Cómo evitar la microgestión (para jefes y empleados)

A veces, puede parecer que la microgestión es necesaria para obtener resultados ideales. Sin embargo, en realidad, solo ralentiza la productividad y genera empleados insatisfechos.

En este artículo, analizaremos qué es la microgestión y por qué es problemática. Luego explicaremos cómo detectar signos de ello en el lugar de trabajo, discutiremos cómo evitarlo como jefe y hablaremos sobre lo que los empleados deben hacer si están siendo microgestionados.

¡Vamos a sumergirnos!

Introducción a la microgestión (y por qué es perjudicial en el lugar de trabajo)

En pocas palabras, la microgestión es un intento de controlar todos los aspectos de una empresa. Esto podría incluir un supervisor que pasa el día observando a los empleados en lugar de hacer su propio trabajo, por ejemplo. También podría incluir gerentes que insisten en que los empleados completen las tareas de una manera específica e ignoren las sugerencias de otros métodos.

Muchas personas que microgestionan a otras sienten que están asegurando que sus empleados completen el trabajo correctamente, mejorando la eficiencia y la calidad del trabajo realizado. De hecho, hace lo contrario. Los estudios muestran que la microgestión disminuye la productividad y la creatividad.

Lo hace construyendo una relación basada en el miedo entre el empleador y el empleado. Esto disminuye la calidad del trabajo del empleado, lo que hace que el empleador sienta que tiene que criticar y microgestionar al empleado aún más de cerca, un ciclo peligroso.

5 señales de microgestión en el lugar de trabajo

Hay varias señales de advertencia que pueden alertarle sobre la posibilidad de que se produzca una microgestión en su lugar de trabajo. Detectarlos puede ayudarlo a trabajar para eliminar esta mala práctica. Echemos un vistazo a los signos clave.

1. Evitar la delegación por miedo a los errores

Muchos microgestores creen que si quieres que algo se haga bien, tienes que hacerlo tú mismo. Esto se vuelve peligroso a medida que el microgestor comienza a trabajar cada vez más. Esto no solo crea más estrés para el microgestor, sino que también deja a sus empleados con poco o ningún trabajo que hacer.

La delegación es una parte crucial de la comunicación entre jefes y empleados. Brinda una oportunidad para que los jefes informen a los empleados sobre los objetivos de la empresa y se aseguren de que todos sepan el papel que se supone que deben desempeñar.

Al negarse a delegar, los jefes también tienen menos tiempo para concentrarse en el trabajo que solo ellos pueden hacer. Hay algunas tareas que deben ser completadas por personas en ciertos roles, y si está ocupado completando el trabajo de sus empleados, no tendrá tanto tiempo para dedicarlo al suyo.

2. Dejar que los detalles te abrumen y te distraigan

Otra tendencia de los microgestores es centrarse demasiado en los pequeños detalles y olvidarse del panorama general. Muchas personas que practican la microgestión quieren que se realice hasta el último paso según sus especificaciones, y obsesionarse con esos detalles puede distraerlos de sus objetivos más importantes.

Con el panorama general bien enfocado, es más fácil ver lo que se necesita para alcanzar el objetivo final. No importa mucho si un aspecto en particular es excepcional si el resto del proyecto lo sufre. Comenzar con el panorama general y completar los detalles a medida que se acerca al acabado tiende a producir mejores resultados.

3. Dar demasiada importancia a las tareas diversas y no alcanzar sus objetivos

De manera similar, los microgestores tienden a poner demasiado énfasis en tareas pequeñas como los correos electrónicos o la organización de archivos. Estas necesidades diarias generalmente tienen poco impacto en los objetivos más amplios de la empresa, pero los microgestores pueden obsesionarse con ellas.

Hacer tiempo para las tareas de baja prioridad es importante, pero no deben interferir en el camino del equipo para lograr sus objetivos. Si se le da demasiado peso, estas tareas menos importantes pueden impedirle completar las asignaciones en sus fechas límite, lo que puede causar serios problemas para su negocio.

4. Desalentar a otros de tomar decisiones para que usted tenga el control

A los microgestores les gusta tener el control. Parte de eso es tomar todas las decisiones relacionadas con los proyectos que supervisan. Tienden a dejar poco espacio para que otros ejerciten las habilidades de toma de decisiones y resolución de problemas, lo que frena la creatividad de todo el grupo.

