So vermeiden Sie Mikromanagement (für Chefs und Mitarbeiter)

Manchmal kann es so aussehen, als ob Mikromanagement notwendig ist, um optimale Ergebnisse zu erzielen. In Wirklichkeit verlangsamt es jedoch nur die Produktivität und führt zu unzufriedenen Mitarbeitern.

In diesem Artikel werden wir diskutieren, was Mikromanagement ist und warum es problematisch ist. Dann erklären wir, wie man Anzeichen dafür am Arbeitsplatz erkennt, diskutieren, wie man es als Chef vermeidet, und darüber, was Mitarbeiter tun sollten, wenn sie von Mikromanagement betroffen sind.

Lass uns direkt eintauchen!

Eine Einführung in das Mikromanagement (und warum es am Arbeitsplatz schädlich ist)

Einfach ausgedrückt ist Mikromanagement ein Versuch, jeden Aspekt eines Unternehmens zu kontrollieren. Dies könnte zum Beispiel ein Vorgesetzter sein, der den Tag damit verbringt, Mitarbeiter zu beobachten, anstatt seine eigene Arbeit zu erledigen. Es könnte auch Manager umfassen, die darauf bestehen, dass Mitarbeiter Aufgaben auf eine bestimmte Weise ausführen, und Vorschläge zu anderen Methoden ignorieren.

Viele Menschen, die andere Mikromanagement betreiben, haben das Gefühl, dass sie sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter die Arbeit richtig erledigen, was die Effizienz und Qualität der geleisteten Arbeit verbessert. Es bewirkt tatsächlich das Gegenteil. Studien zeigen, dass Mikromanagement die Produktivität und Kreativität verringert.

Dies geschieht durch den Aufbau einer auf Angst basierenden Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Dadurch sinkt die Qualität der Arbeit des Arbeitnehmers, was dazu führt, dass der Arbeitgeber das Gefühl hat, den Arbeitnehmer noch stärker kritisieren und mikrosteuern zu müssen – ein gefährlicher Kreislauf.

5 Anzeichen für Mikromanagement am Arbeitsplatz

Es gibt mehrere Warnzeichen, die Sie auf die Möglichkeit eines Mikromanagements an Ihrem Arbeitsplatz aufmerksam machen können. Sie zu entdecken, kann Ihnen helfen, diese schlechte Praxis zu beseitigen. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Zeichen.

1. Delegieren vermeiden, weil Sie Fehler befürchten

Viele Mikromanager glauben, dass man es selbst tun muss, wenn man etwas richtig machen will. Dies wird gefährlich, da der Mikromanager immer mehr Arbeit auf sich nimmt. Dies erzeugt nicht nur mehr Stress für den Mikromanager, sondern lässt auch seine Mitarbeiter mit wenig oder gar keiner Arbeit zurück.

Delegation ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern. Es bietet Chefs die Möglichkeit, die Mitarbeiter über die Ziele des Unternehmens zu informieren und sicherzustellen, dass jeder die Rolle kennt, die er spielen soll.

Durch die Weigerung zu delegieren, haben Vorgesetzte auch weniger Zeit, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, die nur sie selbst erledigen können. Es gibt einige Aufgaben, die von Personen in bestimmten Rollen erledigt werden müssen, und wenn Sie damit beschäftigt sind, die Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu erledigen, haben Sie nicht so viel Zeit für Ihre eigenen.

2. Lassen Sie sich von Details ärgern und ablenken

Eine andere Tendenz von Mikromanagern besteht darin, sich zu sehr auf kleine Details zu konzentrieren und das große Ganze zu vergessen. Viele Menschen, die Mikromanagement praktizieren, möchten, dass jeder letzte Schritt nach ihren Spezifikationen ausgeführt wird, und die Besessenheit über diese Details kann sie von ihren größeren Zielen ablenken.

Mit dem klaren Blick auf das Gesamtbild ist es einfacher zu erkennen, was erforderlich ist, um das Endziel zu erreichen. Es spielt keine Rolle, ob ein bestimmter Aspekt außergewöhnlich ist, wenn der Rest des Projekts darunter leidet. Beginnen Sie mit dem großen Ganzen und füllen Sie die Details aus, wenn Sie sich der Fertigstellung nähern, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

3. Legen Sie zu viel Wert auf verschiedene Aufgaben und verfehlen Sie Ihre Ziele

Ebenso neigen Mikromanager dazu, zu viel Wert auf kleine Aufgaben wie E-Mails oder Dateiorganisation zu legen. Diese alltäglichen Notwendigkeiten haben normalerweise wenig Einfluss auf die größeren Ziele des Unternehmens, aber Mikromanager können sich daran hängen lassen.

Es ist wichtig, sich Zeit für Aufgaben mit niedriger Priorität zu nehmen, aber sie sollten dem Team nicht im Weg stehen, seine Ziele zu erreichen. Wenn diese weniger wichtigen Aufgaben zu viel Gewicht haben, können Sie die Aufgaben nicht fristgerecht abschließen, was zu ernsthaften Problemen für Ihr Unternehmen führt.

4. Andere davon abhalten, Entscheidungen zu treffen, damit du die Kontrolle behältst

Mikromanager haben gerne die Kontrolle. Dazu gehört auch, alle Entscheidungen im Zusammenhang mit den von ihnen betreuten Projekten zu treffen. Sie neigen dazu, anderen wenig Raum zu lassen, um ihre Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten auszuüben, was die Kreativität der gesamten Gruppe dämpft.

