Comment éviter la microgestion (pour les patrons et les employés)

Parfois, il peut sembler que la microgestion est nécessaire pour obtenir des résultats idéaux. Cependant, en réalité, cela ne fait que ralentir la productivité et conduire à des employés mécontents.

Dans cet article, nous allons discuter de ce qu'est la microgestion et pourquoi c'est problématique. Ensuite, nous expliquerons comment en repérer les signes sur le lieu de travail, discuterons de la façon de l'éviter en tant que patron et parlerons de ce que les employés doivent faire s'ils sont microgérés.

Plongeons dedans !

Une introduction à la microgestion (et pourquoi c'est nocif sur le lieu de travail)

En termes simples, la microgestion est une tentative de contrôler tous les aspects d'une entreprise. Cela pourrait inclure un superviseur qui passe sa journée à surveiller les employés au lieu de faire leur propre travail, par exemple. Cela pourrait également inclure les gestionnaires qui insistent pour que les employés accomplissent les tâches d'une manière spécifique et ignorent les suggestions d'autres méthodes.

De nombreuses personnes qui microgèrent les autres pensent qu'elles s'assurent que leurs employés effectuent correctement leur travail, améliorant ainsi l'efficacité et la qualité du travail effectué. Il fait en fait le contraire. Des études montrent que la microgestion diminue la productivité et la créativité.

Il le fait en construisant une relation basée sur la peur entre l'employeur et l'employé. Cela diminue la qualité du travail de l'employé, ce qui donne à l'employeur le sentiment qu'il doit critiquer et microgérer l'employé encore plus étroitement - un cycle dangereux.

5 signes de microgestion sur le lieu de travail

Il existe plusieurs signes avant-coureurs qui peuvent vous alerter sur la possibilité d'une microgestion sur votre lieu de travail. Les repérer peut vous aider à éliminer cette mauvaise pratique. Jetons un coup d'œil aux signes clés.

1. Éviter la délégation parce que vous avez peur des erreurs

De nombreux microgestionnaires pensent que si vous voulez que quelque chose soit bien fait, vous devez le faire vous-même. Cela devient dangereux à mesure que le microgestionnaire commence à travailler de plus en plus. Non seulement cela crée plus de stress pour le microgestionnaire, mais cela laisse également à ses employés peu ou pas de travail à faire.

La délégation est un élément crucial de la communication entre les patrons et les employés. Cela permet aux patrons de renseigner les employés sur les objectifs de l'entreprise et de s'assurer que tout le monde connaît le rôle qu'ils sont censés jouer.

En refusant de déléguer, les patrons ont également moins de temps pour se concentrer sur le travail qu'ils sont les seuls à pouvoir faire. Certaines tâches doivent être effectuées par des personnes occupant certains rôles, et si vous êtes occupé à terminer le travail de vos employés, vous n'aurez pas autant de temps à consacrer au vôtre.

2. Laisser les détails vous embrouiller et vous distraire

Une autre tendance des microgestionnaires est de trop se concentrer sur les petits détails et d'oublier la vue d'ensemble. De nombreuses personnes qui pratiquent la microgestion veulent que chaque dernière étape soit effectuée selon leurs spécifications, et être obsédé par ces détails peut les détourner de leurs objectifs plus vastes.

Avec une vue d'ensemble bien nette, il est plus facile de voir ce qui est nécessaire pour atteindre l'objectif final. Peu importe si un aspect particulier est exceptionnel si le reste du projet en souffre. Commencer par une vue d'ensemble et compléter les détails au fur et à mesure que vous vous rapprochez de la finition a tendance à produire de meilleurs résultats.

3. Accorder trop d'importance à des tâches diverses et manquer vos objectifs

Dans la même veine, les microgestionnaires ont tendance à trop mettre l'accent sur les petites tâches telles que les e-mails ou l'organisation des fichiers. Ces nécessités quotidiennes ont généralement peu d'impact sur les objectifs plus larges de l'entreprise, mais les microgestionnaires peuvent s'y accrocher.

Il est important de consacrer du temps aux tâches de faible priorité, mais elles ne doivent pas empêcher l'équipe d'atteindre ses objectifs. Si on leur accorde trop de poids, ces tâches moins importantes peuvent vous empêcher de terminer les missions dans les délais impartis, causant de graves problèmes à votre entreprise.

4. Décourager les autres de prendre des décisions afin que vous ayez le contrôle

Les microgestionnaires aiment avoir le contrôle. Une partie de cela consiste à prendre toutes les décisions liées aux projets qu'ils supervisent. Ils ont tendance à laisser peu de place aux autres pour exercer leurs compétences en matière de prise de décision et de résolution de problèmes, freinant ainsi la créativité de l'ensemble du groupe.

