Apakah Anda Siap Bekerja Dari Rumah?

Diterbitkan: 2020-03-11

Bekerja dari rumah terdengar seperti mimpi, tetapi dalam beberapa hal itu lebih baik secara teori daripada dalam kenyataan. Seperti halnya pekerjaan kantor tradisional, bekerja dari rumah memiliki kekurangan dan perjuangannya sendiri. Ada banyak hal yang mungkin belum Anda pikirkan, seperti kantor di rumah, tugas bisnis dasar, dan bagaimana kesehatan dan gaya hidup memengaruhi pekerjaan Anda. Mempersiapkan sebelumnya sebanyak mungkin dan mengetahui apa yang diharapkan akan membantu Anda memulai dengan kuat.

Pekerjaan dari Rumah: Freelancing vs. Pekerjaan Jarak Jauh

Sebelum kita masuk ke dalamnya, mari kita cepat membahas perbedaan antara lepas dan kerja jarak jauh. Freelancer adalah wiraswasta. Mereka biasanya bekerja dari jarak jauh, seperti dari rumah atau saat bepergian, tetapi terkadang bekerja di tempat. Pekerja jarak jauh mungkin pekerja lepas atau mereka mungkin karyawan paruh waktu atau penuh waktu. Pada artikel ini, kita akan berbicara tentang bekerja dari rumah apakah Anda seorang pekerja lepas atau pekerja jarak jauh yang bekerja.

Membuat Kantor Rumahan Saat Anda Bekerja dari Rumah

Ketika Anda bekerja dari rumah, sulit untuk memisahkan kehidupan dari pekerjaan. Memiliki ruang hanya untuk pekerjaan Anda akan membantu Anda masuk dan keluar dari mode bisnis saat Anda membutuhkannya. Jika Anda cukup beruntung memiliki ruangan kosong yang dapat Anda gunakan sebagai kantor, proses ini akan jauh lebih mudah. Tetapi bahkan jika Anda tinggal di ruang kecil atau dengan orang lain, Anda dapat mengukir area yang hanya untuk bekerja dan bekerja.

Apa yang Anda Butuhkan di Kantor Rumah

Berapa banyak yang Anda perlukan di kantor Anda tergantung pada pekerjaan Anda. Misalnya, penulis lepas dapat memiliki pengaturan minimalis. Secara umum, Anda memerlukan setidaknya yang berikut ini:

Meja dan Kursi: Ya, suatu hari Anda akan bekerja dari sofa, tetapi Anda memerlukan pengaturan meja yang sebenarnya dan ergonomis. Ini akan membantu dengan fokus dan mengurangi ketegangan pada tubuh Anda.
Komputer: Jika Anda akan bepergian beberapa hari kerja, dapatkan laptop daripada desktop. Pertimbangkan juga untuk menggunakan monitor kedua – ini dapat meningkatkan alur kerja Anda secara serius.
Pencahayaan: Ruang kerja dengan penerangan yang buruk dapat menyebabkan ketegangan mata dan sakit kepala.
Telepon: Anda mungkin selalu membawa ponsel cerdas Anda, tetapi pertimbangkan juga untuk mendapatkan telepon rumah. Anda tidak perlu khawatir kehilangan layanan selama panggilan bisnis, dan kualitas suaranya lebih baik.
Outlet yang Dapat Diakses: Yang ini mudah diabaikan, terutama jika Anda membuat ruang kerja di sudut ruangan. Anda memerlukan stopkontak yang dapat mengisi daya elektronik yang Anda gunakan saat menggunakannya.
Pena dan Kertas: Mungkin tahun 2020, tetapi catatan tulisan tangan tidak akan pernah ketinggalan zaman. Percayalah, Anda pasti ingin menuliskan sesuatu di beberapa titik.
Penyimpanan: Menjaga ruang kerja Anda bebas dari kekacauan akan membantu Anda berkonsentrasi.
Manajemen Suhu: Cari tahu apa yang Anda perlukan untuk tetap nyaman, seperti pemanas ruangan, kipas angin, atau AC. Selain itu, siapkan selimut untuk digunakan saat Anda kedinginan.
Fasilitas Kenyamanan: Kelilingi diri Anda dengan barang-barang yang nyaman sehingga Anda tidak perlu naik turun. Misalnya, selalu sediakan tisu, headphone, dan air dalam jangkauan lengan.

