Come evitare la microgestione (per capi e dipendenti)

A volte, può sembrare che la microgestione sia necessaria per ottenere risultati ideali. Tuttavia, in realtà, rallenta solo la produttività e porta a dipendenti infelici.

In questo articolo, discuteremo che cos'è la microgestione e perché è problematica. Quindi spiegheremo come individuarne i segni sul posto di lavoro, discuteremo come evitarlo come capo e parleremo di cosa dovrebbero fare i dipendenti se vengono microgestiti.

Immergiamoci subito!

Un'introduzione alla microgestione (e perché è dannosa sul posto di lavoro)

In poche parole, la microgestione è un tentativo di controllare ogni aspetto di un'impresa. Ciò potrebbe includere un supervisore che passa la giornata a guardare i dipendenti invece di svolgere il proprio lavoro, ad esempio. Potrebbe anche includere manager che insistono sul fatto che i dipendenti completino le attività in un modo specifico e ignorano i suggerimenti di altri metodi.

Molte persone che controllano gli altri sentono di garantire che i propri dipendenti completino il lavoro correttamente, migliorando l'efficienza e la qualità del lavoro svolto. In realtà fa il contrario. Gli studi mostrano che la microgestione riduce la produttività e la creatività.

Lo fa costruendo una relazione basata sulla paura tra datore di lavoro e dipendente. Ciò riduce la qualità del lavoro del dipendente, il che fa sì che il datore di lavoro senta di dover criticare e gestire il dipendente ancora più da vicino: un ciclo pericoloso.

5 segni di microgestione sul posto di lavoro

Esistono diversi segnali di avvertimento che possono avvisarti della possibilità che si verifichi una microgestione sul posto di lavoro. Individuarli può aiutarti a lavorare per eliminare questa cattiva pratica. Diamo un'occhiata ai segni chiave.

1. Evitare la delega perché hai paura degli errori

Molti micromanager credono che se vuoi che qualcosa sia fatto bene, devi farlo da solo. Questo diventa pericoloso man mano che il micromanager inizia a lavorare sempre di più. Questo non solo crea più stress per il micromanager, ma lascia anche i suoi dipendenti con poco o nessun lavoro da fare.

La delega è una parte cruciale della comunicazione tra capi e dipendenti. Offre ai capi l'opportunità di informare i dipendenti sugli obiettivi dell'azienda e assicurarsi che tutti conoscano il ruolo che dovrebbero svolgere.

Rifiutando di delegare, i capi hanno anche meno tempo per concentrarsi sul lavoro che solo loro possono svolgere. Ci sono alcune attività che devono essere completate da persone in determinati ruoli e, se sei impegnato a completare il lavoro dei tuoi dipendenti, non avrai molto tempo da dedicare al tuo.

2. Lasciare che i dettagli ti impantanino e ti distraggano

Un'altra tendenza dei micromanager è quella di concentrarsi troppo sui piccoli dettagli e dimenticare il quadro generale. Molte persone che praticano la microgestione vogliono che ogni ultimo passo sia fatto secondo le loro specifiche e l'ossessione per quei dettagli può distrarli dai loro obiettivi più grandi.

Con il quadro generale ben a fuoco, è più facile vedere cosa è necessario per raggiungere l'obiettivo finale. Poco importa se un aspetto particolare è eccezionale se il resto del progetto ne soffre. Iniziare dal quadro generale e completare i dettagli man mano che ci si avvicina alla finitura tende a produrre risultati migliori.

3. Dare troppa importanza a varie attività e perdere i tuoi obiettivi

Allo stesso modo, i micromanager tendono a porre troppa enfasi su piccoli compiti come le e-mail o l'organizzazione dei file. Queste necessità quotidiane di solito hanno un impatto limitato sugli obiettivi più grandi dell'azienda, ma i micromanager possono rimanere bloccati su di esse.

Dedicare tempo alle attività a bassa priorità è importante, ma non dovrebbero ostacolare il raggiungimento degli obiettivi da parte del team. Se viene dato troppo peso, questi compiti meno significativi possono impedirti di portare a termine gli incarichi entro le loro scadenze, causando seri problemi alla tua attività.

4. Scoraggiare gli altri dal prendere decisioni in modo che tu abbia il controllo

Ai micromanager piace avere il controllo. Parte di ciò sta nel prendere tutte le decisioni relative ai progetti che supervisionano. Tendono a lasciare poco spazio agli altri per esercitare capacità decisionali e di risoluzione dei problemi, smorzando la creatività dell'intero gruppo.

Ciò crea problemi di gestione del tempo, poiché i dipendenti devono impegnarsi in un sacco di avanti e indietro con i capi di microgestione per ricevere input su ogni piccola decisione. Quando i dipendenti possono prendere alcune decisioni da soli, completano le attività in modo più efficiente.

