Mikro Yönetimden Nasıl Kaçınılır (Patronlar ve Çalışanlar için)

Bazen, ideal sonuçlar elde etmek için mikro yönetim gerekliymiş gibi görünebilir. Ancak gerçekte, yalnızca üretkenliği yavaşlatır ve mutsuz çalışanlara yol açar.

Bu yazıda, mikro yönetimin ne olduğunu ve neden sorunlu olduğunu tartışacağız. Ardından, işyerinde bunun işaretlerini nasıl tespit edeceğinizi açıklayacağız, bir patron olarak bundan nasıl kaçınılacağını tartışacağız ve çalışanların mikro yönetiliyorlarsa ne yapmaları gerektiği hakkında konuşacağız.

Hemen dalalım!

Mikro Yönetime Giriş (Ve İşyerinde Neden Zararlıdır)

Basitçe söylemek gerekirse, mikro yönetim, bir girişimin her yönünü kontrol etme girişimidir. Bu, örneğin, gününü kendi işini yapmak yerine çalışanları izleyerek geçiren bir süpervizörü içerebilir. Ayrıca, çalışanların görevleri belirli bir şekilde tamamlamaları konusunda ısrar eden ve diğer yöntemlerin önerilerini görmezden gelen yöneticileri de içerebilir.

Başkalarını yakından yöneten birçok kişi, çalışanlarının işi doğru bir şekilde tamamlamasını sağladıklarını, yapılan işin verimliliğini ve kalitesini artırdıklarını düşünüyor. Aslında tam tersini yapıyor. Araştırmalar, mikro yönetimin üretkenliği ve yaratıcılığı azalttığını gösteriyor.

Bunu, işveren ve çalışan arasında korkuya dayalı bir ilişki kurarak yapar. Bu, çalışanın çalışmasının kalitesini düşürür ve bu da işverenin çalışanı daha yakından eleştirmek ve yakından yönetmek zorunda hissetmesine neden olur - tehlikeli bir döngü.

İş Yerinde Mikro Yönetimin 5 İşareti

İşyerinizde mikro yönetimin gerçekleşme olasılığı konusunda sizi uyarabilecek birkaç uyarı işareti vardır. Bunları tespit etmek, bu kötü uygulamayı ortadan kaldırmak için çalışmanıza yardımcı olabilir. Anahtar işaretlere bir göz atalım.

1. Hatalardan Korktuğunuz İçin Yetki Vermekten Kaçınmak

Birçok mikro yönetici, bir şeyin doğru yapılmasını istiyorsanız, bunu kendiniz yapmanız gerektiğine inanır. Mikro yönetici üzerinde daha fazla çalışma yapmaya başladığından bu durum tehlikeli hale gelir. Bu sadece mikro yönetici için daha fazla stres yaratmakla kalmaz, aynı zamanda çalışanlarını yapacak çok az veya hiç iş bırakmaz.

Delegasyon, patronlar ve çalışanlar arasındaki iletişimin önemli bir parçasıdır. Patronlara, çalışanları işin hedefleri hakkında bilgilendirme ve herkesin oynaması gereken rolü bilmesini sağlama fırsatı sunar.

Delegasyon yapmayı reddeden patronlar, yalnızca kendilerinin yapabileceği işlere odaklanmak için daha az zamana sahip olurlar. Belirli rollerdeki kişiler tarafından tamamlanması gereken bazı görevler vardır ve çalışanlarınızın işlerini tamamlamakla meşgulseniz, kendinize ayıracak çok fazla zamanınız olmayacaktır.

2. Ayrıntıların Sizi Boğmasına ve Dikkatinizi Dağıtmasına İzin Verin

Mikro yöneticilerin bir başka eğilimi de küçük ayrıntılara çok fazla odaklanmak ve büyük resmi unutmaktır. Mikro-yönetim uygulayan birçok kişi, her son adımın kendi özelliklerine göre yapılmasını ister ve bu ayrıntılara takıntılı olmak, onları daha büyük hedeflerinden uzaklaştırabilir.

