Evden Çalışmaya Hazır mısınız?

Evden çalışmak bir rüya gibi gelebilir, ancak bazı açılardan teoride gerçekte olduğundan daha iyidir. Geleneksel bir ofis işinde olduğu gibi, evden çalışmanın da kendi dezavantajları ve mücadeleleri vardır. Ev ofisiniz, temel iş görevleriniz ve sağlığınızın ve yaşam tarzınızın işinizi nasıl etkilediği gibi muhtemelen düşünmediğiniz çok şey var. Mümkün olduğunca önceden hazırlanmak ve ne bekleyeceğinizi bilmek, güçlü bir başlangıç ​​yapmanıza yardımcı olacaktır.

Evden Çalışma: Serbest Çalışmaya Karşı Uzaktan Çalışma

Konuya girmeden önce, serbest çalışma ile uzaktan çalışma arasındaki farkı hızlıca gözden geçirelim. Serbest çalışanlar serbest meslek sahibidir. Genellikle evden veya seyahat ederken olduğu gibi uzaktan çalışırlar, ancak bazen yerinde çalışırlar. Uzak çalışanlar serbest çalışanlar olabilir veya yarı zamanlı veya tam zamanlı çalışanlar olabilir. Bu yazıda, ister serbest çalışan ister uzaktan çalışan olun, evden çalışma hakkında konuşacağız.

Evden Çalışırken Bir Ev Ofisi Oluşturma

Evden çalışırken, hayatı işten ayırmak zordur. Yalnızca işiniz için bir alana sahip olmak, gerektiğinde iş moduna girip çıkmanıza yardımcı olacaktır. Ofis olarak kullanabileceğiniz boş bir odanız olacak kadar şanslıysanız, sürecin bu kısmı çok daha kolay olacaktır. Ancak küçük bir alanda veya başka insanlarla birlikte yaşıyor olsanız bile, yalnızca iş ve iş için bir alan oluşturmak mümkündür.

Bir Ev Ofisinde İhtiyacınız Olan Şeyler

Ofisinizde ne kadar ihtiyacınız olacağı işinize bağlıdır. Örneğin, serbest yazarlar minimalist bir düzene sahip olabilir. Genel olarak, en azından aşağıdakilere ihtiyacınız vardır:

• Masa ve Sandalye: Evet, bazı günler koltuğunuzdan çalışacaksınız, ancak gerçek, ergonomik bir masa kurulumuna ihtiyacınız var. Odaklanmanıza yardımcı olacak ve vücudunuzdaki yükü azaltacaktır.
• Bilgisayar: Bazı iş günlerinde hareket halindeyseniz, masaüstü yerine dizüstü bilgisayar alın. İkinci bir monitör kullanmayı da düşünün – iş akışınızı ciddi şekilde iyileştirebilir.
• Aydınlatma: Yetersiz aydınlatılmış bir çalışma alanı, göz yorgunluğuna ve baş ağrısına neden olabilir.
• Telefon: Muhtemelen akıllı telefonunuz her zaman yanınızda olacak, ancak bir sabit hat almayı da düşünün. Bir iş görüşmesi sırasında hizmeti kaybetme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak ve ses kalitesi daha iyi.
• Erişilebilir Çıkışlar: Özellikle bir odanın köşesinde bir çalışma alanı oluşturuyorsanız, bunu gözden kaçırmak kolaydır. Kullandığınız elektronik cihazları kullandığınız gibi şarj edebilecek prizlere ihtiyacınız var.
• Kalem ve Kağıt: 2020 olabilir ama el yazısıyla yazılan notların modası asla geçmeyecek. İnan bana, bir noktada bir şeyler yazmak isteyeceksin.
• Depolama: Çalışma alanınızı dağınıklıktan uzak tutmak, konsantre olmanıza yardımcı olacaktır.
• Sıcaklık Yönetimi: Bir ısıtıcı, fan veya AC gibi rahat kalmak için neye ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Ayrıca, üşüdüğünüz zamanlar için kullanışlı bir battaniye bulundurun.
• Rahatlık Olanakları: Ayağa kalkıp inmek zorunda kalmamak için etrafınızı konforlu eşyalarla kuşatın. Örneğin, Kleenex'i, kulaklıkları ve suyu her zaman elinizin altında bulundurun.

