Cum să evitați micromanagementul (pentru șefi și angajați)

Uneori, poate părea că microgestionarea este necesară pentru a obține rezultate ideale. Cu toate acestea, în realitate, aceasta încetinește doar productivitatea și duce la angajați nefericiți.

În acest articol, vom discuta ce este micromanagementul și de ce este problematică. Apoi vom explica cum să identificăm semnele acestuia la locul de muncă, să discutăm cum să o evităm în calitate de șef și să vorbim despre ce ar trebui să facă angajații dacă sunt microgestionați.

Hai să ne scufundăm chiar înăuntru!

O introducere în micromanagement (și de ce este dăunător la locul de muncă)

Pur și simplu, micromanagementul este o încercare de a controla fiecare aspect al unei întreprinderi. Aceasta ar putea include un supraveghetor care își petrece ziua urmărind angajații în loc să-și facă propria muncă, de exemplu. Ar putea include, de asemenea, manageri care insistă că angajații îndeplinesc sarcinile într-un mod specific și ignoră sugestiile altor metode.

Mulți oameni care îi gestionează pe ceilalți consideră că își asigură angajații să lucreze corect, îmbunătățind eficiența și calitatea muncii depuse. De fapt face contrariul. Studiile arată că microgestionarea scade productivitatea și creativitatea.

Face acest lucru construind o relație bazată pe frică între angajator și angajat. Acest lucru scade calitatea muncii angajatului, ceea ce are ca rezultat sentimentul angajatorului că trebuie să-l critice și să-l gestioneze chiar mai atent - un ciclu periculos.

5 Semne de micromanagement în locul de muncă

Există mai multe semne de avertizare care vă pot avertiza asupra posibilității de microgestionare la locul de muncă. Vizionarea acestora vă poate ajuta să lucrați pentru a elimina această practică proastă. Să aruncăm o privire asupra semnelor cheie.

1. Evitarea delegării pentru că ți-e frică de greșeli

Mulți micromanagerii cred că dacă vrei să se facă ceva corect, trebuie să o faci singur. Acest lucru devine periculos pe măsură ce micromanagerul începe să lucreze din ce în ce mai mult. Acest lucru nu numai că creează mai mult stres pentru micromanager, ci îi lasă și pe angajații lor cu puțin sau deloc de lucru.

Delegarea este o parte crucială a comunicării dintre șefi și angajați. Oferă șansa șefilor de a completa angajații cu privire la obiectivele afacerii și de a se asigura că toată lumea știe rolul pe care ar trebui să-l joace.

Refuzând să delege, șefii au, de asemenea, mai puțin timp să se concentreze asupra muncii pe care doar ei o pot face. Există unele sarcini pe care trebuie să le îndeplinească persoanele care au anumite roluri și, dacă sunteți ocupat să îndepliniți munca angajaților, nu veți avea la fel de mult timp pentru a vă dedica propriilor.

2. Lăsați detaliile să vă împiedice și să vă distragă atenția

O altă tendință a micromanagerilor este să se concentreze prea mult pe mici detalii și să uite de imaginea de ansamblu. Mulți oameni care practică micromanagementul doresc ca ultimul pas să fie făcut conform specificațiilor lor, iar obsesia acestor detalii îi poate distrage de la obiectivele lor mai mari.

Cu imaginea de ansamblu concentrată, este mai ușor să vedeți ce este necesar pentru a atinge obiectivul final. Nu contează prea mult dacă un aspect particular este excepțional dacă restul proiectului suferă pentru asta. Începând cu imaginea de ansamblu și completând detaliile pe măsură ce vă apropiați de finisare tinde să producă rezultate mai bune.

3. Acordarea prea multă importanță sarcinilor diverse și lipsa obiectivelor

În mod similar, micromanagerii tind să pună prea mult accent pe sarcini mici, cum ar fi e-mailurile sau organizarea fișierelor. Aceste necesități de zi cu zi au de obicei un impact redus asupra obiectivelor mai mari ale afacerii, dar micromanagerii se pot închide de ele.

Este important să faci timp pentru sarcini cu prioritate redusă, dar acestea nu ar trebui să împiedice echipa să-și atingă obiectivele. Dacă aveți o pondere prea mare, aceste sarcini mai puțin semnificative vă pot împiedica să finalizați sarcinile până la termenele limită, provocând probleme serioase pentru afacerea dvs.

4. Descurajarea altora de a lua decizii, astfel încât să aveți controlul

Micromanagerilor le place să dețină controlul. O parte din aceasta este luarea tuturor deciziilor legate de proiectele pe care le supraveghează. Au tendința de a lăsa puțin loc altora pentru a-și exercita abilitățile de luare a deciziilor și de rezolvare a problemelor, diminuând creativitatea întregului grup.

