집에서 일할 준비가 되셨습니까?

게시 됨: 2020-03-11

재택근무는 꿈처럼 들리지만 어떤 면에서는 현실보다 이론상 더 좋습니다. 전통적인 사무직과 마찬가지로 재택근무에도 단점과 어려움이 있습니다. 홈 오피스, 기본적인 비즈니스 작업, 건강과 생활 방식이 직업에 미치는 영향 등 생각하지 못한 것이 많이 있습니다. 가능한 한 미리 준비하고 무엇을 기대할 수 있는지 아는 것이 힘차게 시작하는 데 도움이 될 것입니다.

재택 근무: 프리랜서 vs. 원격 근무

본론으로 들어가기 전에 프리랜서와 원격 근무의 차이점에 대해 빠르게 살펴보겠습니다. 프리랜서는 자영업자입니다. 그들은 일반적으로 집에서나 여행 중에 원격으로 일하지만 때때로 현장에서 일합니다. 원격 근무자는 프리랜서이거나 파트타임 또는 풀타임 직원일 수 있습니다. 이 기사에서는 프리랜서 또는 고용된 원격 근무자 여부에 관계없이 재택 근무에 대해 설명합니다.

집에서 일할 때 홈 오피스 만들기

재택근무를 하면 일과 삶을 분리하기가 어렵습니다. 업무만을 위한 공간이 있으면 필요할 때 비즈니스 모드를 시작하거나 종료하는 데 도움이 됩니다. 운이 좋다면 사무실로 사용할 수 있는 빈 방이 있다면 이 부분은 훨씬 수월할 것입니다. 하지만 좁은 공간에 살거나 다른 사람들과 함께 살더라도 업무와 업무만을 위한 공간을 개척하는 것은 가능하다.

홈 오피스에 필요한 것

사무실에서 얼마나 필요한지는 직업에 따라 다릅니다. 예를 들어, 프리랜서 작가는 최소한의 설정을 가질 수 있습니다. 일반적으로 최소한 다음이 필요합니다.

책상과 의자: 예, 언젠가는 소파에서 일하게 될 것이지만 실제적이고 인체공학적인 책상 설정이 필요합니다. 집중력을 높이고 신체의 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.
컴퓨터: 근무일에 이동해야 한다면 데스크탑 대신 노트북을 구입하십시오. 두 번째 모니터를 사용하는 것도 고려하십시오. 워크플로를 크게 개선할 수 있습니다.
조명: 조명 이 어두운 작업 공간은 눈의 피로와 두통을 유발할 수 있습니다.
전화: 아마도 항상 스마트폰을 가지고 있을 것이지만 유선 전화도 고려해 보십시오. 업무상 통화중 서비스가 끊길까 걱정하지 않으셔도 되며, 음질도 더 좋습니다.
접근 가능한 콘센트: 특히 방 구석에 작업 공간을 만드는 경우 간과하기 쉽습니다. 사용하는 전자 제품을 사용하면서 충전할 수 있는 콘센트가 필요합니다.
펜과 종이: 2020년이지만 손으로 쓴 메모는 유행을 타지 않습니다. 저를 믿으십시오, 당신은 어느 시점에서 무언가를 기록하고 싶을 것입니다.
저장 공간 : 작업 공간을 어수선하지 않게 유지하면 집중하는 데 도움이 됩니다.
온도 관리: 난방 장치, 팬 또는 AC와 같이 편안함을 유지하기 위해 필요한 것이 무엇인지 파악하십시오. 또한 쌀쌀할 때를 대비하여 담요를 준비해 두십시오.
컴포트 어메니티: 컴포트 아이템으로 몸을 둘러싸고 일어나거나 내릴 필요가 없습니다. 예를 들어, 항상 Kleenex, 헤드폰 및 물을 팔이 닿는 곳에 두십시오.

기본 외에도 다음 항목과 장치로 사무실을 꾸미는 것을 고려하십시오.

프린터: 모든 것이 디지털이지만 프린터/스캐너/복사기가 있으면 여전히 편리합니다.
게시판: 게시판에 메모와 서류를 붙여두면 책상이 깨끗해집니다.
책장: 필요한 비즈니스 또는 참고 서적은 사무실에 보관하는 것이 가장 좋습니다.

전용 작업 공간이 있으면 작업에 필요한 모든 것을 한 영역에 보관할 수 있습니다. 또한 필요하지 않은 모든 것을 다른 곳에 두고 산만함을 제거합니다.

하루 동안 사무실 폐쇄

업무 관련 물품만 사무실에 보관하면 업무가 없을 때 들락날락할 필요가 없습니다. 일을 하지 않을 때도 노트북을 사용하지 않습니다. 온라인에서 검색해야 하는 경우 휴대전화를 사용합니다.