Esto crea problemas de gestión del tiempo, ya que los empleados tienen que participar en muchos intercambios con los jefes de microgestión para recibir información sobre cada pequeña decisión. Cuando los empleados pueden tomar algunas decisiones por sí mismos, completan las tareas de manera más eficiente.

Tener más autonomía también aumenta la satisfacción de los empleados, lo que se ha demostrado que aumenta la productividad. Por lo tanto, desalentar la toma de decisiones en los empleados tiene un doble drenaje en su capacidad para hacer un trabajo eficiente. En última instancia, podría ser perjudicial para todo el equipo.

5. Ignorar las opiniones e ideas de los demás y forzar las suyas propias

Además, a los microgestores generalmente no les gusta escuchar las opiniones e ideas de los demás y, a veces, incluso las menosprecian. Tienden a creer que su forma de hacer las cosas es la mejor y pueden perder información potencialmente útil de sus empleados debido a ello.

Estar desanimado de contribuir con ideas reduce el compromiso de los empleados, lo que a su vez produce un trabajo de menor calidad. La falta de compromiso también puede provocar un aumento de los incidentes de seguridad y el ausentismo, así como peores calificaciones de los clientes y una alta tasa de rotación.

Cómo prevenir la microgestión como jefe

Como jefe, evitar la microgestión de sus empleados puede llevar a resultados mucho mejores. Si ha reconocido alguno de los signos anteriores en sus propios hábitos de trabajo, puede ser el momento de hacer un cambio en su estilo de gestión, para el mejoramiento de todo su equipo.

Si no se atreve a delegar o se encuentra escogiendo detalles, intente compartir sus expectativas con sus empleados en lugar de simplemente asignarles tareas. Cuando comprenden sus objetivos generales, es más probable que realicen las tareas correctamente.

También puede intentar comenzar su día trabajando en las tareas que solo usted puede completar. Esto lo alentará a delegar tareas a otros y lo ayudará a priorizar los objetivos principales del proyecto sobre las tareas misceláneas.

Por último, intente mejorar la comunicación con sus empleados. Esto se puede lograr explicando claramente los objetivos generales del equipo, escuchando las ideas de sus empleados y considerándolas importantes. Esto ayudará a sus empleados a establecer metas más efectivas y a estar más comprometidos y satisfechos con su trabajo.

Cómo trabajar con microgestores como empleado

Si usted es el que está siendo microgestionado, la mejor manera de lograr que su jefe se relaje un poco es demostrarle que no necesita que lo controlen constantemente. Intente realizar tareas y asignaciones que sepa que completará con éxito. Puede demostrar su credibilidad y, con suerte, alentar a su jefe a delegar en usted en el futuro.

También puede practicar la toma de decisiones completando tareas sin pedir la opinión de su jefe sobre pequeños detalles, y luego solicitando comentarios una vez que haya completado la tarea. Esto le dará la oportunidad de implementar sus propias ideas sin dejar de demostrarle a su jefe que las respeta.

Buscar los objetivos generales de su empresa también puede ayudarlo a aumentar su precisión en las asignaciones. Podrá comprender mejor los objetivos de su jefe y podrá anticipar lo que quieren de usted para que no sientan la necesidad de administrar cada uno de sus movimientos.

Conclusión

En última instancia, la microgestión no tiene beneficios reales para los jefes o empleados. Si bien los gerentes pueden sentir que el control y el control de sus empleados conduce a mejores resultados, tiende a disminuir la productividad y la satisfacción laboral de los empleados. Para los empleados, trabajar bajo un microgestor puede inhibir su capacidad para realizar su trabajo lo mejor que pueda.

En este artículo, analizamos qué es la microgestión y cuáles son sus inconvenientes. También hemos compartido estrategias para que los jefes eviten la microgestión y consejos para los empleados que están siendo microadministrados. Además, hemos analizado algunos signos comunes de microgestión en el lugar de trabajo, que incluyen:

1. Evitar la delegación por miedo a los errores.
2. Dejar que los detalles te atasquen y te distraigan.
3. Dar demasiada importancia a las tareas misceláneas y no alcanzar sus metas.
4. Desalentar a los demás de tomar decisiones para que usted tenga el control.
5. Ignorar las opiniones e ideas de los demás y forzar las suyas propias.

¿Tiene alguna pregunta sobre la microgestión en el lugar de trabajo? ¡Déjalos en la sección de comentarios a continuación!

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