什麼是 Microsoft Flow（以及它如何讓您的生活更輕鬆）？

經營一家企業——無論是完全在線的企業還是帶有補充電子商務網站的實體店——都需要維護大量任務。 手動嘗試和管理所有這些職責很快就會變得不知所措，這就是為什麼您可能希望使用 Microsoft Flow 等工具自動化其中的一些職責。

在本文中，我們將了解這個平台以及它在自動化在線流程方面可以為您的企業做些什麼。 我們還將討論它的定價選項，以及它與類似解決方案的比較。

讓我們開始吧！

什麼是 Microsoft Flow？

簡而言之，Microsoft Flow（現在的 Microsoft Power Automate）是一個數字工作流自動化平台。 它使用人工智能 (AI) 和機器人流程自動化 (RPA) 來提高生產力並簡化您保持業務平穩運行所需的工作流程。

本質上，Microsoft Flow 基於觸發器和連接器系統工作，您可以自定義以滿足您的需求。 “觸發器”是啟動其餘自動化流程的特定操作。 “連接器”使您能夠同步開箱即用不兼容的平台，例如您的雲存儲解決方案和您的電子郵件服務提供商。

一些 Microsoft Flow 連接器包括：

• 社交媒體平台，例如 Twitter 和 Facebook
• 項目管理應用程序，如 Asana 和 Basecamp
• Dropbox 和 Google Drive 等雲存儲平台
• GitHub
• WordPress
• 視頻託管和流媒體網站，如 YouTube 和 Vimeo
• 鬆弛
• 其他 Microsoft 工具，例如 Microsoft To Do、Microsoft Teams、Visual Studio Code 和 Microsoft 365

為了幫助你正確配置觸發器和流，Microsoft Flow 還提供了一個自動化模板庫。 您可以使用這些來快速設置任務，例如：

• 向自己發送自定義通知，這樣您就不會忘記完成關鍵任務
• 自動將表單回复保存到您首選的存儲平台
• 單擊按鈕即可發送預先編寫的電子郵件
• 根據標記的電子郵件在日曆或項目管理應用程序中創建任務
• 在多個雲存儲解決方案之間同步文件

如果沒有任何模板適合您的需要，您還可以構建自己的自定義流程。 可能性非常廣泛，我們無法在這裡涵蓋所有用例。 但是，可以肯定地說，大多數管理任務以及許多營銷和銷售通信都可以由 Microsoft Flow 處理，而您所需的工作量最少。

Microsoft Flow 免費與付費

Microsoft Power Automate 的主要定價選項為每位用戶每月 15 美元。 如果您想添加 AI 和 RPA 功能，成本會增加。 還有一個每個流量計劃，起價為每月 500 美元，適用於五個流量和無限用戶。

如果您計劃廣泛使用 Microsoft Flow 來經營您的業務，那麼其中一個計劃可能是一項明智的投資。 如果您想先進行測試，可以免費試用 90 天。 但是，對於個人創業者和開發人員，有一個 Microsoft Power Apps 社區計劃可能值得一試：

此計劃包括免費訪問 Microsoft Flow。 您將需要工作或學生電子郵件才能註冊 - 個人電子郵件地址（例如 Gmail 帳戶）將被拒絕。 此外，您將被限制為每月 750 次流運行和 2GB 的文件存儲。

社區計劃適用於那些想要培養開發應用程序和流的技能的人。 然後可以將這些項目分發給其他用戶。 但是，您還可以訪問 Power Automate 平台供您自己使用。

或者，如果你是 Microsoft 365 用戶，Power Automate 可能包含在你的計劃中。 此選項僅包括一些可用的連接器，並且將您限制為每天 2,000 個 API 請求。 對於那些已經使用 Microsoft 365 管理其業務其他部分的人來說，這可能是最好的解決方案。

請注意，這些計劃相當新——Microsoft 在 2019 年 10 月更改了其許可選項。您可能會在網上看到對供個人使用的 Microsoft Flow 免費計劃的引用，但在撰寫本文時，該選項不再可用。

Microsoft Flow 與 Zapier 與 IFTTT

Microsoft Flow 並不是市場上唯一的自動化平台。 IFTTT 和 Zapier 被認為是它的兩個主要競爭對手，所以讓我們來看看它們是如何疊加的。

IFTTT 是一個簡單的自動化平台，很容易上手：

如果您不熟悉自動化，它應該仍然很容易學習，但它無法像 Zapier 或 Microsoft Flow 那樣完成複雜的任務。 此工具僅支持單操作工作流，這可能會讓您仍然手動處理許多職責。

因此，IFTTT 是希望將自動化融入家庭的人們的流行解決方案。 該平台與物聯網 (IoT) 設備配合良好，可改善您的生活空間，並為支付賬單或倒垃圾等個人任務設置提醒。 這並不是說它不能用於業務——但這不是這個工具的亮點。

另一方面，Zapier 確實使您能夠連接多個平台以構建複雜的工作流程，並且還擁有龐大的連接器庫：

儘管有豐富的選項，但其高度優化的界面旨在使初學者對用戶友好。 該平台幾乎適用於任何企業，並且可能會顯著提高您的生產力。

此外，Zapier 與 G Suite 產品的集成特別好。 如果您已經在使用 Google 的平台來管理您業務的關鍵領域，那麼這可能是您理想的自動化平台。

與 IFTTT 和 Zapier 相比，Microsoft Power Automate 在設置高級自動化方面具有最大的優勢。 然而，有些人也認為因此學習起來要困難得多。 當然，它還提供與 Microsoft 365 產品的最無縫集成。

在定價方面，IFTTT 和 Zapier 都提供相當慷慨的免費計劃。 正如我們已經解釋的那樣，Microsoft Flow free 不再可用，除非以社區計劃的形式提供，這可能不適合某些小企業主。

結論

選擇自動化您的一些數字任務有助於簡化您的業務管理職責。 Microsoft Flow 是您可能想要考慮的一種解決方案，因為它提供了許多自動化流程選項和連接器，以集成您已經用於運營公司的平台。

在本文中，我們概述了 Microsoft Flow 及其提供的功能。 我們還簡要介紹了其新的定價選項，並將其與其最大的競爭對手 Zapier 和 IFTTT 進行了比較。 總而言之，我們認為對於希望提高生產力的大型技術驅動型企業來說，這是一個高質量的解決方案，特別是如果您已經在使用 Microsoft 365。

您對 Microsoft Flow 有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分將它們留給我們！

圖片來自 Sammby/shutterstock.com