ما هو برنامج Microsoft Flow (وكيف يمكن أن يجعل حياتك أسهل)؟

تتطلب إدارة الأعمال - سواء كانت مؤسسة عبر الإنترنت بالكامل أو متجرًا فعليًا مع موقع تجارة إلكترونية إضافي - صيانة العديد من المهام. سرعان ما يصبح من الصعب محاولة إدارة كل هذه المسؤوليات يدويًا ، ولهذا السبب قد ترغب في أتمتة بعضها باستخدام أداة مثل Microsoft Flow.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على هذه المنصة وما يمكن أن تفعله لعملك من حيث أتمتة العمليات عبر الإنترنت. سنناقش أيضًا خيارات التسعير الخاصة بها ، وكيف تقارن بالحلول المماثلة.

دعنا نذهب اليها!

ما هو Microsoft Flow؟

ببساطة ، يعد Microsoft Flow (الآن Microsoft Power Automate) نظامًا أساسيًا لأتمتة سير العمل الرقمي. يستخدم الذكاء الاصطناعي (AI) وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA) لتعزيز الإنتاجية وتبسيط سير العمل الذي تحتاجه للحفاظ على سير أعمالك بسلاسة.

بشكل أساسي ، يعمل Microsoft Flow استنادًا إلى نظام المشغلات والموصلات التي يمكنك تخصيصها لتلبية احتياجاتك. "المشغل" هو إجراء محدد يبدأ بقية التدفق الآلي الخاص بك. تمكّنك "الموصلات" من مزامنة الأنظمة الأساسية غير المتوافقة خارج الصندوق ، مثل حل التخزين السحابي ومزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك.

تتضمن بعض موصلات Microsoft Flow ما يلي:

• منصات التواصل الاجتماعي مثل Twitter و Facebook
• تطبيقات إدارة المشاريع مثل Asana و Basecamp
• منصات التخزين السحابية مثل Dropbox و Google Drive
• جيثب
• ووردبريس
• مواقع استضافة وتدفق الفيديو مثل YouTube و Vimeo
• تثاقل
• أدوات Microsoft الأخرى مثل Microsoft To Do و Microsoft Teams و Visual Studio Code و Microsoft 365

لمساعدتك في تكوين المشغلات والتدفقات بشكل صحيح ، يوفر Microsoft Flow أيضًا مكتبة من قوالب الأتمتة. يمكنك استخدام هذه لإعداد المهام بسرعة مثل:

• إرسال إشعارات مخصصة إلى نفسك ، حتى لا تنسى إكمال المهام الرئيسية
• حفظ استجابات النموذج تلقائيًا لمنصة التخزين المفضلة لديك
• إرسال رسائل بريد إلكتروني مكتوبة مسبقًا بنقرة زر واحدة
• إنشاء المهام في التقويم أو تطبيق إدارة المشروع استنادًا إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها
• مزامنة الملفات بين حلول التخزين السحابي المتعددة

إذا لم يناسب أي من القوالب احتياجاتك ، يمكنك أيضًا إنشاء التدفقات المخصصة الخاصة بك. الاحتمالات واسعة جدًا لدرجة أننا لا نستطيع تغطية كل حالة استخدام هنا. ومع ذلك ، من الآمن أن نقول إن معظم المهام الإدارية ، بالإضافة إلى العديد من اتصالات التسويق والمبيعات ، يمكن التعامل معها بواسطة Microsoft Flow بأقل جهد مطلوب منك.

Microsoft Flow Free مقابل المدفوعة

تبدأ خيارات التسعير الرئيسية لـ Microsoft Power Automate بسعر 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تزداد التكاليف إذا كنت ترغب في إضافة وظائف AI و RPA. هناك أيضًا خطة لكل تدفق تبدأ من 500 دولار شهريًا لخمسة تدفقات ومستخدمين غير محدودين.

من المحتمل أن تكون إحدى هذه الخطط استثمارًا حكيمًا إذا كنت تخطط لاستخدام Microsoft Flow على نطاق واسع لإدارة عملك. هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 90 يومًا إذا كنت تريد اختبارها أولاً. ومع ذلك ، بالنسبة إلى رواد الأعمال المنفردين والمطورين ، هناك خطة مجتمع Microsoft Power Apps قد تستحق المراجعة:

تتضمن هذه الخطة الوصول إلى Microsoft Flow مجانًا. ستحتاج إلى بريد إلكتروني خاص بالعمل أو للطالب للتسجيل - سيتم رفض عناوين البريد الإلكتروني الشخصية مثل حسابات Gmail. بالإضافة إلى ذلك ، ستقتصر على 750 عملية تدفق شهريًا و 2 غيغابايت من مساحة تخزين الملفات.

خطة المجتمع مخصصة لأولئك الذين يرغبون في بناء مهاراتهم في تطوير التطبيقات والتدفقات. يمكن بعد ذلك توزيع هذه المشاريع على مستخدمين آخرين. ومع ذلك ، ستتمكن أيضًا من الوصول إلى النظام الأساسي لـ Power Automate لاستخدامك الخاص.

