Microsoft Flow란 무엇이며 어떻게 하면 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니까?

완전한 온라인 기업이든 보조 전자 상거래 사이트가 있는 오프라인 매장이든 비즈니스를 운영하려면 수많은 작업을 유지 관리해야 합니다. 이러한 모든 책임을 수동으로 시도하고 관리하는 것은 금세 부담이 되므로 Microsoft Flow와 같은 도구를 사용하여 일부를 자동화하고 싶을 수 있습니다.

이 기사에서는 이 플랫폼과 온라인 프로세스 자동화 측면에서 비즈니스에 무엇을 할 수 있는지 살펴보겠습니다. 또한 가격 옵션과 유사한 솔루션과 비교하는 방법에 대해서도 설명합니다.

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마이크로소프트 플로우란?

간단히 말해 Microsoft Flow(현재 Microsoft Power Automate)는 디지털 워크플로 자동화 플랫폼입니다. AI(인공 지능) 및 RPA(로봇 프로세스 자동화)를 사용하여 생산성을 높이고 비즈니스를 원활하게 운영하는 데 필요한 워크플로를 간소화합니다.

기본적으로 Microsoft Flow는 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있는 트리거 및 커넥터 시스템을 기반으로 작동합니다. '트리거'는 나머지 자동화된 흐름을 시작하는 특정 작업입니다. '커넥터'를 사용하면 클라우드 스토리지 솔루션 및 이메일 서비스 제공업체와 같이 기본적으로 호환되지 않는 플랫폼을 동기화할 수 있습니다.

일부 Microsoft Flow 커넥터에는 다음이 포함됩니다.

• 트위터, 페이스북과 같은 소셜 미디어 플랫폼
• Asana 및 Basecamp와 같은 프로젝트 관리 앱
• Dropbox 및 Google Drive와 같은 클라우드 스토리지 플랫폼
• 깃허브
• 워드프레스
• YouTube 및 Vimeo와 같은 비디오 호스팅 및 스트리밍 사이트
• 느슨하게
• Microsoft To Do, Microsoft Teams, Visual Studio Code 및 Microsoft 365와 같은 기타 Microsoft 도구

트리거와 흐름을 적절하게 구성하는 데 도움이 되도록 Microsoft Flow는 자동화 템플릿 라이브러리도 제공합니다. 이를 사용하여 다음과 같은 작업을 빠르게 설정할 수 있습니다.

• 주요 작업을 완료하는 것을 잊지 않도록 자신에게 맞춤형 알림 보내기
• 선호하는 스토리지 플랫폼에 자동으로 양식 응답 저장
• 버튼 클릭으로 미리 작성된 이메일 보내기
• 플래그가 지정된 이메일을 기반으로 캘린더 또는 프로젝트 관리 앱에서 작업 생성
• 여러 클라우드 스토리지 솔루션 간에 파일 동기화

필요에 맞는 템플릿이 없는 경우 고유한 사용자 지정 흐름을 구축할 수도 있습니다. 가능성이 너무 커서 여기에서 모든 사용 사례를 다룰 수 없습니다. 그러나 대부분의 관리 작업과 많은 마케팅 및 영업 커뮤니케이션을 Microsoft Flow에서 최소한의 노력으로 처리할 수 있다고 해도 과언이 아닙니다.

Microsoft Flow 무료 대 유료

Microsoft Power Automate의 기본 가격 옵션은 사용자당 월 $15부터 시작합니다. AI 및 RPA 기능을 추가하려는 경우 비용이 증가합니다. 5개의 흐름과 무제한 사용자에 대해 월 $500부터 시작하는 흐름당 요금제도 있습니다.

비즈니스를 운영하기 위해 Microsoft Flow를 광범위하게 사용할 계획이라면 이러한 계획 중 하나가 현명한 투자일 것입니다. 먼저 테스트해보고 싶다면 90일 무료 평가판이 있습니다. 그러나 개인 기업가와 개발자의 경우 확인할 가치가 있는 Microsoft Power Apps 커뮤니티 계획이 있습니다.

이 플랜에는 Microsoft Flow에 대한 무료 액세스가 포함됩니다. 가입하려면 직장 또는 학생 이메일이 필요합니다. Gmail 계정과 같은 개인 이메일 주소는 거부됩니다. 또한 매월 750개의 흐름 실행과 2GB의 파일 저장 공간으로 제한됩니다.

