自宅で仕事をする準備はできていますか？

公開: 2020-03-11

自宅で仕事をすることは夢のように聞こえますが、ある意味では、実際よりも理論的には優れています。従来のオフィスでの仕事と同様に、自宅で仕事をすることには独自の欠点と苦労があります。ホームオフィス、基本的なビジネスタスク、健康やライフスタイルが仕事に与える影響など、おそらく考えたことのないことがたくさんあります。できるだけ前もって準備し、何を期待するかを知ることは、あなたが力強く始めるのに役立ちます。

在宅勤務：フリーランスとリモートワーク

話を始める前に、フリーランスとリモートワークの違いについて簡単に説明しましょう。フリーランサーは自営業です。彼らは通常、自宅や旅行中などのリモートで作業しますが、オンサイトで作業することもあります。リモートワーカーはフリーランサーの場合もあれば、パートタイムまたはフルタイムの従業員の場合もあります。この記事では、あなたがフリーランサーであろうと、雇用されたリモートワーカーであろうと、自宅で仕事をすることについて話します。

自宅で仕事をするときにホームオフィスを作成する

自宅で仕事をするとき、人生と仕事を分けるのは難しいです。仕事専用のスペースがあると、必要なときにビジネスモードに出入りするのに役立ちます。運が良ければ、オフィスとして使用できる空の部屋があれば、プロセスのこの部分ははるかに簡単になります。しかし、狭いスペースや他の人と一緒に住んでいる場合でも、仕事と仕事専用のエリアを切り開くことは可能です。

ホームオフィスに必要なもの

あなたがあなたのオフィスでどれくらい必要になるかはあなたの仕事に依存します。たとえば、フリーランスのライターは最小限の設定を行うことができます。一般に、少なくとも次のものが必要です。

机と椅子：はい、ソファから作業する日もありますが、実際の人間工学に基づいた机のセットアップが必要です。集中力を高め、体への負担を軽減します。
コンピューター：外出先で仕事をする場合は、デスクトップではなくラップトップを入手してください。セカンドモニターの使用も検討してください。ワークフローを大幅に改善できます。
照明：照明が不十分な作業スペースは、目の疲れや頭痛を引き起こす可能性があります。
電話：スマートフォンは常に携帯していると思いますが、固定電話を利用することも検討してください。通話中にサービスが失われる心配がなく、音声品質も向上します。
アクセス可能なアウトレット：特に部屋の隅にワークスペースを作成している場合、これは見落としがちです。使用している電子機器を充電できるコンセントが必要です。
ペンと紙： 2020年になるかもしれませんが、手書きのメモが時代遅れになることはありません。私を信じてください、あなたはある時点で何かを書き留めたいと思うでしょう。
ストレージ：ワークスペースをすっきりさせておくと、集中するのに役立ちます。
温度管理：スペースヒーター、ファン、ACなど、快適に過ごすために必要なものを見つけます。また、肌寒くなったときのためにスローブランケットを手元に置いておきます。
快適なアメニティ：上下に移動する必要がないように、快適なアイテムで身を包んでください。たとえば、常にクリネックス、ヘッドホン、水を手の届くところに置いてください。

基本とは別に、次のアイテムやガジェットをオフィスに装備することを検討してください。

プリンター：デジタル-すべてにもかかわらず、プリンター/スキャナー/コピー機を持っていることはまだ便利です。
掲示板：掲示板にメモや書類を貼り付けると、デスクがすっきりします。
本棚：あなたが必要とするかもしれないどんなビジネスまたは参考書もあなたのオフィスに最もよく保管されます。

専用のワークスペースがあると、作業に必要なすべてのものが1つの領域に保持されます。また、必要のないものはすべて他の場所に残し、気を散らすものを排除します。

その日のオフィスのシャットダウン

仕事関連のアイテムだけをオフィスに置いておくことで、仕事をしていないときに出入りする必要がなくなります。仕事をしていないときはラップトップも使いません。オンラインで何かを検索する必要がある場合は、電話を使用します。

