O que é o Microsoft Flow (e como ele pode tornar sua vida mais fácil)?

Administrar uma empresa - seja uma empresa totalmente online ou uma loja física com um site de e-commerce suplementar - requer a manutenção de várias tarefas. Seria muito difícil tentar gerenciar todas essas responsabilidades manualmente, e é por isso que você pode querer automatizar algumas delas com uma ferramenta como o Microsoft Flow.

Neste artigo, daremos uma olhada nesta plataforma e no que ela pode fazer por sua empresa em termos de automatização de processos online. Também discutiremos suas opções de preço e como ele se compara a soluções semelhantes.

Vamos lá!

O que é o Microsoft Flow?

Simplificando, o Microsoft Flow (agora Microsoft Power Automate) é uma plataforma de automação de fluxo de trabalho digital. Ele usa Inteligência Artificial (AI) e Automação de Processos Robóticos (RPA) para aumentar a produtividade e agilizar os fluxos de trabalho de que você precisa para manter seu negócio funcionando sem problemas.

Essencialmente, o Microsoft Flow funciona com base em um sistema de gatilhos e conectores que você pode personalizar para atender às suas necessidades. Um 'gatilho' é uma ação específica que inicia o resto do seu fluxo automatizado. 'Conectores' permitem que você sincronize plataformas que não são compatíveis prontamente, como sua solução de armazenamento em nuvem e seu provedor de serviço de e-mail.

Alguns conectores Microsoft Flow incluem:

• Plataformas de mídia social como Twitter e Facebook
• Aplicativos de gerenciamento de projetos como Asana e Basecamp
• Plataformas de armazenamento em nuvem, como Dropbox e Google Drive
• GitHub
• WordPress
• Sites de hospedagem e streaming de vídeo como YouTube e Vimeo
• Folga
• Outras ferramentas da Microsoft, como Microsoft To Do, Microsoft Teams, Visual Studio Code e Microsoft 365

Para ajudá-lo a configurar adequadamente seus gatilhos e fluxos, o Microsoft Flow também fornece uma biblioteca de modelos de automação. Você pode usá-los para configurar tarefas rapidamente, como:

• Enviando notificações personalizadas para você mesmo, para que não se esqueça de concluir as tarefas principais
• Salvar automaticamente as respostas do formulário em sua plataforma de armazenamento preferida
• Envio de e-mails pré-escritos com o clique de um botão
• Criação de tarefas em seu calendário ou aplicativo de gerenciamento de projeto com base em e-mails sinalizados
• Sincronizando arquivos entre várias soluções de armazenamento em nuvem

Se nenhum dos modelos atender às suas necessidades, você também pode criar seus próprios fluxos personalizados. As possibilidades são tão extensas que não podemos cobrir todos os casos de uso aqui. No entanto, é bastante seguro dizer que a maioria das tarefas administrativas, bem como muitas comunicações de marketing e vendas, podem ser realizadas pelo Microsoft Flow com o mínimo de esforço exigido de você.

Microsoft Flow Free vs. Pago

As principais opções de preço para o Microsoft Power Automate começam em US $ 15 por usuário por mês. Os custos aumentam se você quiser adicionar a funcionalidade AI e RPA. Há também um plano por fluxo que começa em US $ 500 por mês para cinco fluxos e usuários ilimitados.

Um desses planos é provavelmente um investimento inteligente se você planeja usar o Microsoft Flow extensivamente para administrar seus negócios. Há um teste gratuito de 90 dias se você quiser testá-lo primeiro. No entanto, para solopreneurs e desenvolvedores, existe um Plano da Comunidade do Microsoft Power Apps que pode valer a pena conferir:

Este plano inclui acesso ao Microsoft Flow gratuitamente. Você precisará de um e-mail de trabalho ou aluno para se inscrever - endereços de e-mail pessoais, como contas do Gmail, serão rejeitados. Além disso, você estará limitado a 750 execuções de fluxo por mês e 2 GB de armazenamento de arquivos.

