Êtes-vous prêt à travailler à domicile ?

Travailler à domicile ressemble à un rêve, mais à certains égards, c'est mieux en théorie qu'en réalité. Comme avec un travail de bureau traditionnel, le travail à domicile a ses propres inconvénients et difficultés. Il y a beaucoup de choses auxquelles vous n'avez probablement pas pensé, comme votre bureau à domicile, les tâches commerciales de base et les façons dont votre santé et votre style de vie ont un impact sur votre travail. Se préparer autant que possible à l'avance et savoir à quoi s'attendre vous aidera à démarrer fort.

Travail à domicile : travail indépendant ou travail à distance

Avant d'entrer dans le vif du sujet, examinons rapidement la différence entre le travail indépendant et le travail à distance. Les pigistes sont des travailleurs indépendants. Ils travaillent généralement à distance, comme à domicile ou en voyage, mais travaillent parfois sur site. Les travailleurs à distance peuvent être des indépendants ou des employés à temps partiel ou à temps plein. Dans cet article, nous parlerons du travail à domicile, que vous soyez indépendant ou travailleur à distance salarié.

Créer un bureau à domicile lorsque vous travaillez à domicile

Lorsque vous travaillez à domicile, il est difficile de séparer la vie du travail. Avoir un espace uniquement pour votre travail vous aidera à entrer et à sortir du mode affaires lorsque vous en avez besoin. Si vous avez la chance d'avoir une pièce vide que vous pouvez utiliser comme bureau, cette partie du processus sera beaucoup plus facile. Mais même si vous vivez dans un petit espace ou avec d'autres personnes, il est possible de créer un espace réservé au travail et au travail.

Ce dont vous avez besoin dans un bureau à domicile

La quantité dont vous aurez besoin dans votre bureau dépend de votre travail. Par exemple, les rédacteurs indépendants peuvent avoir une configuration minimaliste. En général, vous avez besoin au moins des éléments suivants :

• Bureau et chaise : Oui, certains jours, vous travaillerez depuis votre canapé, mais vous avez besoin d'une configuration de bureau réelle et ergonomique. Cela vous aidera à vous concentrer et à réduire la tension sur votre corps.
• Ordinateur : si vous êtes en déplacement certains jours de travail, procurez-vous un ordinateur portable au lieu d'un ordinateur de bureau. Envisagez également d'utiliser un deuxième moniteur – cela peut grandement améliorer votre flux de travail.
• Éclairage : Un espace de travail mal éclairé peut entraîner une fatigue oculaire et des maux de tête.
• Téléphone : Vous aurez probablement votre smartphone sur vous à tout moment, mais pensez également à vous procurer une ligne fixe. Vous n'aurez pas à vous soucier de perdre le service lors d'un appel professionnel et la qualité de la voix est meilleure.
• Prises accessibles : celle-ci est facile à négliger, surtout si vous créez un espace de travail dans un coin d'une pièce. Vous avez besoin de prises qui peuvent recharger les appareils électroniques que vous utilisez au fur et à mesure que vous les utilisez.
• Stylo et papier : C'est peut-être 2020, mais les notes manuscrites ne se démoderont jamais. Croyez-moi, vous aurez envie de noter quelque chose à un moment donné.
• Rangement : Garder votre espace de travail sans encombrement vous aidera à vous concentrer.
• Gestion de la température : déterminez ce dont vous aurez besoin pour rester à l'aise, comme un radiateur, un ventilateur ou une climatisation. Gardez également une couverture à portée de main lorsque vous avez froid.
• Commodités de confort : Entourez-vous d'articles de confort pour ne pas avoir à monter et descendre. Par exemple, ayez toujours Kleenex, des écouteurs et de l'eau à portée de main.

Outre les éléments de base, envisagez d'équiper votre bureau avec ces articles et gadgets :

• Imprimante : Malgré le tout numérique, avoir une imprimante/scanner/copieur est toujours pratique.
• Babillard : Le fait de coller des notes et de la paperasse sur un babillard permet de garder votre bureau dégagé.
• Bibliothèque : Il est préférable de conserver tous les livres d'affaires ou de référence dont vous pourriez avoir besoin dans votre bureau.

Avoir un espace de travail dédié permet de garder tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour travailler dans un seul endroit. Il laisse également tout ce dont vous n'avez pas besoin ailleurs, éliminant ainsi les distractions.

Fermeture de votre bureau pour la journée

En ne gardant que les articles liés au travail dans votre bureau, vous n'aurez pas à entrer et sortir lorsque vous ne travaillez pas. Je n'utilise même pas mon ordinateur portable quand je ne travaille pas. Si je dois rechercher quelque chose en ligne, j'utilise mon téléphone.