Selain dari dasar-dasarnya, pertimbangkan untuk melengkapi kantor Anda dengan barang-barang dan gadget ini:

Printer: Meskipun semuanya serba digital, memiliki printer/scanner/copier tetap berguna.
Papan Buletin: Menempelkan catatan dan dokumen di papan buletin membuat meja Anda tetap bersih.
Rak Buku: Buku referensi atau bisnis apa pun yang mungkin Anda perlukan sebaiknya disimpan di kantor Anda.

Memiliki ruang kerja khusus menyimpan semua yang Anda butuhkan untuk bekerja di satu area. Itu juga meninggalkan semua yang tidak Anda butuhkan di tempat lain, menghilangkan gangguan.

Mematikan Kantor Anda untuk Hari itu

Dengan hanya menyimpan barang-barang yang berhubungan dengan pekerjaan di kantor Anda, Anda tidak perlu keluar masuk saat tidak bekerja. Saya bahkan tidak menggunakan laptop saya ketika saya tidak bekerja. Jika saya harus mencari sesuatu secara online, saya menggunakan ponsel saya.

Pada akhirnya, tutup semuanya, seperti Anda menutup kantor yang sebenarnya. Matikan elektronik Anda, kembalikan barang ke tempatnya, matikan lampu, dan tutup pintu. Dengan menutup ruang kantor Anda, Anda akan lebih mudah melakukan transisi dari pekerjaan ke kehidupan.

Tugas Admin dan Bisnis Saat Anda Bekerja dari Rumah

Ketika Anda bekerja dari rumah, ada banyak hal yang harus Anda urus sendiri selain dari beban kerja rutin Anda. Untuk freelancer, daftarnya sangat panjang. Mereka tidak memiliki departemen seperti penagihan atau TI untuk menangani apa pun untuk mereka. Inilah yang harus Anda ketahui tentang sisi administratif bekerja dari rumah.

Ketersediaan

Ketika Anda bekerja dari rumah, kemampuan untuk bekerja selalu ada. Mengetahui bahwa Anda selalu dapat bekerja membuat Anda merasa harus selalu bekerja. Itu tidak benar. Anda perlu waktu jauh dari pekerjaan untuk menghindari kelelahan. Juga, jika Anda dibayar sebagai karyawan, bekerja berlebihan berarti mengurangi tarif per jam Anda. Itu buruk untuk moral dan menghasilkan kualitas kerja yang lebih rendah.

Jika Anda seorang karyawan, Anda harus memberi tahu majikan Anda hari dan jam berapa Anda akan bekerja, atau Anda akan memiliki jadwal yang harus dipatuhi. Beberapa pemberi kerja menggunakan alat pelacak waktu dan pekerjaan untuk memastikan Anda bekerja pada waktu yang seharusnya. Majikan lain beroperasi dengan sistem kehormatan.

Ketersediaan lebih sulit untuk freelancer. Mereka harus mengatur klien, zona waktu, dan tingkat energi serta komitmen mereka sendiri. Hanya Anda yang akan tahu kapan Anda harus dan tidak boleh bekerja, dan mungkin Anda perlu waktu untuk memahaminya. Misalnya, saya bekerja berjam-jam selama akhir pekan karena lebih sedikit gangguan. Juga, saya menghindari kelelahan dengan memiliki batas waktu jam 8 malam yang ketat. Atau, jika saya harus bekerja lembur (seperti sampai jam 4 pagi), saya pastikan saya bisa tidur keesokan harinya.

Inilah yang paling penting untuk diingat: Jam kerja Anda tidak harus sesuai dengan jam yang tersedia. Jika Anda bekerja pagi-pagi sekali, larut malam atau akhir pekan, Anda tidak harus dapat diakses selama waktu-waktu itu. Dan jika Anda ingin mengambil cuti pada hari kerja atau sore hari, Anda masih dapat diakses oleh klien atau rekan kerja. Anda membuat aturan.

