Como evitar microgerenciamento (para chefes e funcionários)

Às vezes, pode parecer que o microgerenciamento é necessário para obter os resultados ideais. No entanto, na realidade, isso apenas diminui a produtividade e leva a funcionários insatisfeitos.

Neste artigo, discutiremos o que é microgerenciamento e por que ele é problemático. Em seguida, explicaremos como detectar sinais disso no local de trabalho, discutiremos como evitá-lo como chefe e falar sobre o que os funcionários devem fazer se estiverem sendo microgerenciados.

Vamos mergulhar de cabeça!

Uma introdução ao microgerenciamento (e por que é prejudicial no local de trabalho)

Simplificando, microgerenciamento é uma tentativa de controlar todos os aspectos de uma empresa. Isso pode incluir um supervisor que passa o dia observando os funcionários em vez de fazer seu próprio trabalho, por exemplo. Também pode incluir gerentes que insistem que os funcionários concluam tarefas de uma maneira específica e ignoram sugestões de outros métodos.

Muitas pessoas que microgerenciam outras pessoas sentem que estão garantindo que seus funcionários concluam o trabalho corretamente, melhorando a eficiência e a qualidade do trabalho realizado. Na verdade, faz o oposto. Estudos mostram que o microgerenciamento diminui a produtividade e a criatividade.

Ele faz isso construindo um relacionamento baseado no medo entre empregador e empregado. Isso diminui a qualidade do trabalho do funcionário, o que faz com que o empregador sinta que deve criticar e microgerenciar o funcionário ainda mais de perto - um ciclo perigoso.

5 sinais de microgerenciamento no local de trabalho

Existem vários sinais de alerta que podem alertá-lo para a possibilidade de ocorrer microgerenciamento em seu local de trabalho. Identificá-los pode ajudá-lo a trabalhar para eliminar essa prática ruim. Vamos dar uma olhada nos principais sinais.

1. Evitando delegar porque você tem medo de erros

Muitos microgerenciadores acreditam que, se você deseja que algo seja bem feito, você deve fazer isso sozinho. Isso se torna perigoso à medida que o microgerenciador começa a trabalhar cada vez mais. Isso não apenas cria mais estresse para o microgerenciador, mas também deixa seus funcionários com pouco ou nenhum trabalho a fazer.

A delegação é uma parte crucial da comunicação entre chefes e funcionários. É uma oportunidade para os chefes informarem os funcionários sobre as metas do negócio e garantir que todos saibam a função que devem desempenhar.

Ao se recusar a delegar, os chefes também têm menos tempo para se concentrar no trabalho que só eles podem fazer. Existem algumas tarefas que devem ser concluídas por pessoas em determinadas funções e, se você estiver ocupado completando o trabalho de seus funcionários, não terá tanto tempo para se dedicar ao seu.

2. Deixar que os detalhes o atrapalhem e o distraiam

Outra tendência dos microgerenciadores é focar muito nos pequenos detalhes e esquecer o quadro geral. Muitas pessoas que praticam o microgerenciamento desejam que cada último passo seja executado de acordo com suas especificações, e a obsessão por esses detalhes pode distraí-los de seus objetivos maiores.

Com o quadro geral em foco, é mais fácil ver o que é necessário para atingir o objetivo final. Não importa muito se um aspecto particular é excepcional se o resto do projeto sofre por isso. Começar com a visão geral e preencher os detalhes conforme você se aproxima do acabamento tende a produzir melhores resultados.

3. Colocando muita importância em tarefas diversas e perdendo seus objetivos

Da mesma forma, os microgerenciadores tendem a dar muita ênfase a pequenas tarefas, como e-mails ou organização de arquivos. Essas necessidades do dia-a-dia geralmente têm pouco impacto sobre as metas maiores do negócio, mas os microgerentes podem se prender a elas.

Reservar tempo para tarefas de baixa prioridade é importante, mas elas não devem atrapalhar a realização de seus objetivos pela equipe. Se for dado muito peso, essas tarefas menos significativas podem impedi-lo de concluir as atribuições dentro dos seus prazos, causando sérios problemas para o seu negócio.

4. Desencorajar outras pessoas de tomar decisões para que você esteja no controle

Os microgerentes gostam de estar no controle. Parte disso é tomar todas as decisões relacionadas aos projetos que supervisionam. Eles tendem a deixar pouco espaço para outras pessoas exercerem suas habilidades de tomada de decisão e resolução de problemas, diminuindo a criatividade de todo o grupo.