À la fin de la journée, fermez tout, comme si vous fermiez un vrai bureau. Éteignez vos appareils électroniques, remettez les objets à leur place, éteignez les lumières et fermez la porte. En fermant votre espace de bureau, il vous sera plus facile de faire la transition entre le travail et la vie.

Tâches administratives et commerciales lorsque vous travaillez à domicile

Lorsque vous travaillez à domicile, vous devez vous occuper de beaucoup de choses en plus de votre charge de travail habituelle. Pour les indépendants, la liste est particulièrement longue. Ils n'ont pas de départements comme la facturation ou l'informatique pour gérer quoi que ce soit à leur place. Voici ce que vous devez savoir sur l'aspect administratif du travail à domicile.

Disponibilité

Lorsque vous travaillez à domicile, la capacité de travailler est toujours là. Le fait de savoir que vous pouvez toujours travailler vous donne l'impression que vous devriez toujours travailler. Ce n'est pas vrai, cependant. Vous avez besoin de vous absenter du travail pour éviter l'épuisement professionnel. De plus, si vous êtes payé en tant qu'employé, le surmenage entraîne une dilution de votre taux horaire. C'est mauvais pour le moral et se traduit par un travail de moins bonne qualité.

Si vous êtes un employé, vous devrez dire à votre employeur quels jours et heures vous travaillerez, ou vous aurez un horaire à respecter. Certains employeurs utilisent des outils de suivi du temps et du travail pour s'assurer que vous travaillez quand vous êtes censé le faire. D'autres employeurs fonctionnent selon un système d'honneur.

La disponibilité est plus délicate pour les indépendants. Ils doivent jongler avec les clients, les fuseaux horaires et leurs propres niveaux d'énergie et engagements. Vous seul saurez quand vous devriez et ne devriez pas travailler, et cela peut vous prendre un certain temps pour le comprendre. Par exemple, je travaille de longues heures le week-end car il y a moins de distractions. De plus, j'évite l'épuisement professionnel en ayant une heure limite stricte à 20 heures. Ou, si je dois travailler tard (comme jusqu'à 4 heures du matin), je m'assure de pouvoir dormir le lendemain.

Voici ce qui est le plus important à retenir : vos heures de travail ne doivent pas nécessairement correspondre à vos heures disponibles. Si vous travaillez tôt le matin, tard le soir ou le week-end, vous n'avez pas besoin d'être accessible pendant ces périodes. Et si vous souhaitez prendre des congés en semaine ou en après-midi, vous pouvez toujours être accessible aux clients ou aux collègues. Vous faites les règles.

Quoi que vous décidiez, communiquez-le d'une manière ou d'une autre. Pensez à ajouter votre disponibilité à votre signature électronique et à votre site Web. Lors de l'intégration de nouveaux clients, comparez les fuseaux horaires et dites-leur à quoi s'attendre. Par exemple, si vous dites « Je vous le rendrai d'ici la fin de la semaine », cela signifie-t-il vendredi à 17 h 00 ou dimanche ?

la communication

La communication joue un rôle important dans le travail à domicile, car vous êtes limité dans la manière dont vous pouvez rester en contact. Vous avez besoin de systèmes en place pour communiquer. En plus d'avoir une adresse e-mail et un téléphone, voici quelques options de communication courantes :

• Google Hangouts : discutez en direct avec d'autres utilisateurs de Gmail. Hangouts se trouve dans le coin inférieur gauche de votre boîte de réception Gmail. Vous pouvez également ouvrir Hangouts séparément pour discuter sans ouvrir votre messagerie.
• Slack : c'est l'un des outils de communication les plus courants pour les équipes distantes. Il existe une version de bureau, mais l'application mobile est plus pratique. Connectez toutes vos chaînes au même endroit et recevez une notification lorsque vous recevez un message sur l'une d'entre elles. Il existe également de nombreuses options de disponibilité, vous pouvez donc la configurer pour l'adapter à votre flux de travail.
• WhatsApp : WhatsApp est le meilleur moyen de se connecter avec des contacts internationaux, surtout si vous devez les appeler.
• Outils de gestion de projet : si vous ou votre client utilisez un outil de gestion de projet, comme Asana, Basecamp ou Trello, il existe généralement un système de messagerie intégré. Définissez les messages et les notes à envoyer à votre e-mail ou à votre application mobile. Vous pouvez rester à jour sans avoir à vérifier constamment l'outil.
• Outils de visioconférence : il est de plus en plus courant pour les travailleurs et les équipes distants de se connecter via des réunions vidéo à l'aide d'un outil comme Skype ou Vimeo. Ceux-ci sont assez simples à configurer et à utiliser, mais si vous avez une réunion à venir, accordez-vous un peu plus de temps à l'avance. Presque chaque fois que j'utilise l'un de ces outils, il y a une mise à jour à installer ou un paramètre avec lequel jouer, ce qui peut vous mettre en retard pour la réunion.

