什么是 Microsoft Flow（以及它如何让您的生活更轻松）？

经营一家企业——无论是完全在线的企业还是带有补充电子商务网站的实体店——都需要维护大量任务。 手动尝试和管理所有这些职责很快就会变得不知所措，这就是为什么您可能希望使用 Microsoft Flow 等工具自动化其中的一些职责。

在本文中，我们将了解这个平台以及它在自动化在线流程方面可以为您的企业做些什么。 我们还将讨论它的定价选项，以及它与类似解决方案的比较。

让我们开始吧！

什么是 Microsoft Flow？

简而言之，Microsoft Flow（现在的 Microsoft Power Automate）是一个数字工作流自动化平台。 它使用人工智能 (AI) 和机器人流程自动化 (RPA) 来提高生产力并简化您保持业务平稳运行所需的工作流程。

本质上，Microsoft Flow 基于触发器和连接器系统工作，您可以自定义以满足您的需求。 “触发器”是启动其余自动化流程的特定操作。 “连接器”使您能够同步开箱即用不兼容的平台，例如您的云存储解决方案和您的电子邮件服务提供商。

一些 Microsoft Flow 连接器包括：

• 社交媒体平台，例如 Twitter 和 Facebook
• 项目管理应用程序，如 Asana 和 Basecamp
• Dropbox 和 Google Drive 等云存储平台
• GitHub
• WordPress
• 视频托管和流媒体网站，如 YouTube 和 Vimeo
• 松弛
• 其他 Microsoft 工具，例如 Microsoft To Do、Microsoft Teams、Visual Studio Code 和 Microsoft 365

为了帮助你正确配置触发器和流，Microsoft Flow 还提供了一个自动化模板库。 您可以使用这些来快速设置任务，例如：

• 向自己发送自定义通知，这样您就不会忘记完成关键任务
• 自动将表单回复保存到您首选的存储平台
• 单击按钮即可发送预先编写的电子邮件
• 根据标记的电子邮件在日历或项目管理应用程序中创建任务
• 在多个云存储解决方案之间同步文件

如果没有任何模板适合您的需要，您还可以构建自己的自定义流程。 可能性非常广泛，我们无法在这里涵盖所有用例。 但是，可以肯定地说，大多数管理任务以及许多营销和销售通信都可以由 Microsoft Flow 处理，而您所需的工作量最少。

Microsoft Flow 免费与付费

Microsoft Power Automate 的主要定价选项为每位用户每月 15 美元。 如果您想添加 AI 和 RPA 功能，成本会增加。 还有一个每个流量计划，起价为每月 500 美元，适用于五个流量和无限用户。

如果您计划广泛使用 Microsoft Flow 来经营您的业务，那么其中一个计划可能是一项明智的投资。 如果您想先进行测试，可以免费试用 90 天。 但是，对于个人创业者和开发人员，有一个 Microsoft Power Apps 社区计划可能值得一试：

此计划包括免费访问 Microsoft Flow。 您将需要工作或学生电子邮件才能注册 - 个人电子邮件地址（例如 Gmail 帐户）将被拒绝。 此外，您将被限制为每月 750 次流运行和 2GB 的文件存储。

社区计划适用于那些想要培养开发应用程序和流的技能的人。 然后可以将这些项目分发给其他用户。 但是，您还可以访问 Power Automate 平台供您自己使用。

或者，如果你是 Microsoft 365 用户，Power Automate 可能包含在你的计划中。 此选项仅包括一些可用的连接器，并且将您限制为每天 2,000 个 API 请求。 对于那些已经使用 Microsoft 365 管理其业务其他部分的人来说，这可能是最好的解决方案。

请注意，这些计划相当新——Microsoft 在 2019 年 10 月更改了其许可选项。您可能会在网上看到对供个人使用的 Microsoft Flow 免费计划的参考，但在撰写本文时该选项不再可用。

Microsoft Flow 与 Zapier 与 IFTTT

Microsoft Flow 并不是市场上唯一的自动化平台。 IFTTT 和 Zapier 被认为是它的两个主要竞争对手，所以让我们来看看它们是如何叠加的。

IFTTT 是一个简单的自动化平台，很容易上手：

如果您不熟悉自动化，它应该仍然很容易学习，但它无法像 Zapier 或 Microsoft Flow 那样完成复杂的任务。 此工具仅支持单操作工作流，这可能会让您仍然手动处理许多职责。

因此，IFTTT 是希望将自动化融入家庭的人们的流行解决方案。 该平台与物联网 (IoT) 设备配合良好，可改善您的生活空间，并为个人任务（如支付账单或倒垃圾）设置提醒。 这并不是说它不能用于商业——但这不是这个工具的亮点。

另一方面，Zapier 确实使您能够连接多个平台以构建复杂的工作流程，并且还拥有庞大的连接器库：

尽管有丰富的选项，但其高度优化的界面旨在使初学者对用户友好。 该平台几乎适用于任何企业，并且可能会显着提高您的生产力。

此外，Zapier 与 G Suite 产品的集成特别好。 如果您已经在使用 Google 的平台来管理您业务的关键领域，那么这可能是您理想的自动化平台。

与 IFTTT 和 Zapier 相比，Microsoft Power Automate 在设置高级自动化方面具有最大的优势。 然而，有些人也认为因此学习起来要困难得多。 当然，它还提供与 Microsoft 365 产品的最无缝集成。

在定价方面，IFTTT 和 Zapier 都提供相当慷慨的免费计划。 正如我们已经解释的那样，Microsoft Flow free 不再可用，除非以社区计划的形式提供，这可能不适合某些小企业主。

结论

选择自动化您的一些数字任务有助于简化您的业务管理职责。 Microsoft Flow 是您可能想要考虑的一种解决方案，因为它提供了许多自动化流程选项和连接器，以集成您已经用于运营公司的平台。

在本文中，我们概述了 Microsoft Flow 及其提供的功能。 我们还简要介绍了其新的定价选项，并将其与其最大的竞争对手 Zapier 和 IFTTT 进行了比较。 总而言之，我们认为对于希望提高生产力的大型技术驱动型企业来说，这是一个高质量的解决方案，特别是如果您已经在使用 Microsoft 365。

您对 Microsoft Flow 有任何疑问吗？ 在下面的评论部分将它们留给我们！

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