بدلاً من ذلك ، إذا كنت من مستخدمي Microsoft 365 ، فقد يتم تضمين Power Automate في خطتك. يشتمل هذا الخيار فقط على بعض الموصلات المتاحة ، ويحدك من 2000 طلب واجهة برمجة تطبيقات في اليوم. بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون Microsoft 365 بالفعل لإدارة أجزاء أخرى من أعمالهم ، ربما يكون هذا هو الحل الأفضل.

لاحظ أن هذه الخطط جديدة نوعًا ما - غيرت Microsoft خيارات الترخيص الخاصة بها في أكتوبر 2019. قد ترى مراجع عبر الإنترنت إلى خطة Microsoft Flow المجانية للاستخدام الشخصي ، ولكن هذا الخيار لم يعد متاحًا حتى كتابة هذه السطور.

Microsoft Flow مقابل Zapier مقابل IFTTT

Microsoft Flow ليست منصة التشغيل الآلي الوحيدة في السوق. يعتبر IFTTT و Zapier منافسين رئيسيين ، لذلك دعونا نلقي نظرة على كيفية تكديسهم جميعًا.

IFTTT عبارة عن منصة أتمتة بسيطة يسهل التقاطها:

إذا كنت جديدًا في الأتمتة ، فلا يزال من السهل جدًا تعلمها ، لكنها غير قادرة على إكمال المهام المعقدة مثل Zapier أو Microsoft Flow. تدعم هذه الأداة عمليات سير العمل ذات الإجراء الفردي فقط ، مما قد يجعلك لا تزال تتعامل مع الكثير من مسؤولياتك يدويًا.

نتيجة لذلك ، يعد IFTTT حلاً شائعًا للأشخاص الذين يرغبون في دمج الأتمتة في منازلهم. تعمل المنصة بشكل جيد مع أجهزة إنترنت الأشياء (IoT) لتحسين مساحة المعيشة الخاصة بك ، وتعيين تذكيرات للمهام الشخصية مثل دفع الفواتير أو إخراج القمامة. هذا لا يعني أنه لا يمكن استخدامه للعمل - ولكن هذا ليس المكان الذي تشرق فيه هذه الأداة.

من ناحية أخرى ، يمكّنك Zapier من توصيل أنظمة أساسية متعددة لبناء مهام سير عمل معقدة ، ولديه مكتبة ضخمة من الموصلات أيضًا:

تم تصميم واجهته المحسّنة للغاية لجعلها سهلة الاستخدام للمبتدئين ، على الرغم من وفرة الخيارات. هذه المنصة مناسبة للاستخدام في أي عمل تقريبًا ، ومن المرجح أن تعزز إنتاجيتك بشكل كبير.

بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل Zapier بشكل جيد مع منتجات G Suite. إذا كنت تستخدم بالفعل منصات Google لإدارة المجالات الرئيسية لعملك ، فقد يكون هذا هو نظام التشغيل الآلي المثالي لك.

بالمقارنة مع IFTTT و Zapier ، فإن Microsoft Power Automate لديها أكثر ما تقدمه من حيث إعداد الأتمتة المتقدمة. ومع ذلك ، يرى البعض أيضًا أنه من الصعب التعلم نتيجة لذلك. وبطبيعة الحال ، فإنه يوفر أيضًا التكامل الأكثر سلاسة مع منتجات Microsoft 365.

من ناحية التسعير ، يقدم كل من IFTTT و Zapier خططًا مجانية سخية إلى حد ما. كما أوضحنا بالفعل ، لم يعد Microsoft Flow free متاحًا إلا في شكل خطة المجتمع ، والتي قد لا تكون مناسبة لبعض أصحاب الأعمال الصغيرة.

استنتاج

يمكن أن يساعد اختيار أتمتة بعض مهامك الرقمية في تبسيط مسؤوليات إدارة عملك. يعد Microsoft Flow أحد الحلول التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار ، حيث يوفر العديد من خيارات تدفق التشغيل الآلي والموصلات لدمج الأنظمة الأساسية التي تستخدمها بالفعل لتشغيل شركتك.

في هذه المقالة ، قدمنا ​​نظرة عامة على Microsoft Flow وما يقدمه. قمنا أيضًا بجولة قصيرة للتعرف على خيارات التسعير الجديدة وقارناها بأكبر منافسيها ، Zapier و IFTTT. بشكل عام ، نعتقد أن هذا حل جيد للشركات الأكبر التي تعتمد على التكنولوجيا والتي تسعى إلى تحسين الإنتاجية ، خاصة إذا كنت تستخدم Microsoft 365 بالفعل.

هل لديك أي أسئلة حول Microsoft Flow؟ اتركهم لنا في قسم التعليقات أدناه!

صورة Sammby / shutterstock.com