Temel bilgilerin yanı sıra, ofisinizi şu öğeler ve araçlarla donatmayı düşünün:

• Yazıcı: Dijital-her şeye rağmen, bir yazıcı/tarayıcı/fotokopi makinesine sahip olmak hala kullanışlıdır.
• Bülten Tahtası: Bir bülten tahtasına notları ve evrakları yapıştırmak masanızı temiz tutar.
• Kitaplık: İhtiyaç duyabileceğiniz herhangi bir iş veya referans kitabı en iyi şekilde ofisinizde saklanır.

Özel bir çalışma alanına sahip olmak, çalışmak için ihtiyaç duyabileceğiniz her şeyi tek bir alanda tutar. Ayrıca ihtiyacınız olmayan her şeyi başka bir yerde bırakarak dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırır.

Günlük Ofisinizi Kapatmak

Ofisinizde sadece işle ilgili eşyaları bulundurarak, çalışmadığınız zamanlarda içeri ve dışarı çıkmak zorunda kalmayacaksınız. Çalışmadığım zamanlarda dizüstü bilgisayarımı bile kullanmıyorum. İnternette bir şey aramam gerekirse, telefonumu kullanırım.

Günün sonunda, gerçek bir ofisi kapatıyormuşsunuz gibi her şeyi kapatın. Elektroniklerinizi kapatın, eşyaları ait oldukları yere geri koyun, ışıkları kapatın ve kapıyı kapatın. Ofis alanınızı kapatarak, işten hayata geçişi daha kolay hale getireceksiniz.

Evden Çalışırken Yönetici ve İş Görevleri

Evden çalışırken, normal iş yükünüz dışında kendi başınıza halletmeniz gereken çok şey var. Serbest çalışanlar için liste özellikle uzundur. Faturalandırma veya BT gibi onlar için herhangi bir şeyle ilgilenecek departmanları yok. İşte evden çalışmanın idari yönü hakkında bilmeniz gerekenler.

kullanılabilirlik

Evden çalışırken, çalışma yeteneği her zaman oradadır. Her zaman çalışabileceğini bilmek , her zaman çalışman gerektiğini hissettiriyor. Bu doğru değil ama. Tükenmişliği önlemek için işten uzak zamana ihtiyacınız var. Ayrıca, bir çalışan olarak size ödeme yapılıyorsa, fazla çalışmak, saatlik ücretinizi azaltmak anlamına gelir. Bu moral için kötüdür ve daha düşük kaliteli iş ile sonuçlanır.

Eğer bir çalışansanız, işvereninize hangi gün ve saatlerde çalışacağınızı söylemeniz gerekecek ya da uymanız gereken bir programınız olacak. Bazı işverenler, çalışmanız gerektiğinde çalıştığınızdan emin olmak için zaman ve iş izleme araçlarını kullanır. Diğer işverenler bir onur sistemi üzerinde çalışırlar.

Kullanılabilirlik, serbest çalışanlar için daha zordur. Müşterileri, zaman dilimlerini ve kendi enerji seviyelerini ve taahhütlerini dengelemek zorundalar. Ne zaman çalışıp çalışmamanız gerektiğini yalnızca siz bileceksiniz ve bunu anlamanız biraz zaman alabilir. Örneğin, dikkatimi dağıtacak daha az şey olduğu için hafta sonları uzun saatler çalışıyorum. Ayrıca, akşam 8'de sıkı bir kesinti süresi uygulayarak tükenmişlikten kaçınıyorum. Ya da geç saate kadar çalışmam gerekiyorsa (sabah 4'e kadar) ertesi gün uyuyabileceğimden emin oluyorum.

İşte hatırlamanız gereken en önemli şey: Çalışma saatlerinizin uygun saatlerinizle eşleşmesi gerekmez. Sabahın erken saatlerinde, gece geç saatlerde veya hafta sonları çalışıyorsanız, bu saatlerde erişilebilir olmanız gerekmez. Hafta içi veya öğleden sonraları izin almak istiyorsanız, müşterileriniz veya iş arkadaşlarınızla hala erişilebilir olabilirsiniz. Kuralları sen koy.