一日の終わりには、実際のオフィスを閉鎖するように、すべてをシャットダウンします。電子機器の電源を切り、アイテムを元の場所に戻し、電気を消してドアを閉めます。オフィススペースを閉鎖することで、仕事から生活への移行が容易になります。

自宅で仕事をするときの管理タスクとビジネスタスク

あなたが自宅で仕事をするとき、あなたがあなたの通常の仕事以外にあなた自身で世話をしなければならないことがたくさんあります。フリーランサーにとって、リストは特に長いです。彼らには、彼らのために何かを処理するための請求やITのような部門がありません。在宅勤務の管理面について知っておくべきことは次のとおりです。

可用性

あなたが自宅で仕事をするとき、仕事をする能力は常にそこにあります。いつでも仕事ができることを知っていると、いつも仕事をしなければならないような気がします。しかし、それは真実ではありません。燃え尽き症候群を避けるために、仕事から離れる時間が必要です。また、あなたが従業員として支払われている場合、過労はあなたの時給を薄めることを意味します。それは士気に悪影響を及ぼし、仕事の質を低下させます。

あなたが従業員である場合、あなたはあなたが何曜日と何時に働くかをあなたの雇用主に告げなければならないでしょう、さもなければあなたは守るべきスケジュールを持っているでしょう。一部の雇用主は、時間追跡ツールと作業追跡ツールを使用して、予定どおりに作業していることを確認します。他の雇用主は名誉制度で運営されています。

フリーランサーにとって、可用性はよりトリッキーです。彼らは、クライアント、タイムゾーン、および彼ら自身のエネルギーレベルとコミットメントを調整する必要があります。いつ働くべきか、いつ働くべきでないかを知るのはあなただけであり、それを理解するのに少し時間がかかるかもしれません。たとえば、気を散らすものが少ないので、週末は長時間働きます。また、午後8時の締め切り時間を厳しくすることで、燃え尽き症候群を回避しています。または、遅くまで（朝の4時までなど）仕事をしなければならない場合は、翌日も眠れるようにします。

覚えておくべき最も重要なことは次のとおりです。勤務時間は、利用可能な時間と一致している必要はありません。早朝、深夜、週末に仕事をしている場合は、その時間帯にアクセスできる必要はありません。また、平日や午後の休暇を取りたい場合でも、クライアントや同僚がアクセスできます。あなたはルールを作ります。

何を決めるにしても、なんとかして伝えましょう。電子メールの署名とWebサイトに可用性を追加することを検討してください。新しいクライアントをオンボーディングするときは、タイムゾーンを比較して、何を期待するかを伝えます。たとえば、「週末までにこれをお返しします」と言った場合、それは金曜日の午後5時までですか、それとも日曜日までですか。

コミュニケーション

連絡を取り合う方法が限られているため、自宅で仕事をする上でコミュニケーションは大きな役割を果たします。通信するにはシステムが必要です。電子メールと電話を持っていることに加えて、ここにいくつかの一般的なコミュニケーションオプションがあります：

Googleハングアウト：他のGmailユーザーとライブチャットします。ハングアウトはGmailの受信トレイの左下隅にあります。メールを開かなくても、ハングアウトを個別に開いてチャットすることもできます。
Slack：これはリモートチームにとって最も一般的なコミュニケーションツールの1つです。デスクトップ版もありますが、モバイルアプリの方が便利です。すべてのチャンネルを1か所に接続し、いずれかのチャンネルでメッセージを受信すると通知を受け取ります。可用性のオプションもたくさんあるので、ワークフローに合うように設定できます。
WhatsApp： WhatsAppは、特に電話をかける必要がある場合に、国際的な連絡先と接続するのに最適です。
プロジェクト管理ツール：あなたまたはあなたのクライアントがAsana、Basecamp、Trelloなどのプロジェクト管理ツールを使用している場合、通常は組み込みのメッセージングシステムがあります。メールまたはモバイルアプリに送信するメッセージとメモを設定します。ツールを常にチェックしなくても、最新の状態を保つことができます。
ビデオ会議ツール：リモートワーカーやチームがSkypeやVimeoなどのツールを使用してビデオ会議を介して接続することが一般的になりつつあります。これらはセットアップと使用が非常に簡単ですが、会議が予定されている場合は、事前に少し時間を取ってください。これらのツールのいずれかを使用するたびに、インストールする更新プログラムや試してみる設定があり、会議に遅れる可能性があります。

