Microsoft Flow Nedir (Ve Hayatınızı Nasıl Kolaylaştırabilir)?

İster tamamen çevrimiçi bir kuruluş, isterse tamamlayıcı bir e-ticaret sitesine sahip bir tuğla-harç mağazası olsun, bir işletmeyi yürütmek, çok sayıda görevin sürdürülmesini gerektirir. Tüm bu sorumlulukları manuel olarak denemek ve yönetmek hızla bunaltıcı hale gelebilir, bu nedenle bazılarını Microsoft Flow gibi bir araçla otomatikleştirmek isteyebilirsiniz.

Bu yazıda, bu platforma ve çevrimiçi süreçleri otomatikleştirme açısından işletmeniz için neler yapabileceğine bir göz atacağız. Ayrıca fiyatlandırma seçeneklerini ve benzer çözümlerle nasıl karşılaştırıldığını tartışacağız.

Hadi hadi bakalım!

Microsoft Akışı Nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, Microsoft Flow (şimdi Microsoft Power Automate) bir dijital iş akışı otomasyon platformudur. Üretkenliği artırmak ve işinizin sorunsuz çalışmasını sağlamak için ihtiyaç duyduğunuz iş akışlarını kolaylaştırmak için Yapay Zeka (AI) ve Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) kullanır.

Temel olarak, Microsoft Flow, ihtiyaçlarınızı karşılamak için özelleştirebileceğiniz bir tetikleyiciler ve bağlayıcılar sistemine dayalı olarak çalışır. 'Tetikleyici', otomatik akışınızın geri kalanını başlatan belirli bir eylemdir. 'Bağlayıcılar', bulut depolama çözümünüz ve e-posta servis sağlayıcınız gibi kutudan çıktığı haliyle uyumlu olmayan platformları eşitlemenizi sağlar.

Bazı Microsoft Flow bağlayıcıları şunları içerir:

• Twitter ve Facebook gibi sosyal medya platformları
• Asana ve Basecamp gibi proje yönetimi uygulamaları
• Dropbox ve Google Drive gibi bulut depolama platformları
• GitHub
• WordPress
• YouTube ve Vimeo gibi video barındırma ve akış siteleri
• Gevşek
• Microsoft To Do, Microsoft Teams, Visual Studio Code ve Microsoft 365 gibi diğer Microsoft araçları

Tetikleyicilerinizi ve akışlarınızı doğru şekilde yapılandırmanıza yardımcı olmak için Microsoft Flow, bir otomasyon şablonları kitaplığı da sağlar. Bunları, aşağıdaki gibi görevleri hızlı bir şekilde ayarlamak için kullanabilirsiniz:

• Kendinize özelleştirilmiş bildirimler göndererek önemli görevleri tamamlamayı unutmayın
• Form yanıtlarını tercih ettiğiniz depolama platformuna otomatik olarak kaydetme
• Bir düğmeye tıklayarak önceden yazılmış e-postalar gönderme
• İşaretli e-postalara dayalı olarak takviminizde veya proje yönetimi uygulamanızda görevler oluşturma
• Dosyaları birden çok bulut depolama çözümü arasında senkronize etme

Şablonlardan hiçbiri ihtiyaçlarınıza uygun değilse, kendi özel akışlarınızı da oluşturabilirsiniz. Olasılıklar o kadar geniştir ki burada her kullanım durumunu ele alamayız. Bununla birlikte, birçok pazarlama ve satış iletişiminin yanı sıra çoğu idari görevin, sizden minimum çabayla Microsoft Flow tarafından gerçekleştirilebileceğini söylemek oldukça güvenlidir.

Microsoft Flow Ücretsiz ve Ücretli

Microsoft Power Automate için ana fiyatlandırma seçenekleri, kullanıcı başına aylık 15 ABD dolarından başlar. AI ve RPA işlevselliği eklemek istiyorsanız maliyetler artar. Beş akış ve sınırsız kullanıcı için aylık 500 dolardan başlayan akış başına bir plan da vardır.

İşinizi yürütmek için Microsoft Flow'u kapsamlı bir şekilde kullanmayı planlıyorsanız, bu planlardan biri muhtemelen akıllıca bir yatırımdır. Önce test etmek isterseniz 90 günlük ücretsiz deneme var. Ancak, tek başına girişimciler ve geliştiriciler için, incelemeye değer olabilecek bir Microsoft Power Apps Topluluk Planı vardır:

Bu plan, Microsoft Flow'a ücretsiz erişimi içerir. Kaydolmak için bir iş veya öğrenci e-postasına ihtiyacınız olacak - Gmail hesapları gibi kişisel e-posta adresleri reddedilecektir. Ek olarak, ayda 750 akış çalıştırması ve 2 GB dosya depolama alanıyla sınırlı olacaksınız.