Büyük resme net bir şekilde odaklanıldığında, nihai hedefe ulaşmak için neyin gerekli olduğunu görmek daha kolay. Projenin geri kalanı bunun için acı çekiyorsa, belirli bir yönün istisnai olması çok önemli değil. Büyük resimle başlamak ve bitirmeye yaklaştıkça ayrıntıları doldurmak daha iyi sonuçlar verme eğilimindedir.

3. Çeşitli Görevlere Çok Fazla Önem Vermek ve Hedeflerinizi Kaçırmak

Benzer bir şekilde, mikro yöneticiler, e-postalar veya dosya organizasyonu gibi küçük görevlere çok fazla vurgu yapma eğilimindedir. Bu günlük ihtiyaçlar genellikle işletmenin daha büyük hedefleri üzerinde çok az etkiye sahiptir, ancak mikro yöneticiler bunlara takılabilir.

Düşük öncelikli görevler için zaman ayırmak önemlidir, ancak bunlar ekibin hedeflerine ulaşmasının önüne geçmemelidir. Çok fazla ağırlık verilirse, bu daha az önemli görevler, son teslim tarihlerine kadar ödevleri tamamlamanızı engelleyebilir ve işiniz için ciddi sorunlara neden olabilir.

4. Kontrol Sizde Olsun diye Başkalarını Karar Vermekten Cesaretlendirin

Mikro yöneticiler kontrolün sizde olmasını sever. Bunun bir kısmı, denetledikleri projelerle ilgili tüm kararları alıyor. Diğerlerine karar verme ve problem çözme becerilerini kullanmaları için çok az yer bırakma eğilimindedirler ve tüm grubun yaratıcılığını azaltırlar.

Bu, çalışanların her küçük kararda girdi almak için mikro yönetim patronlarıyla çok fazla ileri geri meşgul olması gerektiğinden, zaman yönetimi sorunları yaratır. Çalışanlar bazı kararları kendi başlarına verebildiklerinde, görevleri daha verimli bir şekilde tamamlarlar.

Daha fazla özerkliğe sahip olmak, üretkenliği arttırdığı gösterilen çalışan memnuniyetini de arttırır. Bu nedenle, çalışanlarda cesaret kırıcı karar verme, verimli bir iş yapma yetenekleri üzerinde iki kat daha fazla drenaja neden olur. Sonuçta, tüm takım için zararlı olabilir.

5. Başkalarının Görüş ve Fikirlerini Görmezden Gelip Kendinizi Zorlamak

Ek olarak, mikro yöneticiler genellikle başkalarının fikir ve fikirlerini duymaktan hoşlanmazlar ve bazen onları küçümserler. İşleri yapma yollarının en iyi yol olduğuna inanmaya eğilimlidirler ve bu nedenle çalışanlarının potansiyel olarak yararlı içgörülerini kaçırabilirler.

Fikirlere katkıda bulunmaktan caydırılmak, çalışan bağlılığını azaltır ve bu da daha düşük kaliteli iş üretir. Katılım eksikliği, güvenlik olaylarının ve devamsızlığın artmasının yanı sıra daha kötü müşteri puanlarına ve yüksek devir hızına da yol açabilir.

Bir Patron Olarak Mikro Yönetim Nasıl Önlenir?

Bir patron olarak, çalışanlarınızı mikro yönetmekten alıkoymak çok daha iyi sonuçlara yol açabilir. Kendi çalışma alışkanlıklarınızda yukarıdaki işaretlerden herhangi birini fark ettiyseniz, tüm ekibinizin daha iyi olması için yönetim tarzınızda bir değişiklik yapmanın zamanı gelmiş olabilir.