ソーシャルメディアを介したビジネスへのアクセスのしやすさを制限します。たとえば、FacebookMessengerやInstagramDMを介してビジネスを行うことはありません。使用するビジネスコミュニケーションツールが多ければ多いほど、調整する必要のある通知とアプリが増えることを忘れないでください。

さらに、オンラインでのコミュニケーションは、直接のコミュニケーションとは異なります。オンラインではすべてが少しばかげているように聞こえるので、トーンに注意してください。同時に、チームメンバーは長々とした説明を読みたくないので、文章を簡潔に保つ必要があります。

保険

彼らは彼らを保護するために彼らの後ろに大きな会社を持っていないので、フリーランサーは保険を検討する必要があります。考慮すべき保険にはいくつかの種類があります。

Business General Liability Insurance：転倒、物的損害、および広告における人身傷害（名誉毀損など）をカバーします。
商業用不動産ポリシー：損傷または盗難された事務機器を対象としています。コンピュータのような小物は、住宅所有者保険の対象となることがよくあります。
エラーと脱落保険：あなたの仕事があなたにアドバイスを与えることを要求する場合、そしてクライアントがあなたのアドバイスに従い、何らかの形で危害を加えられた場合にあなたを保護します。
偶発的な住宅事業の承認：住宅所有者または賃貸人の保険を拡張して、転倒をカバーします。
労働者災害補償保険：あなたの家で働いているか別の場所で働いているかにかかわらず、あなたのために働く人々がいる場合の補償範囲。

税金

あなたが会社に雇われているなら、彼らはあなたの給料から税金を払うべきです。ただし、家計費から仕事を追跡して、それらを償却として使用することをお勧めします。フリーランサーにとって、経費の追跡はさらに重要です。グラフィックデザイナーやライターのように、オーバーヘッドの少ないフリーランサーは、ほとんど払い戻しを受けません。可能な限り多くの償却がある場合、支払わなければならない金額を相殺することができます。

あなたのために働くどんなシステムでも思い付く。前日からの経費を記録するのに毎朝数分かかるのが最も簡単だと思います。次のような各経費に関する情報を含むスプレッドシートを実行しておきます。

取引日
取引金額
家の一部をオフィスとして帳消しにしている場合のように、パーセンテージをどのように計算したか
誰に支払ったか（店名など）またはどこに旅行したか
購入したアイテムやサービス、またはマイレージ
「事務用品」や「研究」などのカテゴリ
保存した領収書やクレジットカード口座など、取引の証拠を見つけることができる場所

フリーランサーは自分で税金を払うかどうかを決める必要がありますが、これは長くて退屈なプロセスになる可能性があります。自分で税金を払う場合は、アップグレードされたソフトウェアの代金を支払う準備をしてください。多くのツールでは、フリーランス固有の機能にアクセスするためにアップグレードする必要があります。

自宅で仕事をするときのセルフケア

自宅で仕事をするには、多くの集中力、規律、セルフケアが必要です。毎日あなたのキャリア、スケジュール、またはモチベーションに責任を持つことは大変なことです。自分を第一に考える方法は次のとおりです。

孤独を管理する

自宅で仕事をするのは…静かです。予想以上に静かです。そして、そのノイズの欠如は焦点を合わせるのに最適ですが、それはあなたを深く孤独に感じさせることができます。それを一人暮らしと組み合わせると、孤独はもっと大きくなります。

