Ce este Microsoft Flow (și cum vă poate face viața mai ușoară)?

Gestionarea unei afaceri - indiferent dacă este vorba despre o întreprindere complet online sau un magazin de cărămidă și mortar cu un site suplimentar de comerț electronic - necesită menținerea a numeroase sarcini. Ar deveni rapid copleșitor să încerci și să gestionezi toate aceste responsabilități manual, motiv pentru care ai putea dori să automatizezi unele dintre ele cu un instrument precum Microsoft Flow.

În acest articol, vom analiza această platformă și ce poate face pentru afacerea dvs. în ceea ce privește automatizarea proceselor online. De asemenea, vom discuta despre opțiunile sale de stabilire a prețurilor și despre cum se compară cu soluții similare.

Să ajungem la asta!

Ce este Microsoft Flow?

Pur și simplu, Microsoft Flow (acum Microsoft Power Automate) este o platformă digitală de automatizare a fluxului de lucru. Folosește inteligența artificială (AI) și automatizarea robotică a proceselor (RPA) pentru a spori productivitatea și a fluidiza fluxurile de lucru de care aveți nevoie pentru a vă menține afacerea fără probleme.

În esență, Microsoft Flow funcționează pe baza unui sistem de declanșatoare și conectori pe care îi puteți personaliza pentru a vă satisface nevoile. Un „declanșator” este o acțiune specifică care inițiază restul fluxului automat. „Conectorii” vă permit să sincronizați platforme care nu sunt compatibile, cum ar fi soluția de stocare în cloud și furnizorul de servicii de e-mail.

Unii conectori Microsoft Flow includ:

• Platforme de socializare precum Twitter și Facebook
• Aplicații de gestionare a proiectelor precum Asana și Basecamp
• Platforme de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox și Google Drive
• GitHub
• WordPress
• Site-uri de găzduire și streaming video precum YouTube și Vimeo
• Slack
• Alte instrumente Microsoft, cum ar fi Microsoft To Do, Microsoft Teams, Visual Studio Code și Microsoft 365

Pentru a vă ajuta să vă configurați corect declanșatoarele și fluxurile, Microsoft Flow oferă, de asemenea, o bibliotecă de șabloane de automatizare. Puteți să le utilizați pentru a configura rapid sarcini precum:

• Trimiterea de notificări personalizate către dvs., astfel încât să nu uitați să finalizați sarcinile cheie
• Salvarea automată a răspunsurilor de formular la platforma dvs. de stocare preferată
• Trimiterea de e-mailuri pre-scrise la un clic de buton
• Crearea de sarcini în calendarul dvs. sau aplicația de gestionare a proiectelor pe baza e-mailurilor semnalate
• Sincronizarea fișierelor între mai multe soluții de stocare în cloud

Dacă niciunul dintre șabloane nu se potrivește nevoilor dvs., vă puteți crea și fluxurile personalizate. Posibilitățile sunt atât de extinse încât nu putem acoperi fiecare caz de utilizare aici. Cu toate acestea, este destul de sigur să spunem că majoritatea sarcinilor administrative, precum și multe comunicări de marketing și vânzări, pot fi gestionate de Microsoft Flow cu un efort minim cerut de la dvs.

Microsoft Flow Free vs.Plătit

Principalele opțiuni de preț pentru Microsoft Power Automate încep de la 15 USD pe utilizator pe lună. Costurile cresc dacă doriți să adăugați funcționalități AI și RPA. Există, de asemenea, un plan pe flux care începe de la 500 USD pe lună pentru cinci fluxuri și utilizatori nelimitați.

Unul dintre aceste planuri este probabil o investiție înțeleaptă dacă intenționați să utilizați Microsoft Flow pe scară largă pentru a vă conduce afacerea. Există o perioadă de încercare gratuită de 90 de zile dacă doriți să o testați mai întâi. Cu toate acestea, pentru solopreneurs și dezvoltatori, există un plan comunitar Microsoft Power Apps care ar merita verificat:

Acest plan include acces gratuit la Microsoft Flow. Veți avea nevoie de un e-mail de la serviciu sau de student pentru a vă înscrie - adresele de e-mail personale, cum ar fi conturile Gmail, vor fi respinse. În plus, veți fi limitat la 750 de fluxuri lunare și 2 GB de stocare a fișierelor.