Dies schafft Probleme beim Zeitmanagement, da die Mitarbeiter viel mit Mikromanagement-Chefs hin und her pendeln müssen, um bei jeder kleinen Entscheidung Input zu erhalten. Wenn Mitarbeiter einige Entscheidungen selbst treffen können, erledigen sie Aufgaben effizienter.

Mehr Autonomie erhöht auch die Mitarbeiterzufriedenheit, was nachweislich die Produktivität steigert. Daher belastet die Entmutigung der Entscheidungsfindung bei Mitarbeitern deren Fähigkeit, eine effiziente Arbeit zu leisten, doppelt. Letztendlich könnte es für das gesamte Team schädlich sein.

5. Die Meinungen und Ideen anderer ignorieren und die eigenen erzwingen

Darüber hinaus hören Mikromanager normalerweise nicht gern die Meinungen und Ideen anderer und legen sie manchmal sogar ab. Sie neigen dazu, zu glauben, dass ihre Art, Dinge zu tun, die beste ist, und können dadurch potenziell hilfreiche Erkenntnisse ihrer Mitarbeiter verpassen.

Wenn Sie davon abgehalten werden, Ideen einzubringen, verringert sich das Engagement der Mitarbeiter, was wiederum zu einer geringeren Qualität der Arbeit führt. Mangelndes Engagement kann auch zu einer Zunahme von Sicherheitsvorfällen und Fehlzeiten sowie zu schlechteren Kundenbewertungen und einer hohen Fluktuationsrate führen.

Wie man Mikromanagement als Chef verhindert

Wenn Sie sich als Chef daran hindern, Ihre Mitarbeiter im Mikromanagement zu verwalten, kann dies zu viel besseren Ergebnissen führen. Wenn Sie eines der oben genannten Anzeichen in Ihren eigenen Arbeitsgewohnheiten erkannt haben, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihren Führungsstil zum Wohle Ihres gesamten Teams zu ändern.

Wenn Sie zögern, zu delegieren oder Details herauszupicken, versuchen Sie, Ihre Erwartungen mit Ihren Mitarbeitern zu teilen, anstatt ihnen nur Aufgaben zuzuweisen. Wenn sie Ihre allgemeinen Ziele verstehen, ist es wahrscheinlicher, dass sie Aufgaben korrekt ausführen.

Sie können auch versuchen, Ihren Tag damit zu beginnen, dass Sie an den Aufgaben arbeiten, die nur Sie erledigen können. Dies ermutigt Sie, Aufgaben an andere zu delegieren, und hilft Ihnen, die Hauptziele des Projekts gegenüber anderen Aufgaben zu priorisieren.

Versuchen Sie schließlich, die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern zu verbessern. Dies kann erreicht werden, indem Sie die großen Ziele des Teams klar erklären und die Ideen Ihrer Mitarbeiter anhören und als wichtig erachten. Dies wird Ihren Mitarbeitern helfen, effektivere Ziele zu setzen und mit ihrer Arbeit engagierter und zufriedener zu werden.

Wie man als Mitarbeiter mit Mikromanagern arbeitet

Wenn Sie diejenige sind, die von Mikromanagement verwaltet wird, können Sie Ihren Chef am besten dazu bringen, ein wenig nachzulassen, indem Sie ihm beweisen, dass Sie nicht ständig überwacht werden müssen. Versuchen Sie, Aufgaben und Aufgaben zu übernehmen, von denen Sie wissen, dass Sie sie erfolgreich abschließen werden. Sie können Ihre Glaubwürdigkeit beweisen und Ihren Chef hoffentlich ermutigen, in Zukunft an Sie zu delegieren.

Sie können auch die Entscheidungsfindung üben, indem Sie Aufgaben erledigen, ohne den Vorgesetzten zu kleinen Details zu fragen, und dann Feedback anfordern, sobald Sie die Aufgabe erledigt haben. So haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen umzusetzen und gleichzeitig Ihrem Chef zu zeigen, dass Sie sie respektieren.

Das Herausfinden der Gesamtziele Ihres Unternehmens kann auch dazu beitragen, Ihre Genauigkeit bei den Aufgaben zu erhöhen. Sie werden die Ziele Ihres Chefs besser verstehen und voraussehen können, was er von Ihnen will, damit er nicht das Bedürfnis verspürt, jeden Ihrer Schritte zu managen.

Abschluss

Letztendlich hat Mikromanagement weder für Chefs noch für Mitarbeiter wirkliche Vorteile. Während Manager das Gefühl haben, über ihre Mitarbeiter zu schweben und sie zu kontrollieren, führt dies zu besseren Ergebnissen, aber es neigt dazu, die Produktivität und die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter zu verringern. Für Mitarbeiter kann die Arbeit unter einem Mikromanager Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Ihre Arbeit nach besten Kräften auszuführen.

In diesem Artikel haben wir diskutiert, was Mikromanagement ist und was seine Nachteile sind. Wir haben auch Strategien für Chefs geteilt, um Mikromanagement zu vermeiden, und Tipps für Mitarbeiter, die Mikromanagement betreiben. Außerdem haben wir einige häufige Anzeichen von Mikromanagement am Arbeitsplatz besprochen, darunter:

1. Vermeiden Sie Delegation, weil Sie Angst vor Fehlern haben.
2. Lassen Sie sich von Details verwirren und ablenken.
3. Legen Sie zu viel Wert auf verschiedene Aufgaben und verfehlen Sie Ihre Ziele.
4. Andere davon abhalten, Entscheidungen zu treffen, damit Sie die Kontrolle behalten.
5. Die Meinungen und Ideen anderer ignorieren und die eigenen erzwingen.

Sie haben Fragen zum Mikromanagement am Arbeitsplatz? Lassen Sie sie in den Kommentaren unten!

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