Cara Menghindari Micromanaging (untuk Atasan dan Karyawan)

Kadang-kadang, tampaknya pengelolaan mikro diperlukan untuk mendapatkan hasil yang ideal. Namun, pada kenyataannya, itu hanya memperlambat produktivitas dan menyebabkan karyawan tidak bahagia.

Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu micromanaging dan mengapa itu bermasalah. Kemudian kami akan menjelaskan cara mengenali tanda-tandanya di tempat kerja, mendiskusikan cara menghindarinya sebagai bos, dan membicarakan apa yang harus dilakukan karyawan jika mereka dikelola secara mikro.

Mari selami!

Pengantar Micromanaging (Dan Mengapa Ini Berbahaya di Tempat Kerja)

Sederhananya, manajemen mikro adalah upaya untuk mengontrol setiap aspek dari suatu usaha. Ini dapat mencakup penyelia yang menghabiskan hari-hari mereka untuk mengawasi karyawan alih-alih melakukan pekerjaan mereka sendiri, misalnya. Ini juga dapat mencakup manajer yang mendesak karyawan menyelesaikan tugas dengan cara tertentu, dan mengabaikan saran dari metode lain.

Banyak orang yang mengatur mikro orang lain merasa bahwa mereka memastikan karyawan mereka menyelesaikan pekerjaan dengan benar, meningkatkan efisiensi dan kualitas pekerjaan yang dilakukan. Ini justru sebaliknya. Studi menunjukkan manajemen mikro menurunkan produktivitas dan kreativitas.

Hal ini dilakukan dengan membangun hubungan berdasarkan rasa takut antara majikan dan karyawan. Hal ini menurunkan kualitas kerja karyawan, yang mengakibatkan pemberi kerja merasa bahwa mereka harus mengkritik dan mengatur karyawan lebih dekat lagi – sebuah siklus yang berbahaya.

5 Tanda Manajemen Mikro di Tempat Kerja

Ada beberapa tanda peringatan yang dapat mengingatkan Anda tentang kemungkinan terjadinya manajemen mikro di tempat kerja Anda. Melihat mereka dapat membantu Anda bekerja untuk menghilangkan praktik buruk ini. Mari kita lihat tanda-tanda utamanya.

1. Menghindari Pendelegasian Karena Takut Kesalahan

Banyak manajer mikro percaya jika Anda ingin sesuatu dilakukan dengan benar, Anda harus melakukannya sendiri. Ini menjadi berbahaya karena manajer mikro mulai melakukan lebih banyak pekerjaan. Hal ini tidak hanya menciptakan lebih banyak stres bagi manajer mikro, tetapi juga membuat karyawan mereka hanya memiliki sedikit atau tidak ada pekerjaan yang harus dilakukan.

Pendelegasian adalah bagian penting dari komunikasi antara bos dan karyawan. Ini memberikan kesempatan bagi bos untuk memberi tahu karyawan tentang tujuan bisnis dan memastikan semua orang tahu peran yang seharusnya mereka mainkan.

Dengan menolak untuk mendelegasikan, bos juga memiliki lebih sedikit waktu untuk fokus pada pekerjaan yang hanya bisa mereka lakukan. Ada beberapa tugas yang harus diselesaikan oleh orang-orang dalam peran tertentu, dan jika Anda sibuk menyelesaikan pekerjaan karyawan Anda, Anda tidak akan punya banyak waktu untuk mendedikasikan diri Anda sendiri.

2. Membiarkan Detail Membohongi Anda dan Mengalihkan Anda

Kecenderungan lain dari manajer mikro adalah terlalu fokus pada detail kecil dan melupakan gambaran besarnya. Banyak orang yang mempraktikkan manajemen mikro ingin setiap langkah terakhir dilakukan sesuai spesifikasi mereka, dan terobsesi dengan detail tersebut dapat mengalihkan mereka dari tujuan mereka yang lebih besar.

Dengan gambaran besar dalam fokus yang jelas, lebih mudah untuk melihat apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan akhir. Tidak masalah jika satu aspek tertentu luar biasa jika proyek lainnya menderita karenanya. Dimulai dengan gambaran besar dan mengisi detail saat Anda mendekati penyelesaian cenderung menghasilkan hasil yang lebih baik.

3. Menempatkan Terlalu Banyak Penting pada Tugas Lain-Lain dan Kehilangan Tujuan Anda

Dalam nada yang sama, manajer mikro cenderung terlalu menekankan pada tugas-tugas kecil seperti email atau organisasi file. Kebutuhan sehari-hari ini biasanya berdampak kecil pada tujuan bisnis yang lebih besar, tetapi manajer mikro dapat terpaku pada mereka.

Meluangkan waktu untuk tugas-tugas berprioritas rendah itu penting, tetapi mereka tidak boleh menghalangi tim mencapai tujuannya. Jika diberi bobot terlalu banyak, tugas-tugas yang kurang signifikan ini dapat mencegah Anda menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu mereka, menyebabkan masalah serius bagi bisnis Anda.

4. Mencegah Orang Lain Membuat Keputusan Jadi Anda Yang Terkendali

Manajer mikro suka memegang kendali. Bagian dari itu adalah membuat semua keputusan yang terkait dengan proyek yang mereka awasi. Mereka cenderung meninggalkan sedikit ruang bagi orang lain untuk melatih keterampilan pengambilan keputusan dan pemecahan masalah, mengurangi kreativitas seluruh kelompok.

