob sie ihre Steuern selbst erledigen, was ein langer und mühsamer Prozess sein kann, oder dafür bezahlen, dass sie professionell erledigt werden, was zu weiteren Abschreibungen führen kann. Wenn Sie Ihre Steuern selbst erledigen, sollten Sie bereit sein, für aktualisierte Software zu zahlen. Viele Tools zwingen Sie zu einem Upgrade, um auf Freelance-spezifische Funktionen zugreifen zu können.

Selbstfürsorge, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten

Es erfordert viel Konzentration, Disziplin und Selbstfürsorge, um von zu Hause aus zu arbeiten. Jeden Tag für Ihre Karriere, Ihren Zeitplan oder Ihre Motivation verantwortlich zu sein, ist eine große Herausforderung. So stellen Sie sich selbst an die erste Stelle.

Einsamkeit managen

Von zu Hause aus zu arbeiten kann… ruhig sein. Leiser als Sie es jemals erwarten werden. Und obwohl dieser Mangel an Lärm großartig für die Konzentration ist, kann er Sie zutiefst einsam fühlen lassen. Kombiniert man das mit dem Alleinleben, ist die Einsamkeit nur noch substanzieller.

Freiberufler, die ihre eigenen Zeitpläne festlegen, sollten darauf achten, dass sie sich Zeit für ihre Freizeit einplanen, auch wenn sie sechs oder sieben Tage die Woche arbeiten. Gehen Sie in diesen Zeiten aus dem Haus und machen Sie Pläne mit anderen.

Wenn Sie nicht zum Abendessen oder zu einem Wochenendausflug abheben können, kommunizieren Sie online mit anderen. Dies ist kein vollständiger Ersatz für ein soziales Leben, aber Sie fühlen sich weniger abgeschieden, wenn Sie an Ihren Schreibtisch gefesselt sind. Und wenn Sie leichte Aufgaben wie Administratoren erledigen, ist es einfach, zwischen einer Chat-App zu wechseln, um sich in eine Unterhaltung einzufügen, bevor Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren müssen.

Erstellen Sie eine Vorarbeitsroutine

Anstatt aufzuwachen, aus dem Bett zu rollen und sich 15 Minuten später an den Schreibtisch zu setzen, solltest du dir eine Pre-Work-Routine einfallen lassen. Optimieren Sie diese Routine im Laufe der Zeit, wenn Sie herausfinden, was Sie tun und nicht in den Arbeitsmodus wechseln müssen. Ich beginne zum Beispiel jeden Morgen mit Kaffee und Lesen im Bett. Ohne diese Zeit fühle ich mich den ganzen Tag aus dem Gleichgewicht. Allerdings brauche ich die Wohnung zum Arbeiten nicht perfekt aufgeräumt und sauber, also lasse ich das für das Ende des Tages. Möglicherweise müssen Sie joggen gehen, duschen oder sich eine bestimmte Playlist anhören, um die richtige Einstellung zu finden.

Zwingen Sie sich, sich zu konzentrieren

Ihr Gehirn erschöpft sich schnell, wenn Sie ständig abgelenkt sind. Die Pings von Benachrichtigungen und ein E-Mail-Posteingang, der den ganzen Tag geöffnet bleibt, können Ihren Fokus und Ihre Energie rauben. Die Arbeit von zu Hause erfordert Konzentration.

Wenn es um Start- und Endzeiten geht, arbeiten Sie von zu Hause aus wie bei einem traditionellen Job. Wenn Ihre Startzeit naht, hören Sie auf, was immer Sie tun, holen Sie sich eine Tasse Kaffee und setzen Sie sich an Ihren Schreibtisch. Lassen Sie alles andere für später, als ob Sie Ihr Haus verlassen würden, um zur Arbeit zu gehen.

Trennen Sie Ihre administrativen Zeiten von Ihren vertiefenden Arbeitszeiten. Sie werden nie mit Admin fertig sein. Blockieren Sie stattdessen Zeit für Admin-Aufgaben, entweder zu Beginn oder am Ende Ihres Arbeitstages. Für den Rest der Zeit kümmern Sie sich nur um das Projekt, an dem Sie gerade arbeiten. Blockieren Sie bei Bedarf Websites mit einem Tool wie SelfControl und schalten Sie Ihr Telefon und Ihren Computer stumm, damit Sie keine Benachrichtigungen hören.

Priorisieren Sie einen gesunden Lebensstil

Sie müssen Ihre Gesundheit und Fitness nicht zu einer Priorität machen, aber Sie werden sich viel besser fühlen, wenn Sie dies tun. Achten Sie auf die Lebensmittel, die Ihnen Energie geben und auf die, die sie entwässern, und wann Sie essen müssen, damit Sie durchhalten und einen klaren Kopf behalten. Es ist einfach, eine Mahlzeit auszulassen und mit Hungerschmerzen zu arbeiten, um ein Projekt zu beenden, aber erinnere dich daran, dass du effizienter wirst, wenn du 15 Minuten zum Essen nimmst.

Einige Remote-Mitarbeiter stellen fest, dass sie einen Spaziergang oder eine Trainingseinheit benötigen, um sich auf den Arbeitstag vorzubereiten, aber ich plane meinen gerne nach dem Abschluss ein. Es hilft mir, den Arbeitsmodus zu verlassen, und es fühlt sich an wie eine feste Trennlinie in meinem Tag. Auch wenn Sie eher eine Person sind, die eine Stunde lang Gewichte hebt, sollten Sie eine halbe Stunde für irgendeine Art von Bewegung einplanen. Für viele Menschen bedeutet das Arbeiten von zu Hause aus viel Sitzen, was sich nach einiger Zeit am Körper abnutzen kann. Sport kann einige dieser Effekte bekämpfen und ist auch eine schöne Erinnerung daran, dass Arbeit nicht die einzige Priorität in Ihrem Leben ist.

Abschließende Gedanken darüber, wie es ist, von zu Hause aus zu arbeiten

Bei der Arbeit von zu Hause aus geht es viel darum, Ihre Energie und Konzentration zu schützen, damit Sie weiterhin großartige Arbeit leisten können und sich gleichzeitig gesund fühlen. Von zu Hause aus zu arbeiten ist nicht besser oder schlechter als in einem Büro vor Ort zu arbeiten, es ist einfach anders. Beide Arten von Arbeit haben Vor- und Nachteile, und die Art, die Sie bevorzugen, hängt davon ab, mit welchen Nachteilen Sie lieber leben möchten. Es dauert einige Zeit, bis Sie sich an die Arbeit von zu Hause aus gewöhnen, und wenn Sie sich daran gewöhnen, werden Sie Ihre eigenen Gewohnheiten, Routinen und Systeme entwickeln, die für Sie funktionieren.

Müssen Sie sich selbstständig machen, um das Arbeiten von zu Hause aus zu meistern? Lesen Sie unseren Artikel über das Erkennen selbstzerstörerischer Verhaltensmuster.

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