Apa pun yang Anda putuskan, komunikasikan dengan cara apa pun. Pertimbangkan untuk menambahkan ketersediaan Anda ke tanda tangan email dan situs web Anda. Saat orientasi klien baru, bandingkan zona waktu dan beri tahu mereka apa yang diharapkan. Misalnya, jika Anda mengatakan, "Saya akan mengembalikan ini kepada Anda pada akhir minggu", apakah itu berarti pada hari Jumat jam 5 sore atau hari Minggu?

Komunikasi

Komunikasi memainkan peran besar dalam bekerja dari rumah karena Anda terbatas dalam cara Anda dapat tetap berhubungan. Anda membutuhkan sistem untuk berkomunikasi. Selain memiliki email dan telepon, berikut adalah beberapa opsi komunikasi yang umum:

Google Hangouts: Ngobrol langsung dengan pengguna Gmail lainnya. Hangouts berada di pojok kiri bawah kotak masuk Gmail Anda. Anda juga dapat membuka Hangouts secara terpisah untuk mengobrol tanpa membuka email.
Slack: Ini adalah salah satu alat komunikasi paling umum untuk tim jarak jauh. Ada versi desktop, tetapi aplikasi seluler lebih nyaman. Hubungkan semua saluran Anda di satu tempat, dan terima pemberitahuan saat Anda menerima pesan di salah satu saluran tersebut. Ada banyak opsi untuk ketersediaan juga, sehingga Anda dapat mengaturnya agar sesuai dengan alur kerja Anda.
WhatsApp: WhatsApp paling baik untuk terhubung dengan kontak internasional, terutama jika Anda perlu menelepon mereka.
Alat Manajemen Proyek: Jika Anda atau klien Anda menggunakan alat manajemen proyek, seperti Asana, Basecamp atau Trello, biasanya ada sistem pesan bawaan. Atur pesan dan catatan untuk dikirim ke email atau aplikasi seluler Anda. Anda dapat tetap up-to-date tanpa harus terus-menerus memeriksa alat ini.
Alat Konferensi Video: Menjadi lebih umum bagi pekerja jarak jauh dan tim untuk terhubung melalui rapat video menggunakan alat seperti Skype atau Vimeo. Ini cukup sederhana untuk diatur dan digunakan, tetapi jika Anda memiliki rapat yang akan datang, beri diri Anda sedikit waktu ekstra sebelumnya. Hampir setiap kali saya menggunakan salah satu alat ini, ada pembaruan untuk diinstal atau pengaturan untuk dimainkan, yang dapat membuat Anda terlambat menghadiri rapat.

Batasi seberapa mudah Anda mengakses bisnis melalui media sosial. Misalnya, saya tidak pernah berbisnis melalui Facebook Messenger atau DM Instagram. Ingat, semakin banyak alat komunikasi bisnis yang Anda gunakan, semakin banyak notifikasi dan aplikasi yang harus Anda gunakan.

Selain itu, berkomunikasi secara online berbeda dengan berkomunikasi secara langsung. Perhatikan nada bicara Anda, karena semuanya terdengar agak kurang ajar secara online. Pada saat yang sama, Anda harus menjaga kalimat Anda tetap ringkas, karena anggota tim Anda tidak ingin membaca penjelasan yang bertele-tele.

Pertanggungan

Freelancer harus mempertimbangkan asuransi karena mereka tidak memiliki perusahaan besar di belakang mereka untuk melindungi mereka. Ada beberapa jenis asuransi yang perlu dipertimbangkan:

Asuransi Tanggung Jawab Umum Bisnis: Menjamin terpeleset dan jatuh, kerusakan properti dan cedera pribadi dalam periklanan (yaitu, fitnah).
Kebijakan Properti Komersial: Mencakup peralatan bisnis yang rusak atau dicuri. Barang-barang kecil, seperti komputer, sering kali ditanggung oleh asuransi pemilik rumah.
Asuransi Kesalahan dan Kelalaian: Melindungi Anda jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda memberikan saran dan jika klien mengikuti saran Anda dan dirugikan dalam beberapa hal.
Pengesahan Bisnis Rumah Insidentil: Memperpanjang asuransi pemilik rumah atau penyewa Anda untuk menutupi slip-dan-jatuh.
Asuransi Kompensasi Pekerja: Pertanggungan jika Anda memiliki orang yang bekerja untuk Anda, baik mereka bekerja di rumah Anda atau di tempat lain.