Cela crée des problèmes de gestion du temps, car les employés doivent s'engager dans de nombreux allers-retours avec les patrons de microgestion afin de recevoir des commentaires sur chaque petite décision. Lorsque les employés peuvent prendre des décisions par eux-mêmes, ils accomplissent les tâches plus efficacement.

Avoir plus d'autonomie augmente également la satisfaction des employés, ce qui a été démontré pour augmenter la productivité. Par conséquent, décourager la prise de décision chez les employés a un double impact sur leur capacité à faire un travail efficace. En fin de compte, cela pourrait être préjudiciable à toute l'équipe.

5. Ignorer les opinions et les idées des autres et forcer les vôtres

De plus, les microgestionnaires n'aiment généralement pas entendre les opinions et les idées des autres, et parfois même les rabaissent. Ils ont tendance à croire que leur façon de faire les choses est la meilleure et peuvent ainsi passer à côté d'informations potentiellement utiles de la part de leurs employés.

Être découragé d'apporter des idées réduit l'engagement des employés, ce qui à son tour produit un travail de moins bonne qualité. Un manque d'engagement peut également entraîner une augmentation des incidents de sécurité et de l'absentéisme, ainsi qu'une dégradation des notes des clients et un taux de rotation élevé.

Comment empêcher la microgestion en tant que patron

En tant que patron, vous empêcher de micro-gérer vos employés peut conduire à de bien meilleurs résultats. Si vous avez reconnu l'un des signes ci-dessus dans vos propres habitudes de travail, il est peut-être temps de changer votre style de gestion, pour le bien de toute votre équipe.

Si vous hésitez à déléguer ou si vous vous retrouvez à chercher des détails, essayez de partager vos attentes avec vos employés au lieu de simplement leur assigner des tâches. Lorsqu'ils comprennent vos objectifs généraux, ils sont plus susceptibles d'accomplir les tâches correctement.

Vous pouvez également essayer de commencer votre journée en travaillant sur les tâches que vous seul pouvez accomplir. Cela vous encouragera à déléguer des tâches à d'autres et vous aidera à hiérarchiser les objectifs principaux du projet par rapport aux tâches diverses.

Enfin, essayez d'améliorer la communication avec vos employés. Cela peut être réalisé en expliquant clairement les objectifs généraux de l'équipe, en écoutant les idées de vos employés et en les considérant comme importantes. Cela aidera vos employés à se fixer des objectifs plus efficaces et à devenir plus engagés et satisfaits de leur travail.

Comment travailler avec des microgestionnaires en tant qu'employé

Si vous êtes celui qui est microgéré, la meilleure façon de faire lâcher prise à votre patron est de lui prouver que vous n'avez pas besoin d'être constamment surveillé. Essayez d'entreprendre des tâches et des devoirs que vous savez que vous réussirez. Vous pouvez prouver votre crédibilité et, espérons-le, encourager votre patron à vous déléguer à l'avenir.

Vous pouvez également vous entraîner à prendre des décisions en effectuant des tâches sans demander l'avis de votre patron sur de petits détails, puis en lui demandant des commentaires une fois que vous avez terminé la tâche. Cela vous donnera la possibilité de mettre en œuvre vos propres idées tout en montrant à votre patron que vous les respectez.

La recherche des objectifs globaux de votre entreprise peut également vous aider à augmenter votre précision sur les missions. Vous serez mieux à même de comprendre les objectifs de votre patron et pourrez anticiper ce qu'il attend de vous afin qu'il ne ressente pas le besoin de gérer chacun de vos mouvements.

Conclusion

En fin de compte, la microgestion n'a pas de réels avantages pour les patrons ou les employés. Alors que les gestionnaires peuvent avoir l'impression de survoler et de contrôler leurs employés pour obtenir de meilleurs résultats, cela a tendance à diminuer la productivité et la satisfaction au travail des employés. Pour les employés, travailler sous la direction d'un microgestionnaire peut entraver votre capacité à effectuer votre travail au mieux de vos capacités.

Dans cet article, nous avons discuté de ce qu'est la microgestion et de ses inconvénients. Nous avons également partagé des stratégies pour que les patrons évitent la microgestion et des conseils pour les employés qui sont microgérés. De plus, nous avons discuté de certains signes courants de microgestion sur le lieu de travail, notamment :

1. Éviter la délégation parce que vous avez peur des erreurs.
2. Laisser les détails vous enliser et vous distraire.
3. Accorder trop d'importance à des tâches diverses et manquer vos objectifs.
4. Décourager les autres de prendre des décisions afin que vous ayez le contrôle.
5. Ignorer les opinions et les idées des autres et forcer les vôtres.

Vous avez des questions sur la microgestion au travail ? Laissez-les dans la section commentaires ci-dessous!

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