Apa Itu Microsoft Flow (Dan Bagaimana Cara Membuat Hidup Anda Lebih Mudah)?

Menjalankan bisnis - apakah itu perusahaan yang sepenuhnya online atau toko fisik dengan situs e-commerce tambahan - memerlukan pemeliharaan banyak tugas. Akan sangat sulit untuk mencoba dan mengelola semua tanggung jawab ini secara manual, itulah sebabnya Anda mungkin ingin mengotomatiskan beberapa di antaranya dengan alat seperti Microsoft Flow.

Pada artikel ini, kita akan melihat platform ini dan apa yang dapat dilakukannya untuk bisnis Anda dalam hal mengotomatisasi proses online. Kami juga akan membahas opsi harganya, dan bagaimana perbandingannya dengan solusi serupa.

Mari kita lakukan!

Apa itu Microsoft Flow?

Sederhananya, Microsoft Flow (sekarang Microsoft Power Automate) adalah platform otomatisasi alur kerja digital. Ini menggunakan Artificial Intelligence (AI) dan Robotic Process Automation (RPA) untuk meningkatkan produktivitas dan merampingkan alur kerja yang Anda butuhkan agar bisnis Anda tetap berjalan lancar.

Pada dasarnya, Microsoft Flow bekerja berdasarkan sistem pemicu dan konektor yang dapat Anda sesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda. 'Pemicu' adalah tindakan spesifik yang memulai sisa aliran otomatis Anda. 'Konektor' memungkinkan Anda untuk menyinkronkan platform yang tidak kompatibel, seperti solusi penyimpanan cloud dan penyedia layanan email Anda.

Beberapa konektor Microsoft Flow meliputi:

• Platform media sosial seperti Twitter dan Facebook
• Aplikasi manajemen proyek seperti Asana dan Basecamp
• Platform penyimpanan cloud seperti Dropbox dan Google Drive
• GitHub
• WordPress
• Hosting video dan situs streaming seperti YouTube dan Vimeo
• Kendur
• Alat Microsoft lainnya seperti Microsoft To Do, Microsoft Teams, Visual Studio Code, dan Microsoft 365

Untuk membantu Anda mengonfigurasi pemicu dan alur dengan benar, Microsoft Flow juga menyediakan pustaka templat otomatisasi. Anda dapat menggunakan ini untuk menyiapkan tugas dengan cepat seperti:

• Mengirim pemberitahuan khusus kepada diri Anda sendiri, sehingga Anda tidak lupa untuk menyelesaikan tugas-tugas utama
• Secara otomatis menyimpan respons formulir ke platform penyimpanan pilihan Anda
• Mengirim email pra-tertulis dengan mengklik tombol
• Membuat tugas di kalender atau aplikasi manajemen proyek Anda berdasarkan email yang ditandai
• Menyinkronkan file antara beberapa solusi penyimpanan cloud

Jika tidak ada template yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda juga dapat membuat alur kustom Anda sendiri. Kemungkinannya sangat luas sehingga kami tidak dapat mencakup setiap kasus penggunaan di sini. Namun, cukup aman untuk mengatakan bahwa sebagian besar tugas administratif, serta banyak komunikasi pemasaran dan penjualan, dapat ditangani oleh Microsoft Flow dengan sedikit usaha yang diperlukan dari Anda.

Microsoft Flow Gratis vs. Berbayar

Opsi harga utama untuk Microsoft Power Automate mulai dari $15 per pengguna per bulan. Biaya meningkat jika Anda ingin menambahkan fungsionalitas AI dan RPA. Ada juga paket per aliran yang dimulai dari $500 per bulan untuk lima aliran dan pengguna tak terbatas.

Salah satu dari rencana ini mungkin merupakan investasi yang bijaksana jika Anda berencana untuk menggunakan Microsoft Flow secara ekstensif untuk menjalankan bisnis Anda. Ada uji coba gratis 90 hari jika Anda ingin mengujinya terlebih dahulu. Namun, untuk solopreneur dan pengembang, ada Rencana Komunitas Microsoft Power Apps yang mungkin layak untuk dicoba:

Paket ini mencakup akses ke Microsoft Flow secara gratis. Anda akan memerlukan email kantor atau pelajar untuk mendaftar – alamat email pribadi seperti akun Gmail akan ditolak. Selain itu, Anda akan dibatasi hingga 750 aliran per bulan dan penyimpanan file sebesar 2 GB.

Rencana Komunitas ditujukan bagi mereka yang ingin mengembangkan keterampilan mereka dalam mengembangkan aplikasi dan alur. Proyek-proyek ini kemudian dapat didistribusikan ke pengguna lain. Namun, Anda juga akan mendapatkan akses ke platform Power Automate untuk penggunaan Anda sendiri.