Pajak

Jika Anda dipekerjakan oleh sebuah perusahaan, mereka harus mengambil pajak dari gaji Anda. Namun, Anda tetap ingin melacak pekerjaan Anda dari pengeluaran rumah untuk menggunakannya sebagai penghapusan. Untuk freelancer, biaya pelacakan bahkan lebih penting. Pekerja lepas dengan overhead rendah, seperti desainer grafis dan penulis, hampir tidak pernah mendapatkan pengembalian uang. Bila Anda memiliki penghapusan sebanyak mungkin, Anda dapat mengimbangi jumlah yang harus Anda bayar.

Munculkan sistem apa pun yang cocok untuk Anda. Saya merasa paling mudah untuk mengambil beberapa menit setiap pagi untuk mencatat pengeluaran saya dari hari sebelumnya. Simpan spreadsheet yang berjalan dengan informasi tentang setiap pengeluaran, termasuk:

Tanggal transaksi
Jumlah transaksi
Bagaimana Anda menghitung persentasenya, seperti jika Anda menghapus sebagian dari rumah Anda sebagai kantor Anda
Siapa yang Anda bayar (seperti nama toko) atau ke mana Anda bepergian
Item atau layanan yang Anda beli atau jarak tempuh Anda
Kategori, seperti “Perlengkapan Kantor” atau “Penelitian”
Di mana Anda dapat menemukan bukti transaksi, seperti tanda terima yang Anda simpan atau akun kartu kredit Anda

Pekerja lepas harus memutuskan antara melakukan pajak mereka sendiri, yang bisa menjadi proses yang panjang dan membosankan, atau membayar agar pajak dilakukan secara profesional, yang dapat mengakibatkan lebih banyak penghapusan. Jika Anda melakukan pajak sendiri, bersiaplah untuk membayar perangkat lunak yang ditingkatkan. Banyak alat memaksa Anda untuk meningkatkan untuk mengakses fitur khusus freelance.

Perawatan Diri Saat Anda Bekerja dari Rumah

Dibutuhkan banyak fokus, disiplin dan perawatan diri untuk bekerja dari rumah. Bertanggung jawab atas karier, jadwal, atau motivasi Anda setiap hari adalah tugas yang berat. Inilah cara menempatkan diri Anda terlebih dahulu.

Kelola Kesepian

Bekerja dari rumah bisa… tenang. Lebih tenang dari yang pernah Anda harapkan. Dan sementara kurangnya kebisingan itu bagus untuk fokus, itu bisa membuat Anda merasa sangat kesepian. Jika Anda menggabungkannya dengan hidup sendiri, kesepian hanya lebih substansial.

Pekerja lepas yang mengatur jadwal mereka sendiri harus memastikan untuk merencanakan potongan waktu istirahat, bahkan jika mereka bekerja enam atau tujuh hari seminggu. Selama waktu itu, keluarlah dari rumah dan buatlah rencana dengan orang lain.

Ketika Anda tidak bisa pergi untuk makan malam di luar atau di akhir pekan, berkomunikasilah dengan orang-orang secara online. Ini bukan pengganti total untuk kehidupan sosial, tetapi itu akan membuat Anda merasa kurang terasing ketika Anda dirantai ke meja Anda. Dan saat Anda melakukan pekerjaan ringan, seperti admin, mudah untuk beralih di antara aplikasi obrolan agar sesuai dengan percakapan sebelum Anda harus fokus pada pekerjaan lain.

Buat Rutinitas Pra-Kerja

Alih-alih bangun, berguling dari tempat tidur dan duduk di meja Anda 15 menit kemudian, buatlah rutinitas sebelum bekerja. Tweak rutinitas ini dari waktu ke waktu saat Anda menemukan apa yang Anda lakukan dan tidak perlu masuk ke mode kerja. Misalnya, saya memulai setiap pagi dengan kopi dan membaca di tempat tidur. Tanpa waktu itu, saya merasa tidak nyaman sepanjang hari. Namun, saya tidak membutuhkan apartemen yang benar-benar rapi dan bersih untuk bekerja, jadi saya meninggalkannya di penghujung hari. Anda mungkin perlu berlari, mandi, atau mendengarkan daftar putar tertentu untuk mendapatkan pola pikir yang benar.