하루가 끝나면 실제 사무실을 닫는 것처럼 모든 것을 종료하십시오. 전자 제품의 전원을 끄고 물건을 원래 있던 곳에 다시 놓고 조명을 끄고 문을 닫으십시오. 사무실 공간을 폐쇄하면 일과 삶의 전환이 더 쉬워집니다.

재택 근무 시 관리 및 비즈니스 작업

재택근무를 하다 보면 일상적인 업무 외에 혼자 처리해야 할 일이 많습니다. 프리랜서의 경우 목록이 특히 깁니다. 그들은 그들을 위해 처리할 청구 또는 IT와 같은 부서가 없습니다. 다음은 재택근무의 행정적 측면에 대해 알아야 할 사항입니다.

유효성

집에서 일할 때 일할 수 있는 능력은 항상 존재합니다. 항상 일할 수 있다는 사실을 알고 있으면 항상 일 해야 한다는 생각 이 듭니다. 하지만 사실이 아닙니다. 번아웃을 피하기 위해 직장에서 떨어져 있는 시간이 필요합니다. 또한 직원으로 급여를 받는 경우 초과 근무는 시간당 급여를 희석시키는 것을 의미합니다. 이는 사기에 좋지 않으며 결과적으로 작업의 질이 떨어집니다.

직원인 경우 고용주에게 근무할 요일과 시간을 알려야 합니다. 그렇지 않으면 일정을 준수해야 합니다. 일부 고용주는 시간 및 작업 추적 도구를 사용하여 귀하가 해야 할 시간에 일하고 있는지 확인합니다. 다른 고용주는 명예 시스템으로 운영됩니다.

가용성은 프리랜서에게 더 까다롭습니다. 그들은 고객, 시간대, 자신의 에너지 수준과 약속을 저글링해야 합니다. 일해야 할 때와 하지 말아야 할 때만 알 수 있으며 이를 파악하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 예를 들어, 나는 주의가 산만해지는 일이 적기 때문에 주말에 장시간 일합니다. 또한 저녁 8시 마감 시간을 엄격히 정해 번아웃을 피한다. 또는 늦게까지 일해야 하는 경우(예: 새벽 4시까지) 다음날 잠을 잘 수 있는지 확인합니다.

기억해야 할 가장 중요한 사항은 다음과 같습니다. 근무 시간이 사용 가능한 시간과 일치할 필요는 없습니다. 이른 아침, 늦은 밤 또는 주말에 작업하는 경우 해당 시간에 액세스할 필요가 없습니다. 그리고 평일이나 오후에 휴식을 취하고 싶다면 고객이나 동료와 계속 연락할 수 있습니다. 당신이 규칙을 만듭니다.

무엇을 결정하든 어떻게든 전달하십시오. 이메일 서명과 웹사이트에 가용성을 추가하는 것을 고려하십시오. 새 고객을 온보딩할 때 시간대를 비교하고 예상되는 내용을 알려주세요. 예를 들어, "주말까지 다시 보내드리겠습니다."라고 말하면 금요일 오후 5시 또는 일요일을 의미합니까?

의사 소통

연락을 유지할 수 있는 방법이 제한되어 있기 때문에 의사 소통은 재택 근무에서 큰 역할을 합니다. 소통할 수 있는 시스템이 필요합니다. 이메일과 전화 외에도 다음은 몇 가지 일반적인 커뮤니케이션 옵션입니다.

Google 행아웃: 다른 Gmail 사용자와 실시간으로 채팅합니다. 행아웃은 Gmail 받은편지함의 왼쪽 하단에 있습니다. 이메일을 열지 않고도 행아웃을 별도로 열어 채팅할 수도 있습니다.
Slack: 원격 팀을 위한 가장 일반적인 커뮤니케이션 도구 중 하나입니다. 데스크톱 버전도 있지만 모바일 앱이 더 편리합니다. 모든 채널을 한 곳에서 연결하고 그 중 하나에서 메시지를 받으면 알림을 받습니다. 가용성에 대한 옵션도 많이 있으므로 워크플로에 맞게 설정할 수 있습니다.
WhatsApp: WhatsApp은 국제 연락처와 연결하는 데 가장 적합하며 특히 전화를 걸어야 하는 경우에 적합합니다.
프로젝트 관리 도구: 귀하 또는 귀하의 고객이 Asana, Basecamp 또는 Trello와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하는 경우 일반적으로 내장 메시징 시스템이 있습니다. 이메일이나 모바일 앱으로 보낼 메시지와 메모를 설정하세요. 도구를 지속적으로 확인하지 않고도 최신 상태를 유지할 수 있습니다.
화상 회의 도구: 원격 작업자와 팀이 Skype 또는 Vimeo와 같은 도구를 사용하여 화상 회의를 통해 연결하는 것이 점점 보편화되고 있습니다. 이는 설정 및 사용이 매우 간단하지만 회의가 예정되어 있는 경우 미리 약간의 시간을 할애하십시오. 이러한 도구 중 하나를 사용할 때마다 업데이트를 설치하거나 가지고 놀 수 있는 설정이 있어 회의에 늦을 수 있습니다.

