Microsoft Flowとは何ですか（そしてそれはどのようにあなたの人生を楽にすることができますか）？

完全にオンラインの企業であろうと、補足的なeコマースサイトを備えた実店舗であろうと、ビジネスを運営するには、多数のタスクを維持する必要があります。 これらすべての責任を手動で管理しようとするとすぐに圧倒されます。そのため、MicrosoftFlowなどのツールを使用してそれらの一部を自動化することをお勧めします。

この記事では、このプラットフォームと、オンラインプロセスの自動化の観点からビジネスに何ができるかを見ていきます。 また、価格設定オプションと、同様のソリューションとの比較についても説明します。

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Microsoft Flowとは何ですか？

簡単に言うと、Microsoft Flow（現在はMicrosoft Power Automate）はデジタルワークフロー自動化プラットフォームです。 人工知能（AI）とロボティックプロセスオートメーション（RPA）を使用して、生産性を高め、ビジネスを円滑に運営するために必要なワークフローを合理化します。

基本的に、Microsoft Flowは、ニーズに合わせてカスタマイズできるトリガーとコネクタのシステムに基づいて機能します。 「トリガー」は、自動化されたフローの残りの部分を開始する特定のアクションです。 「コネクタ」を使用すると、クラウドストレージソリューションやメールサービスプロバイダーなど、そのままでは互換性のないプラットフォームを同期できます。

一部のMicrosoftFlowコネクタには次のものがあります。

• TwitterやFacebookなどのソーシャルメディアプラットフォーム
• AsanaやBasecampなどのプロジェクト管理アプリ
• DropboxやGoogleドライブなどのクラウドストレージプラットフォーム
• GitHub
• WordPress
• YouTubeやVimeoなどのビデオホスティングおよびストリーミングサイト
• スラック
• Microsoft To Do、Microsoft Teams、Visual Studio Code、Microsoft365などの他のMicrosoftツール

トリガーとフローを適切に構成できるように、MicrosoftFlowには自動化テンプレートのライブラリも用意されています。 これらを使用して、次のようなタスクをすばやく設定できます。

• カスタマイズされた通知を自分自身に送信するので、重要なタスクを完了することを忘れないでください
• フォームの回答をお好みのストレージプラットフォームに自動的に保存する
• ボタンをクリックするだけで事前に作成されたメールを送信する
• フラグが立てられたメールに基づいてカレンダーまたはプロジェクト管理アプリでタスクを作成する
• 複数のクラウドストレージソリューション間でファイルを同期する

ニーズに合ったテンプレートがない場合は、独自のカスタムフローを作成することもできます。 可能性は非常に広いため、ここですべてのユースケースを網羅することはできません。 ただし、ほとんどの管理タスク、および多くのマーケティングと販売のコミュニケーションは、最小限の労力でMicrosoftFlowによって処理できると言っても過言ではありません。

Microsoft Flow Free vs. Paid

Microsoft Power Automateの主な価格設定オプションは、ユーザーあたり月額15ドルからです。 AIとRPAの機能を追加したい場合は、コストが増加します。 5つのフローと無制限のユーザーに対して月額$ 500から始まるフローごとのプランもあります。

これらの計画の1つは、Microsoft Flowを広範囲に使用してビジネスを運営することを計画している場合、おそらく賢明な投資です。 最初にテストしたい場合は、90日間の無料トライアルがあります。 ただし、ソロプレナーと開発者向けに、チェックする価値のあるMicrosoft PowerAppsコミュニティプランがあります。

このプランには、MicrosoftFlowへの無料アクセスが含まれています。 サインアップするには、仕事用または学生用のメールアドレスが必要です。Gmailアカウントなどの個人用メールアドレスは拒否されます。 さらに、1か月あたりのフロー実行数は750に制限され、ファイルストレージは2GBに制限されます。

コミュニティプランは、アプリやフローを開発するスキルを身に付けたい人を対象としています。 これらのプロジェクトは、他のユーザーに配布できます。 ただし、自分で使用するためにPowerAutomateプラットフォームにアクセスすることもできます。

または、Microsoft 365ユーザーの場合は、PowerAutomateがプランに含まれている可能性があります。 このオプションには、使用可能なコネクタの一部のみが含まれ、1日あたり2,000のAPIリクエストに制限されます。 すでにMicrosoft365を使用してビジネスの他の部分を管理している人にとって、これはおそらく最良のソリューションです。

これらのプランはかなり新しいことに注意してください。Microsoftは2019年10月にライセンスオプションを変更しました。個人使用のためのMicrosoftFlow無料プランへの参照がオンラインで表示される場合がありますが、この記事の執筆時点では、そのオプションは使用できなくなりました。

Microsoft Flow vs. Zapier vs. IFTTT

市場に出回っている自動化プラットフォームはMicrosoftFlowだけではありません。 IFTTTとZapierは2つの主要な競合相手と見なされているので、それらがどのように積み重なっているかを見てみましょう。

IFTTTは、簡単に利用できるシンプルな自動化プラットフォームです。

自動化に慣れていない場合でも、習得はかなり簡単ですが、ZapierやMicrosoftFlowのような複雑なタスクを完了することはできません。 このツールはシングルアクションワークフローのみをサポートしているため、多くの責任を手動で処理する必要があります。

その結果、IFTTTは、自動化を家に取り入れたい人々に人気のあるソリューションです。 このプラットフォームは、モノのインターネット（IoT）デバイスと連携して、居住空間を改善し、請求書の支払いやゴミの取り出しなどの個人的なタスクのリマインダーを設定します。 それはそれがビジネスに使用できなかったということではありません-しかしそれはこのツールが輝いているところではありません。

一方、Zapierを使用すると、複数のプラットフォームを接続して複雑なワークフローを構築でき、コネクタの膨大なライブラリもあります。

その高度に最適化されたインターフェースは、豊富なオプションにもかかわらず、初心者にとって使いやすいように設計されています。 このプラットフォームは、ほぼすべてのビジネスでの使用に適しており、生産性を大幅に向上させる可能性があります。

さらに、ZapierはGSuite製品と特によく統合されています。 すでにGoogleのプラットフォームを使用してビジネスの主要分野を管理している場合、これは理想的な自動化プラットフォームである可能性があります。

IFTTTやZapierと比較すると、Microsoft Power Automateは、高度な自動化のセットアップに関して最も多くの機能を備えています。 ただし、結果として学習が大幅に困難になると考える人もいます。 もちろん、Microsoft365製品との最もシームレスな統合も提供します。

価格的には、IFTTTとZapierはどちらもかなり寛大な無料プランを提供しています。 すでに説明したように、Microsoft Flow freeは、コミュニティプランの形式を除いて利用できなくなりました。これは、一部の中小企業の所有者には適していない可能性があります。

結論

一部のデジタルタスクを自動化することを選択すると、ビジネス管理の責任を合理化するのに役立ちます。 Microsoft Flowは、会社の運営にすでに使用しているプラ​​ットフォームを統合するための多くの自動化フローオプションとコネクタを提供するため、検討する必要のあるソリューションの1つです。

この記事では、MicrosoftFlowの概要とその提供内容について説明しました。 また、新しい価格設定オプションの短いツアーに参加し、最大の競合他社であるZapierやIFTTTと比較しました。 全体として、これは、特にMicrosoft 365を既に使用している場合に、生産性の向上を目指す大規模で技術主導の企業にとって高品質のソリューションであると考えています。

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