هل أنت جاهز للعمل من المنزل؟

يبدو العمل من المنزل وكأنه حلم ، لكنه في بعض النواحي أفضل من الناحية النظرية منه في الواقع. كما هو الحال مع وظيفة مكتبية تقليدية ، فإن العمل من المنزل له عيوبه وصراعاته. ربما لم تفكر في الكثير من الأشياء ، مثل مكتبك في المنزل ، ومهام العمل الأساسية والطرق التي تؤثر بها صحتك وأسلوب حياتك على وظيفتك. الاستعداد مسبقًا قدر الإمكان ومعرفة ما يمكن توقعه سيساعدك على البدء بقوة.

العمل من المنزل: العمل الحر مقابل العمل عن بعد

قبل أن ندخله ، دعنا ننتقل سريعًا إلى الفرق بين العمل الحر والعمل عن بُعد. العاملون لحسابهم الخاص يعملون لحسابهم الخاص. عادة ما يعملون عن بعد ، مثل من المنزل أو أثناء السفر ، لكن في بعض الأحيان يعملون في الموقع. قد يكون العمال عن بعد مستقلين أو قد يكونوا موظفين بدوام جزئي أو كامل. في هذه المقالة ، سنتحدث عن العمل من المنزل سواء كنت تعمل بالقطعة أو تعمل عن بعد.

إنشاء مكتب منزلي عندما تعمل من المنزل

عندما تعمل من المنزل ، من الصعب فصل الحياة عن العمل. سيساعدك وجود مساحة لعملك فقط على الدخول إلى وضع العمل والخروج منه عندما تحتاج إلى ذلك. إذا كنت محظوظًا بما يكفي لوجود غرفة فارغة يمكنك استخدامها كمكتب ، فسيكون هذا الجزء من العملية أسهل كثيرًا. ولكن حتى إذا كنت تعيش في مساحة صغيرة أو مع أشخاص آخرين ، فمن الممكن إنشاء منطقة مخصصة للعمل والعمل فقط.

ما تحتاجه في المكتب المنزلي

يعتمد المبلغ الذي ستحتاجه في مكتبك على وظيفتك. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون للكتاب المستقلين إعداد بسيط. بشكل عام ، تحتاج على الأقل إلى ما يلي:

• مكتب وكرسي: نعم ، ستعمل في بعض الأيام من أريكتك ، لكنك تحتاج إلى إعداد مكتب عملي ومريح. سوف يساعد في التركيز وتقليل الضغط على جسمك.
• الكمبيوتر: إذا كنت تعمل أثناء التنقل في بعض أيام العمل ، فاحصل على كمبيوتر محمول بدلاً من سطح مكتب. ضع في اعتبارك استخدام شاشة ثانية أيضًا - يمكنها تحسين سير عملك بشكل كبير.
• الإضاءة: يمكن أن يؤدي ضعف الإضاءة في مكان العمل إلى إجهاد العين والصداع.
• الهاتف: من المحتمل أن يكون هاتفك الذكي معك في جميع الأوقات ، ولكن فكر في الحصول على خط أرضي أيضًا. لا داعي للقلق بشأن فقد الخدمة أثناء مكالمة عمل ، وستكون جودة الصوت أفضل.
• منافذ يسهل الوصول إليها: من السهل التغاضي عن هذا ، خاصة إذا كنت تنشئ مساحة عمل في زاوية الغرفة. أنت بحاجة إلى منافذ يمكنها شحن الأجهزة الإلكترونية التي تستخدمها أثناء استخدامها.
• القلم والورق: قد يكون عام 2020 ، لكن الملاحظات المكتوبة بخط اليد لن تنفد أبدًا. صدقني ، سترغب في تدوين شيء ما في وقت ما.
• التخزين: سيساعدك الحفاظ على مساحة عملك خالية من الفوضى على التركيز.
• إدارة درجة الحرارة: اكتشف ما ستحتاج إليه لتظل مرتاحًا ، مثل المدفأة أو المروحة أو المكيف. أيضًا ، احتفظ ببطانية رمي في متناول يدك عندما تصاب بالبرد.
• وسائل الراحة المريحة: أحط نفسك بأدوات الراحة حتى لا تضطر إلى الصعود والنزول. على سبيل المثال ، احتفظ دائمًا بكلينكس وسماعات الرأس والماء في متناول يدك.