Isso cria problemas de gerenciamento de tempo, uma vez que os funcionários têm que se envolver em muitas idas e vindas com os chefes microgerenciados a fim de receber informações sobre cada pequena decisão. Quando os funcionários podem tomar algumas decisões por conta própria, eles concluem as tarefas com mais eficiência.

Ter mais autonomia também aumenta a satisfação dos funcionários, o que comprovadamente aumenta a produtividade. Portanto, desestimular a tomada de decisões nos funcionários tem um efeito duplo em sua capacidade de realizar um trabalho eficiente. Em última análise, pode ser prejudicial para toda a equipe.

5. Ignorar as opiniões e ideias dos outros e forçar as suas

Além disso, os microgerentes geralmente não gostam de ouvir a opinião e as ideias dos outros e, às vezes, até mesmo os desprezam. Eles tendem a acreditar que sua maneira de fazer as coisas é a melhor e podem perder insights potencialmente úteis de seus funcionários por causa disso.

Ser desencorajado a contribuir com ideias diminui o envolvimento dos funcionários, o que, por sua vez, produz um trabalho de qualidade inferior. A falta de engajamento também pode levar a um aumento nos incidentes de segurança e absenteísmo, bem como piores avaliações dos clientes e uma alta taxa de rotatividade.

Como prevenir microgerenciamento como chefe

Como chefe, evitar microgerenciar seus funcionários pode levar a resultados muito melhores. Se você reconheceu algum dos sinais acima em seus hábitos de trabalho, pode ser hora de fazer uma mudança em seu estilo de gestão, para o aprimoramento de toda a sua equipe.

Se você estiver hesitante em delegar ou se pegar escolhendo detalhes, tente compartilhar suas expectativas com seus funcionários, em vez de apenas atribuir tarefas a eles. Quando eles entendem seus objetivos gerais, é mais provável que realizem as tarefas corretamente.

Você também pode tentar começar o dia trabalhando em tarefas que só você pode concluir. Isso irá incentivá-lo a delegar tarefas a outras pessoas e ajudá-lo a priorizar os objetivos principais do projeto em vez de tarefas diversas.

Por último, tente melhorar a comunicação com seus funcionários. Isso pode ser alcançado explicando claramente os objetivos gerais da equipe, ouvindo as ideias de seus funcionários e considerando-as importantes. Isso ajudará seus funcionários a definir metas mais eficazes e a se tornarem mais engajados e satisfeitos com seu trabalho.

Como trabalhar com microgerentes como um funcionário

Se você é aquele que está sendo microgerenciado, a melhor maneira de fazer seu chefe desistir um pouco é provar a ele que você não precisa ser monitorado constantemente. Tente assumir tarefas e atribuições que você sabe que irá completar com sucesso. Você pode provar sua credibilidade e, com sorte, encorajar seu chefe a delegar a você no futuro.

Você também pode praticar a tomada de decisões completando tarefas sem pedir a opinião de seu chefe sobre pequenos detalhes e, em seguida, solicitando feedback depois de concluir a tarefa. Isso lhe dará a chance de implementar suas próprias ideias e, ao mesmo tempo, mostrar ao seu chefe que você as respeita.

Buscar os objetivos gerais da sua empresa também pode ajudar a aumentar sua precisão nas atribuições. Você será capaz de entender melhor os objetivos de seu chefe e pode antecipar o que eles querem de você para que não sintam a necessidade de gerenciar todos os seus movimentos.

Conclusão

Em última análise, o microgerenciamento não traz benefícios reais para chefes ou funcionários. Embora os gerentes possam sentir que pairar sobre seus funcionários e controlá-los leva a melhores resultados, isso tende a diminuir a produtividade e a satisfação dos funcionários no trabalho. Para os funcionários, trabalhar sob um microgerenciador pode inibir sua capacidade de realizar seu trabalho da melhor maneira possível.

Neste artigo, discutimos o que é microgerenciamento e quais são suas desvantagens. Também compartilhamos estratégias para que os chefes evitem o microgerenciamento e dicas para os funcionários que estão sendo microgerenciados. Além disso, discutimos alguns sinais comuns de microgerenciamento no local de trabalho, incluindo:

1. Evitando delegar porque tem medo de cometer erros.
2. Deixar que os detalhes o atolem e o distraiam.
3. Colocar muita importância em tarefas diversas e perder seus objetivos.
4. Desencorajar outras pessoas de tomar decisões para que você esteja no controle.
5. Ignorando as opiniões e ideias dos outros e forçando as suas.

Você tem alguma pergunta sobre microgestão no local de trabalho? Deixe-os na seção de comentários abaixo!

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