マイクロマネジメントを回避する方法（上司と従業員向け）

公開: 2019-02-02

時には、理想的な結果を得るためにマイクロマネジメントが必要であるように見えることがあります。しかし、実際には、それは生産性を低下させ、不幸な従業員につながるだけです。

この記事では、マイクロマネジメントとは何か、そしてなぜそれが問題になるのかについて説明します。次に、職場でその兆候を見つける方法を説明し、上司としてそれを回避する方法について話し合い、従業員がマイクロマネジメントされている場合に何をすべきかについて話します。

さっそく飛び込みましょう！

マイクロマネジメント入門（そしてなぜそれが職場で有害なのか）

簡単に言えば、マイクロマネジメントは、事業のあらゆる側面を管理する試みです。これには、たとえば、自分の仕事をする代わりに、従業員を監視することに1日を費やす上司が含まれる可能性があります。また、従業員が特定の方法でタスクを完了することを主張し、他の方法の提案を無視するマネージャーを含めることもできます。

他の人を細かく管理する多くの人々は、従業員が正しく仕事を完了できるようにし、仕事の効率と品質を向上させていると感じています。それは実際には反対のことをします。研究によると、マイクロマネジメントは生産性と創造性を低下させます。

それは、雇用主と従業員の間の恐れに基づいた関係を構築することによってこれを行います。これにより、従業員の仕事の質が低下し、雇用主は従業員をさらに厳密に批判し、細かく管理する必要があると感じます。これは危険なサイクルです。

職場におけるマイクロマネジメントの5つの兆候

職場でマイクロマネジメントが行われている可能性を警告する警告サインがいくつかあります。それらを見つけることはあなたがこの悪い習慣を取り除くために働くのを助けることができます。キーサインを見てみましょう。

1.間違いを恐れているために委任を回避する

多くのマイクロマネージャーは、何かを正しく実行したい場合は、自分で実行する必要があると考えています。これは、マイクロマネージャーがますます多くの作業を開始するにつれて危険になります。これはマイクロマネージャーにとってより多くのストレスを生み出すだけでなく、従業員にやるべき仕事をほとんどまたはまったく残しません。

委任は、上司と従業員の間のコミュニケーションの重要な部分です。それは上司がビジネスの目標について従業員に記入し、誰もが彼らが果たすべき役割を知っていることを確認する機会を提供します。

委任を拒否することで、上司は自分だけができる仕事に集中する時間が少なくなります。特定の役割の人々が完了しなければならないタスクがいくつかあり、従業員の仕事を完了するのに忙しい場合は、自分自身に専念する時間があまりありません。

2.詳細に気を紛らわせて気を散らす

マイクロマネージャーのもう1つの傾向は、細部に集中しすぎて全体像を忘れることです。マイクロマネジメントを実践する多くの人々は、仕様に最後のすべてのステップを実行することを望んでおり、それらの詳細に執着することは、彼らのより大きな目標から彼らをそらす可能性があります。

全体像に明確に焦点を合わせると、最終目標を達成するために何が必要かを簡単に確認できます。プロジェクトの残りの部分がそれに苦しんでいる場合、1つの特定の側面が例外的であるかどうかはそれほど重要ではありません。全体像から始めて、仕上げに近づくにつれて詳細を入力すると、より良い結果が得られる傾向があります。

3.雑多なタスクを重視しすぎて、目標を達成できない

同様に、マイクロマネージャーは、電子メールやファイルの整理などの小さなタスクに重点を置きすぎる傾向があります。これらの日常の必需品は通常、ビジネスのより大きな目標にほとんど影響を与えませんが、マイクロマネージャーはそれらに夢中になる可能性があります。

優先度の低いタスクに時間をかけることは重要ですが、チームが目標を達成するのを邪魔するべきではありません。重みが大きすぎると、これらの重要性の低いタスクにより、期限までに割り当てを完了できなくなり、ビジネスに深刻な問題が発生する可能性があります。

4.他の人が決定を下すことを思いとどまらせるので、あなたはコントロールできます

マイクロマネージャーは管理するのが好きです。その一部は、彼らが監督するプロジェクトに関連するすべての決定を下すことです。彼らは他の人が意思決定と問題解決のスキルを行使する余地をほとんど残さない傾向があり、グループ全体の創造性を弱めます。