Ne karar verirseniz verin, bir şekilde iletin. Uygunluk durumunuzu e-posta imzanıza ve web sitenize eklemeyi düşünün. Yeni müşterilere katılırken, saat dilimlerini karşılaştırın ve onlara ne beklemeleri gerektiğini söyleyin. Örneğin, “Hafta sonuna kadar bunu size geri vereceğim” diyorsanız, bunun anlamı Cuma günü saat 17:00'de mi yoksa Pazar gününe kadar mı?

İletişim

İletişim evden çalışma konusunda büyük bir rol oynar çünkü iletişimde kalabileceğiniz yollar sınırlıdır. İletişim kurmak için sistemlere ihtiyacınız var. E-posta ve telefona sahip olmanın yanı sıra, bazı yaygın iletişim seçenekleri şunlardır:

• Google Hangouts: Diğer Gmail kullanıcılarıyla canlı sohbet edin. Hangouts, Gmail gelen kutunuzun sol alt köşesinde bulunur. Ayrıca, e-postanızı açmadan sohbet etmek için Hangouts'u ayrı olarak da açabilirsiniz.
• Slack: Bu, uzak ekipler için en yaygın iletişim araçlarından biridir. Bir masaüstü sürümü var, ancak mobil uygulama daha kullanışlı. Tüm kanallarınızı tek bir yere bağlayın ve herhangi biri hakkında mesaj aldığınızda bildirim alın. Kullanılabilirlik için de birçok seçenek vardır, böylece onu iş akışınıza uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
• WhatsApp: WhatsApp, özellikle onları aramanız gerekiyorsa, uluslararası kişilerle bağlantı kurmak için en iyisidir.
• Proje Yönetim Araçları: Siz veya müşteriniz Asana, Basecamp veya Trello gibi bir proje yönetim aracı kullanıyorsanız, genellikle yerleşik bir mesajlaşma sistemi vardır. E-postanıza veya mobil uygulamanıza gönderilecek mesajları ve notları ayarlayın. Aracı sürekli kontrol etmek zorunda kalmadan güncel kalabilirsiniz.
• Video Konferans Araçları: Uzak çalışanların ve ekiplerin Skype veya Vimeo gibi bir araç kullanarak görüntülü toplantılar aracılığıyla bağlantı kurması daha yaygın hale geliyor. Bunların kurulumu ve kullanımı oldukça basittir, ancak yaklaşan bir toplantınız varsa, kendinize önceden biraz zaman ayırın. Bu araçlardan birini neredeyse her kullandığımda, toplantıya geç kalmanıza neden olabilecek, kurulacak bir güncelleme veya üzerinde çalışılacak bir ayar oluyor.

Sosyal medya aracılığıyla iş için ne kadar erişilebilir olduğunuzu sınırlayın. Örneğin, Facebook Messenger veya Instagram DM'leri aracılığıyla asla iş yapmam. Unutmayın, ne kadar çok iş iletişimi aracı kullanırsanız, o kadar çok bildirim ve uygulama arasında geçiş yapmanız gerekecek.

Ayrıca, çevrimiçi iletişim, yüz yüze iletişimden farklıdır. Ses tonunuza dikkat edin, çünkü internette her şey kulağa biraz küstahça geliyor. Aynı zamanda cümlelerinizi kısa ve öz tutmalısınız çünkü ekip üyeleriniz uzun soluklu açıklamaları okumak istemiyor.

Sigorta

Serbest çalışanlar sigortayı düşünmelidir çünkü arkalarında onları koruyacak büyük bir şirket yoktur. Dikkate alınması gereken birkaç farklı sigorta türü vardır:

• Ticari Genel Sorumluluk Sigortası: Reklamlarda kayma ve düşmeleri, mal hasarını ve kişisel yaralanmaları (yani iftira) kapsar.
• Ticari Mülkiyet Politikası: Hasar gören veya çalınan iş ekipmanlarını kapsar. Bilgisayarlar gibi küçük eşyalar genellikle ev sahibi sigortası kapsamındadır.
• Hata ve Noksan Sigortası: İşiniz tavsiye vermenizi gerektiriyorsa ve bir müşteri tavsiyenize uyarsa ve bir şekilde zarar görürse sizi korur.
• Tesadüfi Ev İş Onayı: Ev sahibinizin veya kiracınızın sigortasını kayma ve düşmeleri kapsayacak şekilde uzatır.
• İşçi Tazminat Sigortası: İster evinizde ister başka bir yerde çalışıyor olsun, sizin için çalışan kişiler varsa teminat.