커뮤니티 계획은 앱 및 흐름 개발 기술을 구축하려는 사람들을 위한 것입니다. 그런 다음 이 프로젝트를 다른 사용자에게 배포할 수 있습니다. 그러나 자체적으로 사용하기 위해 Power Automate 플랫폼에 액세스할 수도 있습니다.

또는 Microsoft 365 사용자인 경우 Power Automate가 계획에 포함될 수 있습니다. 이 옵션에는 사용 가능한 커넥터 중 일부만 포함되며 하루에 2,000개의 API 요청으로 제한됩니다. 이미 Microsoft 365를 사용하여 비즈니스의 다른 부분을 관리하고 있는 사람들에게는 이것이 아마도 최고의 솔루션일 것입니다.

이러한 계획은 다소 새로운 것입니다. Microsoft는 2019년 10월에 라이선스 옵션을 변경했습니다. 온라인에서 개인용 Microsoft Flow 무료 계획에 대한 참조를 볼 수 있지만 해당 옵션은 이 글을 쓰는 시점에서 더 이상 사용할 수 없습니다.

Microsoft Flow 대 Zapier 대 IFTTT

Microsoft Flow는 시장에 나와 있는 유일한 자동화 플랫폼이 아닙니다. IFTTT와 Zapier는 두 가지 주요 경쟁자로 간주되므로 모두 어떻게 쌓이는지 살펴보겠습니다.

IFTTT는 선택하기 쉬운 간단한 자동화 플랫폼입니다.

자동화를 처음 접하는 경우 여전히 배우기가 상당히 간단해야 하지만 Zapier 또는 Microsoft Flow와 같은 복잡한 작업을 완료할 수는 없습니다. 이 도구는 단일 작업 워크플로만 지원하므로 많은 책임을 수동으로 처리해야 할 수 있습니다.

결과적으로 IFTTT는 자동화를 가정에 통합하려는 사람들에게 인기 있는 솔루션입니다. 이 플랫폼은 생활 공간을 개선하고 청구서 지불 또는 쓰레기 버리기와 같은 개인 작업에 대한 알림을 설정하기 위해 사물 인터넷(IoT) 장치와 잘 작동합니다. 비즈니스에 사용할 수 없다는 것은 아니지만 이 도구가 빛나는 곳은 아닙니다.

반면 Zapier를 사용하면 여러 플랫폼을 연결하여 복잡한 워크플로를 구축할 수 있으며 거대한 커넥터 라이브러리도 있습니다.

고도로 최적화된 인터페이스는 풍부한 옵션에도 불구하고 초보자가 쉽게 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 이 플랫폼은 거의 모든 비즈니스에서 사용하기에 적합하며 생산성을 크게 향상시킬 것입니다.

또한 Zapier는 특히 G Suite 제품과 잘 통합됩니다. 비즈니스의 주요 영역을 관리하기 위해 이미 Google 플랫폼을 사용하고 있다면 이것이 이상적인 자동화 플랫폼일 수 있습니다.

IFTTT 및 Zapier와 비교할 때 Microsoft Power Automate는 고급 자동화 설정 측면에서 가장 많은 것을 제공합니다. 그러나 어떤 사람들은 결과적으로 배우는 것이 훨씬 더 어렵다고 생각합니다. 당연히 Microsoft 365 제품과 가장 원활하게 통합됩니다.

가격면에서 IFTTT와 Zapier는 모두 상당히 관대한 무료 계획을 제공합니다. 이미 설명했듯이 Microsoft Flow 무료는 일부 소규모 비즈니스 소유자에게 적합하지 않을 수 있는 커뮤니티 플랜 형태를 제외하고 더 이상 사용할 수 없습니다.

결론

일부 디지털 작업을 자동화하도록 선택하면 비즈니스 관리 책임을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. Microsoft Flow는 회사를 운영하는 데 이미 사용하고 있는 플랫폼을 통합할 수 있는 다양한 자동화 흐름 옵션과 커넥터를 제공하므로 고려할 수 있는 솔루션 중 하나입니다.

이 기사에서는 Microsoft Flow의 개요와 제공해야 하는 내용을 제공했습니다. 또한 새로운 가격 옵션을 간략히 살펴보고 가장 큰 경쟁자인 Zapier 및 IFTTT와 비교했습니다. 전반적으로, 특히 이미 Microsoft 365를 사용하고 있는 경우 생산성 향상을 원하는 대규모 기술 중심 비즈니스를 위한 고품질 솔루션이라고 생각합니다.

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Sammby의 이미지 / Shutterstock.com