如何避免微观管理(针对老板和员工)
已发表: 2019-02-02有时,似乎需要微观管理才能获得理想的结果。 然而,实际上,它只会降低生产力并导致员工不满意。
在本文中,我们将讨论什么是微观管理以及它为何存在问题。 然后我们将解释如何在工作场所发现它的迹象,讨论如何作为老板避免它,并讨论如果员工被微观管理应该怎么做。
让我们潜入吧!
微观管理简介(以及为什么它在工作场所有害)
简而言之,微观管理是试图控制一项事业的各个方面。 例如,这可能包括一名主管整天看着员工而不是做自己的工作。 它还可能包括坚持员工以特定方式完成任务的经理,而忽略其他方法的建议。
许多对他人进行微观管理的人认为,他们正在确保员工正确完成工作,提高工作效率和质量。 它实际上正好相反。 研究表明,微观管理会降低生产力和创造力。
它通过在雇主和雇员之间建立一种基于恐惧的关系来做到这一点。 这会降低员工的工作质量,导致雇主觉得他们必须更加密切地批评和微观管理员工——这是一个危险的循环。
工作场所微观管理的 5 个迹象
有几个警告标志可以提醒您在工作场所进行微观管理的可能性。 发现它们可以帮助您消除这种不良做法。 让我们来看看关键标志。
1. 避免委托,因为你害怕错误
许多微观管理者相信,如果你想把事情做好,你必须自己做。 随着微观管理者开始承担越来越多的工作,这变得很危险。 这不仅会给微观管理者带来更多压力,还会让他们的员工几乎没有工作要做。
授权是老板和员工之间沟通的重要组成部分。 它为老板提供了一个机会,让员工了解企业的目标,并确保每个人都知道他们应该扮演的角色。
通过拒绝授权,老板也没有多少时间专注于他们只能做的工作。 有些任务必须由某些角色的人来完成,如果您忙于完成员工的工作,您将没有那么多时间专注于自己的工作。
2. 让细节困扰你并分散你的注意力
微观管理者的另一个倾向是过分关注小细节而忘记大局。 许多实践微观管理的人都希望按照他们的规范完成最后一步,而对这些细节的痴迷会使他们分散他们对更大目标的注意力。
有了清晰的大局,就更容易看到实现最终目标所需的条件。 如果项目的其余部分受到影响,那么某一特定方面是否异常也无关紧要。 从大图开始并在接近完成时填写细节往往会产生更好的结果。
3. 过分重视杂项任务而错过目标
同样,微观管理者往往过于强调电子邮件或文件组织等小任务。 这些日常必需品通常对企业的更大目标几乎没有影响,但微观管理者可能会因此而束手无策。
为低优先级的任务腾出时间很重要,但它们不应妨碍团队实现其目标。 如果给予过多的权重,这些不太重要的任务可能会阻止您在截止日期前完成任务,从而给您的业务带来严重问题。
4. 劝阻别人做决定,这样你就掌握了控制权
微观管理者喜欢掌控一切。 其中一部分是做出与他们监督的项目相关的所有决定。 他们往往给其他人留下很少的空间来锻炼决策和解决问题的能力,从而削弱了整个团队的创造力。
这会产生时间管理问题,因为员工必须与微观管理的老板进行大量的反复沟通,才能获得对每一个小决定的投入。 当员工可以自己做出一些决定时,他们可以更有效地完成任务。

拥有更多自主权还可以提高员工满意度,这已被证明可以提高生产力。 因此,不鼓励员工做出决策会对他们高效工作的能力造成双重影响。 最终,这可能对整个团队有害。
5. 无视别人的意见和想法,强迫自己
此外,微观管理者通常不喜欢听取他人的意见和想法,有时甚至会贬低他们。 他们倾向于相信他们的做事方式是最好的方式,因此可能会错过来自员工的潜在有用的见解。
不鼓励贡献想法会降低员工的敬业度,从而导致工作质量降低。 缺乏参与还可能导致安全事故和旷工增加,以及客户评级更差和离职率高。
作为老板如何防止微观管理
作为老板,防止自己对员工进行微观管理可以带来更好的结果。 如果您在自己的工作习惯中发现了上述任何迹象,那么可能是时候改变您的管理风格,以改善您的整个团队。
如果您对委派委派或发现自己挑剔细节犹豫不决,请尝试与您的员工分享您的期望,而不是仅仅为他们分配任务。 当他们了解您的总体目标时,他们更有可能正确完成任务。
您还可以尝试通过处理只有您才能完成的任务来开始新的一天。 这将鼓励您将任务委派给其他人,并帮助您将项目的主要目标优先于杂项任务。
最后,尝试改善与员工的沟通。 这可以通过清楚地解释团队的大局目标、倾听员工的想法并认为它们很重要来实现。 这将帮助您的员工设定更有效的目标,并更加投入并对他们的工作感到满意。
作为员工如何与微观管理者合作
如果你是被微观管理的人,让你的老板放松一点的最好方法是向他们证明你不需要一直被监控。 尝试承担您知道会成功完成的任务和分配。 你可以证明你的可信度,并希望鼓励你的老板在未来委派给你。
您还可以通过完成任务来练习决策,而无需征求老板对小细节的意见,然后在完成任务后请求反馈。 这将使您有机会实施自己的想法,同时仍向您的老板表明您尊重他们。
寻找贵公司的大局目标也有助于提高您的任务准确性。 您将能够更好地了解老板的目标,并可以预测他们对您的要求,这样他们就不会觉得需要管理您的一举一动。
结论
最终,微观管理对老板或员工没有真正的好处。 虽然经理可能会感到徘徊并控制他们的员工会带来更好的结果,但它往往会降低生产力和员工的工作满意度。 对于员工来说,在微观管理者的领导下工作会抑制你尽最大努力完成工作的能力。
在本文中,我们讨论了什么是微观管理以及它的缺点是什么。 我们还为老板分享了避免微观管理的策略,以及为接受微观管理的员工提供的技巧。 此外,我们还讨论了工作场所微观管理的一些常见迹象,包括:
- 避免委派,因为你害怕错误。
- 让细节让你陷入困境并分散你的注意力。
- 过分重视杂项任务而错过了目标。
- 阻止他人做出决定,这样你就可以控制了。
- 无视别人的意见和想法并强迫自己的意见和想法。
您对工作场所的微观管理有任何疑问吗? 将它们留在下面的评论部分!
文章图片缩略图:Petityul / shutterstock