بصرف النظر عن الأساسيات ، فكر في تجهيز مكتبك بهذه العناصر والأدوات:

• الطابعة: على الرغم من كل شيء رقمي ، لا يزال وجود طابعة / ماسحة ضوئية / ناسخة في متناول اليد.
• لوحة الإعلانات: إن وضع الملاحظات والأوراق على لوحة الإعلانات يحافظ على مكتبك خاليًا.
• خزانة الكتب: من الأفضل الاحتفاظ بأي كتب تجارية أو مرجعية قد تحتاجها في مكتبك.

يحافظ وجود مساحة عمل مخصصة على كل ما قد تحتاجه للعمل في منطقة واحدة. كما أنه يترك كل ما لا تحتاجه في مكان آخر ، مما يؤدي إلى التخلص من المشتتات.

اغلاق مكتبك لهذا اليوم

من خلال الاحتفاظ بالعناصر المتعلقة بالعمل فقط في مكتبك ، لن تضطر إلى الدخول والخروج عندما لا تعمل. أنا لا أستخدم الكمبيوتر المحمول حتى عندما لا أعمل. إذا اضطررت إلى البحث عن شيء ما عبر الإنترنت ، فأنا أستخدم هاتفي.

في نهاية اليوم ، أغلق كل شيء ، كما لو كنت تغلق مكتبًا حقيقيًا. قم بإيقاف تشغيل الأجهزة الإلكترونية الخاصة بك ، وأعد العناصر إلى مكانها ، وأغلق الأنوار وأغلق الباب. من خلال إغلاق مكتبك ، ستجد أنه من الأسهل إجراء الانتقال من العمل إلى الحياة.

مهام الإدارة والأعمال عند العمل من المنزل

عندما تعمل من المنزل ، هناك الكثير الذي يتعين عليك الاعتناء به بنفسك بعيدًا عن عبء العمل المعتاد. بالنسبة إلى المستقلين ، القائمة طويلة بشكل خاص. ليس لديهم أقسام مثل الفواتير أو تكنولوجيا المعلومات للتعامل مع أي شيء لهم. إليك ما يجب أن تعرفه عن الجانب الإداري للعمل من المنزل.

التوفر

عندما تعمل من المنزل ، فإن القدرة على العمل موجودة دائمًا. مع العلم أنه يمكنك دائما يجعل العمل الذي تشعر وكأنك يجب دائما العمل. لكن هذا ليس صحيحًا. أنت بحاجة إلى وقت بعيد عن العمل لتجنب الإرهاق. أيضًا ، إذا كنت تتقاضى راتبك كموظف ، فإن العمل الزائد يعني تخفيف أجر كل ساعة. هذا سيء للمعنويات ويؤدي إلى عمل أقل جودة.

إذا كنت موظفًا ، فسيتعين عليك إخبار صاحب العمل بالأيام والأوقات التي ستعمل فيها ، أو سيكون لديك جدول زمني للالتزام به. يستخدم بعض أصحاب العمل أدوات تتبع الوقت والعمل للتأكد من أنك تعمل في الوقت الذي من المفترض أن تفعل ذلك. يعمل أرباب العمل الآخرون على نظام الشرف.

التوفر أصعب بالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص. عليهم التوفيق بين العملاء والمناطق الزمنية ومستويات الطاقة الخاصة بهم والتزاماتهم. أنت وحدك ستعرف متى يجب أن تعمل وما لا يجب أن تعمل ، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت لمعرفة ذلك. على سبيل المثال ، أنا أعمل لساعات طويلة خلال عطلة نهاية الأسبوع لأن هناك عوامل تشتت أقل. أيضًا ، أتجنب الإرهاق من خلال تحديد موعد صارم للراحة في الساعة 8 مساءً. أو ، إذا اضطررت إلى العمل في وقت متأخر (مثل حتى الساعة 4 صباحًا) ، فأنا أتأكد من أنني أستطيع النوم في اليوم التالي.

إليك أهم الأشياء التي يجب تذكرها: ليس من الضروري أن تتطابق ساعات عملك مع ساعات العمل المتاحة لديك. إذا كنت تعمل في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من الليل أو في عطلات نهاية الأسبوع ، فلا داعي لأن تكون متاحًا لك خلال تلك الأوقات. وإذا كنت ترغب في قضاء بعض أيام الأسبوع أو فترات ما بعد الظهر ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى العملاء أو زملاء العمل. أنت تضع القواعد.

