Qu'est-ce que Microsoft Flow (et comment peut-il vous simplifier la vie) ?

Gérer une entreprise – qu'il s'agisse d'une entreprise entièrement en ligne ou d'un magasin physique avec un site de commerce électronique supplémentaire – nécessite la maintenance de nombreuses tâches. Il deviendrait rapidement écrasant d'essayer de gérer toutes ces responsabilités manuellement, c'est pourquoi vous voudrez peut-être automatiser certaines d'entre elles avec un outil tel que Microsoft Flow.

Dans cet article, nous examinerons cette plate-forme et ce qu'elle peut faire pour votre entreprise en termes d'automatisation des processus en ligne. Nous discuterons également de ses options de tarification et de sa comparaison avec des solutions similaires.

Allons-y !

Qu'est-ce que Microsoft Flow ?

En termes simples, Microsoft Flow (maintenant Microsoft Power Automate) est une plate-forme d'automatisation de flux de travail numérique. Il utilise l'intelligence artificielle (IA) et l'automatisation des processus robotiques (RPA) pour augmenter la productivité et rationaliser les flux de travail dont vous avez besoin pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.

Essentiellement, Microsoft Flow fonctionne sur la base d'un système de déclencheurs et de connecteurs que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins. Un « déclencheur » est une action spécifique qui lance le reste de votre flux automatisé. Les « connecteurs » vous permettent de synchroniser des plates-formes qui ne sont pas compatibles dès le départ, telles que votre solution de stockage cloud et votre fournisseur de services de messagerie.

Certains connecteurs Microsoft Flow incluent :

• Plateformes de médias sociaux telles que Twitter et Facebook
• Applications de gestion de projet comme Asana et Basecamp
• Plateformes de stockage cloud telles que Dropbox et Google Drive
• GitHub
• WordPress
• Hébergement de vidéos et sites de streaming comme YouTube et Vimeo
• Mou
• Autres outils Microsoft tels que Microsoft To Do, Microsoft Teams, Visual Studio Code et Microsoft 365

Pour vous aider à configurer correctement vos déclencheurs et vos flux, Microsoft Flow fournit également une bibliothèque de modèles d'automatisation. Vous pouvez les utiliser pour configurer rapidement des tâches telles que :

• Envoi de notifications personnalisées à vous-même, pour que vous n'oubliiez pas d'effectuer les tâches clés
• Enregistrement automatique des réponses aux formulaires sur votre plate-forme de stockage préférée
• Envoi d'e-mails pré-écrits en un clic
• Création de tâches dans votre calendrier ou application de gestion de projet en fonction des e-mails signalés
• Synchronisation de fichiers entre plusieurs solutions de stockage cloud

Si aucun des modèles ne correspond à vos besoins, vous pouvez également créer vos propres flux personnalisés. Les possibilités sont si étendues que nous ne pouvons pas couvrir tous les cas d'utilisation ici. Cependant, il est assez sûr de dire que la plupart des tâches administratives, ainsi que de nombreuses communications marketing et commerciales, peuvent être gérées par Microsoft Flow avec un effort minimal de votre part.

Microsoft Flow gratuit ou payant

Les principales options de tarification pour Microsoft Power Automate commencent à 15 $ par utilisateur et par mois. Les coûts augmentent si vous souhaitez ajouter des fonctionnalités d'IA et de RPA. Il existe également un plan par flux qui commence à 500 $ par mois pour cinq flux et un nombre illimité d'utilisateurs.

L'un de ces plans est probablement un investissement judicieux si vous envisagez d'utiliser largement Microsoft Flow pour gérer votre entreprise. Il y a un essai gratuit de 90 jours si vous voulez d'abord le tester. Cependant, pour les solopreneurs et les développeurs, il existe un plan communautaire Microsoft Power Apps qui vaut la peine d'être consulté :

Ce plan comprend l'accès gratuit à Microsoft Flow. Vous aurez besoin d'un e-mail professionnel ou étudiant pour vous inscrire - les adresses e-mail personnelles telles que les comptes Gmail seront rejetées. De plus, vous serez limité à 750 exécutions de flux par mois et à 2 Go de stockage de fichiers.