Limitez votre accessibilité pour les entreprises via les médias sociaux. Par exemple, je ne fais jamais d'affaires via Facebook Messenger ou les DM Instagram. N'oubliez pas que plus vous utilisez d'outils de communication professionnelle, plus vous devrez jongler avec les notifications et les applications.

De plus, communiquer en ligne est différent de communiquer en personne. Faites attention à votre ton, car tout semble un peu impétueux en ligne. En même temps, vous devez garder vos phrases succinctes, car les membres de votre équipe ne veulent pas lire des explications interminables.

Assurance

Les pigistes devraient envisager une assurance car ils n'ont pas une grande entreprise derrière eux pour les protéger. Il existe plusieurs types d’assurances à considérer :

• Assurance responsabilité civile professionnelle : couvre les glissades et les chutes, les dommages matériels et les blessures corporelles dans la publicité (c.-à-d. la calomnie).
• Politique relative aux biens commerciaux : couvre l'équipement professionnel endommagé ou volé. Les petits articles, comme les ordinateurs, sont souvent couverts par l'assurance habitation.
• Assurance erreurs et omissions : vous protège si votre travail exige que vous donniez des conseils et si un client suit vos conseils et subit un préjudice d'une manière ou d'une autre.
• Avenant accessoire d'entreprise à domicile : étend votre assurance habitation ou locataire pour couvrir les glissades et les chutes.
• Assurance accidents du travail : Couverture si vous avez des personnes qui travaillent pour vous, qu'elles travaillent à votre domicile ou sur un autre site.

Impôts

Si vous êtes employé par une entreprise, elle devrait prélever des impôts sur vos chèques de paie. Cependant, vous voudrez toujours garder une trace de vos dépenses de travail à domicile pour les utiliser comme amortissements. Pour les pigistes, le suivi des dépenses est encore plus important. Les pigistes à faibles frais généraux, comme les graphistes et les écrivains, ne reçoivent presque jamais de remboursement. Lorsque vous avez autant de radiations que possible, vous pouvez compenser le montant que vous devez payer.

Proposez le système qui vous convient. Je trouve plus facile de prendre quelques minutes chaque matin pour enregistrer mes dépenses de la veille. Tenez une feuille de calcul courante avec des informations sur chaque dépense, y compris :

• Date de l'opération
• Montant de la transaction
• Comment vous avez calculé le pourcentage, par exemple si vous déclassiez une partie de votre maison en tant que bureau
• Qui vous avez payé (comme le nom du magasin) ou où vous avez voyagé
• L'article ou le service que vous avez acheté ou votre kilométrage
• La catégorie, comme « Fournitures de bureau » ou « Recherche »
• Où vous pouvez trouver une preuve de la transaction, comme un reçu que vous avez enregistré ou votre compte de carte de crédit

Les pigistes doivent décider entre faire leurs impôts eux-mêmes, ce qui peut être un processus long et fastidieux, ou payer pour les faire faire par un professionnel, ce qui peut entraîner plus d'amortissements. Si vous faites vos impôts vous-même, soyez prêt à payer pour une mise à niveau du logiciel. De nombreux outils vous obligent à effectuer une mise à niveau pour accéder à des fonctionnalités spécifiques aux indépendants.

Prendre soin de soi lorsque vous travaillez à domicile

Il faut beaucoup de concentration, de discipline et de soins personnels pour travailler à domicile. Être responsable de votre carrière, de votre emploi du temps ou de votre motivation chaque jour est un défi de taille. Voici comment vous mettre en avant.

Gérer la solitude

Le travail à domicile peut être… tranquille. Plus silencieux que vous ne l'auriez jamais imaginé. Et bien que ce manque de bruit soit excellent pour la concentration, il peut vous faire vous sentir profondément seul. Si vous combinez cela avec la vie seule, la solitude n'en est que plus substantielle.

Les pigistes qui établissent leurs propres horaires doivent s'assurer de prévoir des périodes de congé, même s'ils travaillent six ou sept jours par semaine. Pendant ces périodes, sortez de la maison et efforcez-vous de faire des projets avec d'autres personnes.