Yetki vermekte tereddüt ediyorsanız veya kendinizi ayrıntılara bakarken buluyorsanız, yalnızca görev atamak yerine beklentilerinizi çalışanlarınızla paylaşmayı deneyin. Genel hedeflerinizi anladıklarında, görevleri doğru bir şekilde gerçekleştirmeleri daha olasıdır.

Ayrıca sadece sizin tamamlayabileceğiniz görevler üzerinde çalışarak güne başlamayı deneyebilirsiniz. Bu, görevleri başkalarına devretme konusunda sizi teşvik edecek ve projenin ana hedeflerini çeşitli görevlere göre önceliklendirmenize yardımcı olacaktır.

Son olarak, çalışanlarınızla iletişimi iyileştirmeyi deneyin. Bu, ekibin büyük resim hedeflerini net bir şekilde açıklayarak ve çalışanlarınızın fikirlerini dinleyerek ve onları önemli olarak değerlendirerek başarılabilir. Bu, çalışanlarınızın daha etkili hedefler belirlemelerine ve işleriyle daha fazla meşgul olmalarına ve daha memnun olmalarına yardımcı olacaktır.

Bir Çalışan Olarak Mikro Yöneticilerle Nasıl Çalışılır?

Mikro yönetime tabi olan sizseniz, patronunuzu biraz pes ettirmenin en iyi yolu onlara sürekli izlenmeniz gerekmediğini kanıtlamaktır. Başarıyla tamamlayacağınızı bildiğiniz görevleri ve ödevleri üstlenmeyi deneyin. Güvenilirliğinizi kanıtlayabilir ve umarım patronunuzu gelecekte size yetki vermeye teşvik edebilirsiniz.

Ayrıca, patronunuzdan küçük ayrıntılar için girdi istemeden görevleri tamamlayarak ve ardından görevi tamamladığınızda geri bildirim talep ederek karar verme alıştırması yapabilirsiniz. Bu size, patronunuza onlara saygı duyduğunuzu göstermeye devam ederken kendi fikirlerinizi uygulama şansı verecektir.

Şirketinizin büyük resim hedeflerini araştırmak, ödevlerdeki doğruluğunuzu artırmanıza da yardımcı olabilir. Patronunuzun hedeflerini daha iyi anlayabilecek ve her hareketinizi yönetme ihtiyacı hissetmemeleri için sizden ne istediklerini tahmin edebileceksiniz.

Çözüm

Sonuç olarak, mikro yönetimin patronlara veya çalışanlara gerçek bir faydası yoktur. Yöneticiler, çalışanlarını kontrol etmenin daha iyi sonuçlara yol açtığını hissedebilse de, üretkenliği ve çalışan iş memnuniyetini düşürme eğilimindedir. Çalışanlar için, bir mikro yönetici altında çalışmak, işinizi elinizden gelen en iyi şekilde gerçekleştirme yeteneğinizi engelleyebilir.

Bu yazıda mikro yönetimin ne olduğunu ve dezavantajlarının neler olduğunu tartıştık. Ayrıca, patronların mikro yönetimden kaçınmaları için stratejiler ve mikro yönetime tabi olan çalışanlar için ipuçları paylaştık. Ayrıca, iş yerindeki bazı yaygın mikro yönetim belirtilerini tartıştık:

1. Hata yapmaktan korktuğunuz için yetki vermekten kaçınmak.
2. Ayrıntıların sizi boğmasına ve dikkatinizi dağıtmasına izin vermek.
3. Çeşitli görevlere çok fazla önem vermek ve hedeflerinizi kaçırmak.
4. Kontrolün sizde olması için başkalarını karar vermekten caydırmak.
5. Başkalarının görüş ve fikirlerini görmezden gelmek ve kendinizinkini zorlamak.

İşyerinde mikro yönetim hakkında sorularınız mı var? Onları aşağıdaki yorumlar bölümünde bırakın!

Makale Resmi Küçük Resmi: Petityul / Shutterstock