Atau, jika Anda adalah pengguna Microsoft 365, Power Automate mungkin disertakan dalam paket Anda. Opsi ini hanya menyertakan beberapa konektor yang tersedia, dan membatasi Anda hingga 2.000 permintaan API per hari. Bagi mereka yang sudah menggunakan Microsoft 365 untuk mengelola bagian lain dari bisnis mereka, ini mungkin solusi terbaik.

Perhatikan bahwa paket ini agak baru – Microsoft mengubah opsi lisensinya pada Oktober 2019. Anda mungkin melihat referensi online ke paket gratis Microsoft Flow untuk penggunaan pribadi, tetapi opsi itu tidak lagi tersedia pada tulisan ini.

Microsoft Flow vs. Zapier vs. IFTTT

Microsoft Flow bukan satu-satunya platform otomatisasi di pasar. IFTTT dan Zapier dianggap sebagai dua pesaing utamanya, jadi mari kita lihat bagaimana mereka semua bertumpuk.

IFTTT adalah platform otomatisasi sederhana yang mudah digunakan:

Jika Anda baru mengenal otomatisasi, itu seharusnya masih cukup sederhana untuk dipelajari, tetapi tidak dapat menyelesaikan tugas-tugas kompleks seperti Zapier atau Microsoft Flow. Alat ini hanya mendukung alur kerja tindakan tunggal, yang mungkin membuat Anda masih menangani banyak tanggung jawab secara manual.

Akibatnya, IFTTT adalah solusi populer bagi orang-orang yang ingin memasukkan otomatisasi ke dalam rumah mereka. Platform ini bekerja dengan baik dengan perangkat Internet of Things (IoT) untuk meningkatkan ruang hidup Anda, dan mengatur pengingat untuk tugas-tugas pribadi seperti membayar tagihan atau membuang sampah. Itu tidak berarti bahwa itu tidak dapat digunakan untuk bisnis – tetapi bukan itu yang menonjol dari alat ini.

Di sisi lain, Zapier memungkinkan Anda untuk menghubungkan beberapa platform untuk membangun alur kerja yang kompleks, dan juga memiliki perpustakaan konektor yang besar:

Antarmuka yang sangat dioptimalkan dirancang untuk membuatnya ramah pengguna untuk pemula, meskipun banyak pilihan. Platform ini cocok untuk digunakan di hampir semua bisnis, dan kemungkinan akan meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan.

Selain itu, Zapier terintegrasi dengan sangat baik dengan produk G Suite. Jika Anda sudah menggunakan platform Google untuk mengelola area utama bisnis Anda, ini mungkin platform otomatisasi yang ideal untuk Anda.

Jika dibandingkan dengan IFTTT dan Zapier, Microsoft Power Automate memiliki penawaran paling banyak dalam hal pengaturan otomatisasi tingkat lanjut. Namun, beberapa juga menganggapnya secara signifikan lebih sulit untuk dipelajari. Tentu saja, ini juga menyediakan integrasi paling mulus dengan produk Microsoft 365.

Dari segi harga, IFTTT dan Zapier keduanya menawarkan paket gratis yang cukup murah hati. Seperti yang telah kami jelaskan, Microsoft Flow gratis tidak lagi tersedia kecuali dalam bentuk Rencana Komunitas, yang mungkin tidak cocok untuk beberapa pemilik usaha kecil.

Kesimpulan

Memilih untuk mengotomatiskan beberapa tugas digital Anda dapat membantu merampingkan tanggung jawab manajemen bisnis Anda. Microsoft Flow adalah salah satu solusi yang mungkin ingin Anda pertimbangkan, karena menawarkan banyak opsi dan konektor aliran otomatisasi untuk mengintegrasikan platform yang sudah Anda gunakan untuk menjalankan perusahaan Anda.

Dalam artikel ini, kami memberikan gambaran umum tentang Microsoft Flow dan apa yang ditawarkannya. Kami juga melakukan tur singkat tentang opsi harga barunya dan membandingkannya dengan pesaing terbesarnya, Zapier dan IFTTT. Secara keseluruhan, kami pikir ini adalah solusi berkualitas untuk bisnis yang lebih besar dan berbasis teknologi yang ingin meningkatkan produktivitas, terutama jika Anda sudah menggunakan Microsoft 365.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang Microsoft Flow? Tinggalkan untuk kami di bagian komentar di bawah!

Gambar oleh Sammby / shutterstock.com