소셜 미디어를 통해 비즈니스에 액세스할 수 있는 방법을 제한합니다. 예를 들어 저는 Facebook Messenger나 Instagram DM을 통해 비즈니스를 수행하지 않습니다. 더 많은 비즈니스 커뮤니케이션 도구를 사용할수록 더 많은 알림과 앱을 저글링해야 한다는 사실을 기억하십시오.

또한 온라인으로 의사 소통하는 것은 직접 의사 소통하는 것과 다릅니다. 모든 것이 온라인에서 약간 성급하게 들리므로 어조에 주의하십시오. 동시에 팀원들이 장황한 설명을 읽고 싶어하지 않기 때문에 문장을 간결하게 유지해야 합니다.

보험

프리랜서는 그들을 보호할 큰 회사가 없기 때문에 보험을 고려해야 합니다. 고려해야 할 몇 가지 다른 유형의 보험이 있습니다.

기업 일반 책임 보험: 광고(예: 중상 모략)에서 미끄러짐, 재산 피해 및 개인 상해를 보상합니다.
상업용 자산 정책: 손상되거나 도난당한 비즈니스 장비를 보장합니다. 컴퓨터와 같은 작은 품목은 종종 주택 소유자 보험이 적용됩니다.
오류 및 누락 보험: 직장에서 조언을 제공해야 하는 경우와 고객이 귀하의 조언을 따르고 어떤 식으로든 피해를 입은 경우 귀하를 보호합니다.
부수적인 재택 사업 승인: 주택 소유자 또는 세입자의 보험을 연장하여 미끄러짐 및 낙상을 보장합니다.
산재 보상 보험: 귀하를 위해 일하는 사람들이 있는 경우, 그들이 귀하의 집에서 일하든 다른 장소에서 일하든 상관없이 보장합니다.

구실

회사에 고용되어 있으면 급여에서 세금을 빼야 합니다. 그러나 상각으로 사용하기 위해 재택 비용에서 작업을 계속 추적하고 싶을 것입니다. 프리랜서에게는 비용 추적이 훨씬 더 중요합니다. 그래픽 디자이너나 작가와 같이 간접비가 적은 프리랜서는 거의 환불을 받지 못합니다. 상각이 가능한 한 많이 발생하면 지불해야 하는 금액을 상쇄할 수 있습니다.

당신에게 적합한 시스템을 생각해 보세요. 나는 매일 아침 몇 분 정도 시간을 내어 전날의 지출을 기록하는 것이 가장 쉽다고 생각합니다. 다음을 포함하여 각 비용에 대한 정보가 포함된 실행 중인 스프레드시트를 유지합니다.

거래일
거래금액
집의 일부를 사무실로 쓰는 경우와 같이 백분율을 계산한 방법
지불한 사람(예: 상점 이름) 또는 여행한 곳
구매한 항목 또는 서비스 또는 마일리지
'사무용품' 또는 '연구'와 같은 카테고리
저장한 영수증이나 신용 카드 계정과 같은 거래 증빙 자료를 찾을 수 있는 곳

프리랜서는 길고 지루한 과정이 될 수 있는 세금을 스스로 처리할지 아니면 더 많은 상각을 초래할 수 있는 전문적으로 처리하도록 비용을 지불할지 결정해야 합니다. 세금을 직접 납부하는 경우 업그레이드된 소프트웨어 비용을 지불할 준비를 하십시오. 많은 도구에서 프리랜서 관련 기능에 액세스하려면 업그레이드해야 합니다.

집에서 일할 때의 자기 관리

집에서 일하려면 많은 집중과 훈련, 자기 관리가 필요합니다. 매일 자신의 경력, 일정 또는 동기를 책임지는 것은 어려운 일입니다. 자신을 먼저 생각하는 방법은 다음과 같습니다.

외로움 관리

재택 근무는… 조용할 수 있습니다. 생각보다 조용합니다. 소음이 없는 것은 집중하기에는 좋지만 깊은 외로움을 느끼게 할 수 있습니다. 그것을 혼자 사는 것과 합치면 외로움은 더 클 뿐입니다.

자신의 일정을 설정하는 프리랜서는 일주일에 6일 또는 7일을 일하더라도 휴가를 계획해야 합니다. 그 시간 동안에는 집에서 나와 다른 사람들과 계획을 세우는 것이 중요합니다.