Planul comunitar este destinat celor care doresc să își dezvolte abilitățile dezvoltând aplicații și fluxuri. Aceste proiecte pot fi apoi distribuite altor utilizatori. Cu toate acestea, veți obține, de asemenea, acces la platforma Power Automate pentru propria dvs. utilizare.

Alternativ, dacă sunteți utilizator Microsoft 365, Power Automate poate fi inclus în planul dvs. Această opțiune include doar unii dintre conectorii disponibili și vă limitează la 2.000 de cereri API pe zi. Pentru cei care folosesc deja Microsoft 365 pentru a gestiona alte părți ale afacerii lor, aceasta este probabil cea mai bună soluție.

Rețineți că aceste planuri sunt destul de noi - Microsoft și-a schimbat opțiunile de licențiere în octombrie 2019. Este posibil să vedeți referințe online la un plan gratuit Microsoft Flow pentru uz personal, dar această opțiune nu mai este disponibilă de la această scriere.

Microsoft Flow vs. Zapier vs. IFTTT

Microsoft Flow nu este singura platformă de automatizare de pe piață. IFTTT și Zapier sunt considerați cei doi principalii săi concurenți, așa că să aruncăm o privire asupra modului în care se acumulează toate.

IFTTT este o platformă simplă de automatizare ușor de preluat:

Dacă sunteți nou în domeniul automatizării, ar trebui să fie totuși destul de simplu de învățat, dar nu este capabil să îndeplinească sarcini complexe, cum ar fi Zapier sau Microsoft Flow. Acest instrument acceptă numai fluxuri de lucru cu acțiune simplă, ceea ce vă poate lăsa să gestionați în continuare o mulțime de responsabilități manual.

Drept urmare, IFTTT este o soluție populară pentru persoanele care doresc să încorporeze automatizări în casele lor. Platforma funcționează bine cu dispozitivele Internet of Things (IoT) pentru a vă îmbunătăți spațiul de locuit și pentru a seta memento-uri pentru sarcini personale, cum ar fi plata facturilor sau scoaterea coșului de gunoi. Asta nu înseamnă că nu ar putea fi folosit pentru afaceri - dar nu este locul în care strălucește acest instrument.

Pe de altă parte, Zapier vă permite să conectați mai multe platforme pentru a construi fluxuri de lucru complexe și are și o bibliotecă imensă de conectori:

Interfața sa extrem de optimizată este concepută pentru ao face ușor de utilizat pentru începători, în ciuda bogăției sale de opțiuni. Această platformă este potrivită pentru a fi utilizată în aproape orice afacere și probabil va crește semnificativ productivitatea.

În plus, Zapier se integrează deosebit de bine cu produsele G Suite. Dacă utilizați deja platformele Google pentru a gestiona domeniile cheie ale afacerii dvs., aceasta poate fi platforma de automatizare ideală pentru dvs.

În comparație cu IFTTT și Zapier, Microsoft Power Automate are cel mai mult de oferit în ceea ce privește configurarea automatizărilor avansate. Cu toate acestea, unii consideră, de asemenea, că este mult mai dificil de învățat ca rezultat. Bineînțeles, oferă, de asemenea, cea mai simplă integrare cu produsele Microsoft 365.

În ceea ce privește prețurile, IFTTT și Zapier oferă ambele planuri gratuite destul de generoase. După cum am explicat deja, Microsoft Flow free nu mai este disponibil decât sub forma Planului comunitar, care poate să nu fie potrivit pentru unii proprietari de întreprinderi mici.

Concluzie

Alegerea automatizării unor sarcini digitale vă poate ajuta să vă simplificați responsabilitățile de gestionare a afacerii. Microsoft Flow este o soluție pe care ar trebui să o luați în considerare, deoarece oferă multe opțiuni de flux de automatizare și conectori pentru a integra platformele pe care le utilizați deja pentru a vă conduce compania.

În acest articol, am oferit o prezentare generală a Microsoft Flow și a ceea ce are de oferit. De asemenea, am făcut un scurt tur al noilor sale opțiuni de preț și l-am comparat cu cei mai mari concurenți ai săi, Zapier și IFTTT. Una peste alta, credem că aceasta este o soluție de calitate pentru companiile mai mari și bazate pe tehnologie care doresc să îmbunătățească productivitatea, mai ales dacă utilizați deja Microsoft 365.

Aveți întrebări despre Microsoft Flow? Lasă-le pentru noi în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine de Sammby / shutterstock.com