您准备好在家工作了吗？

在家工作听起来像是一个梦想，但在某些方面，它在理论上比在现实中要好。 与传统的办公室工作一样，在家工作也有其自身的缺点和困难。 您可能没有考虑过很多事情，例如您的家庭办公室、基本业务任务以及您的健康和生活方式对您工作的影响。 尽可能提前准备并知道会发生什么将帮助您开始强大。

在家工作：自由职业者与远程工作

在我们开始之前，让我们快速回顾一下自由职业者和远程工作之间的区别。 自由职业者是个体经营者。 他们通常远程工作，例如在家或旅行时，但有时在现场工作。 远程工作者可能是自由职业者，也可能是兼职或全职员工。 在本文中，我们将讨论在家工作，无论您是自由职业者还是受雇的远程工作者。

在家工作时创建家庭办公室

当您在家工作时，很难将生活与工作分开。 拥有一个专供您工作的空间将帮助您在需要时进入和退出商业模式。 如果您有幸拥有一间可以用作办公室的空房间，那么这部分过程会容易得多。 但是，即使您住在一个狭小的空间内或与其他人住在一起，也有可能划出一个仅供工作和工作的区域。

家庭办公室需要什么

你办公室需要多少取决于你的工作。 例如，自由作家可以有一个简约的设置。 一般来说，您至少需要以下内容：

• 桌椅：是的，有时您会在沙发上工作，但您需要一个实际的、符合人体工程学的办公桌设置。 这将有助于集中注意力并减轻您身体的压力。
• 计算机：如果您在某些工作日出差，请购买笔记本电脑而不是台式机。 也可以考虑使用第二台显示器——它可以大大改善您的工作流程。
• 照明：光线不足的工作空间会导致眼睛疲劳和头痛。
• 电话：您可能会一直随身携带智能手机，但也可以考虑使用座机。 您不必担心在商务通话中丢失服务，而且语音质量更好。
• 无障碍插座：这个很容易被忽视，特别是如果你在房间的角落里创建一个工作区。 您需要可以在使用电子产品时为其充电的插座。
• 笔和纸：可能是 2020 年，但手写笔记永远不会过时。 相信我，你会想在某个时候记下一些东西。
• 存储：保持工作空间整洁有助于集中注意力。
• 温度管理：弄清楚您需要什么才能保持舒适，例如空间加热器、风扇或空调。 另外，当您感到寒冷时，请随身携带一条毯子。
• 舒适设施：用舒适的物品包围自己，这样您就不必起身。 例如，始终将面巾纸、耳机和水放在伸手可及的地方。

除了基础设施外，还可以考虑为您的办公室配备以下物品和小工具：

• 打印机：尽管一切都是数字化的，但拥有打印机/扫描仪/复印机仍然可以派上用场。
• 公告板：在公告板上粘贴笔记和文书工作可以让您的办公桌保持整洁。
• 书柜：您可能需要的任何业务或参考书最好放在您的办公室。

拥有一个专用的工作空间，可以将您工作所需的一切都集中在一个区域。 它还会将您不需要的所有东西都放在其他地方，从而消除干扰。

关闭您的办公室

通过将与工作相关的物品仅保留在您的办公室中，您将不必在不工作时进出。 当我不工作时，我什至不使用我的笔记本电脑。 如果我必须在网上搜索某些东西，我会使用手机。

在一天结束时，关闭一切，就像关闭一个真正的办公室一样。 关闭电子设备，将物品放回原处，关灯并关上门。 通过关闭您的办公空间，您会发现更容易实现从工作到生活的转变。

在家工作时的管理和业务任务

当您在家工作时，除了正常的工作量之外，您还需要自己处理很多事情。 对于自由职业者来说，这个清单特别长。 他们没有像计费或 IT 这样的部门来为他们处理任何事情。 以下是您应该了解的有关在家工作的行政方面的信息。

可用性

当您在家工作时，工作能力始终存在。 知道你可以一直工作让你觉得你应该一直工作。 然而，事实并非如此。 您需要远离工作的时间以避免倦怠。 此外，如果您以雇员的身份获得报酬，过度工作意味着稀释您的时薪。 这不利于士气，导致工作质量下降。