Avere più autonomia aumenta anche la soddisfazione dei dipendenti, che ha dimostrato di aumentare la produttività. Pertanto, scoraggiare il processo decisionale dei dipendenti ha un doppio drenaggio sulla loro capacità di svolgere un lavoro efficiente. Alla fine, potrebbe essere dannoso per tutta la squadra.

5. Ignorare le opinioni e le idee degli altri e forzare le proprie

Inoltre, i micromanager di solito non amano ascoltare le opinioni e le idee degli altri e talvolta le mettono persino giù. Tendono a credere che il loro modo di fare le cose sia il modo migliore e possono perdere informazioni potenzialmente utili dai loro dipendenti a causa di ciò.

Essere scoraggiati dal contribuire con le idee riduce il coinvolgimento dei dipendenti, che a sua volta produce un lavoro di qualità inferiore. Una mancanza di coinvolgimento può anche portare a un aumento degli incidenti di sicurezza e dell'assenteismo, nonché a valutazioni peggiori dei clienti e a un alto tasso di turnover.

Come prevenire la microgestione come un capo

Come capo, impedire a te stesso di gestire i tuoi dipendenti può portare a risultati molto migliori. Se hai riconosciuto uno dei segnali di cui sopra nelle tue abitudini lavorative, potrebbe essere il momento di cambiare il tuo stile di gestione, per il miglioramento di tutto il tuo team.

Se esiti a delegare o ti ritrovi a scegliere i dettagli, prova a condividere le tue aspettative con i tuoi dipendenti invece di assegnare loro semplicemente dei compiti. Quando capiscono i tuoi obiettivi generali, è più probabile che svolgano le attività correttamente.

Puoi anche provare a iniziare la giornata lavorando sulle attività che solo tu puoi completare. Questo ti incoraggerà a delegare compiti ad altri e ti aiuterà a dare priorità agli obiettivi principali del progetto rispetto a compiti vari.

Infine, prova a migliorare la comunicazione con i tuoi dipendenti. Ciò può essere ottenuto spiegando chiaramente gli obiettivi generali del team, ascoltando le idee dei dipendenti e considerandole importanti. Ciò aiuterà i tuoi dipendenti a stabilire obiettivi più efficaci e a diventare più coinvolti e soddisfatti del loro lavoro.

Come lavorare con i micromanager come dipendenti

Se sei quello che viene microgestito, il modo migliore per far mollare un po' il tuo capo è dimostrare loro che non hai bisogno di essere costantemente monitorato. Prova a svolgere compiti e incarichi che sai che completerai con successo. Puoi dimostrare la tua credibilità e, si spera, incoraggiare il tuo capo a delegare a te in futuro.

Puoi anche esercitarti nel prendere decisioni completando le attività senza chiedere l'input del tuo capo su piccoli dettagli, quindi richiedendo un feedback una volta completata l'attività. Questo ti darà la possibilità di mettere in pratica le tue idee, pur dimostrando al tuo capo che le rispetti.

La ricerca degli obiettivi generali della tua azienda può anche aiutarti ad aumentare la precisione negli incarichi. Sarai in grado di comprendere meglio gli obiettivi del tuo capo e puoi anticipare ciò che vogliono da te in modo che non sentano il bisogno di gestire ogni tua mossa.

Conclusione

In definitiva, la microgestione non ha vantaggi reali per capi o dipendenti. Mentre i manager potrebbero pensare che librarsi e controllare i propri dipendenti porti a risultati migliori, tende a ridurre la produttività e la soddisfazione sul lavoro dei dipendenti. Per i dipendenti, lavorare sotto un micromanager può inibire la tua capacità di svolgere il tuo lavoro al meglio delle tue capacità.

In questo articolo abbiamo discusso di cos'è la microgestione e quali sono i suoi svantaggi. Abbiamo anche condiviso strategie per i capi per evitare la microgestione e suggerimenti per i dipendenti che vengono microgestiti. Inoltre, abbiamo discusso alcuni segni comuni di microgestione sul posto di lavoro, tra cui:

1. Evita la delega perché hai paura degli errori.
2. Lasciare che i dettagli ti impantanino e ti distraggano.
3. Dare troppa importanza a varie attività e perdere i tuoi obiettivi.
4. Scoraggiare gli altri dal prendere decisioni in modo da avere il controllo.
5. Ignorare le opinioni e le idee degli altri e forzare le proprie.

Avete domande sulla microgestione sul posto di lavoro? Lasciali nella sezione commenti qui sotto!

Miniatura immagine articolo: Petityul / shutterstock