Ini menciptakan masalah manajemen waktu, karena karyawan harus terlibat banyak bolak-balik dengan bos manajemen mikro untuk menerima masukan pada setiap keputusan kecil. Ketika karyawan dapat membuat beberapa keputusan sendiri, mereka menyelesaikan tugas dengan lebih efisien.

Memiliki lebih banyak otonomi juga meningkatkan kepuasan karyawan, yang telah terbukti meningkatkan produktivitas. Oleh karena itu, pengambilan keputusan yang mengecilkan hati pada karyawan memiliki efek ganda pada kemampuan mereka untuk melakukan pekerjaan yang efisien. Pada akhirnya, itu bisa merugikan seluruh tim.

5. Mengabaikan Pendapat dan Ide Orang Lain dan Memaksakan Pendapat Anda Sendiri

Selain itu, manajer mikro biasanya tidak suka mendengar pendapat dan ide orang lain, dan kadang-kadang bahkan akan meremehkannya. Mereka cenderung percaya bahwa cara mereka melakukan sesuatu adalah cara terbaik, dan dapat kehilangan wawasan yang berpotensi bermanfaat dari karyawan mereka karenanya.

Berkecil hati untuk menyumbangkan ide menurunkan keterlibatan karyawan, yang pada gilirannya menghasilkan pekerjaan dengan kualitas lebih rendah. Kurangnya keterlibatan juga dapat menyebabkan peningkatan insiden keselamatan dan ketidakhadiran, serta peringkat pelanggan yang lebih buruk dan tingkat pergantian yang tinggi.

Cara Mencegah Manajemen Mikro sebagai Bos

Sebagai bos, mencegah diri Anda dari mengatur karyawan Anda secara mikro dapat menghasilkan hasil yang jauh lebih baik. Jika Anda telah mengenali tanda-tanda di atas dalam kebiasaan kerja Anda sendiri, mungkin inilah saatnya untuk membuat perubahan dalam gaya manajemen Anda, demi kemajuan seluruh tim Anda.

Jika Anda ragu untuk mendelegasikan atau menemukan diri Anda memilih detail, cobalah berbagi harapan Anda dengan karyawan Anda daripada hanya menugaskan mereka tugas. Ketika mereka memahami tujuan Anda secara keseluruhan, mereka cenderung menyelesaikan tugas dengan benar.

Anda juga dapat mencoba memulai hari Anda dengan mengerjakan tugas-tugas yang hanya dapat Anda selesaikan. Ini akan mendorong Anda untuk mendelegasikan tugas kepada orang lain, dan membantu Anda memprioritaskan tujuan utama proyek daripada tugas lain-lain.

Terakhir, cobalah meningkatkan komunikasi dengan karyawan Anda. Ini dapat dicapai dengan menjelaskan dengan jelas tujuan gambaran besar tim, dan mendengarkan ide-ide karyawan Anda, dan menganggapnya penting. Ini akan membantu karyawan Anda menetapkan tujuan yang lebih efektif, dan menjadi lebih terlibat dan puas dengan pekerjaan mereka.

Bagaimana Bekerja Dengan Manajer Mikro sebagai Karyawan

Jika Anda adalah orang yang dikelola secara mikro, cara terbaik untuk membuat atasan Anda sedikit menyerah adalah dengan membuktikan kepada mereka bahwa Anda tidak perlu terus-menerus diawasi. Cobalah mengambil tugas dan tugas yang Anda tahu akan berhasil Anda selesaikan. Anda dapat membuktikan kredibilitas Anda dan mudah-mudahan mendorong atasan Anda untuk mendelegasikan kepada Anda di masa depan.

Anda juga dapat mempraktikkan pengambilan keputusan dengan menyelesaikan tugas tanpa meminta masukan atasan Anda tentang detail kecil, lalu meminta umpan balik setelah Anda menyelesaikan tugas. Ini akan memberi Anda kesempatan untuk menerapkan ide-ide Anda sendiri sambil tetap menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda menghormati mereka.

Mencari tujuan gambaran besar perusahaan Anda juga dapat membantu meningkatkan akurasi tugas Anda. Anda akan lebih dapat memahami tujuan atasan Anda dan dapat mengantisipasi apa yang mereka inginkan dari Anda sehingga mereka tidak merasa perlu mengatur setiap gerakan Anda.

Kesimpulan

Pada akhirnya, manajemen mikro tidak memiliki manfaat nyata bagi bos atau karyawan. Sementara manajer mungkin merasa melayang di atas dan mengendalikan karyawan mereka mengarah pada hasil yang lebih baik, itu cenderung menurunkan produktivitas dan kepuasan kerja karyawan. Bagi karyawan, bekerja di bawah manajer mikro dapat menghambat kemampuan Anda untuk melakukan pekerjaan sebaik mungkin.

Dalam artikel ini, kita telah membahas apa itu manajemen mikro dan apa kekurangannya. Kami juga telah berbagi strategi untuk bos untuk menghindari micromanaging, dan tips untuk karyawan yang sedang micromanaged. Plus, kami telah membahas beberapa tanda umum manajemen mikro di tempat kerja, termasuk:

1. Menghindari pendelegasian karena Anda takut melakukan kesalahan.
2. Membiarkan detail menghambat Anda dan mengalihkan perhatian Anda.
3. Menempatkan terlalu banyak kepentingan pada tugas lain-lain dan kehilangan tujuan Anda.
4. Mencegah orang lain membuat keputusan sehingga Anda memegang kendali.
5. Mengabaikan pendapat dan ide orang lain dan memaksakan pendapat Anda sendiri.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang manajemen mikro di tempat kerja? Tinggalkan mereka di bagian komentar di bawah!

Gambar Artikel Thumbnail: Petityul / shutterstock