如果您是雇员，您必须告诉您的雇主您的工作日期和时间，或者您必须遵守时间表。 一些雇主使用时间和工作跟踪工具来确保您按时工作。 其他雇主采用荣誉制度。

对于自由职业者来说，可用性更加棘手。 他们必须兼顾客户、时区以及他们自己的能量水平和承诺。 只有你自己知道什么时候应该工作，什么时候不应该工作，你可能需要一些时间来弄清楚。 例如，我周末工作很长时间，因为干扰较少。 此外，我通过严格的晚上 8 点截止时间来避免倦怠。 或者，如果我必须工作到很晚（比如到凌晨 4 点），我会确保我第二天可以睡觉。

最重要的是要记住：您的工作时间不必与可用时间相匹配。 如果您在清晨、深夜或周末工作，那么您不必在这些时间有空。 如果您想在工作日或下午休息，您仍然可以与客户或同事联系。 你制定规则。

无论你决定什么，以某种方式传达它。 考虑将您的可用性添加到您的电子邮件签名和网站。 在新客户入职时，比较时区并告诉他们会发生什么。 例如，如果您说，“我会在本周末之前将其还给您”，是指周五下午 5 点还是周日？

沟通

沟通在在家工作中发挥着重要作用，因为您保持联系的方式有限。 您需要适当的系统来进行通信。 除了有电子邮件和电话之外，这里还有一些常见的通信方式：

• Google Hangouts：与其他 Gmail 用户实时聊天。 环聊位于 Gmail 收件箱的左下角。 您还可以单独打开环聊进行聊天，而无需打开电子邮件。
• Slack：这是远程团队最常用的沟通工具之一。 有桌面版本，但移动应用程序更方便。 在一个地方连接您的所有频道，并在您收到任何一个频道的消息时收到通知。 还有很多可用性选项，因此您可以将其设置为适合您的工作流程。
• WhatsApp： WhatsApp 最适合与国际联系人联系，尤其是当您需要给他们打电话时。
• 项目管理工具：如果您或您的客户使用项目管理工具，例如 Asana、Basecamp 或 Trello，通常会有一个内置的消息传递系统。 设置要发送到您的电子邮件或移动应用程序的消息和备注。 您可以保持最新状态，而无需经常检查工具。
• 视频会议工具：远程工作人员和团队使用 Skype 或 Vimeo 等工具通过视频会议进行连接变得越来越普遍。 这些设置和使用非常简单，但如果您要召开会议，请提前给自己一点额外的时间。 几乎每次我使用其中一个工具时，都会有一个更新安装或一个设置可供使用，这可能会让你迟到。

限制您通过社交媒体进行业务的可访问性。 例如，我从不通过 Facebook Messenger 或 Instagram DM 开展业务。 请记住，您使用的业务通信工具越多，您需要处理的通知和应用程序就越多。

此外，在线交流与面对面交流不同。 注意你的语气，因为网上的一切听起来都有些傲慢。 同时，您必须保持句子简洁，因为您的团队成员不想阅读冗长的解释。

保险

自由职业者应该考虑保险，因为他们背后没有大公司来保护他们。 有几种不同类型的保险需要考虑：

• 商业一般责任保险：涵盖广告中的滑倒、财产损失和人身伤害（即诽谤）。
• 商业财产政策：涵盖损坏或被盗的商业设备。 小件物品，如电脑，通常由房主保险承保。
• 错误和疏忽保险：如果您的工作需要您提供建议，并且客户遵循您的建议并以某种方式受到伤害，则为您提供保护。
• 附带家庭企业背书：扩展您的房主或承租人的保险以涵盖滑倒。
• 工人赔偿保险：如果您有为您工作的人，无论他们是在您家中还是在其他地点工作，都可以提供保险。

税收

如果你受雇于一家公司，他们应该从你的薪水中扣除税款。 但是，您仍然希望从家庭开支中跟踪您的工作，以将其用作冲销。 对于自由职业者来说，跟踪费用更为重要。 低开销的自由职业者，如平面设计师和作家，几乎永远不会得到退款。 当您有尽可能多的注销时，您可以抵消您必须支付的金额。