Topluluk Planı, uygulama ve akış geliştirme becerilerini geliştirmek isteyenler için tasarlanmıştır. Bu projeler daha sonra diğer kullanıcılara dağıtılabilir. Ancak, kendi kullanımınız için Power Automate platformuna da erişim elde edeceksiniz.

Alternatif olarak, bir Microsoft 365 kullanıcısıysanız, planınıza Power Automate dahil edilebilir. Bu seçenek yalnızca mevcut bağlayıcılardan bazılarını içerir ve sizi günde 2.000 API isteğiyle sınırlar. İşlerinin diğer bölümlerini yönetmek için zaten Microsoft 365 kullananlar için bu muhtemelen en iyi çözümdür.

Bu planların oldukça yeni olduğunu unutmayın – Microsoft, lisanslama seçeneklerini Ekim 2019'da değiştirmiştir. Çevrimiçi olarak kişisel kullanım için ücretsiz bir Microsoft Flow planına ilişkin referanslar görebilirsiniz, ancak bu seçenek bu yazı itibariyle artık mevcut değildir.

Microsoft Flow ve Zapier ve IFTTT

Microsoft Flow, piyasadaki tek otomasyon platformu değildir. IFTTT ve Zapier iki ana rakibi olarak kabul edilir, bu yüzden hepsinin nasıl biriktiğine bir göz atalım.

IFTTT, alınması kolay basit bir otomasyon platformudur:

Otomasyonda yeniyseniz, öğrenmesi hala oldukça basit olmalıdır, ancak Zapier veya Microsoft Flow gibi karmaşık görevleri tamamlayamaz. Bu araç yalnızca tek eylemli iş akışlarını destekler, bu da birçok sorumluluğunuzu manuel olarak üstlenmenize neden olabilir.

Sonuç olarak, IFTTT, otomasyonları evlerine dahil etmek isteyen insanlar için popüler bir çözümdür. Platform, yaşam alanınızı iyileştirmek ve faturaları ödemek veya çöpleri atmak gibi kişisel görevler için hatırlatıcılar ayarlamak için Nesnelerin İnterneti (IoT) cihazlarıyla iyi çalışır. Bu, iş için kullanılamayacağı anlamına gelmez - ancak bu aracın parladığı yer burası değildir.

Öte yandan, Zapier, karmaşık iş akışları oluşturmak için birden çok platformu bağlamanıza olanak tanır ve ayrıca çok büyük bir bağlayıcı kitaplığına sahiptir:

Son derece optimize edilmiş arayüzü, zengin seçeneklerine rağmen yeni başlayanlar için kullanıcı dostu hale getirmek için tasarlanmıştır. Bu platform hemen hemen her işte kullanıma uygundur ve üretkenliğinizi önemli ölçüde artıracaktır.

Ayrıca Zapier, G Suite ürünleriyle özellikle iyi bir şekilde entegre olur. İşletmenizin temel alanlarını yönetmek için zaten Google platformlarını kullanıyorsanız, bu sizin için ideal otomasyon platformu olabilir.

IFTTT ve Zapier ile karşılaştırıldığında, Microsoft Power Automate, gelişmiş otomasyonlar kurma açısından en fazla teklife sahiptir. Bununla birlikte, bazıları sonuç olarak öğrenmenin önemli ölçüde daha zor olduğunu düşünüyor. Doğal olarak, Microsoft 365 ürünleriyle en sorunsuz entegrasyonu da sağlar.

Fiyatlandırma açısından, IFTTT ve Zapier, oldukça cömert ücretsiz planlar sunar. Daha önce açıkladığımız gibi, Microsoft Flow free, bazı küçük işletme sahipleri için uygun olmayabilecek Topluluk Planı dışında artık mevcut değildir.

Çözüm

Bazı dijital görevlerinizi otomatikleştirmeyi seçmek, işletme yönetimi sorumluluklarınızı kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Microsoft Flow, şirketinizi çalıştırmak için halihazırda kullandığınız platformları entegre etmek için birçok otomasyon akışı seçeneği ve bağlayıcı sunduğundan, göz önünde bulundurmak isteyebileceğiniz bir çözümdür.

Bu makalede, Microsoft Flow'a ve neler sunabileceğine genel bir bakış sağladık. Ayrıca yeni fiyatlandırma seçeneklerine kısa bir tur attık ve en büyük rakipleri Zapier ve IFTTT ile karşılaştırdık. Sonuç olarak, bunun, özellikle zaten Microsoft 365 kullanıyorsanız, üretkenliği artırmak isteyen daha büyük ve teknoloji odaklı işletmeler için kaliteli bir çözüm olduğunu düşünüyoruz.

Microsoft Flow hakkında sorularınız mı var? Onları bizim için aşağıdaki yorumlar bölümünde bırakın!

Resim Sammby / Shutterstock.com