vergiler

Bir şirkette çalışıyorsanız, maaş çeklerinizden vergi almaları gerekir. Ancak, yine de ev giderlerinden çalışmanızı takip etmek ve bunları zarar yazma olarak kullanmak isteyeceksiniz. Serbest çalışanlar için masrafları takip etmek daha da önemlidir. Grafik tasarımcılar ve yazarlar gibi düşük ek yükü olan serbest çalışanlar neredeyse hiçbir zaman geri ödeme almazlar. Mümkün olduğu kadar çok eksiltmeniz olduğunda, ödemeniz gereken tutarı mahsup edebilirsiniz.

Hangi sistem işinize yararsa onunla gelin. Her sabah birkaç dakikamı bir önceki güne ait harcamalarımı kaydetmek için ayırmayı en kolayı buluyorum. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere her bir harcama hakkında bilgi içeren bir elektronik tablo tutun:

• İşlem tarihi
• işlem tutarı
• Yüzdeyi nasıl hesapladığınız, örneğin evinizin bir kısmını ofisiniz olarak yazıyormuşsunuz gibi
• Kime ödediğiniz (mağaza adı gibi) veya nereye seyahat ettiğiniz
• Satın aldığınız ürün veya hizmet veya kilometreniz
• “Ofis Malzemeleri” veya “Araştırma” gibi kategori
• Kaydettiğiniz bir makbuz veya kredi kartı hesabınız gibi işlemin kanıtını bulabileceğiniz yer

Serbest çalışanlar, uzun ve sıkıcı bir süreç olabilen vergilerini kendileri yapmakla, daha fazla zararla sonuçlanabilecek profesyonel olarak yaptırmak için ödeme yapmak arasında karar vermelidir. Vergilerinizi kendiniz yapıyorsanız, yükseltilmiş yazılımlar için ödeme yapmaya hazır olun. Birçok araç, sizi serbest çalışana özgü özelliklere erişmek için yükseltmeye zorlar.

Evden Çalışırken Öz Bakım

Evden çalışmak çok fazla odaklanma, disiplin ve öz bakım gerektirir. Her gün kariyerinizden, programınızdan veya motivasyonunuzdan sorumlu olmak zor bir iştir. İşte kendinizi ilk sıraya koymanın yolu.

Yalnızlığı Yönet

Evden çalışmak… sessiz olabilir. Beklediğinizden daha sessiz. Ve bu gürültü eksikliği odaklanmak için harika olsa da, kendinizi derinden yalnız hissetmenize neden olabilir. Bunu yalnız yaşamakla birleştirirseniz, yalnızlık sadece daha somuttur.

Kendi programlarını belirleyen serbest çalışanlar, haftada altı veya yedi gün çalışsalar bile, izin parçaları için plan yaptıklarından emin olmalıdır. Bu zamanlarda evden çıkın ve diğer insanlarla planlar yapmaya özen gösterin.

Akşam yemeğine veya bir hafta sonu tatiline çıkamadığınızda, insanlarla çevrimiçi iletişim kurun. Bu, sosyal hayatın tam olarak yerine geçmez, ancak masanıza zincirlendiğinizde kendinizi daha az tenha hissetmenizi sağlar. Yönetici gibi hafif işler yaparken, lazerle başka işlere odaklanmadan önce bir sohbete sığdırmak için bir sohbet uygulaması arasında geçiş yapmak kolaydır.

Bir Çalışma Öncesi Rutin Oluşturun

15 dakika sonra uyanmak, yataktan yuvarlanmak ve masanıza oturmak yerine, bir iş öncesi rutini oluşturun. Ne yaptığınızı ve çalışma moduna girmenize gerek olmadığını keşfettikçe bu rutini zamanla değiştirin. Örneğin, her sabah yatakta kahve ve kitap okuyarak başlarım. O zaman olmadan, bütün gün kendimi kötü hissediyorum. Ancak, çalışmak için dairenin tamamen düzenli ve temiz olmasına ihtiyacım yok, bu yüzden bunu günün sonuna bırakıyorum. Doğru zihniyeti elde etmek için koşuya çıkmanız, duş almanız veya belirli bir çalma listesini dinlemeniz gerekebilir.