مهما كان ما تقرره ، قم بتوصيله بطريقة ما. ضع في اعتبارك إضافة توافرك إلى توقيع بريدك الإلكتروني وموقعك الإلكتروني. عند إعداد عملاء جدد ، قارن بين المناطق الزمنية وأخبرهم بما يمكن توقعه. على سبيل المثال ، إذا قلت ، "سأعيد هذا إليك بحلول نهاية الأسبوع" ، فهل يعني ذلك بحلول يوم الجمعة الساعة 5 مساءً أو يوم الأحد؟

تواصل

يلعب التواصل دورًا كبيرًا في العمل من المنزل لأنك محدود في الطرق التي يمكنك من خلالها البقاء على اتصال. أنت بحاجة إلى أنظمة في مكانها للتواصل. بالإضافة إلى وجود بريد إلكتروني وهاتف ، إليك بعض خيارات الاتصال الشائعة:

• Google Hangouts: دردش مباشرة مع مستخدمي Gmail الآخرين. يقع Hangouts في الزاوية السفلية اليسرى من البريد الوارد في Gmail. يمكنك أيضًا فتح Hangouts بشكل منفصل للدردشة دون فتح بريدك الإلكتروني.
• Slack: هذه واحدة من أكثر أدوات الاتصال شيوعًا للفرق البعيدة. هناك إصدار لسطح المكتب ، لكن تطبيق الجوال أكثر ملاءمة. قم بتوصيل جميع قنواتك في مكان واحد ، واستقبل إشعارًا عندما تصلك رسالة على أي منها. هناك الكثير من الخيارات للتوافر أيضًا ، لذا يمكنك ضبطها لتلائم سير عملك.
• WhatsApp: WhatsApp هو الأفضل للاتصال بجهات الاتصال الدولية ، خاصةً إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بهم.
• أدوات إدارة المشروع: إذا كنت أنت أو عميلك تستخدم أداة إدارة مشروع ، مثل Asana أو Basecamp أو Trello ، فعادةً ما يكون هناك نظام مراسلة مدمج. قم بتعيين الرسائل والملاحظات ليتم إرسالها إلى بريدك الإلكتروني أو تطبيق الهاتف المحمول. يمكنك البقاء على اطلاع دائم دون الحاجة إلى التحقق من الأداة باستمرار.
• أدوات مؤتمرات الفيديو: أصبح من الشائع بالنسبة للعاملين والفرق عن بُعد الاتصال عبر اجتماعات الفيديو باستخدام أداة مثل Skype أو Vimeo. هذه الأدوات سهلة الإعداد والاستخدام ، ولكن إذا كان لديك اجتماع قادم ، فامنح نفسك القليل من الوقت الإضافي مسبقًا. في كل مرة أستخدم فيها إحدى هذه الأدوات تقريبًا ، هناك تحديث للتثبيت أو إعداد للتلاعب به ، مما قد يجعلك تتأخر عن الاجتماع.

حدد مدى إمكانية وصولك للأعمال من خلال وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، لا أدير أعمالًا من خلال Facebook Messenger أو Instagram DMs. تذكر أنه كلما زاد عدد أدوات الاتصال الخاصة بالعمل التي تستخدمها ، زاد عدد الإشعارات والتطبيقات التي يتعين عليك التوفيق بينها.

علاوة على ذلك ، يختلف التواصل عبر الإنترنت عن التواصل شخصيًا. انتبه إلى نبرة صوتك ، لأن كل شيء يبدو صاخبًا على الإنترنت. في نفس الوقت ، عليك أن تحافظ على جملك موجزة ، لأن أعضاء فريقك لا يريدون قراءة التفسيرات الطويلة.

تأمين

يجب على العاملين لحسابهم الخاص التفكير في التأمين لأنه ليس لديهم شركة كبيرة تدعمهم لحمايتهم. هناك عدة أنواع مختلفة من التأمين يجب مراعاتها:

• تأمين المسؤولية العامة للأعمال: يغطي الانزلاق والسقوط وتلف الممتلكات والإصابات الشخصية في الإعلانات (أي التشهير).
• سياسة الملكية التجارية: تغطي معدات العمل التي تعرضت للتلف أو المسروقة. غالبًا ما يتم تغطية العناصر الصغيرة ، مثل أجهزة الكمبيوتر ، من خلال تأمين مالك المنزل.
• التأمين ضد الأخطاء والسهو: يحميك إذا كانت وظيفتك تتطلب منك تقديم المشورة وإذا اتبع العميل نصيحتك وتعرض للأذى بطريقة ما.
• المصادقة على الأعمال التجارية من المنزل العرضي: تمدد تأمين مالك المنزل أو المستأجر لتغطية الانزلاق والسقوط.
• تأمين تعويض العمال: تغطية إذا كان لديك أشخاص يعملون لديك ، سواء كانوا يعملون في منزلك أو في موقع آخر.

