如何避免微觀管理（針對老闆和員工）

有時，似乎需要微觀管理才能獲得理想的結果。 然而，實際上，它只會降低生產力並導致員工不滿意。

在本文中，我們將討論什麼是微觀管理以及它為何存在問題。 然後我們將解釋如何在工作場所發現它的跡象，討論如何作為老闆避免它，並討論如果員工被微觀管理應該怎麼做。

讓我們潛入吧！

微觀管理簡介（以及為什麼它在工作場所有害）

簡而言之，微觀管理是試圖控制一項事業的各個方面。 例如，這可能包括一名主管整天看著員工而不是做自己的工作。 它還可能包括堅持員工以特定方式完成任務的經理，而忽略其他方法的建議。

許多對他人進行微觀管理的人認為，他們正在確保員工正確完成工作，提高工作效率和質量。 它實際上正好相反。 研究表明，微觀管理會降低生產力和創造力。

它通過在雇主和僱員之間建立一種基於恐懼的關係來做到這一點。 這會降低員工的工作質量，導致雇主覺得他們必須更加密切地批評和微觀管理員工——這是一個危險的循環。

工作場所微觀管理的 5 個跡象

有幾個警告標誌可以提醒您在工作場所進行微觀管理的可能性。 發現它們可以幫助您消除這種不良做法。 讓我們來看看關鍵標誌。

1. 避免委託，因為你害怕錯誤

許多微觀管理者相信，如果你想把事情做好，你必須自己做。 隨著微觀管理者開始承擔越來越多的工作，這變得很危險。 這不僅會給微觀管理者帶來更多壓力，還會讓他們的員工幾乎沒有工作要做。

授權是老闆與員工溝通的重要組成部分。 它為老闆提供了一個機會，讓員工了解企業的目標，並確保每個人都知道他們應該扮演的角色。

通過拒絕授權，老闆也沒有多少時間專注於他們只能做的工作。 有些任務必須由某些角色的人來完成，如果您忙於完成員工的工作，您將沒有那麼多時間專注於自己的工作。

2. 讓細節困擾你並分散你的注意力

微觀管理者的另一個傾向是過分關注小細節而忘記大局。 許多實踐微觀管理的人都希望按照他們的規範完成最後一步，而對這些細節的痴迷會使他們分散他們對更大目標的注意力。

有了清晰的大局，就更容易看到實現最終目標所需的條件。 如果項目的其餘部分受到影響，那麼某一特定方面是否異常也無關緊要。 從大圖開始並在接近完成時填寫細節往往會產生更好的結果。

3. 過分重視雜項任務而錯過目標

同樣，微觀管理者往往過於強調電子郵件或文件組織等小任務。 這些日常必需品通常對企業的更大目標幾乎沒有影響，但微觀管理者可能會因此而束手無策。

為低優先級的任務騰出時間很重要，但它們不應妨礙團隊實現其目標。 如果權重太大，這些不太重要的任務可能會阻止您在截止日期前完成任務，從而給您的業務帶來嚴重問題。

4. 勸阻別人做決定，這樣你就掌握了控制權

微觀管理者喜歡掌控一切。 其中一部分是做出與他們監督的項目相關的所有決定。 他們往往給其他人留下很少的空間來鍛煉決策和解決問題的能力，從而抑制了整個團隊的創造力。

這會產生時間管理問題，因為員工必須與微觀管理的老闆進行大量的反复溝通，才能獲得對每一個小決定的投入。 當員工可以自己做出一些決定時，他們可以更有效地完成任務。

擁有更多自主權還可以提高員工滿意度，這已被證明可以提高生產力。 因此，不鼓勵員工做出決策會對他們高效工作的能力造成雙重影響。 最終，這可能對整個團隊有害。

5. 無視別人的意見和想法，強迫自己

此外，微觀管理者通常不喜歡聽取他人的意見和想法，有時甚至會貶低他們。 他們傾向於相信他們的做事方式是最好的方式，因此可能會錯過來自員工的潛在有用的見解。

不鼓勵貢獻想法會降低員工的敬業度，從而導致工作質量降低。 缺乏參與還可能導致安全事故和曠工增加，以及客戶評級更差和離職率高。

作為老闆如何防止微觀管理

作為老闆，防止自己對員工進行微觀管理可以帶來更好的結果。 如果您在自己的工作習慣中發現了上述任何跡象，那麼可能是時候改變您的管理風格，以改善您的整個團隊。

如果您對委派委派或發現自己挑剔細節猶豫不決，請嘗試與您的員工分享您的期望，而不是僅僅為他們分配任務。 當他們了解您的總體目標時，他們更有可能正確完成任務。

您還可以嘗試通過處理只有您才能完成的任務來開始新的一天。 這將鼓勵您將任務委派給其他人，並幫助您將項目的主要目標優先於雜項任務。

最後，嘗試改善與員工的溝通。 這可以通過清楚地解釋團隊的大局目標、傾聽員工的想法並認為它們很重要來實現。 這將幫助您的員工設定更有效的目標，並更加投入並對他們的工作感到滿意。

作為員工如何與微觀管理者合作

如果你是被微觀管理的人，讓你的老闆放鬆一點的最好方法是向他們證明你不需要一直被監控。 嘗試承擔您知道會成功完成的任務和分配。 你可以證明你的可信度，並希望鼓勵你的老闆在未來委派給你。

您還可以通過完成任務來練習決策，而無需徵求老闆對小細節的意見，然後在完成任務後請求反饋。 這將使您有機會實施自己的想法，同時仍向您的老闆表明您尊重他們。

尋找貴公司的大局目標也有助於提高您的任務準確性。 您將能夠更好地了解老闆的目標，並可以預測他們對您的要求，這樣他們就不會覺得需要管理您的一舉一動。

結論

最終，微觀管理對老闆或員工沒有真正的好處。 雖然經理可能會感到徘徊並控制他們的員工會帶來更好的結果，但它往往會降低生產力和員工的工作滿意度。 對於員工來說，在微觀管理者的領導下工作會抑制你盡最大努力完成工作的能力。

在本文中，我們討論了什麼是微觀管理以及它的缺點是什麼。 我們還為老闆分享了避免微觀管理的策略，以及為接受微觀管理的員工提供的技巧。 此外，我們還討論了工作場所微觀管理的一些常見跡象，包括：

1. 避免委派，因為你害怕錯誤。
2. 讓細節讓你陷入困境並分散你的注意力。
3. 過分重視雜項任務而錯過了目標。
4. 阻止他人做出決定，這樣你就可以控制了。
5. 無視別人的意見和想法並強迫自己的意見和想法。

您對工作場所的微觀管理有任何疑問嗎？ 將它們留在下面的評論部分！

文章圖片縮略圖：Petityul / shutterstock