独自のスケジュールを設定するフリーランサーは、週に6日または7日働いている場合でも、休暇のチャンクを計画する必要があります。その間、家を出て、他の人と一緒に計画を立てることを心がけましょう。

夕食や週末に離陸できないときは、オンラインで人々とコミュニケーションを取りましょう。これは社会生活の完全な代替ではありませんが、デスクに鎖でつながれているときに人里離れた感じが少なくなります。また、管理者のように軽い仕事をしているときは、他の仕事に集中する前に、チャットアプリ間を簡単に行き来して会話に参加できます。

作業前のルーチンを作成する

15分後に目を覚まし、ベッドから転がり、机に座る代わりに、作業前のルーチンを考え出します。自分が何をしていて、作業モードに入る必要がないかを発見したら、このルーチンを時間の経過とともに微調整します。たとえば、私は毎朝コーヒーとベッドで読書をすることから始めます。その時間がなければ、私は一日中気分が悪くなります。しかし、私はアパートが完全にきちんとしていて清潔である必要はないので、一日の終わりにそれを残します。正しい考え方を身に付けるには、ランニングに出かけたり、シャワーを浴びたり、特定のプレイリストを聴いたりする必要があるかもしれません。

集中するように強制する

あなたが絶えず気を散らされているならば、あなたの脳はすぐに疲れ果てます。通知のpingと、終日開いたままの電子メールの受信トレイは、集中力とエネルギーを奪う可能性があります。在宅勤務には集中力が必要です。

開始時間と終了時間に関しては、従来の仕事と同じように自宅で仕事をするようにアプローチします。開始時間が近づいたら、何をしているのかを止め、コーヒーを飲み、机に座ってください。まるで家を出て仕事に行くかのように、他のすべては後で使うために残しておきます。

管理時間を詳細な作業時間から分離します。あなたは管理者で終わることは決してないだろう。代わりに、就業日の開始時または終了時に、管理タスクの時間をブロックします。それ以外の時間は、作業中のプロジェクトについてのみ心配してください。必要に応じて、SelfControlなどのツールを使用してWebサイトをブロックし、通知が聞こえないように電話とコンピューターをサイレントモードにします。

健康的なライフスタイルを優先する

健康とフィットネスを優先する必要はありませんが、そうすればとても気分が良くなります。あなたにエネルギーを与える食べ物とそれを排出する食べ物に注意を払ってください、そしてあなたがスタミナと明確な頭を維持することができるようにあなたが食べる必要があるとき。食事を抜いて空腹でプロジェクトを完了するのは簡単ですが、15分で食事をすると効率が上がることを忘れないでください。

遠隔地の労働者の中には、就業日の準備のために散歩やトレーニングのセッションが必要だと感じる人もいますが、私は締めくくった後に私の予定を立てるのが好きです。それは私が仕事モードから抜け出すのを助けます、そしてそれは私の日の堅実な境界線のように感じます。あなたが1時間ウェイトを持ち上げる人というよりも「ブロックを散歩する」人であるとしても、ある種の動きのために30分を切り分けてください。多くの人にとって、自宅で仕事をするということは、たくさん座っていることを意味し、しばらくすると体に摩耗する可能性があります。運動はそれらの影響のいくつかと戦うことができます、そしてそれは仕事があなたの人生の唯一の優先事項ではないことを思い出させる良いことでもあります。

自宅で仕事をするのはどのようなものかについての最終的な考え

自宅で仕事をすることの多くは、健康を感じながら素晴らしい仕事を続けられるように、エネルギーと集中力を保護することです。自宅で仕事をすることは、オンサイトのオフィスで仕事をすることよりも良くも悪くもありません。ただ違うだけです。どちらのタイプの作業にも長所と短所があり、どちらのタイプを好むかは、どちらの短所を使用するかによって異なります。自宅での仕事に慣れるには時間がかかります。それに慣れるにつれて、自分に合った習慣、ルーチン、システムを身に付けることができます。

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