الضرائب

إذا كنت موظفًا لدى شركة ، فيجب أن تأخذ الضرائب من راتبك. ومع ذلك ، ستظل ترغب في تتبع نفقات عملك من المنزل لاستخدامها في عمليات الشطب. بالنسبة إلى المستقلين ، يعد تتبع النفقات أكثر أهمية. المترجمون المستقلون ذوو النفقات العامة المنخفضة ، مثل مصممي الجرافيك والكتاب ، لا يحصلون على أي استرداد تقريبًا. عندما يكون لديك أكبر عدد ممكن من عمليات الشطب ، يمكنك تعويض المبلغ الذي يتعين عليك دفعه.

ابتكر أي نظام يناسبك. أجد أنه من الأسهل استغراق بضع دقائق كل صباح لتسجيل نفقاتي من اليوم السابق. احتفظ بجدول بيانات قيد التشغيل يحتوي على معلومات حول كل حساب ، بما في ذلك:

• تاريخ المعاملة
• مبلغ المعاملة
• كيف تحسب النسبة ، كما لو كنت تشطب جزءًا من منزلك كمكتب
• من دفعته (مثل اسم المتجر) أو المكان الذي سافرت إليه
• العنصر أو الخدمة التي اشتريتها أو الأميال التي قطعتها
• الفئة ، مثل "اللوازم المكتبية" أو "البحث"
• حيث يمكنك العثور على دليل على المعاملة ، مثل إيصال قمت بحفظه أو حساب بطاقتك الائتمانية

يتعين على العاملين لحسابهم الخاص الاختيار بين القيام بضرائبهم بأنفسهم ، والتي يمكن أن تكون عملية طويلة ومملة ، أو الدفع مقابل القيام بها بشكل احترافي ، مما قد يؤدي إلى المزيد من عمليات الشطب. إذا قمت بدفع ضرائبك بنفسك ، فاستعد لدفع ثمن البرامج التي تمت ترقيتها. تجبرك العديد من الأدوات على الترقية للوصول إلى ميزات خاصة بالعمل المستقل.

الرعاية الذاتية عند العمل من المنزل

يتطلب الأمر الكثير من التركيز والانضباط والرعاية الذاتية للعمل من المنزل. أن تكون مسؤولاً عن حياتك المهنية وجدولك الزمني أو دافعك كل يوم هو مهمة صعبة. إليك كيفية وضع نفسك أولاً.

إدارة الشعور بالوحدة

يمكن أن يكون العمل من المنزل… هادئًا. أهدأ مما تتوقع. وعلى الرغم من أن هذا النقص في الضوضاء يعد أمرًا رائعًا للتركيز ، إلا أنه قد يجعلك تشعر بالوحدة الشديدة. إذا قمت بدمج ذلك مع العيش بمفردك ، فإن الشعور بالوحدة يكون أكثر أهمية.

يجب أن يتأكد المستقلون الذين يضعون جداولهم الخاصة من التخطيط لفترات راحة ، حتى لو كانوا يعملون ستة أو سبعة أيام في الأسبوع. خلال تلك الأوقات ، اخرج من المنزل واجعل من المهم وضع خطط مع أشخاص آخرين.

عندما لا يمكنك الإقلاع لتناول العشاء بالخارج أو في عطلة نهاية الأسبوع ، تواصل مع الأشخاص عبر الإنترنت. هذا ليس بديلاً كاملاً للحياة الاجتماعية ، لكنه سيجعلك تشعر بأنك أقل عزلة عندما تكون مقيدًا بالسلاسل إلى مكتبك. وعندما تقوم بعمل خفيف ، مثل المسؤول ، فمن السهل التنقل بين تطبيقات الدردشة لتلائم محادثة قبل أن تضطر إلى التركيز بالليزر على عمل آخر.