Acest lucru creează probleme de gestionare a timpului, deoarece angajații trebuie să se angajeze într-o mulțime de direcții înainte și înapoi cu șefii de micromanagement pentru a primi contribuții la fiecare decizie mică. Când angajații pot lua singuri unele decizii, ei îndeplinesc sarcinile mai eficient.

A avea mai multă autonomie crește, de asemenea, satisfacția angajaților, ceea ce sa dovedit a crește productivitatea. Prin urmare, descurajarea luării deciziilor la angajați are o dublă influență asupra capacității lor de a face o treabă eficientă. În cele din urmă, ar putea fi în detrimentul întregii echipe.

5. Ignorarea opiniilor și ideilor altora și forțarea propriilor voastre

În plus, micromanagerilor nu le place, de obicei, să audă părerea și ideile altora și uneori chiar le vor pune jos. Ei tind să creadă că modul lor de a face lucrurile este cel mai bun mod și pot pierde informații potențiale utile din partea angajaților lor din cauza asta.

Descurajarea de a contribui la idei reduce angajamentul angajaților, ceea ce la rândul său produce o muncă de calitate inferioară. Lipsa angajamentului poate duce, de asemenea, la o creștere a incidentelor de siguranță și absenteism, precum și la ratinguri mai slabe ale clienților și la o rată de rotire ridicată.

Cum să previi microgestionarea ca șef

Ca șef, împiedicarea de a vă gestiona angajații poate duce la rezultate mult mai bune. Dacă ați recunoscut oricare dintre semnele de mai sus în propriile obiceiuri de lucru, poate fi timpul să faceți o schimbare în stilul dvs. de management, pentru îmbunătățirea întregii echipe.

Dacă ezitați să delegați sau vă aflați că alegeți detalii, încercați să vă împărtășiți așteptările cu angajații dvs. în loc să le atribuiți doar sarcini. Când vă înțeleg obiectivele generale, este mai probabil să îndeplinească sarcinile corect.

De asemenea, puteți încerca să vă începeți ziua lucrând la sarcinile pe care numai dvs. le puteți îndeplini. Acest lucru vă va încuraja să delegați sarcini altora și vă va ajuta să acordați prioritate obiectivelor principale ale proiectului față de sarcinile diverse.

În cele din urmă, încercați să îmbunătățiți comunicarea cu angajații dvs. Acest lucru se poate realiza explicând clar obiectivele de ansamblu ale echipei și ascultând ideile angajaților dvs. și considerându-le importante. Acest lucru vă va ajuta angajații să își stabilească obiective mai eficiente și să devină mai angajați și mulțumiți de munca lor.

Cum să lucrați cu micromanagerii ca angajat

Dacă sunteți cel care este microgestionat, cel mai bun mod de a-l determina pe șeful dvs. să renunțe puțin este să le demonstrați că nu trebuie să fiți monitorizat în mod constant. Încercați să preluați sarcini și sarcini pe care știți că le veți finaliza cu succes. Vă puteți dovedi credibilitatea și, sperăm, vă puteți încuraja șeful să vă delege în viitor.

De asemenea, puteți practica luarea deciziilor prin finalizarea sarcinilor fără a solicita informațiile șefului dvs. cu privire la detalii mici, apoi solicitând feedback după ce ați finalizat sarcina. Acest lucru vă va oferi șansa de a vă pune în aplicare propriile idei în timp ce îi arătați șefului că le respectați.

Căutarea obiectivelor de ansamblu ale companiei dvs. vă poate ajuta, de asemenea, să vă măriți acuratețea sarcinilor. Veți putea înțelege mai bine obiectivele șefului dvs. și veți putea anticipa ceea ce vor de la dvs., astfel încât să nu simtă nevoia să vă gestioneze fiecare mișcare.

Concluzie

În cele din urmă, microgestionarea nu are beneficii reale pentru șefi sau angajați. În timp ce managerii s-ar putea simți plutind și controlându-și angajații conduc la rezultate mai bune, aceasta tinde să scadă productivitatea și satisfacția angajaților. Pentru angajați, lucrul sub un micromanager vă poate inhiba capacitatea de a vă îndeplini sarcina în funcție de puterea dvs.

În acest articol, am discutat despre ce este microgestionarea și care sunt dezavantajele acesteia. De asemenea, am împărtășit strategii pentru șefi pentru a evita micromanagementul și sfaturi pentru angajații care sunt micromanagement. În plus, am discutat câteva semne comune de microgestionare la locul de muncă, inclusiv:

1. Evitați delegarea pentru că vă este frică de greșeli.
2. Lăsând detaliile să vă împiedice și să vă distragă atenția.
3. Acordând prea multă importanță sarcinilor diverse și ratând obiectivele.
4. Descurajându-i pe ceilalți să ia decizii, astfel încât să aveți controlul.
5. Ignorând opiniile și ideile altora și forțându-le pe ale tale.

Aveți întrebări despre micromanagement la locul de muncă? Lasă-le în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine articol Miniatură: Petityul / shutterstock