Paksa Diri Anda untuk Fokus

Otak Anda cepat lelah jika Anda terus-menerus terganggu. Ping notifikasi dan kotak masuk email yang tetap terbuka sepanjang hari dapat menghilangkan fokus dan energi Anda. Bekerja dari rumah membutuhkan fokus.

Ketika datang untuk memulai dan mengakhiri waktu, pendekatan bekerja dari rumah seperti Anda melakukan pekerjaan tradisional. Ketika waktu mulai Anda sudah dekat, hentikan apa pun yang Anda lakukan, ambil secangkir kopi dan duduk di meja Anda. Tinggalkan yang lainnya untuk nanti, seolah-olah Anda sedang berjalan keluar rumah untuk pergi bekerja.

Pisahkan waktu administratif Anda dari waktu kerja mendalam Anda. Anda tidak akan pernah selesai dengan admin. Sebagai gantinya, blokir waktu untuk tugas admin, baik di awal atau akhir hari kerja Anda. Untuk sisa waktu, hanya khawatir tentang proyek yang sedang Anda kerjakan. Jika perlu, blokir situs web menggunakan alat seperti SelfControl, dan matikan ponsel serta komputer agar Anda tidak mendengar pemberitahuan.

Utamakan Gaya Hidup Sehat

Anda tidak perlu memprioritaskan kesehatan dan kebugaran Anda, tetapi Anda akan merasa jauh lebih baik jika melakukannya. Perhatikan makanan yang memberi energi dan yang mengurasnya, serta kapan perlu makan agar stamina dan pikiran tetap terjaga. Sangat mudah untuk melewatkan makan dan bekerja dengan rasa lapar untuk menyelesaikan sebuah proyek, tetapi ingatkan diri Anda bahwa makan 15 menit akan membuat Anda lebih efisien.

Beberapa pekerja jarak jauh merasa bahwa mereka membutuhkan sesi jalan-jalan atau latihan untuk mempersiapkan hari kerja, tetapi saya suka menjadwalkan pekerjaan saya setelah saya selesai. Ini membantu saya untuk keluar dari mode kerja, dan itu terasa seperti garis pemisah yang solid di hari saya. Bahkan jika Anda lebih seperti orang yang “berjalan keliling blok” daripada orang yang mengangkat beban selama satu jam, luangkan waktu setengah jam untuk beberapa jenis gerakan. Bagi banyak orang, bekerja dari rumah berarti banyak duduk, yang dapat dikenakan di tubuh Anda setelah beberapa saat. Olahraga dapat memerangi beberapa efek tersebut, dan itu juga merupakan pengingat yang bagus bahwa pekerjaan bukanlah satu-satunya prioritas dalam hidup Anda.

Pikiran Terakhir tentang Bagaimana Rasanya Bekerja Dari Rumah

Begitu banyak bekerja dari rumah adalah tentang melindungi energi dan fokus Anda sehingga Anda dapat terus memberikan pekerjaan yang hebat sambil merasa sehat. Bekerja dari rumah tidak lebih baik atau lebih buruk daripada bekerja di kantor di tempat, hanya saja berbeda. Ada pro dan kontra untuk kedua jenis pekerjaan, dan jenis yang Anda sukai tergantung pada kontra yang Anda lebih suka tinggali. Menyesuaikan diri dengan bekerja dari rumah membutuhkan waktu, dan saat Anda terbiasa, Anda akan mengembangkan kebiasaan, rutinitas, dan sistem Anda sendiri yang sesuai untuk Anda.

Apakah Anda perlu keluar dari cara Anda sendiri untuk menguasai bekerja dari rumah? Lihat artikel kami tentang Cara Mengenali Pola Perilaku Merusak Diri.

Gambar Unggulan melalui Ico Maker / shutterstock.com