외식을 하거나 주말에 외출을 할 수 없을 때는 온라인으로 사람들과 소통하세요. 이것은 사회 생활을 완전히 대체하지는 않지만 책상에 묶여있을 때 덜 외딴 느낌을 줄 것입니다. 그리고 관리자와 같은 가벼운 작업을 할 때 다른 작업에 집중하기 전에 대화에 맞추기 위해 채팅 앱 사이를 쉽게 이동할 수 있습니다.

사전 작업 루틴 만들기

일어나서 침대에서 일어나 15분 후에 책상에 앉는 대신 사전 작업 루틴을 생각해 보세요. 시간이 지남에 따라 이 루틴을 조정하여 작업 모드로 전환하는 데 필요한 작업과 수행할 필요가 없는 작업을 찾습니다. 예를 들어, 나는 매일 아침 커피와 침대에서 책을 읽으며 시작합니다. 그 시간이 없으면 하루 종일 기분이 좋지 않습니다. 그러나 아파트가 일하기 위해 완벽하게 깨끗하고 깨끗할 필요는 없으므로 하루를 마무리하기 위해 아파트를 남겨둡니다. 올바른 사고 방식을 취하려면 달리기, 샤워 또는 특정 재생 목록을 들어야 할 수도 있습니다.

강제로 집중하라

계속 주의가 산만해지면 뇌가 빨리 지칩니다. 알림 소리와 하루 종일 열려 있는 이메일 받은 편지함은 집중력과 에너지를 마비시킬 수 있습니다. 재택근무에는 집중이 필요합니다.

시작 및 종료 시간에 관해서는 전통적인 직장에서와 같이 재택 근무에 접근하십시오. 시작 시간이 가까워지면 하던 일을 멈추고 커피 한 잔을 들고 책상에 앉으십시오. 다른 모든 것은 나중을 위해 남겨두십시오. 마치 집에서 일하러 나가는 것처럼.

관리 시간을 심층 작업 시간과 분리하십시오. 당신은 admin으로 끝나지 않을 것입니다. 대신 근무 시작 또는 종료 시 관리 작업을 위한 시간을 차단하십시오. 나머지 시간에는 작업 중인 프로젝트에 대해서만 걱정하십시오. 필요한 경우 SelfControl과 같은 도구를 사용하여 웹사이트를 차단하고 휴대폰과 컴퓨터를 무음으로 설정하여 알림을 받지 않도록 합니다.

건강한 생활 방식을 우선시하십시오

건강과 체력을 우선순위에 둘 필요는 없지만 그렇게 하면 훨씬 나아질 것입니다. 당신에게 에너지를 주는 음식과 그것을 고갈시키는 음식, 그리고 당신이 에너지와 맑은 머리를 유지하기 위해 먹어야 할 때주의를 기울이십시오. 프로젝트를 끝내기 위해 식사를 거르고 배고픔을 참기 쉽지만 15분 동안 식사를 하는 것이 더 효율적임을 상기시키십시오.

일부 원격 근무자는 근무일을 준비하기 위해 산책이나 운동 세션이 필요하지만 저는 퇴근 후 일정을 잡는 것을 좋아합니다. 작업 모드에서 벗어나는 데 도움이 되며, 하루 중 확고한 구분선처럼 느껴집니다. 당신이 한 시간 동안 역기를 드는 사람보다 "블록 주위를 산책"하는 사람일지라도 어떤 유형의 운동을 위해 30분을 할애하십시오. 많은 사람들에게 재택근무는 오래 앉아 있는 것을 의미하며 시간이 지나면 몸에 닳을 수 있습니다. 운동은 이러한 효과 중 일부를 퇴치할 수 있으며, 일이 인생의 유일한 우선순위가 아니라는 것을 상기시켜 주기도 합니다.

재택근무에 대한 최종 생각

재택 근무의 대부분은 에너지를 보호하고 건강을 유지하면서 계속해서 훌륭한 일을 할 수 있도록 집중하는 것입니다. 집에서 일하는 것이 현장 사무실에서 일하는 것보다 좋지도 나쁘지도 않습니다. 단지 다를 뿐입니다. 두 가지 유형의 직업에는 장단점이 있으며 선호하는 유형은 어떤 단점을 가지고 살고 싶은지에 따라 다릅니다. 재택 근무에 적응하는 데는 시간이 걸리며 익숙해지면 자신에게 맞는 습관, 루틴 및 시스템을 개발하게 될 것입니다.

재택근무를 마스터하려면 자신만의 방식에서 벗어나야 합니까? 자기 파괴적 행동 패턴을 인식하는 방법에 대한 기사를 확인하십시오.

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