O Plano da Comunidade é direcionado para aqueles que desejam desenvolver suas habilidades no desenvolvimento de aplicativos e fluxos. Esses projetos podem ser distribuídos a outros usuários. No entanto, você também terá acesso à plataforma Power Automate para seu próprio uso.

Como alternativa, se você for um usuário do Microsoft 365, o Power Automate pode estar incluído em seu plano. Esta opção inclui apenas alguns dos conectores disponíveis e limita você a 2.000 solicitações de API por dia. Para quem já usa o Microsoft 365 para gerenciar outras partes de seus negócios, esta é provavelmente a melhor solução.

Observe que esses planos são bastante novos - a Microsoft mudou suas opções de licenciamento em outubro de 2019. Você pode ver referências online a um plano gratuito do Microsoft Flow para uso pessoal, mas essa opção não está mais disponível até o momento.

Microsoft Flow vs. Zapier vs. IFTTT

O Microsoft Flow não é a única plataforma de automação do mercado. IFTTT e Zapier são considerados seus dois principais concorrentes, então vamos dar uma olhada em como eles se comparam.

IFTTT é uma plataforma de automação simples, fácil de entender:

Se você é novo em automação, ainda deve ser bastante simples de aprender, mas não é capaz de completar tarefas complexas como o Zapier ou o Microsoft Flow. Essa ferramenta só oferece suporte a fluxos de trabalho de ação única, o que pode fazer com que você ainda lide com muitas de suas responsabilidades manualmente.

Como resultado, o IFTTT é uma solução popular para pessoas que desejam incorporar automações em suas casas. A plataforma funciona bem com dispositivos de Internet das Coisas (IoT) para melhorar o seu espaço de vida e definir lembretes para tarefas pessoais, como pagar contas ou levar o lixo para fora. Isso não quer dizer que não pudesse ser usado para negócios - mas não é aí que essa ferramenta se destaca.

Por outro lado, o Zapier permite que você conecte várias plataformas para criar fluxos de trabalho complexos e também tem uma enorme biblioteca de conectores:

Sua interface altamente otimizada foi projetada para torná-lo amigável para iniciantes, apesar de sua riqueza de opções. Essa plataforma é adequada para uso em praticamente qualquer empresa e provavelmente aumentará sua produtividade de forma significativa.

Além disso, o Zapier se integra particularmente bem aos produtos do G Suite. Se você já usa as plataformas do Google para gerenciar áreas-chave do seu negócio, esta pode ser a plataforma de automação ideal para você.

Quando comparado com IFTTT e Zapier, o Microsoft Power Automate tem mais a oferecer em termos de configuração de automações avançadas. No entanto, alguns também consideram significativamente mais difícil aprender como resultado. Naturalmente, ele também fornece a integração mais perfeita com os produtos Microsoft 365.

Em termos de preços, o IFTTT e o Zapier oferecem planos gratuitos bastante generosos. Como já explicamos, o Microsoft Flow free não está mais disponível, exceto na forma de Plano da Comunidade, que pode não ser adequado para alguns proprietários de pequenas empresas.

Conclusão

Optar por automatizar algumas de suas tarefas digitais pode ajudar a simplificar suas responsabilidades de gerenciamento de negócios. O Microsoft Flow é uma solução que você pode querer considerar, pois oferece muitas opções de fluxo de automação e conectores para integrar as plataformas que você já usa para administrar sua empresa.

Neste artigo, fornecemos uma visão geral do Microsoft Flow e o que ele tem a oferecer. Também fizemos um breve tour por suas novas opções de preços e as comparamos com seus maiores concorrentes, Zapier e IFTTT. Resumindo, acreditamos que esta é uma solução de qualidade para empresas maiores e voltadas para a tecnologia que buscam melhorar a produtividade, especialmente se você já usa o Microsoft 365.

Você tem alguma dúvida sobre o Microsoft Flow? Deixe-os para nós na seção de comentários abaixo!

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