Le plan communautaire est destiné à ceux qui souhaitent développer leurs compétences en développant des applications et des flux. Ces projets peuvent ensuite être distribués à d'autres utilisateurs. Cependant, vous aurez également accès à la plate-forme Power Automate pour votre propre usage.

Alternativement, si vous êtes un utilisateur de Microsoft 365, Power Automate peut être inclus dans votre plan. Cette option n'inclut que certains des connecteurs disponibles et vous limite à 2 000 requêtes API par jour. Pour ceux qui utilisent déjà Microsoft 365 pour gérer d'autres parties de leur entreprise, c'est probablement la meilleure solution.

Notez que ces plans sont plutôt nouveaux - Microsoft a modifié ses options de licence en octobre 2019. Vous pouvez voir des références en ligne à un plan gratuit Microsoft Flow pour un usage personnel, mais cette option n'est plus disponible à ce jour.

Microsoft Flow contre Zapier contre IFTTT

Microsoft Flow n'est pas la seule plateforme d'automatisation sur le marché. IFTTT et Zapier sont considérés comme ses deux principaux concurrents, alors regardons comment ils se comparent tous.

IFTTT est une plate-forme d'automatisation simple et facile à prendre en main :

Si vous débutez dans l'automatisation, cela devrait toujours être assez simple à apprendre, mais il n'est pas capable d'effectuer des tâches complexes comme Zapier ou Microsoft Flow. Cet outil ne prend en charge que les workflows à action unique, ce qui peut vous laisser gérer une grande partie de vos responsabilités manuellement.

En conséquence, IFTTT est une solution populaire pour les personnes souhaitant intégrer des automatisations dans leur maison. La plate-forme fonctionne bien avec les appareils Internet des objets (IoT) pour améliorer votre espace de vie et définir des rappels pour des tâches personnelles telles que payer des factures ou sortir les poubelles. Cela ne veut pas dire qu'il ne peut pas être utilisé pour les affaires, mais ce n'est pas là que cet outil brille.

D'un autre côté, Zapier vous permet de connecter plusieurs plates-formes pour créer des flux de travail complexes, et dispose également d'une énorme bibliothèque de connecteurs :

Son interface hautement optimisée est conçue pour le rendre convivial pour les débutants, malgré sa richesse d'options. Cette plate-forme peut être utilisée dans à peu près n'importe quelle entreprise et augmentera probablement considérablement votre productivité.

De plus, Zapier s'intègre particulièrement bien aux produits G Suite. Si vous utilisez déjà les plates-formes de Google pour gérer des domaines clés de votre entreprise, cela peut être la plate-forme d'automatisation idéale pour vous.

Comparé à IFTTT et Zapier, Microsoft Power Automate a le plus à offrir en termes de configuration d'automatisations avancées. Cependant, certains considèrent également qu'il en résulte beaucoup plus de difficultés à apprendre. Naturellement, il offre également l'intégration la plus transparente avec les produits Microsoft 365.

En termes de prix, IFTTT et Zapier proposent tous deux des forfaits gratuits assez généreux. Comme nous l'avons déjà expliqué, Microsoft Flow free n'est plus disponible, sauf sous la forme du plan communautaire, qui peut ne pas convenir à certains propriétaires de petites entreprises.

Conclusion

Choisir d'automatiser certaines de vos tâches numériques peut vous aider à rationaliser vos responsabilités de gestion d'entreprise. Microsoft Flow est une solution que vous voudrez peut-être envisager, car elle offre de nombreuses options de flux d'automatisation et des connecteurs pour intégrer les plates-formes que vous utilisez déjà pour gérer votre entreprise.

Dans cet article, nous avons donné un aperçu de Microsoft Flow et de ce qu'il a à offrir. Nous avons également fait un petit tour de ses nouvelles options de tarification et l'avons comparé à ses plus grands concurrents, Zapier et IFTTT. Dans l'ensemble, nous pensons qu'il s'agit d'une solution de qualité pour les grandes entreprises axées sur la technologie qui cherchent à améliorer leur productivité, surtout si vous utilisez déjà Microsoft 365.

Vous avez des questions sur Microsoft Flow ? Laissez-les nous dans la section commentaires ci-dessous!

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