想出适合你的任何系统。 我发现每天早上花几分钟时间记录前一天的开支是最容易的。 保留一份包含每项费用信息的运行电子表格，包括：

• 交易日期
• 交易金额
• 你是如何计算百分比的，就像你把你家的一部分作为你的办公室
• 您支付的费用（例如商店名称）或您去过的地方
• 您购买的物品或服务或您的里程
• 类别，如“办公用品”或“研究”
• 在哪里可以找到交易证明，例如您保存的收据或信用卡帐户

自由职业者必须决定是自己报税，这可能是一个漫长而乏味的过程，还是付费让他们专业地完成，这可能会导致更多的注销。 如果您自己纳税，请准备好为升级的软件付费。 许多工具迫使您升级以访问自由职业者特定的功能。

在家工作时的自我照顾

在家工作需要大量的注意力、纪律和自我照顾。 每天对你的职业、日程或动力负责是一项艰巨的任务。 以下是如何将自己放在首位。

管理孤独

在家工作可以……安静。 比你想象的更安静。 虽然没有噪音有利于集中注意力，但它会让你感到非常孤独。 如果将其与独居结合起来，孤独感只会更加严重。

制定自己时间表的自由职业者应该确保计划好大量的休假时间，即使他们每周工作 6 到 7 天。 在那些时候，走出家门，与其他人一起制定计划。

当您不能出去吃饭或周末外出时，请在线与人交流。 这并不是社交生活的完全替代品，但是当您被锁在办公桌上时，它会让您感觉不那么与世隔绝。 而且，当您从事像管理员这样的轻松工作时，在您必须专注于其他工作之前，很容易在聊天应用程序之间切换以适应对话。

创建工作前例程

与其在 15 分钟后醒来、从床上滚下床并坐在办公桌前，不如想出一个工作前的例行程序。 随着时间的推移，当您发现自己需要做什么和不需要进入工作模式时，可以调整此例程。 例如，我每天早上从喝咖啡开始，然后在床上阅读。 没有那个时间，我一整天都感觉精神不振。 然而，我不需要公寓非常整洁干净才能工作，所以我把它留到一天结束。 您可能需要去跑步、洗澡或收听某个播放列表，以保持正确的心态。

强迫自己集中注意力

如果你经常分心，你的大脑会很快耗尽。 通知的 ping 和全天保持打开的电子邮件收件箱可能会分散您的注意力和精力。 在家工作需要专注。

在开始和结束时间方面，像对待传统工作一样在家工作。 当你的开始时间临近时，停止你正在做的任何事情，喝杯咖啡，坐在你的办公桌前。 把其他一切都留到以后，就好像你要走出家门去上班一样。

将管理时间与深入工作时间分开。 你永远不会完成管理员。 相反，在工作日开始或结束时为管理任务留出时间。 在剩下的时间里，只关心你正在做的项目。 如果必须，请使用 SelfControl 之类的工具阻止网站，并将您的手机和计算机置于静音状态，这样您就不会听到通知。

优先考虑健康的生活方式

你不需要把你的健康和健身放在首位，但如果你这样做，你会感觉好多了。 注意提供能量的食物和消耗能量的食物，以及何时需要进食，以便保持耐力和头脑清醒。 不吃一顿饭并在饥饿的痛苦中完成一个项目很容易，但要提醒自己，花 15 分钟吃饭会让你更有效率。

一些远程工作者发现他们需要步行或锻炼来为工作日做准备，但我喜欢在结束后安排我的。 它帮助我摆脱工作模式，感觉就像是我一天中的一条坚实的分界线。 即使你更像是一个“在街区里闲逛”的人，而不是一个举重一小时的人，也要抽出半小时来做某种类型的运动。 对很多人来说，在家工作意味着要经常坐下，这会在一段时间后对您的身体造成伤害。 锻炼可以对抗其中的一些影响，这也是一个很好的提醒，工作并不是你生活中唯一的优先事项。

关于在家工作的最终想法

在家工作的大部分内容都是为了保护您的精力和注意力，这样您就可以在保持健康的同时继续完成出色的工作。 在家工作并不比在现场办公室工作更好或更糟，只是不同而已。 两种类型的工作都有利有弊，您喜欢哪种类型取决于您愿意接受哪种工作。 适应在家工作需要一些时间，当你习惯它时，你会养成适合自己的习惯、例行程序和系统。

你需要摆脱自己的方式来掌握在家工作吗？ 查看我们关于如何识别自毁行为模式的文章。

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