Lorsque vous ne pouvez pas partir pour un dîner ou un week-end, communiquez avec les gens en ligne. Ce n'est pas un remplacement total pour une vie sociale, mais cela vous fera vous sentir moins isolé lorsque vous êtes enchaîné à votre bureau. Et lorsque vous effectuez un travail léger, comme administrateur, il est facile de basculer entre une application de chat pour s'intégrer dans une conversation avant de devoir vous concentrer sur d'autres travaux.

Créer une routine de pré-travail

Au lieu de vous réveiller, de sortir du lit et de vous asseoir à votre bureau 15 minutes plus tard, élaborez une routine avant le travail. Ajustez cette routine au fil du temps à mesure que vous découvrez ce que vous faites et que vous n'avez pas besoin de passer en mode travail. Par exemple, je commence chaque matin avec un café et une lecture au lit. Sans ce temps, je me sens décalé toute la journée. Cependant, je n'ai pas besoin que l'appartement soit parfaitement rangé et propre pour travailler, donc je laisse ça pour la fin de la journée. Vous devrez peut-être aller courir, prendre une douche ou écouter une certaine liste de lecture pour vous mettre dans le bon état d'esprit.

Forcez-vous à vous concentrer

Votre cerveau s'épuise rapidement si vous êtes constamment distrait. Les pings de notifications et une boîte de réception de courrier électronique qui reste ouverte toute la journée peuvent zapper votre concentration et votre énergie. Le travail à domicile demande de la concentration.

En ce qui concerne les heures de début et de fin, abordez le travail à domicile comme vous le feriez avec un travail traditionnel. Lorsque votre heure de début approche, arrêtez tout ce que vous faites, prenez une tasse de café et asseyez-vous à votre bureau. Laissez tout le reste pour plus tard, comme si vous sortiez de chez vous pour aller travailler.

Séparez vos temps administratifs de vos temps de travail approfondi. Vous n'en aurez jamais fini avec admin. Au lieu de cela, réservez du temps pour les tâches administratives, au début ou à la fin de votre journée de travail. Pour le reste du temps, ne vous souciez que du projet sur lequel vous travaillez. Si nécessaire, bloquez les sites Web à l'aide d'un outil comme SelfControl et mettez votre téléphone et votre ordinateur en mode silencieux pour ne pas entendre les notifications.

Privilégier un mode de vie sain

Vous n'avez pas besoin de faire de votre santé et de votre forme physique une priorité, mais vous vous sentirez tellement mieux si vous le faites. Faites attention aux aliments qui vous donnent de l'énergie et à ceux qui la drainent, ainsi qu'au moment où vous avez besoin de manger pour conserver votre endurance et avoir l'esprit clair. Il est facile de sauter un repas et de travailler avec des douleurs de faim pour terminer un projet, mais rappelez-vous que prendre 15 minutes pour manger vous rendra plus efficace.

Certains travailleurs à distance constatent qu'ils ont besoin d'une promenade ou d'une séance d'entraînement pour se préparer à la journée de travail, mais j'aime planifier la mienne après avoir terminé. Cela m'aide à sortir du mode de travail et cela ressemble à une ligne de démarcation solide dans ma journée. Même si vous êtes plus du genre à « se promener dans le quartier » qu'à soulever des poids pendant une heure, prévoyez une demi-heure pour un certain type de mouvement. Pour beaucoup de gens, travailler à domicile signifie s'asseoir beaucoup, ce qui peut user votre corps après un certain temps. L'exercice peut combattre certains de ces effets, et c'est aussi un bon rappel que le travail n'est pas la seule priorité dans votre vie.

Réflexions finales sur ce que c'est que de travailler à domicile

Une grande partie du travail à domicile consiste à protéger votre énergie et votre concentration afin que vous puissiez continuer à fournir un excellent travail tout en vous sentant en bonne santé. Le travail à domicile n'est ni meilleur ni pire que de travailler dans un bureau sur place, c'est juste différent. Il y a des avantages et des inconvénients aux deux types de travail, et le type que vous préférez dépend des inconvénients avec lesquels vous préférez vivre. S'adapter au travail à domicile prend un certain temps, et au fur et à mesure que vous vous y habituerez, vous développerez vos propres habitudes, routines et systèmes qui fonctionnent pour vous.

Avez-vous besoin de sortir de votre propre chemin pour maîtriser le travail à domicile? Consultez notre article sur Comment reconnaître les comportements autodestructeurs.

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