Kendinizi Odaklanmaya Zorlayın

Sürekli dikkatiniz dağılırsa beyniniz çabuk yorulur. Bildirimlerin pingleri ve tüm gün açık kalan bir e-posta gelen kutusu, odağınızı ve enerjinizi azaltabilir. Evden çalışmak odaklanmayı gerektirir.

Başlangıç ​​ve bitiş saatleri söz konusu olduğunda, evden çalışmaya geleneksel bir işmiş gibi yaklaşın. Başlangıç ​​saatiniz yaklaştığında, her ne yapıyorsanız bırakın, bir fincan kahve alın ve masanıza oturun. Her şeyi sonraya bırakın, sanki işe gitmek için evinizden çıkıyormuşsunuz gibi.

İdari sürelerinizi derinlemesine çalışma sürelerinizden ayırın. Admin ile işiniz asla bitmeyecek. Bunun yerine, iş gününüzün başında veya sonunda yönetici görevleri için zaman ayırın. Geri kalan zaman için sadece üzerinde çalıştığınız proje için endişe edin. Gerekirse, SelfControl gibi bir araç kullanarak web sitelerini engelleyin ve bildirimleri duymamak için telefonunuzu ve bilgisayarınızı sessize alın.

Sağlıklı Bir Yaşam Tarzına Öncelik Verin

Sağlığınızı ve zindeliğinizi bir öncelik haline getirmenize gerek yok, ancak yaparsanız çok daha iyi hissedeceksiniz. Size enerji veren ve onu tüketen yiyeceklere ve ayrıca ne zaman yemeniz gerektiğine dikkat edin, böylece dayanıklılığı ve net bir kafayı koruyabilirsiniz. Bir yemeği atlamak ve bir projeyi bitirmek için açlık ağrılarıyla çalışmak kolaydır, ancak 15 dakika yemek yemenin sizi daha verimli hale getireceğini kendinize hatırlatın.

Bazı uzaktan çalışanlar, iş gününe hazırlanmak için bir yürüyüşe veya egzersiz seansına ihtiyaçları olduğunu fark ediyor, ancak benimkini bitirdikten sonra planlamayı seviyorum. Çalışma modundan çıkmama yardımcı oluyor ve günümde sağlam bir ayrım çizgisi gibi geliyor. Bir saat boyunca ağırlık kaldıran bir kişiden daha fazla “blok etrafında dolaşan” biri olsanız bile, bir tür hareket için yarım saat ayırın. Pek çok insan için evden çalışmak, çok fazla oturmak anlamına gelir ve bu da bir süre sonra vücudunuzu yıpratabilir. Egzersiz, bu etkilerden bazılarıyla mücadele edebilir ve aynı zamanda, hayatınızdaki tek önceliğin çalışmanın olmadığının güzel bir hatırlatıcısıdır.

Evden Çalışmanın Nasıl Olduğuna İlişkin Son Düşünceler

Evden çalışmanın çoğu, enerjinizi korumak ve sağlıklı hissederken harika işler sunmaya devam edebilmeniz için odaklanmakla ilgilidir. Evden çalışmak, yerinde bir ofiste çalışmaktan daha iyi veya daha kötü değil, sadece farklı. Her iki çalışma türünün de artıları ve eksileri vardır ve tercih ettiğiniz tür, hangi eksilerle birlikte yaşamak istediğinize bağlıdır. Evden çalışmaya alışmak biraz zaman alır ve alıştıkça kendi alışkanlıklarınızı, rutinlerinizi ve size uygun sistemleri geliştireceksiniz.

Evden çalışma konusunda ustalaşmak için kendi yolunuzdan çıkmanız mı gerekiyor? Kendine Zarar Veren Davranış Kalıplarını Nasıl Tanıyabiliriz başlıklı makalemize göz atın.

Ico Maker / Shutterstock.com aracılığıyla Öne Çıkan Görsel