قم بإنشاء روتين ما قبل العمل

بدلًا من الاستيقاظ والنهوض من السرير والجلوس على مكتبك بعد 15 دقيقة ، ابتكر روتينًا لما قبل العمل. قم بتعديل هذا الروتين بمرور الوقت حيث تكتشف ما تفعله ولا تحتاج إلى الدخول في وضع العمل. على سبيل المثال ، أبدأ كل صباح بالقهوة والقراءة في السرير. بدون ذلك الوقت ، أشعر بعدم الراحة طوال اليوم. ومع ذلك ، لست بحاجة إلى أن تكون الشقة نظيفة ومرتبة تمامًا للعمل ، لذلك أترك ذلك حتى نهاية اليوم. قد تحتاج إلى الجري أو الاستحمام أو الاستماع إلى قائمة تشغيل معينة للوصول إلى العقلية الصحيحة.

اجبر نفسك على التركيز

يتعب عقلك بسرعة إذا كنت مشتتًا باستمرار. يمكن أن تؤدي أصوات التنبيهات وصندوق البريد الإلكتروني الذي يظل مفتوحًا طوال اليوم إلى زيادة تركيزك وطاقتك. العمل من المنزل يتطلب التركيز.

عندما يتعلق الأمر بأوقات البدء والانتهاء ، تعامل مع العمل من المنزل كما لو كنت تعمل في وظيفة تقليدية. عندما يقترب وقت البدء ، توقف عن كل ما تفعله ، واحتسِ فنجانًا من القهوة واجلس على مكتبك. اترك كل شيء آخر لوقت لاحق ، كما لو كنت تخرج من منزلك للذهاب إلى العمل.

افصل بين أوقاتك الإدارية وأوقات عملك المتعمقة. لن تنتهي أبدًا مع المسؤول. بدلاً من ذلك ، قم بتخصيص وقت لمهام الإدارة ، إما في بداية يوم عملك أو نهايته. بالنسبة لبقية الوقت ، لا تقلق إلا بشأن المشروع الذي تعمل عليه. إذا كان عليك ذلك ، فاحظر مواقع الويب باستخدام أداة مثل SelfControl ، وقم بوضع هاتفك وجهاز الكمبيوتر في وضع الصامت حتى لا تسمع الإشعارات.

إعطاء الأولوية لنمط حياة صحي

لست بحاجة إلى جعل صحتك ولياقتك البدنية أولوية ، لكنك ستشعر بتحسن كبير إذا فعلت ذلك. انتبه للأطعمة التي تمدك بالطاقة وتلك التي تستنزفها ، وكذلك عندما تحتاج إلى تناول الطعام حتى تتمكن من الحفاظ على القدرة على التحمل ورأس صافٍ. من السهل تخطي وجبة والعمل مع آلام الجوع لإنهاء مشروع ما ، لكن ذكر نفسك أن أخذ 15 دقيقة لتناول الطعام سيجعلك أكثر كفاءة.

يجد بعض العمال عن بُعد أنهم بحاجة إلى المشي أو جلسة تمرين للاستعداد ليوم العمل ، لكني أحب أن أحدد موعدًا لي بعد الانتهاء. إنه يساعدني على الانتقال من وضع العمل ، ويشعر وكأنه خط فاصل قوي في يومي. حتى لو كنت أكثر من مجرد "نزهة حول المبنى" أكثر من الشخص الذي يرفع الأثقال لمدة ساعة ، اقتطع نصف ساعة لنوع من الحركة. بالنسبة لكثير من الناس ، العمل من المنزل يعني الجلوس كثيرًا ، والذي يمكن أن يضر بجسمك بعد فترة. يمكن لممارسة الرياضة أن تحارب بعض هذه التأثيرات ، وهي أيضًا تذكير جيد بأن العمل ليس هو الأولوية الوحيدة في حياتك.

الأفكار النهائية حول ما يشبه العمل من المنزل

يدور الكثير من العمل من المنزل حول حماية طاقتك وتركيزك حتى تتمكن من الاستمرار في تقديم عمل رائع مع الشعور بالصحة. العمل من المنزل ليس أفضل أو أسوأ من العمل في مكتب في الموقع ، إنه مختلف تمامًا. هناك إيجابيات وسلبيات لكلا النوعين من العمل ، ويعتمد النوع الذي تفضله على السلبيات التي تفضل التعايش معها. يستغرق التكيف مع العمل من المنزل بعض الوقت ، وعندما تعتاد عليه ، ستطور عاداتك وروتينك وأنظمتك التي تناسبك.

هل تحتاج إلى الابتعاد عن طريقتك الخاصة لإتقان العمل من المنزل؟ راجع مقالتنا حول كيفية التعرف على أنماط السلوك المدمرة للذات.

صورة مميزة عبر Ico Maker / shutterstock.com