これは時間管理の問題を引き起こします。従業員は、あらゆる小さな決定について意見を受け取るために、マイクロマネジメントのボスと何度もやりとりする必要があるからです。従業員が自分でいくつかの決定を下すことができるとき、彼らはより効率的にタスクを完了します。

自律性が高まると、従業員の満足度も高まり、生産性が向上することが示されています。したがって、従業員の意思決定を思いとどまらせることは、効率的な仕事をする彼らの能力に二重の浪費をもたらします。最終的には、チーム全体に悪影響を与える可能性があります。

5.他人の意見や考えを無視し、自分自身を強制する

さらに、マイクロマネージャーは通常、他の人の意見やアイデアを聞くことを嫌い、時にはそれらを下に置くことさえあります。彼らは物事のやり方が最善の方法であると信じる傾向があり、それが原因で従業員からの潜在的に役立つ洞察を見逃す可能性があります。

アイデアを提供することを思いとどまらせると、従業員の関与が低下し、その結果、質の低い仕事が生まれます。エンゲージメントの欠如は、安全上の問題や欠席の増加、さらには顧客の評価の低下や離職率の上昇にもつながる可能性があります。

ボスとしてのマイクロマネジメントを防ぐ方法

上司として、自分が従業員を細かく管理することを防ぐことは、はるかに良い結果につながる可能性があります。自分の仕事の習慣で上記の兆候のいずれかを認識した場合は、チーム全体の改善のために、管理スタイルを変更する時期かもしれません。

委任することを躊躇したり、詳細を選択することに気付いた場合は、単にタスクを割り当てるのではなく、期待を従業員と共有してみてください。彼らがあなたの全体的な目標を理解するとき、彼らはタスクを正しく達成する可能性が高くなります。

自分だけが完了できるタスクに取り組んで、1日を始めることもできます。これにより、タスクを他の人に委任することが奨励され、その他のタスクよりもプロジェクトの主な目標を優先することができます。

最後に、従業員とのコミュニケーションを改善してみてください。これは、チームの全体像の目標を明確に説明し、従業員のアイデアに耳を傾け、それらを重要と見なすことによって達成できます。これにより、従業員はより効果的な目標を設定し、仕事にもっと従事し、満足することができます。

従業員としてマイクロマネージャーと協力する方法

あなたがマイクロマネージドである場合、上司に少し諦めるための最良の方法は、常に監視する必要がないことを上司に証明することです。正常に完了することがわかっているタスクと割り当てを引き受けてみてください。あなたはあなたの信頼性を証明し、うまくいけばあなたの上司に将来あなたに委任するように勧めることができます。

また、細かいことについて上司の意見を求めずにタスクを完了し、タスクを完了したらフィードバックを要求することで、意思決定を練習することもできます。これにより、上司に尊敬していることを示しながら、独自のアイデアを実装する機会が得られます。

会社の全体像を把握することも、割り当ての正確さを高めるのに役立ちます。あなたは上司の目標をよりよく理解することができ、彼らがあなたに何を望んでいるかを予測できるので、彼らはあなたのすべての動きを管理する必要性を感じません。

結論

最終的に、マイクロマネジメントは上司や従業員に実質的なメリットをもたらしません。マネージャーは、従業員にカーソルを合わせて管理することでより良い結果が得られると感じるかもしれませんが、生産性と従業員の仕事の満足度を低下させる傾向があります。従業員にとって、マイクロマネージャーの下で働くことは、あなたの能力を最大限に発揮してあなたの仕事を遂行する能力を阻害する可能性があります。

この記事では、マイクロマネジメントとは何か、そしてその欠点は何かについて説明しました。また、マイクロマネジメントを回避するためのボス向けの戦略と、マイクロマネジメントされている従業員向けのヒントも共有しています。さらに、次のような職場でのマイクロマネジメントの一般的な兆候について説明しました。

間違いを恐れているので、委任を避けます。
詳細を気にせず、気を散らしてしまいます。
雑多なタスクを重視しすぎて、目標を達成できません。
他の人が決定を下すことを思いとどまらせて、あなたがコントロールできるようにします。
他人の意見や考えを無視し、あなた自身を強制します。

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記事画像サムネイル：Petityul /シャッターストック